ProjectManager.com est une application de gestion de projet en ligne qui vous offre plusieurs options pour gérer les tâches et les projets.
Il comprend des vues de diagramme de Gantt classiques et entièrement interactives; planches de style kanban; listes de tâches; et calendriers.
Vous obtenez des outils de budgétisation légers, trois options de rôle pour votre équipe et un large éventail d'intégrations d'applications, bien que cette dernière vous oblige à payer pour les niveaux de service les plus élevés.
Dans tous les cas, les deux premiers niveaux de service ne vous donnent pas assez pour valoir vraiment votre temps.
Nous apprécions également le fait que ProjectManager.com soit rapide à installer et facile à apprendre.
Pour ce qui est de savoir qui devrait l'utiliser, petites entreprises ou très grandes, cette application se situe au milieu.
Les petites entreprises devraient s'en tenir à des outils qui coûtent un tiers du prix, et les très grandes entreprises voudront quelque chose de meilleur en matière de gestion des ressources, peuvent effectuer des ajustements automatisés, etc.
Pour ceux qui se situent entre les deux, ProjectManager.com est un bon choix.
ProjectManager.com propose quatre niveaux de service: personnel, équipe, entreprise et entreprise.
Vous pouvez obtenir un essai gratuit de 30 jours de n'importe quel plan sauf Enterprise, bien que vous deviez fournir un numéro de carte de crédit lorsque vous vous inscrivez, puis annuler l'abonnement avant d'être facturé si vous décidez de ne pas continuer.
Les plans personnels coûtent 15 $ par personne et par mois pour un minimum de 5 personnes, ce qui signifie que le prix de départ est de 75 $ par mois.
Ce niveau de service comprend des listes de tâches, des calendriers, des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban, ainsi qu'une assistance standard.
Vous ne pouvez pas intégrer d'autres applications.
Cependant, vous ne disposez pas d'outils pour gérer des équipes ou jongler avec plusieurs projets, bien qu'il n'y ait pas de limite au nombre de projets que vous pouvez créer ou stocker.
Compte tenu du peu d'argent que vous obtenez pour le prix, nous ne recommandons pas ce niveau de service.
Le niveau suivant est Team, qui coûte 20 $ par personne et par mois, avec un minimum de 10 personnes.
Avec Team, vous obtenez tout dans le plan personnel, ainsi que des fonctionnalités pour gérer une équipe: feuilles de temps, compétences, regroupement d'équipe et possibilité de s'ajuster automatiquement pour les vacances.
Cependant, vous ne disposez toujours pas d'outils pour gérer plusieurs projets ou de la possibilité de s'intégrer à des applications.
Encore une fois, ce niveau est difficile à recommander.
Si les plans Personnel et Équipe offraient plus, nous aurions noté ProjectManager.com au moins une demi-étoile de plus.
Les affaires les plans coûtent 25 $ par personne et par mois, avec un minimum de 15 personnes, mettant le prix de départ à 375 $ par mois.
Vous obtenez tout dans Teams, plus des projets illimités, un stockage illimité, des tableaux de bord et des feuilles de route, des rapports avancés, des outils de gestion de la charge de travail, la possibilité de créer et de gérer des groupes de projets, la disponibilité en temps réel, les approbations de feuilles de temps, les dépenses et les outils de budgétisation, et la capacité pour intégrer des applications.
Vous bénéficiez également d'une formation sur les produits de l'entreprise en cas de besoin.
Compte tenu de ce qui est inclus, c'est le seul niveau de service de ProjectManger.com que nous vous recommandons de mettre sur votre liste restreinte.
Pour la tarification et les détails du compte Entreprise, vous devez contacter directement l'entreprise.
Comment les prix de ProjectManager.com se comparent-ils?
ProjectManager.com se situe au milieu du pack de prix, en termes de prix.
L'examen des prix n'est pas toujours une comparaison de pommes à pommes avec ce type de logiciel, pour plusieurs raisons.
Premièrement, les entreprises ont des modèles de tarification radicalement différents.
Certains frais par personne et par mois.
Certains ont un forfait mensuel pour un groupe de jusqu'à un certain nombre de personnes.
Certains ont un tarif mensuel fixe pour un nombre illimité d'utilisateurs.
Même lorsque nous calculons un coût moyen pour une application, le coût pour vous et votre équipe peut varier.
Deuxièmement, il existe différentes qualités de logiciel de gestion de projet.
Ceux qui conviennent aux petites entreprises coûtent moins cher.
Celles qui sont conçues pour gérer des centaines de projets et des milliers de membres d'équipe avec des horaires en constante évolution coûtent plus cher.
En regardant les extrémités, nous avons des applications qui coûtent moins de 10 $ par personne et par mois (Zoho Projects, Teamwork, GanttPro, TeamGantt) et des applications qui coûtent plus de 40 $ par personne et par mois (LiquidPlanner, Mavenlink, Clarizen).
Il existe un juste milieu, c'est là que se trouve ProjectManager.com.
Les autres produits de ce niveau de prix de milieu de gamme sont Smartsheet, EasyProjects, Celoxis et Microsoft Project.
Les outils haut de gamme de l'échelle de prix peuvent généralement gérer des centaines de projets et des milliers de membres de l'équipe.
Ils peuvent souvent ajuster automatiquement les horaires lorsqu'une échéance tombe ou qu'un membre de l'équipe est inopinément indisponible pour travailler.
Ces plateformes haut de gamme incluent parfois également des outils de budgétisation.
Les applications bas de gamme n'ont généralement pas ces fonctionnalités, mais elles peuvent toujours convenir aux petites entreprises.
Pour toutes les applications du milieu, vous devez vraiment regarder de près pour voir combien de fonctionnalités elles offrent et si ce sont les bonnes dont votre équipe a besoin.
Par exemple, ProjectManager.com fournit aux administrateurs et aux gestionnaires des outils de gestion des ressources.
Ils peuvent afficher une liste de tous les membres de l'équipe et voir combien de tâches sont attribuées à chacun, ainsi que qui ne sera pas disponible dans les prochains jours.
Ils peuvent ensuite rechercher les membres disponibles en fonction de l'affiliation de l'équipe (ingénieurs, concepteurs, etc.) et leur attribuer des tâches à couvrir.
Il manque cependant la redistribution automatique des délais lorsque des changements se produisent.
Si vous ajoutez un jour férié qui s'appliquera à l'ensemble de l'organisation après avoir déjà créé des projets, aucune des dates du projet ne changera.
Votre organisation n'a peut-être pas initialement prévu de vacances pour le jour du scrutin, par exemple, mais peut-être qu'à la lumière du COVID, c'est devenu un jour de congé pour tout le monde.
Ou vous devrez peut-être donner à tout le monde une journée de congé à la lumière des pannes de courant, des pannes Internet dues aux tempêtes ou à d'autres situations inattendues.
Dans ces types de cas, ProjectManager.com ne vous offre pas la possibilité de reporter automatiquement toutes les échéances d'un jour.
Vous devrez le faire manuellement.
Premiers pas avec ProjectManager.com
Lorsque vous créez un compte ProjectManager.com pour la première fois, l'application vous guide à travers quelques écrans de configuration.
Vous choisissez une image de fond pour votre compte.
Vous choisissez de commencer avec un modèle de projet ou une ardoise vierge.
Les options pour les modèles sont le plan de projet informatique, le calendrier de construction, le planificateur de sprint agile, le lancement de produit et la campagne marketing.
Une fois que vous arrivez dans le compte, vous voyez quelques fenêtres contextuelles contenant des informations pour vous guider à travers l'application.
Chaque fois que vous avez besoin d'aide, vous pouvez cliquer sur une icône de point d'interrogation en haut à droite pour accéder à une base de connaissances (texte), visionner des didacticiels vidéo ou demander une session de formation gratuite.
Vous faites la demande en remplissant un formulaire en ligne ou en appelant le numéro de téléphone indiqué.
ProjectManager.com répertorie une adresse e-mail pour les questions d'assistance.
Lors de nos tests, il a fallu six jours et un e-mail de suivi pour recevoir une réponse après l'envoi d'un message contenant des questions générales.
La réponse comprenait des réponses à seulement deux de nos cinq questions.
Interface
L'interface de ProjectManager.com est organisée de la même manière que les autres applications de cette catégorie.
En haut de l'interface se trouve une liste d'onglets afin que vous puissiez naviguer vers différentes sections de l'application: Mon travail, Projets, Équipe, Temps et Vue d'ensemble.
Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, vous pouvez voir une liste secondaire d'onglets.
Par exemple, sous Projets, vous pouvez accéder à Gantt, Liste, Tableau, Tableau de bord, Calendrier et Fichiers.
La page Présentation comporte des onglets pour les projets, le tableau de bord, les rapports, la charge de travail et la feuille de route.
Tout est assez facile à naviguer.
D'une manière générale, l'utilisation du site est intuitive.
Lorsque vous pensez pouvoir cliquer sur quelque chose pour le modifier, vous le pouvez généralement.
Le filtrage et le tri sont également simples.
Il est facile de tenir pour acquise la facilité d'utilisation de l'expérience utilisateur; ce n'est toujours perceptible que lorsqu'il est loin d'être parfait.
C'était notre expérience récemment avec ProofHub.
ProofHub est une très bonne application de gestion de projet, particulièrement apte à aider les équipes à collaborer sur des actifs visuels, mais il faut plus de clics que ce à quoi vous vous attendez simplement pour naviguer sur le site et apporter des modifications simples.
Nous apprécions que ProjectManager.com soit un peu plus fluide à cet égard.
De nombreux membres de l'équipe passeront beaucoup de temps sur la page Projets.
Ici, vous voyez à gauche une liste des projets que vous avez créés ou sur lesquels vous êtes assigné pour travailler.
Tous les projets que vous marquez comme favoris restent en haut de la liste et obtiennent une étoile à côté d'eux pour un accès facile.
Le tableau de bord est un autre point de vue plus pratique pour les gestionnaires.
Vous obtenez un tableau de bord pour chaque projet ainsi qu'un tableau de bord à l'échelle de l'organisation où vous pouvez voir tous les projets, ou uniquement les projets en cours, ou la manière dont vous souhaitez filtrer la vue.
Le tableau de bord utilise des graphiques pour vous donner une vue d'ensemble de l'état de vos projets.
ProjectManager.com propose de nombreuses façons de visualiser vos projets et d'interagir avec eux.
Il existe une vue de diagramme de Gantt, qui est interactive.
Vous pouvez regrouper les tâches (comme si un ensemble de tâches était une phase du projet) et coder en couleur ces groupes.
La vue Gantt a un bon ensemble de filtres pour ne voir que ce que vous avez besoin de voir à l'écran.
Une vue de liste peut être meilleure pour écrire et gérer les tâches dans les projets qui ne sont pas trop compliqués.
Cela peut également être utile lorsque vous devez noter vos tâches sans penser à tous leurs détails.
En parlant de détails de la tâche, vous pouvez en ajouter un peu dans ProjectManager.com, un panneau complet en fait.
Celles-ci incluent les dates de début et de fin prévues et réelles, les dates de début et de fin de référence, le pourcentage d'achèvement, le classement des priorités, l'estimation du temps pour terminer la tâche, les destinataires, les dépendances, etc.
Vous pouvez attribuer une tâche à plus d'une personne et même indiquer le nombre d'heures que chaque personne doit y consacrer.
Cependant, vous ne pouvez pas leur attribuer de pourcentages.
Bien que vous puissiez saisir ces détails pour chaque tâche, vous pouvez également entrer et modifier certains d'entre eux de manière interactive en ajustant les barres de clé dans le diagramme de Gantt.
Le diagramme de Gantt montre également le pourcentage d'achèvement de chaque tâche, un autre élément que vous pouvez modifier en faisant glisser la barre d'achèvement des tâches.
ProjectManger.com a également une vue Board.
C'est utile pour les projets qui sont mieux visualisés sur un tableau Kanban.
Les modèles inclus sont très rudimentaires, mais vous pouvez personnaliser votre tableau en changeant le nom des colonnes et en en ajoutant d'autres une fois que vous l'avez sur la page.
Certaines fonctionnalités sont incluses pour gérer les budgets liés aux projets, mais elles ne sont pas suffisamment complètes pour inclure les dépenses au-delà des heures travaillées.
Vous pouvez créer un budget pour votre projet, même s'il ne s'agit que de saisir une seule figure dans un champ de texte.
Vous ne pouvez pas le décomposer par équipe ou par autre ...
