OneDrive est la réponse de Microsoft à iCloud et Google Drive d'Apple.
Eh bien, ce n'est pas tout à fait exact, car OneDrive a en fait précédé ces services de stockage de fichiers dans le cloud et de synchronisation d'au moins cinq ans.
Les fonctionnalités et la conception de OneDrive ont atteint un point de convivialité et de fiabilité grâce à un riche ensemble de fonctionnalités, des applications de bureau en ligne et une large prise en charge de la plate-forme.
OneDrive propose des interfaces Web et mobiles attrayantes et performantes, un marquage AI photo, une édition collaborative en temps réel et une recherche puissante.
L'intégration profonde du service avec Windows 10 et Office 365 (maintenant appelé Microsoft 365) et son exhaustivité, sa maturité et son raffinement lui valent non seulement un prix Editors 'Choice, mais également une rare note de 5 étoiles.
Le service de sauvegarde et de synchronisation en ligne de Microsoft propose des applications non seulement pour les PC, mais également pour les Mac, les Androïdes, iOS et Xbox.
Il s'intègre parfaitement à Microsoft Office (à la fois les versions installées et en ligne) et comprend de riches fonctionnalités de gestion des photos.
L'iCloud concurrent d'Apple n'est disponible que pour les appareils Apple.
Et tandis qu'iCloud Drive et Google Drive rendent désormais disponibles sur le Web des éléments stockés dans leurs services cloud, OneDrive surmonte cela en rendant même disponibles des fichiers PC que vous n'avez pas spécifiquement téléchargés.
Comme iCloud et Google Drive, OneDrive remplit de nombreuses fonctions.
Si vous souhaitez simplement accéder à des documents ou des fichiers multimédias, il offre un stockage en ligne simple accessible depuis le Web.
Si vous souhaitez que le même ensemble de fichiers soit répliqué sur plusieurs PC, il assure la synchronisation des dossiers.
Pour les utilisateurs de Windows 10, il sauvegarde les paramètres de l'appareil, y compris des éléments tels que les images de l'écran de verrouillage et d'arrière-plan du bureau et les favoris du navigateur.
Il synchronise également les documents Office et permet la co-création.
En raison de cette diversité de fonctions, il existe quelques sections différentes à partir desquelles vous pouvez afficher le service, par type de données, client ou fonction.
Les types de données incluent des documents, des photos, des vidéos, de la musique ou des paramètres.
Les clients incluent l'ordinateur, le mobile et le Web, et les fonctions sont des choses comme la synchronisation, la visualisation, la lecture et le stockage simple.
Jetons un coup d'œil au service sous ces différents angles.
Votre compte OneDrive
Toute personne disposant d'un compte Microsoft possède déjà un compte OneDrive; cela inclut tous ceux qui se sont déjà inscrits à un compte Hotmail, Live, Office 365 ou Outlook.com, mais vous pouvez également vous inscrire auprès de n'importe quel autre fournisseur de messagerie.
Les utilisateurs gratuits bénéficient de 5 Go d'espace de stockage gratuit, et certains smartphones et PC ajoutent du stockage OneDrive gratuit.
Cela se compare à 1 Go gratuit pour iCloud (sauf si vous avez acheté un appareil Apple, ce qui vous donne 5 Go), 2 Go pour Dropbox et 15 Go pour Google Drive.
D'autres petits joueurs comme Mega et pCloud offrent également plus d'espace libre mais moins de fonctionnalités.
Les utilisateurs d'Office 365 reçoivent un téraoctet supplémentaire avec leur abonnement personnel de 6,99 $ par mois, ainsi que d'autres fonctionnalités telles que des liens de partage expirés et protégés par mot de passe et une protection contre les ransomwares, sans parler des programmes Office téléchargeables.
Un abonnement résidentiel de 9,99 $ par mois comprend 6 To (1 To chacun pour six utilisateurs).
Une autre option consiste à ajouter 200 Go de stockage à OneDrive pour 1,99 $ par mois, même si vous perdez les avantages mentionnés ci-dessus.
À titre de comparaison, Apple, Dropbox et Google offrent 2 To de stockage pour 9,99 $ par mois.
Synchronisation de l'appareil. OneDrive peut synchroniser les paramètres et les applications sur tous vos ordinateurs de bureau, ordinateurs portables et tablettes Windows.
Les clients pour iOS, Android et MacOS permettent aux utilisateurs de ces appareils d'accéder aux fichiers synchronisés stockés dans les dossiers en ligne de OneDrive.
À l'instar d'iCloud pour iPhone et iPad, OneDrive permet aux utilisateurs de smartphone (avec des iPhones ou des Androïdes exécutant l'application OneDrive) de télécharger automatiquement des photos (et des vidéos) prises avec l'appareil photo du téléphone vers la pellicule de OneDrive.
De cette façon, les photos sont rapidement disponibles pour affichage en ligne, dans un dossier OneDrive sur un PC, dans l'application Photos d'un PC Windows 10, sur le Web ou dans toute autre application OneDrive que vous avez installée.
Synchronisation des dossiers et des fichiers.
OneDrive offre une autre fonction centrée sur l'ordinateur de bureau: la synchronisation de fichiers et de dossiers.
Cette commodité est similaire à ce que vous obtenez avec Dropbox et SugarSync.
Dans le passé, Microsoft disposait de services de stockage et de synchronisation séparés.
L'association du stockage en ligne et de la synchronisation en un seul service cloud est une simplification rafraîchissante d'un ensemble de systèmes auparavant quelque peu déroutant.
Coffre-fort personnel.
À la fin de 2019, OneDrive a introduit Personal Vault, qui ajoute un degré supplémentaire de sécurité pour les fichiers que vous stockez sur OneDrive.
Lorsque vous activez votre Personal Vault, vous devez utiliser l'authentification à deux facteurs pour l'ouvrir.
Cela peut prendre la forme d'un code de sécurité pour votre e-mail, téléphone ou application d'authentification (nous recommandons cette dernière pour une meilleure sécurité).
Les fichiers sont chiffrés localement par BitLocker, ils se verrouillent après un nombre défini de minutes d'inactivité (qui varie selon l'appareil) et vous ne pouvez pas les partager accidentellement.
Sauvegarde de dossier.
Contrairement aux véritables services de sauvegarde en ligne, OneDrive ne vous permet de synchroniser aucun fichier de n'importe quel dossier de votre lecteur local vers le cloud.
Mais l'une des fonctionnalités les plus récentes, le choix de sauvegarde dans les paramètres, vous permet de protéger les trois suspects les plus probables pour la sauvegarde: bureau, documents et images.
Ces dossiers n'ont pas besoin de se trouver dans le dossier OneDrive pour être synchronisés.
Fonctionnement de la synchronisation OneDrive
La synchronisation OneDrive sur les ordinateurs diffère de la version précédente de Mesh et de Sugarsync en ce que vous ne pouvez pas désigner d'anciens dossiers sur votre lecteur à synchroniser, uniquement ceux situés sous le dossier principal OneDrive.
Mais Microsoft a permis à ces dossiers synchronisés de paraître moins séquestrés dans le monde OneDrive en utilisant les bibliothèques de Windows.
Une autre fonctionnalité vraiment intéressante appelée Fetch vous permet également d'accéder à des fichiers en dehors du dossier principal OneDrive.
Plus d'informations sur Fetch dans un instant.
Les clients de bureau pour la synchronisation OneDrive s'exécutent sur Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 et Apple macOS 10.12 ou version ultérieure.
Ils sont rapides à installer, avec un assistant de configuration qui vous permet de créer un compte si vous n'en avez pas déjà un.
Il montre ensuite comment votre dossier OneDrive apparaîtra dans l'Explorateur Windows (ou Finder), avec sa petite icône de nuage bleu au lieu de l'icône de dossier jaune traditionnelle.
Le programme d'installation place également une icône de nuage dans votre barre d'état système, à partir de laquelle vous pouvez ouvrir votre dossier synchronisé ou modifier les paramètres.
Lorsque vous placez une photo, un document ou un autre élément dans le dossier OneDrive créé, il apparaît automatiquement dans l'un de vos autres clients OneDrive sur l'un de vos autres ordinateurs.
Vous pouvez même partager un dossier entier, mais pour coéditer des documents dans les versions en ligne des applications Office, vous devez partager des fichiers individuels.
Comme indiqué ci-dessus, les utilisateurs OneDrive payants peuvent protéger les fichiers partagés par mot de passe et définir des délais d'expiration pour le partage.
Les services cloud d'Apple et de Google n'offrent ni à aucun niveau de plan, sans solutions de contournement ni compléments tiers.
Pour un test rapide de la synchronisation multiplateforme, j'ai installé OneDrive sur un iMac et un bureau Windows.
J'ai ensuite créé un nouveau dossier dans l'application OneDrive, qui est apparu quelques secondes plus tard dans le dossier OneDrive du Mac.
L'inclusion de OneDrive dans l'Explorateur Windows est extrêmement utile car vous pouvez enregistrer directement le travail de n'importe quelle application sur votre stockage cloud, sans avoir à accéder à un site Web.
Cela inclut les applications qui enregistrent automatiquement les fichiers.
Je dois toutefois noter que l'utilitaire de bureau Windows d'Apple pour iCloud Drive et l'utilitaire de sauvegarde et de synchronisation de Google Drive vous permettent de le faire également.
Fichiers à la demande
L'une des plus grandes choses qui soit jamais arrivée à OneDrive est sa mise en œuvre de fichiers à la demande.
Avec cette option activée à partir du panneau Paramètres de OneDrive, vous n'avez plus à remplir le lecteur de chaque ordinateur connecté avec chaque fichier stocké dans le cloud OneDrive.
Au lieu de cela, comme son nom l'indique, les fichiers ne sont téléchargés qu'à la demande lorsque vous les ouvrez.
L'année dernière, les fichiers à la demande de OneDrive sont également devenus disponibles dans le client macOS OneDrive.
Vous pouvez toujours désigner le dossier et les fichiers à télécharger pour une utilisation hors ligne; comme indiqué ci-dessus, une colonne dans l'Explorateur de fichiers appelée État affiche une icône de nuage pour les fichiers et dossiers en ligne, et une coche encerclée pour les éléments stockés localement.
Les fichiers en attente de téléchargement arborent une icône de flèches circulaires.
Dans mon utilisation, la fonctionnalité fonctionne parfaitement.
Google a ensuite dévoilé une fonctionnalité similaire, mais uniquement pour les clients G Suite, avec File Stream.
Le lecteur iCloud d'Apple n'a toujours pas de capacité à la demande pour son client Windows, mais fonctionne à la demande par défaut pour les Mac et les appareils iOS.
Avec Windows 10, OneDrive est davantage une fonctionnalité intégrée.
Vous voyez OneDrive dans l'Explorateur de fichiers et vous pouvez choisir les dossiers OneDrive à synchroniser ou tout synchroniser.
Les résultats des recherches sur le bureau Windows ou des recherches Cortana incluent désormais les fichiers OneDrive, et l'application Groove Music peut toujours lire les fichiers musicaux que vous téléchargez sur OneDrive (bien qu'elle n'offre plus de service d'abonnement payant à la diffusion de musique en continu).
Clients mobiles
J'ai déjà mentionné la disponibilité des applications Android et iOS pour OneDrive, mais les applications mobiles pour OneDrive ont même fait le saut au-delà du smartphone: les versions Apple Watch Series 3 et Android Wear sont maintenant disponibles, ce qui vous permet de parcourir les dernières photos sur le cadran de la montre.
Les tablettes exécutant iOS, Windows 10 et Android peuvent également tirer parti des applications OneDrive, et à défaut, il y a toujours l'excellente interface Web.
Les applications mobiles vous permettent non seulement de voir tout ce qui est stocké dans votre OneDrive, mais également de télécharger des photos et de partager tout ce qui est stocké via le cloud à toute personne disposant d'une adresse e-mail ou d'un compte Facebook.
Ils peuvent même afficher des photos regroupées par sujets de balises générés automatiquement comme #people, #animal, #building, etc.
J'ai essayé l'accès mobile à OneDrive sur mon iPhone X et un Android Samsung Galaxy Note 8.
Les applications OneDrive sont bien conçues, affichant clairement vos dossiers cloud et vous permettant même d'afficher des photos et des documents (y compris des feuilles de calcul et des PDF) dans l'application.
Ils vous permettent également de partager tout ce qui se trouve dans les dossiers via un lien de courrier électronique (avec des autorisations d'affichage uniquement ou de modification), ou de copier des éléments dans le presse-papiers couper-coller du téléphone.
Vous pouvez également désigner des fichiers pour une visualisation et une modification hors ligne.
Heureusement, Microsoft a ajouté une fonction de recherche aux applications mobiles.
Toutes les applications mobiles vous permettent également de télécharger automatiquement toutes les photos (et éventuellement les vidéos) prises sur l'appareil à l'aide de l'option Télécharger automatiquement sur OneDrive.
Vous pouvez également regarder des vidéos sur le téléphone.
Une chose intéressante est la possibilité de télécharger des photos à partir de la pellicule de l'appareil photo de l'iPhone ou d'autres galeries, en marquant plusieurs dossiers à télécharger.
Mais la fonction de récupération pour trouver des fichiers sur le PC connecté au même compte OneDrive n'est pas disponible dans les clients mobiles.
Une autre option OneDrive pour les utilisateurs mobiles est la collection ...
