Si vous avez besoin d'un logiciel de gestion de flotte fiable, AUTOsist Fleet (qui commence à 19,99 $ par mois) sera un bon choix avec sa structure de prix flexible et son interface utilisateur (UI) riche en fonctionnalités.
Vous serez opérationnel avec la plate-forme en quelques minutes, car elle est si facile à utiliser.
Cependant, AUTOsist Fleet n'est pas pour tout le monde car il ne dispose pas d'une vue cartographique des véhicules.
Cela le maintient derrière Fleetio, notre choix des rédacteurs en chef.
AUTOsist Fleet peut également devenir coûteux pour quiconque a de grandes flottes à gérer.
Mais c'est une plate-forme efficace qui mérite votre attention.
Prix ??et interface utilisateur
La tarification pour AUTOsist Fleet est simple.
Il existe trois niveaux de service: de base, personnel et flotte.
L'option Basic est gratuite.
Il prend en charge un seul véhicule et un utilisateur, et ne permet l'accès que via les éditions Android et iOS de la plate-forme.
C'est très limité et ce n'est probablement pas la version que vous souhaitez pour votre entreprise.
Cela dit, vous pouvez créer et stocker un nombre illimité d'enregistrements et jusqu'à 100 pièces jointes différentes.
Le niveau suivant est l'option Personnel, qui a deux versions différentes.
La version Pro coûte 19,99 $ et vous permet de gérer jusqu'à cinq véhicules.
En dehors de cela, il est identique à la version gratuite de base.
Vient ensuite le niveau de service Fleet, la version que nous avons examinée.
Il commence à 50 $ par mois et prend en charge cinq véhicules ou plus.
Il permet également un nombre illimité d'utilisateurs, d'appareils, d'enregistrements et d'espace de stockage pour les pièces jointes.
Les prix augmentent à mesure que le nombre de véhicules suivis augmente.
Vous bénéficiez également d'une assistance prioritaire ainsi que d'un accès à des outils personnalisés et à des contrôles d'autorisation.
La grande majorité des entreprises voudront opter pour le niveau Flotte.
Cela dit, si vous êtes à l'extrémité la plus petite du spectre des petites et moyennes entreprises (PME), vous constaterez peut-être que les options de base gratuites ou à moindre coût du niveau Personnel sont tout ce dont vous avez besoin pour votre petite poignée de véhicules.
.
Les organisations ayant des besoins minimaux en matière de gestion de flotte peuvent trouver la solution idéale dans AUTOsist Fleet.
Si vous êtes intéressé par AUTOsist Fleet mais que vous n'êtes pas tout à fait prêt à payer le prix total demandé de la plate-forme, les versions moins chères peuvent être un bon moyen de mettre la main sur le système.
Mais la version Fleet est livrée avec un essai gratuit de 14 jours qui ne vous oblige pas à entrer une carte de crédit.
La société a rendu si facile le test du système pour peu ou pas d'argent.
Au plus haut niveau, AUTOsist Fleet est comparable aux autres systèmes de gestion de flotte dans ce tour d'horizon.
Certaines plates-formes, comme Avrios (1,00 par véhicule par mois chez Avrios) et Fleetio, tarifent l'utilisation de leur plate-forme par véhicule.
Avrios, par exemple, commence à seulement 1 $ par véhicule.
Si vous vouliez suivre cinq véhicules, alors ce serait évidemment beaucoup moins cher que de cracher les frais mensuels de 50 $ facturés par AUTOsist Fleet.
Un représentant de la société nous a dit qu'il existe une garantie du meilleur prix, ce qui signifie que la société s'engage à battre le prix de tout système de gestion de flotte basé sur le cloud avec des fonctionnalités comparables.
Bien que nous ne puissions pas vous promettre que vous réussirez à négocier un prix inférieur, il convient de garder à l'esprit si vous décidez d'adopter AUTOsist Fleet.
L'interface utilisateur (UI) de la plateforme est claire et facile à comprendre.
Vous verrez une liste de tous vos véhicules à partir du tableau de bord Garage.
Lorsque vous cliquez sur un véhicule, vous pourrez effectuer des tâches de gestion de flotte courantes telles que suivre le carburant, définir et afficher des rappels et afficher vos listes de contrôle de véhicule personnalisées.
L'interface utilisateur utilise des polices modernes et aucun écran n'est si encombré que j'ai eu du mal à comprendre toutes les données de mon véhicule.
Il ne m'a pas fallu longtemps pour commencer à saisir et à consulter les informations sur le véhicule.
Installer
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous serez accueilli par une page qui vous guidera tout au long du processus d'ajout de véhicules à la base de données.
Cliquez sur l'icône du signe plus (+) et vous serez redirigé vers un assistant dans lequel il vous sera demandé de saisir le type, l'année, la marque, le modèle, le numéro de plaque d'immatriculation, l'odomètre et d'autres informations que vous souhaitez enregistrer.
sur un véhicule donné.
Une chose à noter ici est que si vous commencez à taper dans un véhicule, alors AUTOsist Fleet complétera automatiquement l'entrée pour vous s'il trouve une correspondance dans sa base de données.
Taper Su par exemple, complétée automatiquement en Subaru.
C'est une petite touche, mais cela allège une partie de l'ennui de la saisie manuelle des données.
AUTOsist Fleet vous permet de saisir des données pour de nombreux types de véhicules.
Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir et suivre des données sur les bateaux, les listes de fourches, les générateurs, les motos, les avions, les véhicules récréatifs (VR), les remorques, les tracteurs et d'autres types de véhicules.
Alors que nous considérons généralement une flotte comme quelque chose comprenant des voitures et des camions, la vérité est que les clients ont des préférences uniques et peuvent avoir besoin de suivre, par exemple, un ferry fluvial ou une moto de livraison.
Si votre entreprise gère un entrepôt, vous voudrez peut-être voir des informations sur vos chariots élévateurs à côté de vos voitures de livraison dans le système.
Si vous souhaitez suivre un large éventail de types de véhicules différents, vous constaterez peut-être que AUTOsist Fleet est votre meilleure option.
Suivi des véhicules et stockage des informations
AUTOsist Fleet est conçu pour vous aider à gérer votre flotte en stockant toutes sortes de documents pertinents relatifs à vos véhicules.
Sur la version Web ou sur l'application mobile, vous pouvez stocker et suivre les documents de service, les journaux de carburant, tous les rappels en suspens, les inspections, etc.
Tant que votre personnel est prudent quant à la saisie régulière des informations sur les nouveaux véhicules, vous verrez des informations à jour sur un véhicule dès que vous cliquez dessus dans le tableau de bord.
La création d'une entrée de journal de carburant est rapide et indolore.
Vous pouvez même télécharger les reçus de votre ravitaillement dans le système à des fins de responsabilité.
Bien qu'aucun mécanisme ne puisse lire vos reçus via la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pouvez dupliquer les informations d'une entrée du journal de carburant à une autre.
Ce n'est pas parfait, mais cela vous fait gagner du temps.
La création et le suivi du service de véhicule fonctionnent de la même manière.
Dans l'ensemble, il est facile de garder un œil sur les journaux d'entretien et de carburant de vos véhicules grâce à l'impressionnante interface utilisateur d'AUTOsist Fleet.
J'aimerais voir des fonctionnalités qui me permettent de voir les véhicules sur le terrain en temps réel, comme Onfleet (149,00 par mois pour 1000 tâches chez Onfleet) ou Zubie, et j'espère que ce nouveau venu incorporera cela dans un futur mettre à jour.
Cela dit, garder un œil sur tous vos véhicules est un jeu d'enfant sur la plate-forme, c'est donc un plus.
AUTOsist Fleet peut fonctionner comme un référentiel pour tous les documents de votre véhicule.
Vous pouvez conserver des scans ou des photos de vos factures, factures de service et documents d'immatriculation du véhicule.
Si l'un de vos conducteurs a un accident, il peut même prendre une photo des dommages causés par la collision et la télécharger dans le système.
Cliquez sur un véhicule sur le tableau de bord, et à partir de l'onglet Boîte à gants, vous pouvez ajouter toutes sortes de fichiers généraux.
Une fois téléchargés, ces fichiers seront associés à ce véhicule particulier.
À partir du tableau de bord, vous pouvez facilement afficher, par exemple, une numérisation de la carte d'enregistrement simplement en la recherchant.
Être capable d'accéder rapidement à ces informations fait partie de ce qui rend une solution de gestion de flotte efficace, et AUTOsist Fleet le fait très bien.
Les documents se sont chargés très rapidement lorsque je les ai recherchés.
Si avoir un référentiel central pour tous vos documents relatifs aux véhicules est votre plus grand besoin d'un système de gestion de flotte, alors AUTOsist Fleet est probablement votre meilleure option.
Vous pouvez également exporter toutes les données du véhicule vers une feuille de calcul Microsoft Excel, ce qui est un avantage appréciable.
D'autres plates-formes, telles que Teletrac Navman Director (30,00 par véhicule et par mois chez Teletrac Navman), ont des rapports prédéfinis plus robustes et visualisés.
J'aimerais voir quelque chose de plus détaillé qu'une simple exportation Microsoft Excel, mais la possibilité d'exporter des données du système est toujours appréciée.
Une plateforme efficace
Si vous recherchez un emplacement central pour stocker et garder un œil sur tous les véhicules de votre flotte, vous pouvez faire bien pire que AUTOsist Fleet.
Il offre la plupart des fonctionnalités que vous souhaiteriez dans les logiciels de gestion de flotte.
Il a une structure de prix flexible en fonction de vos besoins, il est facile à utiliser et il peut vous aider à gérer une opération de gestion efficace des véhicules.
Le fait que la version mobile possède toutes les fonctionnalités de son homologue de bureau basé sur le Web la rend encore plus attrayante.
D'autres solutions de ce tour d'horizon offrent une vue cartographique de vos véhicules en temps réel, et c'est quelque chose que j'aimerais voir les développeurs AUTOsist Fleet intégrer dans le produit à l'avenir.
Pour cette raison, il est juste en deçà du choix des éditeurs Fleetio.
Pourtant, c'est une plate-forme de gestion de flotte très efficace et qui mérite d'être prise en considération.
The Bottom Line
AUTOsist Fleet est une plate-forme de gestion de flotte efficace, facile à utiliser et à un prix raisonnable, mais qui manque de vue cartographique des véhicules.
