Google Keep est une excellente application de prise de notes si vous l'utilisez comme Google l'entend.
Cette application gratuite capture rapidement des idées via des applications mobiles, une application Web et un clipper Web.
Google suppose, cependant, que lorsque vous serez prêt à travailler avec ces idées, vous déplacerez les notes vers une application plus performante, telle que Google Docs.
Si vous êtes plus enclin à développer vos notes dans l'application de prise de notes, Keep n'est pas conçu pour vous servir.
Il n'a pas de mise en forme de texte riche ni de vrais outils pour organiser les notes, autres que les étiquettes.
Il n'y a pas non plus de dossiers ou de cahiers.
Google Keep possède des fonctionnalités pratiques qui peuvent valoir la peine d'être utilisées, à condition que vous ayez des attentes claires sur ce que cette application fait et ne fait pas.
Nous sommes heureux de constater que Google a amélioré la convivialité depuis notre dernier examen, pour lequel nous avons augmenté la note de Keep d'une demi-étoile.
L'espace de l'application de prise de notes est mûr pour l'amélioration et l'innovation.
Les deux leaders, Microsoft OneNote et Evernote, continuent d'être les options les plus puissantes sans que rien d'autre ne se rapproche.
Pour cette raison, ils sont tous les deux gagnants du Choix des éditeurs pour les applications de prise de notes.
Mais ils ne sont pas parfaits.
Evernote a déçu des utilisateurs fidèles à la fin de 2020 avec une version terriblement boguée, et OneNote a beaucoup de place pour l'amélioration de sa mise en page et de sa structure.
Joplin remporte un autre prix Choix des éditeurs; bien qu'il ne prenne pas en charge la collaboration, il fait partie des meilleures alternatives gratuites et open source à OneNote et Evernote.
Combien coûte Google? Rien!
Google Keep est 100% gratuit.
Il n'y a pas de vente incitative ni de forfait premium, bien que vous ayez besoin d'un compte Google pour l'utiliser.
Selon une page d'assistance de Google Keep, il existe des applications gratuites pour les appareils mobiles Android et Apple, ainsi qu'une application Web, mais pas d'applications de bureau.
Méfiez-vous des applications knockoff sur macOS et Windows.
Nous vous déconseillons fortement de les télécharger.
La quantité de stockage dont vous disposez pour Google Keep dépend de votre stockage Google Drive.
Tout le monde dispose de 15 Go pour démarrer gratuitement.
Vous pouvez obtenir plus en payant 1,99 $ par mois pour un total de 100 Go, 2,99 $ par mois pour 200 Go ou 9,99 $ par mois pour 2 To.
Sachez que d'autres applications Google que vous utilisez peuvent ronger votre espace de stockage, y compris Gmail.
La taille maximale de téléchargement de fichier est de 10 Mo ou 25 mégapixels, et les types de fichiers pris en charge sont GIF, JPEG, JPG, PNG et WEBP.
Vous ne pouvez pas joindre de PDF ou tout autre type de fichier aux notes.
Google Keep n'est pas la seule application de prise de notes gratuite.
Microsoft OneNote, Joplin, Zoho Notebook et d'autres sont également gratuits.
OneNote distribue le stockage de la même manière que Keep, en utilisant OneDrive au lieu de Google Drive.
Tout le monde dispose de 5 Go pour démarrer.
Les abonnés Microsoft 365 obtiennent au moins 1 To, en fonction de leur type d'abonnement.
C'est une énorme quantité d'espace, mais elle est partagée entre d'autres applications.
Les comptes Microsoft 365 commencent à 6,99 $ par mois et sont également fournis avec des applications Office.
Vous en avez donc beaucoup pour ce prix, bien plus qu'un stockage supplémentaire pour les notes.
Il y a quelques fonctionnalités spéciales dans OneNote que vous n'obtiendrez que si vous avez un compte payant, comme la possibilité d'écrire des équations mathématiques à la main et de les faire calculer par l'application.
C'est bien, mais c'est aussi une fonctionnalité de niche.
Joplin est également gratuit et open-source.
Bien que certains logiciels open source aient la réputation d'être difficiles à utiliser à moins que vous ne soyez un programmeur, ce n'est pas le cas de Joplin.
C'est simple et direct, avec une interface similaire à celle d'Evernote, bien qu'elle ait moins de fonctionnalités.
Avec Joplin, vous devez toutefois apporter votre propre stockage, vous devrez donc peut-être payer pour cela en fonction de ce dont vous avez besoin.
Evernote propose un niveau de service gratuit, mais il est trop limité pour que nous le recommandions.
Les autres niveaux sont Premium (69,99 USD par an) et Business (14,99 USD par personne et par mois).
Ces comptes Evernote payants disposent d'une multitude de fonctionnalités, notamment la recherche à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) sur les images et les fichiers PDF, la possibilité de collaborer et de co-créer des notes, la numérisation mobile, et bien plus encore.
À la fin de 2020, cependant, Evernote a publié une grande mise à jour de ses applications, ce qui a entraîné la perte de certaines fonctionnalités, des applications boguées et une grande frustration parmi ses utilisateurs.
Zoho Notebook est idéal pour prendre des notes, mais pas pour les organiser et les trier - une plainte que nous avons également à propos de Google Keep.
Se familiariser avec Google Keep
Google Keep est assez différent d'Evernote et OneNote, les deux applications de prise de notes les plus puissantes.
Ce n'est pas une plainte; c'est plutôt une façon de définir des attentes.
Bien que Keep ait des fonctionnalités utiles et intéressantes, ce n'est pas un endroit pour organiser méticuleusement les notes en structures de dossiers hiérarchiques ou styliser le texte avec du gras, de l'italique, des tailles de police et des polices de caractères.
C'est beaucoup plus épuré à cet égard.
Et alors Est-ce que Google Keep fonctionne bien? Vous pouvez l'utiliser pour capturer des notes rapidement, grâce à ses applications mobiles et à ses widgets d'écran d'accueil sur Android.
Si quelque chose vous vient à l'esprit, vous n'êtes jamais à plus de quelques clics pour l'écrire, enregistrer un mémo vocal, prendre une photo ou numériser un document.
Vous pouvez également créer des notes textuelles, des listes, des rappels, des croquis, etc.
Passer de la pensée à la note est rapide.
Vous pouvez ajouter une couleur d'arrière-plan à n'importe quelle note, télécharger des images et des fichiers et même extraire du texte d'images.
Vous pouvez également annoter des images, bien que vous ne puissiez pas annoter des PDF, car ils ne sont pas pris en charge pour le téléchargement en premier lieu.
Il n'y a qu'une seule façon de classer les notes, et c'est d'ajouter des étiquettes.
Les étiquettes sont essentiellement des étiquettes, et elles peuvent être ce que vous voulez.
A tout moment, vous pouvez accéder à votre liste d'étiquettes dans un rail latéral gauche.
Cliquez sur une étiquette, et seules les notes avec cette étiquette apparaissent.
Ta-da!
Ce qui manque, c'est toute sorte d'organisation de dossiers pour vos notes.
Vous ne pouvez pas trier ou classer des notes.
Vous ne pouvez pas les mettre dans un ordre particulier, ni même les filtrer par date de création, date de mise à jour ou titre.
Il n'y a pas du tout de mise en forme de texte enrichi, ni de prise en charge du langage Markdown, une alternative populaire pour ajouter du style au texte.
Tu peut ajoutez des cases à cocher et des retours de paragraphe, mais c'est à peu près tout.
L'idée avec Google Keep est si jamais vous avoir besoin mise en forme de texte enrichi, dossiers et autres outils d'organisation et de tri des notes, vous transformerez ces notes en Google Docs, ce que vous pouvez faire facilement à partir de Keep.
C'est bien beau, sauf si vous ne voulez pas vous déplacer entre deux applications.
Certaines personnes préfèrent s'en tenir à une seule application.
Google Keep adopte l'approche que vous utilisez pour écrire rapidement une idée, puis déplacez la note vers une application plus appropriée lorsque vous êtes prêt à en faire plus.
C'est tout à fait faisable, mais cela signifie que vous avez choisi deux applications pour ce type d'activité et que vous devez également configurer vos propres flux de travail.
De nombreux utilisateurs voudront qu'une seule application de productivité s'occupe de tout pour eux, même si certains peuvent aimer bricoler leurs propres processus.
Conception et interface
Simplicité est le mot qui décrit le mieux l'interface de Google Keep.
La plus grande partie de l'écran contient vos notes.
Vous pouvez basculer entre les vues Liste et Grille, mais aucune des deux ne vous permet de trouver rapidement ou facilement les informations dont vous avez besoin.
Pour cela, vous avez trois choix: Vous pouvez filtrer par libellé, n'afficher que les éléments épinglés ou utiliser la barre de recherche.
La vue Liste n'affiche souvent qu'une seule note à la fois, en fonction de la longueur de vos notes, jusqu'à ce que vous faites défiler.
La vue Grille aligne toutes vos notes rectangulaires dans des colonnes de notes autocollantes, mais la longueur de chaque note varie en fonction de la quantité de contenu qu'elle contient, elle n'est donc pas dans une grille parfaite.
La mise en page rappelle Pinterest avec une gamme de cartes de tailles différentes qui nécessitent un défilement sans fin.
Cela ressemble plus à feuilleter un magazine pour voir ce qui pourrait apparaître que de se concentrer rapidement sur des notes spécifiques.
Les étiquettes sont utiles pour le tri et l'organisation, et il est utile que vous puissiez les voir à tout moment.
Vraiment, cependant, ils sont les seul outil à votre disposition pour trier et organiser les notes, et ils ne permettent pas toujours d'affiner une recherche de manière adéquate.
Peut-être que si vous suivez l'exemple de Google et n'utilisez Keep que pour capturer des notes et les déplacer rapidement dans Google Docs ou Sheets ou dans une autre application, alors peut-être que les notes ne s'accumuleront pas en premier lieu.
Si vous utilisez l'application comme Google l'a prévu, les outils limités pour organiser et classer vos notes peuvent ne pas poser de problème.
Cependant, si vous avez d'autres intentions, l'application peut manquer d'outils dont vous avez besoin pour rester organisée et productive.
Fonctions de prise de notes
L'application Web et les applications mobiles de Google Keep fonctionnent bien et se synchronisent sans que vous ayez à y penser.
Les applications mobiles ont quelques fonctionnalités que vous n'obtenez pas avec l'application Web, à savoir la possibilité d'enregistrer une note audio et de numériser un document.
Nous avons mentionné précédemment que la fonction de recherche d'Evernote utilise l'OCR sur les images et les fichiers PDF, ce qui signifie que lorsque vous recherchez un mot, Evernote analysera ces types de fichiers pour voir s'ils sont présents.
Google Keep a un OCR différent et plus avancé.
Avec cet outil, vous pouvez extraire du texte à partir d'images et le coller en tant que texte réel ailleurs.
Microsoft OneNote offre également cette capacité d'extraction de texte, mais pas Evernote.
Les rappels sont étroitement intégrés à Google Keep et méritent d'être explorés, mais vous n'avez pas besoin de Keep pour les utiliser.
Les rappels sont également des entrées d'agenda pour Google Agenda.
Ils sont traités différemment des rendez-vous, mais sont toujours inclus à côté de toutes vos réunions et autres dans l'application Calendrier.
Les rappels peuvent dépendre du temps, que ce soit à une heure précise ou à une heure généralisée, comme matin.
Dans les paramètres, vous choisissez quand "matin" est.
Les rappels peuvent également être basés sur l'emplacement.
En ce qui concerne le partage et la collaboration, les notes peuvent avoir des coauteurs qui éditent simultanément.
Vous ne voyez pas autant de détails sur qui modifie quoi que vous le faites dans un document Google partagé, mais vous voyez les modifications des personnes apparaître sur la note en temps quasi réel.
Avec Google Keep, le partage d'une note avec un accès en lecture seule n'existe cependant pas.
Si vous autorisez quelqu'un à accéder à une note, il peut la modifier à sa guise.
Avec Google Keep, vous devez partager des notes une par une, en ajoutant des collaborateurs à chaque note.
Avec OneNote, vous pouvez partager un bloc-notes entier, mais vous ne pouvez pas contrôler l'accès note par note.
Evernote vous offre le plus d'options de collaboration.
Clipper Web
Keep a un clipper Web, tout comme OneNote, Evernote, Zoho Notebook, Joplin et de nombreuses autres applications de prise de notes.
Mais Keep est le pire d'entre eux.
Il s'agit d'une extension de navigateur censée vous aider à enregistrer du contenu Web sur votre compte en un seul clic.
Supposons que vous trouviez une recette en ligne et que vous souhaitiez l'enregistrer dans Google Keep.
L'idée est que la tondeuse saisit toute la recette pour que vous n'ayez pas à couper et coller le contenu.
Le...
