GoCodes construit sa solution de gestion d'actifs autour d'autocollants de code Quick Response (QR) que vous placez sur tous les actifs que vous souhaitez physiquement suivre et géolocaliser.
À partir de 25 $ par mois pour son niveau Standard, GoCodes fonctionne généralement en utilisant votre appareil mobile pour scanner les codes QR et transmettre ces données à une base de données hébergée dans le cloud.
À partir de là, votre bureau ou vos tableaux de bord mobiles peuvent localiser tout ce sur lequel vous avez apposé un autocollant.
GoCodes n'offre pas le même niveau de découverte et de notification d'actifs en temps réel que le choix des éditeurs MMSoft Pulseway et ne dispose pas du suivi logiciel installé, de l'authentification multifactorielle (MFA) et des capacités planifiées de découverte et d'amortissement d'actifs d'Asset Panda, nos autres éditeurs.
Gagnant du choix.
Mais pour ceux qui ont des besoins de suivi d'actifs principalement physiques, il s'agit d'une solution de suivi d'actifs à la fois peu coûteuse et très flexible.
Pourtant, GoCodes était, de loin, le service de gestion d'actifs le plus facile à utiliser que j'ai examiné.
Son système d'autocollants innovant offre la sécurité, un prix abordable et la possibilité de suivre tout type d'actif - en réseau ou non, en ligne ou hors ligne.
Ma première impression est que, pour les entreprises disposant d'une grande variété d'actifs dans quelques endroits, cela résout quelques problèmes d'une manière unique.
Supposons que vous ayez un laboratoire d'appareils mobiles et de tablettes, et que vous ayez des téléphones et des imprimantes IP (Internet Protocol).
Chaque personne dispose d'un ordinateur de bureau et d'un ordinateur portable, et chaque groupe dispose d'une imprimante / copieur multifonction.
De plus, votre bureau dispose d'appareils non connectés en réseau.
Des outils personnalisés à l'éclairage en passant par un vase antique, si vous pouvez y mettre un petit autocollant (aussi petit que 0,75 pouce x 0,75 pouce), vous pouvez alors localiser et suivre cet actif.
Vous pouvez également avoir des prototypes sensibles à suivre ou avoir besoin de localiser un élément fréquemment perdu, qu'il s'agisse d'un téléphone portable ou d'un jeu de clés.
Les autocollants GoCodes fournissent l'emplacement actuel de l'actif, et l'application a la possibilité de spécifier des détails sur chaque actif, y compris des informations personnalisées sur l'autocollant lui-même et des champs personnalisés sur votre écran.
Un autre avantage d'une solution physique est la possibilité qu'un bien perdu soit retourné par un bon samaritain.
En plus de scanner le code QR, le site Web GoCodes offre à toute personne qui trouve un actif suivi la possibilité de saisir directement le numéro, sans nécessiter de téléchargement d'application.
Configuration de vos actifs
Étant donné que vous appliquez des autocollants physiques, vous devez soit commander les autocollants inviolables (que vous pouvez personnaliser) dans la boutique GoCodes, soit acheter les produits destinés aux consommateurs sur Amazon.
Il existe une option gratuite d'autocollants d'impression à domicile avec la version Standard qui vous permet de gérer jusqu'à 200 actifs.
Si vous voulez la sécurité des autocollants inviolables, commandez le package Premium, Professionnel ou Entreprise en fonction du nombre d'actifs dont vous avez besoin pour suivre simultanément.
Vous pouvez acheter des autocollants supplémentaires si vous en avez besoin à l'avenir.
Une édition gratuite est offerte avec une édition personnelle à faible coût, que je considérerais comme un cadeau pour cette personne que vous connaissez qui perd toujours son téléphone (mais ne peut pas le localiser à l'aide des applications Find Your Phone, car elle ne le fait pas non plus.
chargez-le ou ne remarquez pas qu'il est parti jusqu'à ce que la batterie soit complètement déchargée).
La simplicité d'un autocollant physique et de quatre rôles d'utilisateur prédéfinis est attrayante pour les entreprises qui ne sont pas nécessairement axées sur la technologie.
GoCodes Premium coûte 75 $ par mois ou 900 $ par an.
Laisse un pourboire'C'est moins cher si vous payez pour l'année à l'avance pour 500 actifs et cinq utilisateurs, bien que dans la version Premium, il n'y ait pas de rapports personnalisés ou d'accès à l'interface de programmation d'application (API).
GoCodes Professional est proposé au prix de 200 USD par mois pour 2 000 actifs et 10 utilisateurs, y compris toutes les fonctionnalités telles que l'accès aux API et l'assistance téléphonique.
Votre entreprise peut également se développer et vous aurez besoin de la capacité d'ajouter facilement plus d'actifs.
Si vous avez besoin de suivre des actifs inhabituels qui ne sont pas seulement des ordinateurs, des serveurs ou des appareils connectés au réseau-et la flexibilité d'un autocollant vous séduit-alors Démarrez la version d'évaluation de GoCodes.
L'autre décision de commande d'autocollants que vous devez prendre est de savoir quelle taille a du sens.
Les autocollants inviolables standard mesurent 1,5 po x 0,75 po et peuvent être personnalisés avec les données de votre entreprise dans le cadre de votre commande.
Les plus petits autocollants mesurent 0,75 pouces x 0,75 pouces et permettent également des données personnalisées.
Il faut environ 24 heures pour le traitement de la commande et huit à 10 jours pour que les autocollants arrivent dans la plupart des cas.
Il existe également quelques autres types d'autocollants et de supports QR personnalisés, tels que les étiquettes à bagages.
Dans la plupart des situations commerciales, le meilleur rapport qualité-prix est l'achat d'un pack d'autocollants et l'ajout des données de votre entreprise.
Une fois que vous avez commandé des autocollants, vous pouvez utiliser l'application Web pour configurer les données de suivi personnalisées dont vous avez besoin.
Vous pouvez installer l'application mobile GoCodes pour préparer la numérisation.
Lorsque les autocollants arrivent, il est temps de numériser, photographier et saisir chaque élément.
Pour chaque élément, vous scannez le code QR et pouvez saisir des détails dans des champs personnalisés.
Bien que ce processus soit un peu fastidieux, en particulier si une seule personne effectue tout cela, vous avez la possibilité de localiser spécifiquement chaque élément et d'accéder aux données de rapport sur tous vos actifs, en un seul endroit.
Coût et échelle
Vous payez en fonction du nombre d'actifs que vous souhaitez suivre et du type d'autocollants dont vous avez besoin au départ.
Le coût est inférieur la deuxième année lorsque vous avez déjà les autocollants.
Cela permet à l'entreprise de s'adapter à l'évolution de vos besoins.
Les GoCodes peuvent être utilisés aussi facilement pour les projecteurs, les bagages, les chariots partagés et les meubles que pour les logiciels de suivi dans une boîte.
Cette solution de gestion des actifs vous indique quand les actifs sont archivés et extraits, comme dans une bibliothèque.
Cependant, il ne suivra pas l'utilisation de votre logiciel.
Il est facile à apprendre et simple à comprendre.
Bien que les autocollants identifient la propriété, ils ne semblent pas être facilement transférables, ce qui pourrait avoir un impact sur la revente ou le chiffre d'affaires des actifs.
Si vous avez besoin de la flexibilité de la localisation GPS et de la prévention du vol sur à peu près tout ce que l'entreprise possède, GoCodes est la meilleure solution pour vous.
La simplicité de numérisation et de catalogage des actifs est essentielle pour les entreprises sans personnel informatique.
Assurez-vous que vous n'avez pas besoin d'un accès distant détaillé ou de données d'application à l'intérieur de chaque actif informatique.
Si un suivi plus détaillé des licences logicielles est essentiel, essayez MMSoft Pulseway.
Si votre entreprise a des développeurs ou du personnel informatique qui peuvent personnaliser la détection du réseau et installer des agents sur vos ordinateurs professionnels, et que vous avez besoin de plus qu'un emplacement et un état d'enregistrement / de départ, Asset Panda serait plus approprié pour vous.
