Si vous jonglez avec plusieurs projets et essayez de garder une trace de ce qui doit être fait avant que quelque chose d'autre puisse être fait, et par qui, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet.
Contrairement à d'autres types d'applications de gestion du travail ou de collaboration, les applications de gestion de projet ont des diagrammes de Gantt qui vous montrent comment toutes les tâches d'un projet contribuent aux résultats finaux, ainsi que les obstacles potentiels sur votre chronologie.
GanttPro, qui a été lancé en 2015, est l'une de ces applications.
Il est conçu pour les petites entreprises qui ont besoin d'une plate-forme de gestion de projet de base, mais pas d'une tonne d'extras tels que des rapports ou des outils de facturation, bien qu'il offre un suivi budgétaire de base.
Cela fonctionne bien et est facile à utiliser.
Si vous avez besoin de plus que ce que propose GanttPro, essayez Zoho Projects ou Teamwork (anciennement Teamwork Projects), les gagnants de notre choix des rédacteurs pour les petites et moyennes équipes.
Zoho Projects est à la fois très économique et performant.
Le travail d'équipe offre plus de fonctionnalités, telles que le suivi du temps et des outils de gestion des ressources, pour les équipes en pleine croissance.
Les grandes organisations constateront que LiquidPlanner, un autre choix des éditeurs, est conçu pour gérer les tâches les plus importantes et les plus complexes, et ajoute des outils de gestion des ressources approfondis pour démarrer.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?
Un diagramme de Gantt est un graphique qui montre toutes les tâches qui composent un projet tracées sur une chronologie.
Les diagrammes de Gantt montrent les chefs de projet et les membres de l'équipe:
La plupart des applications de gestion de projet incluent des diagrammes de Gantt.
Les applications qui n'en ont pas sont souvent des applications de gestion du travail plutôt que des applications de gestion de projet traditionnelles.
La différence entre les deux catégories peut être difficile à cerner, mais de manière générale, les applications de gestion du travail (pensez à Trello et Airtable) sont bonnes pour gérer le travail en cours, comme répondre aux e-mails d'assistance ou publier de courts articles.
Les applications de gestion de projet sont conçues pour gérer des projets complexes.
Un projet est un lot de travaux qui a une date de début, une date de fin et un livrable.
Construire un site Web est un projet.
Mettre quotidiennement du nouveau contenu sur un site Web est un travail continu.
L'un des avantages de l'utilisation des diagrammes de Gantt est qu'ils donnent aux chefs de projet ou aux dirigeants une vue plus large des tâches, des délais et des ressources à la fois.
En conséquence, ils peuvent gérer efficacement les ressources.
Combien coûte GanttPro?
GanttPro ne propose pas de compte gratuit.
Cependant, il existe un essai gratuit de 15 jours et vous n'avez pas besoin de saisir un numéro de carte de crédit pour l'obtenir.
Il existe un compte personnel à usage individuel uniquement pour 180 $ par an.
Pour les groupes, il existe un compte d'équipe et le prix varie en fonction du nombre de personnes dans votre équipe.
Plus le groupe est grand, plus le tarif par personne est bas, atteignant 4,50 $ par personne et par mois (c'est pour un groupe de 95 personnes maximum).
La facturation est effectuée annuellement, et non mensuellement, mais nous fournirons des exemples dans les deux sens pour faciliter la comparaison avec d'autres services.
La quantité d'espace de stockage dont vous disposez varie en fonction de la taille de l'équipe, 5 Go étant le minimum.
Si vous avez besoin de plus, vous pouvez contacter l'équipe d'assistance et le demander.
Un représentant m'a dit qu'ils le distribuaient facilement, sans poser de questions.
Payer pour cinq personnes, qui est le minimum, coûte 8,90 $ par personne et par mois, ou 106,80 $ par personne et par an pour un total général de 534 $.
Notez que le coût est pour jusqu'à cinq personnes et l'échelle de prix fonctionne par incréments de cinq.
Par exemple, si vous avez sept personnes dans votre équipe, vous payez pour 10.
Une équipe de 18 personnes en paiera 20, et ainsi de suite.
Un groupe de 20 personnes maximum coûte 8 $ par personne et par mois.
Cependant, comme vous payez à l'année, cela représente en réalité 96 $ par personne et par an, soit 1 920 $ au total.
Pour un groupe de 50 personnes, le tarif est de 6 $ par personne et par mois, donc c'est 72 $ par personne et par an, soit 3 600 $ au total.
Si vous avez un groupe plus important, vous pouvez contacter l'entreprise pour obtenir une estimation d'un plan d'entreprise.
GanttPro propose désormais également des options d'authentification à deux facteurs et de connexion unique pour les organisations.
Comment les prix de GanttPro se comparent-ils?
Les applications de gestion de projet ont tendance à se diviser en trois catégories de prix.
Premièrement, les applications qui coûtent environ 10 $ par personne et par mois ou moins, qui sont généralement bien adaptées aux petites entreprises.
GanttPro tombe carrément dans cette catégorie.
D'autres sont Zoho Projects et TeamGantt.
Deuxièmement, les applications avec un prix moyen.
Ces applications offrent parfois plus que d'autres, bien que ce qu'elles offrent exactement varie.
Si vous recherchez une application de gestion de projet qui fait quelque chose de spécifique, comme inclure la facturation et la facturation ou offrir des outils de vérification, vous pouvez généralement la trouver dans ce niveau intermédiaire.
Ces types d'applications coûtent environ 15 $ à 35 $ par personne et par mois, et quelques exemples sont Smartsheet, EasyProjects, Celoxis et Microsoft Project.
Enfin, il existe des produits logiciels dans le haut de gamme de l'échelle de prix.
Ils sont conçus pour gérer des centaines de projets et des milliers de membres d'équipe, et ils gèrent environ 40 $ par personne et par mois ou plus.
Quelques exemples sont LiquidPlanner, Mavenlink et Clarizen.
Ces outils haut de gamme peuvent souvent replanifier automatiquement le travail lorsqu'une échéance tombe ou lorsqu'un membre de l'équipe est inopinément indisponible pour travailler.
Configuration et interface
GanttPro facilite la création d'un compte, la configuration d'un projet et commence à explorer comment utiliser l'application.
Lorsque vous accédez pour la première fois à votre compte, l'application vous invite à créer un projet.
Vous pouvez choisir de partir de zéro ou sélectionner un modèle.
Les modèles couvrent une gamme d'options, de la conception Web à la construction.
De là, vous allez directement dans l'application et voyez une vue de diagramme de Gantt de votre projet.
Lorsque vous commencez à ajouter des détails ou à apporter des modifications, l'application suggère des didacticiels vidéo pour vous guider.
Par exemple, si vous commencez à jouer avec la fonctionnalité de création de lignes de base ou de comparaison de votre projet à une ligne de base précédente, GanttPro recommande une vidéo qui non seulement vous montre comment utiliser l'outil, mais explique également ce que sont les lignes de base et pourquoi elles sont utiles.
en gestion de projet.
L'interface de GanttPro a un look à jour et est fluide lorsque vous interagissez avec elle.
Il y a quelques endroits dans l'application où vous pourriez vous attendre à ce qu'un deuxième panneau s'ouvre et ce n'est pas le cas, mais lors des tests, nous avons appris à naviguer facilement dans l'application en une journée environ.
La clé pour commencer est d'inviter des personnes à rejoindre votre projet, ce que vous faites via une invitation par e-mail envoyée depuis l'application.
Lorsque vous invitez des collaborateurs, vous pouvez les désigner en tant qu'administrateur pour leur donner des niveaux d'autorisation complets ou laisser le commutateur d'administration désactivé.
Par défaut, les personnes que vous invitez sont des membres de l'équipe avec certaines limitations sur ce qu'elles peuvent modifier dans le projet.
Sur la même page où vous invitez les membres de l'équipe, vous pouvez également créer des ressources virtuelles.
Ces ressources peuvent être autre chose qu'une personne spécifique, par exemple, concepteur de contrat ou camion de location.
Plus tard, vous pouvez associer un coût à ces ressources.
Si vous travaillez avec des clients externes, vous voudrez peut-être leur donner un aperçu de l'état d'un projet sans tout révéler.
GanttPro vous permet de le faire en générant une vue filtrée de votre diagramme de Gantt, puis en générant une URL publique vers celui-ci.
Quiconque atteint le lien obtient un accès en lecture seule à un affichage interactif d'informations.
Suivi des tâches avec GanttPro
Comme toute application de gestion de projet, GanttPro vous aide à suivre l'avancement des projets et à les maintenir dans les délais.
Lorsque vous créez un projet, vous lui donnez au moins une date de début, une date de fin et une description.
Vous souhaitez probablement également ajouter des jalons, des tâches, des sous-tâches et d'autres détails.
Au fur et à mesure que vous remplissez votre projet et que vous planifiez son déroulement, GanttPro le trace sur un diagramme de Gantt.
De plus, l'application vous permet de passer à une vue de tableau Kanban si vous préférez voir les tâches présentées différemment.
Kanban est une méthode de gestion du travail.
Vous avez un tableau avec une série de colonnes verticales et vous avez des cartes.
Chaque carte est une tâche.
Vous étiquetez les colonnes comme vous le souhaitez, bien que souvent les gens les utilisent pour représenter un flux de travail, tel que À faire, Faire, Terminé.
Dans GanttPro, les colonnes sont ouvertes, en cours, terminé et fermé et vous ne pouvez pas les modifier.
Vous déplacez chaque carte à travers les colonnes au fur et à mesure qu'elle avance dans le flux de travail.
GanttPro n'est pas la seule application de gestion de projet à offrir une vue kanban.
Zoho Projects, Teamwork, Wrike et bien d'autres le font également.
Le travail d'équipe a une meilleure implémentation car il vous permet de personnaliser les colonnes.
En fait, vous pouvez suivre des éléments qui n'ont aucun rapport avec ce que vous suivez dans la vue Gantt.
Le niveau de détail que vous pouvez ajouter aux tâches est plus que suffisant.
Chaque tâche peut avoir des dates de début et de fin, éventuellement avec une heure, plus le destinataire, la progression (en pourcentage), le statut (identique aux colonnes Kanban), le niveau de priorité, l'estimation, le type (tâche, jalon), le journal des temps, la durée, description, pièces jointes, dépendances et commentaires.
Il existe également une option pour créer un champ personnalisé.
Dans la vue Gantt, une fonctionnalité de chemin critique met en évidence en rouge la séquence de tâches à effectuer pour que le projet ne se bloque pas et avance comme prévu.
Les chefs de projet trouvent souvent cela utile car cela leur permet d'identifier rapidement les tâches qui ne doivent pas glisser, sinon d'autres risquent également de glisser.
GanttPro inclut le suivi du temps, à la fois par une saisie manuelle et en exécutant une minuterie dans l'application pendant que vous travaillez.
Zoho Projects, Teamwork, ProofHub, TeamGantt et Wrike ont tous des minuteries intégrées à l'application, ainsi que plusieurs autres applications de gestion de projet.
GanttPro vous permet de personnaliser une bonne partie de l'application, du niveau de détail que vous voyez sur votre diagramme de Gantt au calendrier des pauses déjeuner dans la journée de votre équipe.
Par exemple, vous pouvez définir la semaine de travail du dimanche au jeudi ou du lundi au vendredi, et les heures de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, avec une pause d'une heure au milieu.
du jour.
Quelques détails de conception se démarquent comme l'ajout d'une cuillerée de sucre à l'expérience de gestion de projets.
L'un d'eux est un mini tableau de bord montrant un aperçu de haut niveau de vos projets.
Vous le voyez lorsque vous cliquez sur Tous les projets dans la barre de menus de gauche.
Aussi utile que soit ce tableau de bord, vous n'en avez pas d'autres dans l'application.
Un autre édulcorant est de pouvoir ajuster les détails sur le diagramme de Gantt qui le rendent plus agréable à l'œil, comme choisir si l'avatar de la personne assignée apparaît à côté des tâches ou pour imprimer le nom de la tâche à côté de la barre de clé plutôt que sur dessus.
C'est simple et peut-être même un peu idiot, bien sûr, mais qui pourrait discuter avec ce genre d'attention aux détails?
Parmi les autres fonctionnalités à noter, citons un résumé de la gestion des ressources qui apparaît au bas du diagramme de Gantt, des lignes de base pour comparer l'état actuel du projet avec les projections précédentes et une sauvegarde ...
