Sage 50cloud Pro Accounting est une énorme application de comptabilité pour petites entreprises conçue pour une utilisation de bureau.
Ses premières racines sont antérieures à Intuit QuickBooks en ligne, lauréat du Choix des éditeurs de cette année pour les logiciels de comptabilité des petites entreprises, il lui a donc fallu plus de deux décennies pour se développer.
La caractéristique qui le distingue de ses concurrents est son intégration avec Microsoft 365.
Cette connexion puissante et innovante permet de compenser le fait que vous devez avoir Sage 50cloud installé sur un bureau local (ou un très bon ordinateur portable, car il est gourmand en ressources) ) à) pour utiliser pleinement ses fonctionnalités, bien que vous puissiez accéder à certaines de ses données à partir d'un ordinateur distant.
Étant donné que Sage 50 n'est disponible que pour les machines Windows, il est désavantagé par rapport aux autres solutions de comptabilité qui permettent aux utilisateurs d'y accéder à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet.
Sage 50cloud lui-même est plus complexe à certains égards que même le meilleur des sites Web de comptabilité bas de gamme, mais cette complexité - et le coût de l'abonnement - peut le rendre moins attrayant pour les petites entreprises plus simples.
Il convient mieux aux entreprises qui ont besoin de ce type de complexité, qui ne sont pas opposées aux logiciels de bureau et dont les employés travaillent à distance mais ont besoin d'accéder à certaines des données du logiciel.
Intuit QuickBooks en ligne reste le meilleur choix pour un large éventail d'entreprises américaines en raison de ses multiples niveaux de service, de sa convivialité, de ses applications mobiles et de son ensemble de fonctionnalités intelligentes.
Sage 50cloud Accounting est un bon choix si vous avez des besoins d'inventaire sophistiqués. Combien coûte Sage 50cloud?
La ligne Sage 50cloud se compose de trois plans.
Tous nécessitent un abonnement de 12 mois à Sage Business Care (inclus dans le prix de l'abonnement) qui se renouvelle automatiquement chaque année.
Pro Accounting, que j'ai examiné ici, commence à 567 $ par an pour un utilisateur.
La comptabilité premium commence à 850 $ par an pour un seul utilisateur et Quantum Accounting commence à 1 404 $ par an pour un utilisateur.
Une tarification mensuelle est disponible, mais vous paierez plus globalement.
L'intégration avec Microsoft Microsoft 365 Business Stadard ajoute 15 USD par utilisateur et par mois payés mensuellement (12,50 USD payés annuellement) à chaque plan.
Chaque plan offre une fonctionnalité complète des comptes fournisseurs et recevables, ainsi que la gestion des stocks, la paie intégrée et des rapports.
La comptabilité premium ajoute de nombreuses fonctionnalités, telles qu'une piste d'audit, une budgétisation avancée et une estimation des coûts des travaux.
Quantum Accounting est la plus sophistiquée, avec des fonctions supplémentaires telles que l'accès multi-entreprises, la sécurité basée sur les rôles et la prise en charge spécifique à l'industrie.
La concurrence des logiciels de bureau de Sage 50cloud Accounting est à peu près comparable en termes de prix, bien que moins chère dans certains cas.
QuickBooks Premier est de 649,99 $ (le plan de soins illimité annuel est de 299,95 $; facultatif).
AccountEdge Pro coûte 399 $ et son plan d'assistance prioritaire en option est de 199 $ par an.
À l'instar de Sage 50cloud Accounting, le prix de base est des frais uniques.
La paie et les utilisateurs supplémentaires coûtent un supplément.
La famille Sage 50cloud fait à peu près tout ce dont une petite entreprise aurait besoin d'un programme de comptabilité.
Si vous avez besoin de plus que ce qu'il offre, vous devriez probablement rechercher des solutions qui relèvent de l'espace comptable de milieu de gamme, qui sont plus chères.
Sage propose certaines de ces applications plus sophistiquées.
Aide à la configuration
Un programme de comptabilité aussi robuste que Sage 50cloud nécessite une aide à la configuration robuste.
Sage 50cloud vous lance avec l'assistant Créer une nouvelle société.
Cet outil de plusieurs pages vous guide tout au long du processus de sélection d'une méthode pour créer un plan comptable (la plupart des entreprises optent pour un exemple de plan comptable qui correspond étroitement à leur type d'entreprise), en choisissant entre la trésorerie et la comptabilité d'exercice, et en choisissant entre enregistrement par lots de transactions.
Vous sélectionnez également une structure de période comptable et indiquez le début de votre exercice comptable.
Un logiciel de comptabilité robuste pour petites entreprises a besoin d'une aide supplémentaire pour la configuration et Sage 50cloud Accounting le fournit. Après avoir créé votre entreprise, Sage 50cloud affiche son guide de configuration.
Les étapes de cet outil concernent principalement la création d'enregistrements, tels que les clients et les fournisseurs; articles d'inventaire et de service; et les emplois.
Si plusieurs employés doivent utiliser le logiciel, vous devez créer des noms d'utilisateur et des mots de passe pour eux.
Il existe trois niveaux: Administrateur (accès complet plus la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs); Accès total; et accès sélectionné.
L'administrateur et le personnel de l'accès complet peuvent configurer des autorisations utilisateur très détaillées pour les utilisateurs d'accès sélectionné, jusqu'au niveau de l'écran dans certains cas.
Les rôles sont mieux définis dans Sage 50cloud que toute autre application de comptabilité examinée ici.
Une fois que cela est terminé, vous pouvez passer à d'autres tâches de configuration anticipées, telles que la personnalisation de vos factures et autres formulaires, ainsi que commencer à saisir des transactions.
Sage 50cloud est livré avec deux formulaires de facture par défaut: un pour les produits et un pour les services.
Vous pouvez les modifier en cochant et en décochant les cases pour indiquer les champs qui doivent apparaître à la fois sur l'écran de saisie des données et sur le formulaire imprimé.
Vous pouvez également indiquer quelles colonnes doivent apparaître sur chacun d'eux.
Vous pouvez ajouter un logo aux formulaires; faites glisser et déposez des éléments individuels à l'écran pour modifier la mise en page des formulaires; et changez également les polices et les couleurs.
Les registres des fournisseurs sont complets et offrent un accès facile aux informations et aux tâches connexes. Une interface utilisateur vieillissante
Sage 50cloud n'est pas terriblement difficile à apprendre si vous avez une certaine compréhension de la comptabilité car il utilise les conventions de navigation logicielles standard.
Son interface utilisateur, cependant, est devenue assez encombrée au fil des ans, en partie parce qu'elle est capable de faire beaucoup de choses.
Il n'a pas l'air net et soigné par rapport aux applications de comptabilité basées sur le cloud, telles que Intuit QuickBooks Online ou Xero.
Le logiciel utilisé pour ouvrir la section État de l'entreprise, une sorte de tableau de bord affichant des graphiques et des tableaux, des actions et des liens vers des écrans associés.
Maintenant, lorsque vous le lancez, vous voyez la page Client & Ventes, l'entrée du haut dans le menu de navigation vertical gauche de Sage 50cloud.
Les autres entrées de cette liste incluent les fournisseurs et les achats, l'inventaire et les services, et les employés et la paie.
Pour simplifier la navigation, vous pouvez personnaliser les raccourcis sous cette liste de modules pour inclure vos écrans les plus fréquemment consultés.
Sage 50cloud Accounting affiche un flux de travail de vente typique et donne accès aux enregistrements clients et à d'autres données. Ces modules fonctionnent de la même manière.
Par exemple, si vous cliquez sur Clients et ventes, vous voyez des boutons sur le côté gauche de l'écran qui sont étiquetés avec des tâches.
Ceux-ci sont disposés comme un organigramme, illustrant un modèle de travail typique.
La plupart ont de petites flèches vers le bas en bas à droite; cliquez sur un, et une liste de sous-tâches apparaît.
Lorsque vous cliquez sur la flèche Tâches client et vente, les options d'activité incluent Nouveau client et Configurer les paramètres par défaut du client.
Cliquez sur la flèche à côté de l'icône Emplois pour ouvrir un ensemble plus complexe de tâches.
Entre autres choses, vous pouvez créer des ordres de fabrication et des codes de coûts et créer des demandes de modification.
C'est un domaine où la comptabilité de bureau est supérieure aux applications basées sur le cloud, qui ont une prise en charge très sommaire des tâches, le cas échéant (bien que beaucoup aient des fonctionnalités de projet qui fonctionnent avec moins de complexité).
Le reste des boutons de ce graphique de navigation pointe principalement vers des types de transactions connexes, tels que les factures de vente, la réception d'argent et les relevés de clients.
Le reste de l'écran Clients et ventes affiche votre liste de clients, un lien vers les rapports clients récemment consultés, un tableau des comptes clients âgés et le conseiller Sage (conseils et didacticiels d'utilisation).
Chacun a un lien qui vous amène aux informations épuisées et ouvre une nouvelle fenêtre, comme cela se produit tout au long du programme.
Le besoin constant d'ouvrir et de fermer les fenêtres vieillit considérablement Sage 50cloud.
Si vous cliquez pour afficher une liste de clients détaillée, par exemple, une fenêtre s'ouvre contenant à la fois la liste elle-même et des liens vers des tâches associées, telles que Afficher les devis et Créer une commande client.
Si votre entreprise est suffisamment grande pour que vous ayez un spécialiste dédié aux comptes clients, il ou elle n'aura peut-être jamais à quitter le module Clients et ventes.
La profondeur de Sage 50cloud Accounting nécessite de nombreuses options de rapport. Sage 50cloud comprend également un menu standard en haut, pour les hommes d'affaires qui sont plus à l'aise avec ce type de navigation.
Les éléments de menu vous amènent à des écrans qui peuvent également être atteints en utilisant les outils de navigation graphique du programme.
Il existe plusieurs façons d'accéder à la plupart des tâches et des écrans de données dans Sage 50cloud, ce qui est bien si vous comprenez cela et choisissez votre propre chemin préféré.
Cela peut être déroutant, cependant, si vous pensez que chaque lien est unique.
Registres complets et transactions standard
Sage 50cloud offre une grande profondeur dans ses formulaires d'enregistrement des clients, des fournisseurs et des articles d'inventaire.
Seuls Intuit QuickBooks Online et Zoho Books sont supérieurs dans ce domaine.
Prenons par exemple les dossiers clients.
Le premier écran de chacun contient des informations de contact standard, à l'exception des cinq champs personnalisés que vous pouvez définir et utiliser.
Cliquez sur le deuxième onglet dans la fenêtre d'enregistrement, Contacts, et vous pouvez ajouter des informations sur des contacts supplémentaires dans cette entreprise.
L'onglet Historique ouvre une page qui affiche le total des ventes et des reçus par mois, ainsi que les jours moyens de paiement des factures et d'autres informations.
Cliquez sur l'onglet Informations sur les ventes et vous pouvez désigner les préférences du client, telles que le représentant commercial, la méthode d'expédition préférée et les niveaux de prix (Sage 50cloud vous permet de définir plusieurs niveaux de prix par article).
Enfin, l'écran Paiement et crédit contient des champs pour des informations personnalisées sur les cartes de crédit, les conditions, les remises, etc.
Sage 50cloud Comptabilité contient des modèles pour tous les formulaires de vente et d'achat dont une petite entreprise aurait besoin, y compris les factures. Les enregistrements d'articles en stock peuvent également être définis et suivis de manière beaucoup plus détaillée que sur la plupart des sites Web de comptabilité.
Sur le premier écran uniquement, vous pouvez saisir des détails tels que l'UPC / SKU, le type d'article, l'emplacement et le poids, en plus du nombre d'unités actuellement disponibles et validées sur les commandes client et les commandes d'achat.
Vous pouvez, entre autres, suivre les numéros de série, afficher l'historique des articles, créer des assemblages et définir des attributs d'article.
Les solutions de comptabilité en nuage font un bon travail en fournissant des modèles détaillés pour les transactions, tels que les devis, les factures, les factures et les bons de commande.
Les modèles de Sage 50cloud sont légèrement plus complexes en raison de ses capacités étendues.
Ainsi, une facture, par exemple, peut contenir un champ qui attribue cette transaction à un travail et un autre indiquant que la commande doit être livrée directement.
Vous pouvez saisir les frais de transport et afficher le solde et la limite de crédit de chaque client sur l'écran de facturation lui-même.
Et tout comme ...
Sage 50cloud Pro Accounting est une énorme application de comptabilité pour petites entreprises conçue pour une utilisation de bureau.
Ses premières racines sont antérieures à Intuit QuickBooks en ligne, lauréat du Choix des éditeurs de cette année pour les logiciels de comptabilité des petites entreprises, il lui a donc fallu plus de deux décennies pour se développer.
La caractéristique qui le distingue de ses concurrents est son intégration avec Microsoft 365.
Cette connexion puissante et innovante permet de compenser le fait que vous devez avoir Sage 50cloud installé sur un bureau local (ou un très bon ordinateur portable, car il est gourmand en ressources) ) à) pour utiliser pleinement ses fonctionnalités, bien que vous puissiez accéder à certaines de ses données à partir d'un ordinateur distant.
Étant donné que Sage 50 n'est disponible que pour les machines Windows, il est désavantagé par rapport aux autres solutions de comptabilité qui permettent aux utilisateurs d'y accéder à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet.
Sage 50cloud lui-même est plus complexe à certains égards que même le meilleur des sites Web de comptabilité bas de gamme, mais cette complexité - et le coût de l'abonnement - peut le rendre moins attrayant pour les petites entreprises plus simples.
Il convient mieux aux entreprises qui ont besoin de ce type de complexité, qui ne sont pas opposées aux logiciels de bureau et dont les employés travaillent à distance mais ont besoin d'accéder à certaines des données du logiciel.
Intuit QuickBooks en ligne reste le meilleur choix pour un large éventail d'entreprises américaines en raison de ses multiples niveaux de service, de sa convivialité, de ses applications mobiles et de son ensemble de fonctionnalités intelligentes.
Sage 50cloud Accounting est un bon choix si vous avez des besoins d'inventaire sophistiqués. Combien coûte Sage 50cloud?
La ligne Sage 50cloud se compose de trois plans.
Tous nécessitent un abonnement de 12 mois à Sage Business Care (inclus dans le prix de l'abonnement) qui se renouvelle automatiquement chaque année.
Pro Accounting, que j'ai examiné ici, commence à 567 $ par an pour un utilisateur.
La comptabilité premium commence à 850 $ par an pour un seul utilisateur et Quantum Accounting commence à 1 404 $ par an pour un utilisateur.
Une tarification mensuelle est disponible, mais vous paierez plus globalement.
L'intégration avec Microsoft Microsoft 365 Business Stadard ajoute 15 USD par utilisateur et par mois payés mensuellement (12,50 USD payés annuellement) à chaque plan.
Chaque plan offre une fonctionnalité complète des comptes fournisseurs et recevables, ainsi que la gestion des stocks, la paie intégrée et des rapports.
La comptabilité premium ajoute de nombreuses fonctionnalités, telles qu'une piste d'audit, une budgétisation avancée et une estimation des coûts des travaux.
Quantum Accounting est la plus sophistiquée, avec des fonctions supplémentaires telles que l'accès multi-entreprises, la sécurité basée sur les rôles et la prise en charge spécifique à l'industrie.
La concurrence des logiciels de bureau de Sage 50cloud Accounting est à peu près comparable en termes de prix, bien que moins chère dans certains cas.
QuickBooks Premier est de 649,99 $ (le plan de soins illimité annuel est de 299,95 $; facultatif).
AccountEdge Pro coûte 399 $ et son plan d'assistance prioritaire en option est de 199 $ par an.
À l'instar de Sage 50cloud Accounting, le prix de base est des frais uniques.
La paie et les utilisateurs supplémentaires coûtent un supplément.
La famille Sage 50cloud fait à peu près tout ce dont une petite entreprise aurait besoin d'un programme de comptabilité.
Si vous avez besoin de plus que ce qu'il offre, vous devriez probablement rechercher des solutions qui relèvent de l'espace comptable de milieu de gamme, qui sont plus chères.
Sage propose certaines de ces applications plus sophistiquées.
Aide à la configuration
Un programme de comptabilité aussi robuste que Sage 50cloud nécessite une aide à la configuration robuste.
Sage 50cloud vous lance avec l'assistant Créer une nouvelle société.
Cet outil de plusieurs pages vous guide tout au long du processus de sélection d'une méthode pour créer un plan comptable (la plupart des entreprises optent pour un exemple de plan comptable qui correspond étroitement à leur type d'entreprise), en choisissant entre la trésorerie et la comptabilité d'exercice, et en choisissant entre enregistrement par lots de transactions.
Vous sélectionnez également une structure de période comptable et indiquez le début de votre exercice comptable.
Un logiciel de comptabilité robuste pour petites entreprises a besoin d'une aide supplémentaire pour la configuration et Sage 50cloud Accounting le fournit. Après avoir créé votre entreprise, Sage 50cloud affiche son guide de configuration.
Les étapes de cet outil concernent principalement la création d'enregistrements, tels que les clients et les fournisseurs; articles d'inventaire et de service; et les emplois.
Si plusieurs employés doivent utiliser le logiciel, vous devez créer des noms d'utilisateur et des mots de passe pour eux.
Il existe trois niveaux: Administrateur (accès complet plus la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs); Accès total; et accès sélectionné.
L'administrateur et le personnel de l'accès complet peuvent configurer des autorisations utilisateur très détaillées pour les utilisateurs d'accès sélectionné, jusqu'au niveau de l'écran dans certains cas.
Les rôles sont mieux définis dans Sage 50cloud que toute autre application de comptabilité examinée ici.
Une fois que cela est terminé, vous pouvez passer à d'autres tâches de configuration anticipées, telles que la personnalisation de vos factures et autres formulaires, ainsi que commencer à saisir des transactions.
Sage 50cloud est livré avec deux formulaires de facture par défaut: un pour les produits et un pour les services.
Vous pouvez les modifier en cochant et en décochant les cases pour indiquer les champs qui doivent apparaître à la fois sur l'écran de saisie des données et sur le formulaire imprimé.
Vous pouvez également indiquer quelles colonnes doivent apparaître sur chacun d'eux.
Vous pouvez ajouter un logo aux formulaires; faites glisser et déposez des éléments individuels à l'écran pour modifier la mise en page des formulaires; et changez également les polices et les couleurs.
Les registres des fournisseurs sont complets et offrent un accès facile aux informations et aux tâches connexes. Une interface utilisateur vieillissante
Sage 50cloud n'est pas terriblement difficile à apprendre si vous avez une certaine compréhension de la comptabilité car il utilise les conventions de navigation logicielles standard.
Son interface utilisateur, cependant, est devenue assez encombrée au fil des ans, en partie parce qu'elle est capable de faire beaucoup de choses.
Il n'a pas l'air net et soigné par rapport aux applications de comptabilité basées sur le cloud, telles que Intuit QuickBooks Online ou Xero.
Le logiciel utilisé pour ouvrir la section État de l'entreprise, une sorte de tableau de bord affichant des graphiques et des tableaux, des actions et des liens vers des écrans associés.
Maintenant, lorsque vous le lancez, vous voyez la page Client & Ventes, l'entrée du haut dans le menu de navigation vertical gauche de Sage 50cloud.
Les autres entrées de cette liste incluent les fournisseurs et les achats, l'inventaire et les services, et les employés et la paie.
Pour simplifier la navigation, vous pouvez personnaliser les raccourcis sous cette liste de modules pour inclure vos écrans les plus fréquemment consultés.
Sage 50cloud Accounting affiche un flux de travail de vente typique et donne accès aux enregistrements clients et à d'autres données. Ces modules fonctionnent de la même manière.
Par exemple, si vous cliquez sur Clients et ventes, vous voyez des boutons sur le côté gauche de l'écran qui sont étiquetés avec des tâches.
Ceux-ci sont disposés comme un organigramme, illustrant un modèle de travail typique.
La plupart ont de petites flèches vers le bas en bas à droite; cliquez sur un, et une liste de sous-tâches apparaît.
Lorsque vous cliquez sur la flèche Tâches client et vente, les options d'activité incluent Nouveau client et Configurer les paramètres par défaut du client.
Cliquez sur la flèche à côté de l'icône Emplois pour ouvrir un ensemble plus complexe de tâches.
Entre autres choses, vous pouvez créer des ordres de fabrication et des codes de coûts et créer des demandes de modification.
C'est un domaine où la comptabilité de bureau est supérieure aux applications basées sur le cloud, qui ont une prise en charge très sommaire des tâches, le cas échéant (bien que beaucoup aient des fonctionnalités de projet qui fonctionnent avec moins de complexité).
Le reste des boutons de ce graphique de navigation pointe principalement vers des types de transactions connexes, tels que les factures de vente, la réception d'argent et les relevés de clients.
Le reste de l'écran Clients et ventes affiche votre liste de clients, un lien vers les rapports clients récemment consultés, un tableau des comptes clients âgés et le conseiller Sage (conseils et didacticiels d'utilisation).
Chacun a un lien qui vous amène aux informations épuisées et ouvre une nouvelle fenêtre, comme cela se produit tout au long du programme.
Le besoin constant d'ouvrir et de fermer les fenêtres vieillit considérablement Sage 50cloud.
Si vous cliquez pour afficher une liste de clients détaillée, par exemple, une fenêtre s'ouvre contenant à la fois la liste elle-même et des liens vers des tâches associées, telles que Afficher les devis et Créer une commande client.
Si votre entreprise est suffisamment grande pour que vous ayez un spécialiste dédié aux comptes clients, il ou elle n'aura peut-être jamais à quitter le module Clients et ventes.
La profondeur de Sage 50cloud Accounting nécessite de nombreuses options de rapport. Sage 50cloud comprend également un menu standard en haut, pour les hommes d'affaires qui sont plus à l'aise avec ce type de navigation.
Les éléments de menu vous amènent à des écrans qui peuvent également être atteints en utilisant les outils de navigation graphique du programme.
Il existe plusieurs façons d'accéder à la plupart des tâches et des écrans de données dans Sage 50cloud, ce qui est bien si vous comprenez cela et choisissez votre propre chemin préféré.
Cela peut être déroutant, cependant, si vous pensez que chaque lien est unique.
Registres complets et transactions standard
Sage 50cloud offre une grande profondeur dans ses formulaires d'enregistrement des clients, des fournisseurs et des articles d'inventaire.
Seuls Intuit QuickBooks Online et Zoho Books sont supérieurs dans ce domaine.
Prenons par exemple les dossiers clients.
Le premier écran de chacun contient des informations de contact standard, à l'exception des cinq champs personnalisés que vous pouvez définir et utiliser.
Cliquez sur le deuxième onglet dans la fenêtre d'enregistrement, Contacts, et vous pouvez ajouter des informations sur des contacts supplémentaires dans cette entreprise.
L'onglet Historique ouvre une page qui affiche le total des ventes et des reçus par mois, ainsi que les jours moyens de paiement des factures et d'autres informations.
Cliquez sur l'onglet Informations sur les ventes et vous pouvez désigner les préférences du client, telles que le représentant commercial, la méthode d'expédition préférée et les niveaux de prix (Sage 50cloud vous permet de définir plusieurs niveaux de prix par article).
Enfin, l'écran Paiement et crédit contient des champs pour des informations personnalisées sur les cartes de crédit, les conditions, les remises, etc.
Sage 50cloud Comptabilité contient des modèles pour tous les formulaires de vente et d'achat dont une petite entreprise aurait besoin, y compris les factures. Les enregistrements d'articles en stock peuvent également être définis et suivis de manière beaucoup plus détaillée que sur la plupart des sites Web de comptabilité.
Sur le premier écran uniquement, vous pouvez saisir des détails tels que l'UPC / SKU, le type d'article, l'emplacement et le poids, en plus du nombre d'unités actuellement disponibles et validées sur les commandes client et les commandes d'achat.
Vous pouvez, entre autres, suivre les numéros de série, afficher l'historique des articles, créer des assemblages et définir des attributs d'article.
Les solutions de comptabilité en nuage font un bon travail en fournissant des modèles détaillés pour les transactions, tels que les devis, les factures, les factures et les bons de commande.
Les modèles de Sage 50cloud sont légèrement plus complexes en raison de ses capacités étendues.
Ainsi, une facture, par exemple, peut contenir un champ qui attribue cette transaction à un travail et un autre indiquant que la commande doit être livrée directement.
Vous pouvez saisir les frais de transport et afficher le solde et la limite de crédit de chaque client sur l'écran de facturation lui-même.
Et tout comme ...
