Monday.com, anciennement dapulse, est une application de collaboration en ligne.
Les équipes l'utilisent pour organiser et suivre leur travail.
Est-ce une application de gestion de projet? Strictement parlant, non - mais je peux voir pourquoi quelqu'un pourrait l'appeler ainsi (plus à venir).
En réalité, cela ressemble plus à une collection de feuilles de calcul hautement personnalisées dans lesquelles chaque membre d'une équipe enregistre les tâches dont il a besoin pour les effectuer et les met à jour avec des rapports d'état et d'autres informations pertinentes.
De cette façon, chaque membre de l'équipe peut voir toutes les tâches actives et leur progression, ce qui permet de passer facilement du travail d'une personne à l'autre ou d'intervenir rapidement si quelqu'un est soudainement indisponible.
Monday.com a une interface moderne et attrayante, et il est assez facile à utiliser.
Considérant que des applications similaires offrent un niveau de service gratuit et des options d'abonnement plus simples, Monday.com pourrait être plus compétitif.
Si vous êtes familier avec les applications de gestion du travail, Monday.com peut vous rappeler Airtable ou Asana.
Airtable et Monday.com se ressemblent même à bien des égards.
Asana est notre choix des éditeurs dans cette catégorie, cependant, pour sa flexibilité, sa longue liste d'intégrations prises en charge, sa valeur et son niveau de service gratuit généreux pour les nouveaux arrivants et les petites entreprises.
Vous pouvez essayer Monday.com gratuitement pendant 14 jours, sans carte de crédit.
Après cela, vous devez payer pour un compte.
Vous devrez consulter la rubrique de tarification complexe pour déterminer exactement combien, car les prix sont basés sur le nombre de personnes dans l'équipe, le niveau de service et la durée de l'engagement.
Monday.com ne facture pas par personne.
Au lieu de cela, il a des prix pour les groupes jusqu'à un certain nombre.
Par exemple, une équipe de cinq personnes maximum commence à 49 $ par mois.
Une équipe de 20 personnes maximum commence à 199 $ par mois.
Si vous avez 16 personnes dans votre équipe, vous devez payer pour un plan de jusqu'à 20 personnes.
Si votre équipe compte 60 personnes, vous devez payer pour un plan de jusqu'à 100 personnes.
Plus la taille de votre équipe est proche du plafond, plus les tarifs seront raisonnables.
Au-delà du calcul de la taille de l'équipe, vous avez le choix entre quatre niveaux de service: De base, Standard, Pro et Entreprise.
De base commence à 39 $ par mois pour cinq personnes et comprend 5 Go de stockage, un nombre illimité de cartes et une assistance 24/7.
Le plan de base a de sérieuses limites.
Vous n'obtenez pas de chronologies, de vues de calendrier, de vues de carte, de recherche avancée, de suivi du temps ou d'autres fonctionnalités que Monday.com considère comme avancées.
Vous n'obtenez même pas d'intégrations.
J'ai du mal à trouver une raison convaincante pour quiconque de payer pour ce niveau de service.
Standard commence à 49 $ par mois pour cinq personnes.
Il augmente l'espace de stockage à 50 Go.
Vous pouvez inviter des invités extérieurs à rejoindre votre conseil d'administration, mais il est déroutant qu'ils comptent dans votre allocation de membres un ratio de 4 pour 1.
En d'autres termes, quatre invités comptent pour un membre.
Avec Standard, vous obtenez les vues Chronologie, Calendrier et Carte qui manquent dans le plan de base.
Ce niveau inclut la recherche avancée, mais pas le suivi du temps.
Le plan Standard autorise les intégrations, mais vous n'êtes autorisé qu'à 250 actions entre deux applications intégrées par mois.
Standard ajoute également la possibilité de mettre en place des automatisations, qui sont également limitées à 250 actions par mois.
Il s'agit du niveau le plus populaire, qui devrait être suffisamment robuste pour répondre aux besoins des petites équipes et des entreprises en croissance.
Pro commence à 79 $ par mois pour cinq personnes.
Le stockage est illimité et vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités, à l'exception de quelques-unes réservées aux clients Enterprise (telles que l'authentification unique, la conformité HIPAA et les journaux d'audit).
L'allocation pour les intégrations et les automatisations va jusqu'à 25 000 actions par mois.
Entreprise les comptes utilisent une tarification personnalisée et incluent toutes les fonctionnalités.
Pour tous les plans de Monday.com et pour n'importe quel nombre de personnes, vous pouvez choisir de payer mensuellement, annuellement ou pendant deux ans à la fois, avec des remises plus importantes pour des engagements plus longs.
Comment les prix de Monday.com se comparent-ils?
Les plans et le système de tarification de Monday.com sont trop compliqués.
Tout d'abord, il devrait y avoir un niveau de service gratuit pour ce produit.
Deuxièmement, vous devez consacrer beaucoup de temps à enquêter sur l'application et à suivre le nombre d'actions d'intégration que vous utilisez chaque mois pour déterminer le meilleur plan pour vous.
Troisièmement, le barème des frais est si compliqué qu'il est également difficile de le comparer avec d'autres applications similaires.
Mais essayons.
Des applications comparables coûtent entre 12 et 13,50 USD par personne et par mois pour leurs plans payants de premier niveau.
Les prix de Monday.com semblent proches de cette fourchette si la taille de votre équipe est exactement la même que celle jusqu'à numéro pour lequel vous payez.
Sinon, le prix par personne est gonflé.
Par exemple, si votre équipe compte 16 personnes mais que vous payez pour jusqu'à 20, le tarif par personne augmente.
Si vous avez exactement 20 personnes et que vous en payez 20, le tarif par personne correspond à la moyenne du marché.
En creusant des comparaisons plus directes, Airtable est un bon point de départ.
Il offre un compte gratuit qui présente certaines limitations de fonctionnalités, mais vous offre toujours un généreux 2 Go d'espace de stockage pour vos données.
Les forfaits payants commencent à 12 $ par personne et par mois pour un plan Plus et vont jusqu'à 24 $ par personne et par mois pour Pro.
Contrairement à Monday.com, Airtable ne vous facture que les personnes de votre équipe.
Si vous ajoutez ou soustrayez des membres de l'équipe au milieu d'un cycle de facturation, l'entreprise calcule au prorata les frais supplémentaires ou vous rembourse sous forme de crédit de compte.
Trello est une autre application raisonnable à comparer à Monday.com.
Comme Airtable, il propose également un niveau de service gratuit.
Le plan payant Classe Affaires commence à 12,50 $ par personne et par mois.
Trello propose également un plan Entreprise, et il existe un outil interactif sur son site Web que vous pouvez utiliser pour générer une estimation de prix, en fonction du nombre de personnes dans l'entreprise.
Les prix d'Asana sont un peu plus élevés que les autres applications mentionnées jusqu'à présent, à partir de 13,49 $ par personne et par mois pour un compte Premium.
Mais comme les autres, Asana propose un niveau de service gratuit, vous pouvez donc utiliser le produit indéfiniment s'il répond aux besoins de votre équipe ou si vous souhaitez acquérir une véritable expérience avant de le mettre à niveau.
Qu'est-ce que Monday.com?
Monday.com semble avoir évolué à partir de feuilles de calcul collaboratives.
Imaginez Google Sheets entre les mains d'un designer extraordinairement compétent.
Vous accédez à Monday.com en tant qu'application Web ou sur un appareil mobile (iOS et Android).
La configuration initiale est une grille simple.
Vous choisissez ce qu'il contient.
Ce que seraient des feuilles sont appelés des tableaux ici, et vous pouvez en avoir plusieurs en vue à tout moment.
Monday.com partage également des similitudes avec les applications kanban, et en effet, il existe une vue de tableau Kanban que vous pouvez utiliser, mais ne prenons pas une longueur d'avance.
Chaque ligne contient généralement une tâche ou tout ce que vous souhaitez suivre.
Les colonnes indiquent différents attributs de cette tâche, tels que la date limite ou qui est chargé de le faire.
Vous définissez les colonnes comme vous le souhaitez et vous décidez des sélections disponibles pour chaque colonne.
Par exemple, vous pouvez avoir des colonnes dédiées à différents états d'achèvement.
Disons que la tâche consiste à exécuter une commande en ligne.
La première colonne peut indiquer si le paiement a été reçu.
Est-il dû, en attente ou payé? La personne en charge du suivi des paiements pourrait mettre à jour cette cellule.
La colonne suivante peut vous indiquer si les articles ont été préparés pour l'expédition.
Une personne du service d'exécution pourrait mettre à jour cette cellule.
Peut-être que la colonne après cela indique si une étiquette d'expédition a été imprimée.
Le résultat est que toutes les personnes chargées de lancer une vente, du paiement à l'expédition, peuvent mettre à jour la feuille de manière collaborative et suivre le processus.
Commencer
Avant de configurer votre premier tableau sur Monday.com, vous devez accéder à votre page de profil, ouvrir la section des notifications et décider du type de mises à jour que vous souhaitez recevoir par e-mail.
Monday.com vous inscrit pour tout par défaut, une terrible bête noire de la mienne.
Pourquoi les entreprises ne demandent-elles pas simplement quelles notifications nous aimerions recevoir dans le cadre du processus d'inscription? Surtout avec les produits de la catégorie productivité, cela n'a aucun sens de bombarder les nouveaux utilisateurs avec des e-mails sur chaque action d'un nouveau compte.
S'il te plaît.
Une partie du processus d'inscription consiste à inviter d'autres personnes à vous rejoindre.
Une fois cela fait, vous pouvez vous concentrer sur la création de tableaux.
Vous pouvez créer des tableaux à partir de zéro ou utiliser les modèles Monday.com.
Aide sur les modèles.
J'encourage les nouveaux utilisateurs à les explorer, non seulement pour trouver ceux qu'ils pourraient utiliser, mais aussi pour avoir une idée des nombreuses façons dont vous pouvez utiliser Monday.com.
Tout sur les tableaux de Monday.com est personnalisable, que vous en fassiez un ou que vous partiez d'un modèle.
Vous décidez du nombre de colonnes à utiliser, de la signification de chaque colonne, des options disponibles pour les cellules dans les colonnes et même de la couleur à associer aux différentes options.
La configuration prend du temps ainsi que des essais et des erreurs.
À cet égard, Monday.com est très similaire à Asana, Trello et Airtable.
Toutes ces applications sont si personnalisables qu'il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de les utiliser.
Cela peut prendre des semaines ou des mois pour déterminer ce que vous souhaitez suivre et la meilleure façon de représenter le flux de travail de votre équipe.
Bien que l'affinement de vos processus puisse nécessiter de la patience, apprendre à utiliser Monday.com ne prend pas du tout de temps.
L'application est assez intuitive, ainsi que lisse et réactive.
Les actions nécessitent rarement plus d'un ou deux clics.
Vous pouvez faire glisser et déposer des éléments pour les réorganiser sur la page.
Les outils de commentaire et de discussion sont tout aussi intuitifs ici que sur les réseaux sociaux.
Vous pouvez organiser vos tableaux dans des dossiers.
Vous pouvez également gérer les tableaux partagés avec des clients externes, qui sont visibles par tous les membres de l'équipe et qui ne sont privés que pour vous.
Caractéristiques remarquables
Une fois que vous aurez commencé, vous voudrez explorer les différentes vues que vous pouvez ajouter à vos tableaux.
La vue par défaut de type feuille de calcul est appelée Table.
Vous pouvez ajouter une vue Calendrier pour les tableaux contenant des dates.
Une vue Carte convient aux tableaux qui incluent un emplacement physique.
Il existe également des vues pour le tableau Kanban, le graphique et la chronologie.
L'équipe de Monday.com déteste carrément les diagrammes de Gantt, mais la vue Chronologie est essentiellement une version allégée de cela.
Appelez-le comme vous le souhaitez, l'effet est le même.
Vous voyez les tâches sous forme de barres de clé qui s'étalent sur les dates auxquelles le travail sera terminé.
Ce n'est pas un vrai diagramme de Gantt, cependant, car il n'y a pas de dépendances.
Vous pouvez discuter du travail avec vos coéquipiers dans un panneau de conversation attaché à n'importe quelle ligne.
Dans le panneau se trouvent quelques onglets.
Dans le premier, vous pouvez écrire et publier une mise à jour, bien que, d'après la conception de cette section, elle soit mieux adaptée à la conversation, car elle ...
