Les applications de gestion de projet couvrent toute la gamme des systèmes faciles à utiliser mais qui ne suivent pas la disponibilité des employés ou les budgets de projet, à ceux qui capturent chaque minute travaillée et chaque centime dépensé, à condition que vous preniez des semaines ou des mois pour les configurer.
Celoxis est le meilleur des deux mondes.
Nouilles autour de l'application pendant quelques minutes, et vous en aurez suffisamment appris pour commencer.
Investissez environ une semaine pour saisir les détails de votre équipe et télécharger vos projets actifs, et vous pouvez utiliser Celoxis pour projeter les revenus, ajuster les calendriers de projet et enregistrer les heures facturables.
Celoxis semble le mieux adapté aux organisations de taille moyenne ou grande, car une grande partie de sa valeur provient de rapports et d'une visibilité de haut niveau sur les projets.
Son prix est également compétitif, compte tenu de tout ce que vous obtenez.
Pour les petites entreprises, Celoxis peut offrir plus que ce dont elles ont besoin, il est donc logique d'envisager à la place un outil moins coûteux et moins robuste.
Les gagnants de notre choix des éditeurs dans cette catégorie sont Zoho Projects et Teamwork (anciennement appelés Teamwork Projects).
Pour les très grandes organisations, notre premier choix est LiquidPlanner.
LiquidPlanner propose des outils formidables pour la planification, la gestion des ressources et la résolution automatique des problèmes qui surviennent dans les délais de projet.
Cependant, la configuration, la personnalisation et l'apprentissage de l'utilisation sont plus longs que Celoxis.
Celoxis est une seconde proche.
Si LiquidPlanner semble trop complexe pour vos besoins, Celoxis peut remplir la facture.
Quoi de neuf dans Celoxis?
Depuis que nous avons examiné Celoxis pour la première fois, l'application continue d'apporter des améliorations, en particulier au plus haut niveau où les entreprises récoltent beaucoup de valeur.
Par exemple, les tableaux de bord personnalisables, que nous décrivons plus en détail plus tard, donnent à chaque membre de l'équipe la possibilité de voir rapidement et facilement les informations qui comptent le plus pour eux.
Les étiquettes automatiques apparaissent pour avertir lorsque le calendrier ou le budget d'un projet est à risque.
Celoxis a maintenant des graphiques brûlants, qui montrent la quantité de travail restant sur un projet par rapport au temps dont vous disposez pour le faire.
Celoxis maintient également des outils de gestion des ressources faciles à lire et à comprendre, vous permettant de voir dans un tableau non seulement les tâches sur ou sous-affectées des individus, mais également lorsque la même chose arrive aux équipes ou aux services.
Celoxis aide également les entreprises au plus haut niveau grâce à son outil d'analyse hypothétique.
Il s'agit d'un rapport interactif dans lequel vous pouvez voir comment vos employés, budgets et autres ressources sont affectés si une action a lieu.
Par exemple, disons que votre entreprise a cinq projets actifs et trois projets pour lesquels elle soumet une offre et espère être embauchée.
Vous pouvez exécuter une analyse de simulation pour prédire ce qui se passera si l'un de ces projets en attente est exécuté et que votre organisation peut commencer à travailler dessus maintenant ou à une date ultérieure.
De cette façon, les propriétaires d'entreprise peuvent prendre des décisions plus éclairées sur le moment d'accepter de nouveaux travaux, de les refuser, de repousser une date limite, etc.
Enfin, Celoxis vous propose des outils pour créer des applications personnalisées.
Vous les utilisez pour gérer et rationaliser le travail qui n'est pas nécessairement lié à un projet.
Quelques exemples ici sont le suivi des bogues, les contrôles de qualité de l'équipement et les approbations de congé.
Lors de la création d'une application personnalisée, vous définissez un flux de travail pour le travail, et Celoxis aide à l'introduire dans ce flux de travail, automatiquement lorsque cela est possible.
Les personnes disposant d'un accès approprié peuvent également obtenir automatiquement un rapport d'état hebdomadaire ou d'autres rapports connexes.
Combien coûte Celoxis?
Quand il s'agit de choisir un plan, vous avez deux options.
Vous pouvez utiliser une version en ligne appelée le plan Cloud, ou vous pouvez héberger le logiciel et toutes vos données vous-même avec le plan On-Premise.
Celoxis n'offre pas de niveau de service gratuit, mais vous pouvez obtenir un essai gratuit de 30 jours qui ne nécessite pas de carte de crédit.
Cependant, vous avez besoin d'une adresse e-mail de domaine professionnel, car le formulaire d'inscription rejette les adresses de Gmail, Outlook.com et d'autres fournisseurs gratuits.
L'option Cloud coûte 25 $ par personne et par mois avec des réductions si vous payez d'avance pour un an, deux ans ou trois ans.
Il y a un minimum de cinq personnes pour le compte Cloud.
Ce plan comprend 2 Go par personne d'espace de stockage, qui est mis en commun au sein de l'équipe.
Vous pouvez ajouter 10 Go de stockage pour 10 $ de plus par mois.
Le plan sur site coûte un prix fixe unique de 450 $ par personne, et il est également pour un minimum de cinq personnes.
Un an de support est inclus.
Vous obtenez des mises à niveau du logiciel avec ce type de compte, tant que vous maintenez un contrat de service, qui est un pourcentage de vos frais d'origine (par an).
Comment les prix de Celoxis se comparent-ils?
Comparer le prix des applications de gestion de projet est difficile car elles peuvent offrir des types de services très différents.
Pour vous donner une idée générale, chez Daxdi, nous les examinons en trois niveaux.
Premièrement, les applications à faible coût, qui sont généralement les meilleures pour les petites entreprises.
Il s'agit notamment de Zoho Projects (3 à 6 USD par personne et par mois), GanttPRO (à partir de 4,50 USD par personne et par mois) et TeamGantt (environ 11 USD par personne et par mois).
Deuxièmement, les applications avec un prix moyen, qui coûtent environ 15 à 35 dollars par personne et par mois.
Celoxis entre dans cette catégorie.
Les applications de ce niveau offrent généralement quelque chose de spécial qui les distingue des autres.
Celoxis, par exemple, est adepte de la gestion du temps et des ressources.
Smartsheet vous permet de créer facilement des automatisations dans l'application.
ProofHub vous offre des outils pour la vérification des fichiers.
Wrike dispose d'outils pour gérer à la fois les projets et les travaux hors projet (Celoxis aussi, d'ailleurs).
Les derniers sont les produits logiciels à l'extrémité supérieure de l'échelle.
Ceux-ci sont conçus pour gérer des centaines de projets et des milliers de membres de l'équipe, et ils fonctionnent jusqu'à 40 $ par personne et par mois.
Les exemples incluent LiquidPlanner, Mavenlink et Clarizen.
Ces outils haut de gamme sont souvent dotés de fonctionnalités avancées, telles que la replanification automatique du travail lorsqu'un délai tombe ou lorsqu'un membre de l'équipe est indisponible de manière inattendue.
Compte tenu de ce que vous obtenez avec Celoxis, il est à la hauteur des applications du niveau le plus élevé, mais son prix est de niveau intermédiaire.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un choix budgétaire, il offre beaucoup de valeur.
Premiers pas avec Celoxis
Celoxis s'exécute directement dans le navigateur Web.
Il n'y a pas d'applications de bureau ou d'applications mobiles dédiées, bien que vous puissiez l'exécuter dans un navigateur mobile.
Inscrivez-vous à l'essai de 30 jours de Celoxis et votre compte est pré-rempli avec trois projets factices.
Le fait d'avoir des données déjà chargées vous donne une idée de l'apparence de l'application une fois que vous commencerez à l'utiliser, ce qui est bien.
Certaines applications de gestion de projet s'ouvrent à froid et à vide, et il est difficile de savoir toutes les choses merveilleuses qu'elles peuvent faire avant de les voir en action.
L'écran d'accueil est un tableau de bord hautement personnalisable.
Vous l'utilisez pour mettre en page des graphiques et des tableaux, que vous pouvez tous personnaliser à votre guise.
Par exemple, vous créez les rapports ou listes que vous souhaitez voir sur votre tableau de bord et vous les déplacez de sorte que les informations les plus importantes pour vous soient toujours en haut.
La réorganisation des éléments du tableau de bord est une affaire de glisser-déposer, vous pouvez donc les modifier facilement à tout moment.
Des exemples de ce que vous pouvez mettre sur votre tableau de bord sont des résumés des tâches dues, le statut des tâches dans tous les projets actifs, un calendrier, les revenus planifiés par rapport aux revenus réels, etc.
Pour modifier n'importe quel rapport, Celoxis vous propose une liste de filtres et d'options facilement accessibles depuis le widget.
Vous pouvez également créer un tableau de bord personnalisé et le partager avec d'autres personnes de l'organisation.
En un clic, beaucoup de ces rapports ouvrent une fenêtre qui vous donne une vue plus détaillée des informations.
Dans certains cas, vous pouvez même interagir avec lui directement dans l'exploration.
Lorsque la vitesse et la facilité d'utilisation sont bien faites dans un logiciel en ligne, il est facile de les ignorer.
En d'autres termes, les réussir est un travail ingrat.
Cependant, lorsque les applications se trompent, la productivité ralentit et les employés deviennent grincheux.
Celoxis a raison.
L'application fonctionne correctement et est réactive.
Les pages se chargent rapidement.
Les éléments interactifs, tels que les barres de clé sur les diagrammes de Gantt, répondent en temps réel.
Si vous pensez pouvoir modifier un champ de texte ou un widget en cliquant dessus, vous le pouvez probablement.
En termes de look, Celoxis a un style joyeux, optimiste, mais axé sur les affaires.
Tâches et vues
En tant qu'application de gestion de projet, Celoxis répond à toutes les attentes en termes de fonctionnalités attendues.
De plus, il en a quelques-uns qui ne se trouvent généralement que dans les applications de gestion de projet haut de gamme conçues pour les grandes équipes.
En d'autres termes, il offre beaucoup de valeur à un prix très compétitif.
Commençons au niveau d'une tâche.
Chaque tâche peut avoir un nom, une description, des ressources / affectations, un classement de priorité, des dates de début et de fin prévues et réelles, un pourcentage d'achèvement, un budget, un statut (en cours, bloqué, etc.), etc.
Vous pouvez télécharger des fichiers dans une tâche, ajouter des commentaires, ajouter des abonnés et suivre la durée de la tâche en exécutant un minuteur intégré à l'application ou en le saisissant manuellement.
Celoxis vous propose des champs personnalisés pour que vous puissiez également inclure tout ce que vous voulez dans une tâche.
Les diagrammes de Gantt fonctionnent bien dans Celoxis, même si cela peut prendre un moment pour les trouver si vous êtes nouveau dans l'application.
Lorsque vous ouvrez un projet, une longue liste d'onglets et d'options apparaît en haut, et à la toute fin se trouve un bouton icône qui ouvre la vue Gantt.
À partir de la vue Gantt, vous pouvez modifier les tâches, modifier leurs dates d'échéance et leurs dépendances, etc.
Celoxis vous offre la possibilité de le laisser planifier automatiquement les tâches, en fonction de leurs dépendances et d'autres détails, ou vous pouvez désactiver cette fonctionnalité pour les planifier manuellement.
Une autre fonctionnalité pratique de la vue diagramme de Gantt de Celoxis est la possibilité de définir plusieurs lignes de base.
Il existe également une option en un clic pour afficher les informations sur le chemin critique.
Budgets et suivi du temps
Toutes les applications de gestion de projet ne sont pas livrées avec des outils de gestion des budgets, mais Celoxis le fait, et c'est assez complet.
Vous pouvez ajouter un budget à n'importe quel projet, qu'il soit facturé à l'heure ou sur contrat pour un montant forfaitaire.
Vous pouvez également suivre les données financières au niveau des tâches.
Tout comme pour les projets, vous pouvez classer les tâches comme facturables à un taux fixe ou par temps et matériaux.
Celoxis n'a pas de système de facturation, mais il dispose d'outils qui vous permettent de marquer ce qui a et n'a pas été facturé.
De plus, vous pouvez intégrer Celoxis à QuickBooks pour compiler des factures plus précisément et plus facilement.
Celoxis dispose d'outils pour exécuter des projections de coûts en fonction des coûts réels et des progrès accomplis par votre équipe dans la réalisation d'un projet.
Un autre outil utile est que l'application vous permet de voir quand les projets doivent être terminés, en fonction de leur calendrier actuel, et quand vous serez en mesure de facturer les clients, ce qui permet de créer des prévisions de revenus plus précises.
Le suivi du temps est inclus avec Celoxis.
Chaque tâche ...
