Invoicely (das mit einer kostenlosen Version beginnt) ist eine solide Plattform für Abrechnungs- und Rechnungssoftware.
Es bietet eine Fülle verschiedener Preisoptionen und nahezu alle Funktionen, die Sie von einem Tool in dieser Kategorie erwarten.
Es unterstützt die Verwendung mehrerer Währungen und außergewöhnliche Berichtsfunktionen.
Im Vergleich zu den Editors 'Choice-Gewinnern Wave und Zoho Invoice mag es zu kurz kommen, aber es lohnt sich immer noch, darüber nachzudenken.
Aufschlüsselung des Preisplans
Durch die Umstellung auf den Basisplan wird die Beschränkung auf 10 gespeicherte Elemente aufgehoben, zwei Benutzer können Rechnungen erstellen und andere Vorgänge ausführen.
Außerdem können Rechnungen nachverfolgt, Schätzungen erstellt, Zeit und Kosten nachverfolgt, wiederkehrende Kontoauszüge erstellt und das Invoicely-Branding entfernt werden und akzeptiert Online-Zahlungen.
Online-Zahlungen werden entweder über PayPal (kostenlos bei Apple.com) oder Stripe in den USA abgewickelt, obwohl in anderen Ländern möglicherweise andere Zahlungssysteme verfügbar sind.
Invoicely ist wirklich multinational, und Sie können das Land, in dem Sie tätig sind, sowie die Hauptwährung angeben, die verwendet werden soll.
In den USA fungiert Stripe als Kreditkartenverarbeitungsdienst und ermöglicht Ihnen auch die Annahme von ACH-Zahlungen (Automated Clearing House).
Es berechnet 2,9 Prozent und 30 Cent pro Transaktion für Kredit- oder Debitkartengebühren und 0,8 Prozent für ACH-Überweisungen mit einer Obergrenze von 5 USD.
Die beiden anderen Zahlungspläne, Professional und Enterprise, bieten eine benutzerdefinierte Domain für Ihr Unternehmen, die sich auf In-App-E-Mails erstreckt.
Abgesehen von den beiden unterstützenden elektronischen Zahlungen erhöhen sie auch die Anzahl der Benutzer, die im System sein können, auf 10 bzw.
25 "Teammitglieder".
Ich erhielt für meine Tests Zugriff auf ein Professional Plan-Konto.
Eine Dashboard-zentrierte Schnittstelle
Wenn Sie Invoicely starten, gelangen Sie zu einer Dashboard-Landingpage.
Auf dieser Seite wird eine Übersicht über Ihren Unternehmensstatus angezeigt, einschließlich des Rechnungsstatus (bezahlt, unbezahlt, überfällig), der Anzahl der Kunden, des Rechnungsbetrags, der über einen von Ihnen festgelegten Zeitraum in Rechnung gestellt und empfangen wurde, sowie Diagramme einer Rechnungszusammenfassung sowie der Einnahmen und Ausgaben.
Auf der Landingpage des Dashboards befindet sich auch das Hauptmenü, das vertikal am linken Bildschirmrand verläuft.
Dieses Menü bietet Benutzern die Möglichkeit, Berichte auszuführen, Schätzungen und Rechnungen zu erstellen, Kunden zu verwalten, Rechnungen einzugeben und die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen, Ausgaben einzugeben und Kilometerstände zu verfolgen.
Im Gegensatz zu Intuit QuickBooks Self-Employed (7,00 USD für 3 Monate bei QuickBooks Self-Employed) verwendet der Meilen-Tracker leider kein GPS, um Ihnen auf einer Reise zu folgen, sondern lässt Sie einfach Meilenwerte, Rate und einen Grund dafür eingeben die Reise.
Ebenso ist die Zeiterfassungsfunktion kein Timer, den Sie beim Ausführen einer Aufgabe starten und stoppen können, sondern lediglich eine Möglichkeit, Aufgaben einzugeben, die stündlich oder täglich in Rechnung gestellt werden.
Eine nette Geste ist, dass Sie Ihre bevorzugten Eingabe- und Datenbildschirme auf verschiedene Arten erreichen können.
Es gibt das Offensichtliche - das vertikale Menü auf dem Dashboard des Landebildschirms.
Sie können aber auch zu den entsprechenden Bildschirmen wechseln, indem Sie im Dashboard auf die Key Performance Indicators (KPI) klicken.
Wenn Sie beispielsweise im Bereich "Letzte Aktivitäten" auf einen Eintrag klicken, wird der Bildschirm angezeigt, in dem diese Aktivität erstellt wurde, z.
B.
das Erstellen einer Rechnung.
Durch Klicken auf den Bereich "Debitoren" wird das Fenster "Berichterstellung" geöffnet Sie können einen Debitorenbericht ausführen.
Ein fehlender Bericht ist ein Umsatzsteuerbericht, wie er beispielsweise von QuickBooks Self-Employed bereitgestellt wird.
Obwohl der Bericht fehlt, ist es nicht schwierig, in Invoicely Umsatz- oder andere Steuern einzurichten.
Und wenn Sie in einem Gebiet (oder Land) leben, in dem mehrere Ebenen unterschiedlicher Steuern auf Ihre Rechnungen angewendet werden müssen, ist es auch nicht schwierig, dies einzurichten.
Sie können Rabattsätze und Standardversandraten auch über die Menüoption Einstellungen einrichten.
Dies sind gute Funktionen, aber ich hätte gerne gesehen, dass Invoicely in einen Umsatzsteuerberechnungsdienst wie Avalera integriert wurde, obwohl diese Funktion mangels dieser Funktion vielen anderen von mir getesteten Rechnungs-Apps ähnelt.
Anständige Hilfe und allgemeine Benutzerfreundlichkeit
Invoicely hat eine ziemlich anständige Hilfe, obwohl sie nicht kontextsensitiv ist.
Die Schaltfläche Hilfe befindet sich unten in der vertikalen Menüleiste.
Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu einem Bildschirm, in dem die am häufigsten verwendeten Setup-Optionen und Aufgaben aufgeführt sind.
Wenn Sie auf eine dieser Optionen klicken, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem die Aufgabe mit Abbildungen und Screenshots detaillierter beschrieben wird.
Wenn diese Funktion Ihre Fragen nicht beantwortet, werden Sie angewiesen, eine E-Mail an zu senden Unterstützung.
Dort wird es allerdings schwierig.
Da sich der Anbieter in Österreich befindet, können Sie nicht damit rechnen, eine Antwort in Echtzeit zu erhalten, obwohl meine einzige Frage innerhalb weniger Stunden beantwortet wurde.
Zum größten Teil wurden meine Fragen vom In-App-Hilfesystem ausführlich beantwortet.
Die einzige Frage, die ich hatte, war, ob iOS- und Android-Apps verfügbar waren, da ich sie auch nicht im jeweiligen App Store gesehen habe.
Dies ist nicht der Fall, aber Invoicely ist vollständig browserbasiert, sodass Sie auf jedem Smart-Gerät auf diese Weise darauf zugreifen können, sofern es über eine Webverbindung und einen seriösen Browser verfügt.
Beim Zugriff auf Invoicely mit Firefox auf meinem iPhone habe ich festgestellt, dass die Größe des Bildschirms an das Gerät angepasst ist und die App auch ohne eine Funktion verwendet werden kann dedizierte App.
Insgesamt fand ich Invoic auffällig einfach zu bedienen.
Die Optionen liegen auf der Hand, und mir hat gefallen, wie Sie Parameter im Berichtsmenü festlegen können.
Invoicely hat auch ausgezeichnete Exportmöglichkeiten.
Sie können alle Berichte, Rechnungen und Schätzungen als PDF-, XLS- oder CSV-Dateien exportieren.
Auf der anderen Seite gibt es nichts an Invoicely, das es im überfüllten Feld der Rechnungs-App hervorhebt, so wie sich FreshBooks (15,00 USD bei FreshBooks) durch seine Angebotsfunktion auszeichnet oder Und Co. unterscheidet sich durch seine Vertragsfunktion.
Für viele Benutzer mit überwiegend grundlegenden Anforderungen bleibt Invoicely jedoch eine attraktive und erschwingliche Option.
Nachteile
Kein benutzerdefiniertes Branding für die kostenlose Version.
Die Anpassung der Rechnung könnte besser sein.
Zeit- und Kilometerverfolgung sind minimal.
Das Fazit
Invoicely ist ein starker Konkurrent im Abrechnungsraum.
Es fehlen Anpassungsfunktionen, aber es verfügt über starke Berichts- und Währungsunterstützungsfunktionen.
Invoicely (das mit einer kostenlosen Version beginnt) ist eine solide Plattform für Abrechnungs- und Rechnungssoftware.
Es bietet eine Fülle verschiedener Preisoptionen und nahezu alle Funktionen, die Sie von einem Tool in dieser Kategorie erwarten.
Es unterstützt die Verwendung mehrerer Währungen und außergewöhnliche Berichtsfunktionen.
Im Vergleich zu den Editors 'Choice-Gewinnern Wave und Zoho Invoice mag es zu kurz kommen, aber es lohnt sich immer noch, darüber nachzudenken.
Aufschlüsselung des Preisplans
Durch die Umstellung auf den Basisplan wird die Beschränkung auf 10 gespeicherte Elemente aufgehoben, zwei Benutzer können Rechnungen erstellen und andere Vorgänge ausführen.
Außerdem können Rechnungen nachverfolgt, Schätzungen erstellt, Zeit und Kosten nachverfolgt, wiederkehrende Kontoauszüge erstellt und das Invoicely-Branding entfernt werden und akzeptiert Online-Zahlungen.
Online-Zahlungen werden entweder über PayPal (kostenlos bei Apple.com) oder Stripe in den USA abgewickelt, obwohl in anderen Ländern möglicherweise andere Zahlungssysteme verfügbar sind.
Invoicely ist wirklich multinational, und Sie können das Land, in dem Sie tätig sind, sowie die Hauptwährung angeben, die verwendet werden soll.
In den USA fungiert Stripe als Kreditkartenverarbeitungsdienst und ermöglicht Ihnen auch die Annahme von ACH-Zahlungen (Automated Clearing House).
Es berechnet 2,9 Prozent und 30 Cent pro Transaktion für Kredit- oder Debitkartengebühren und 0,8 Prozent für ACH-Überweisungen mit einer Obergrenze von 5 USD.
Die beiden anderen Zahlungspläne, Professional und Enterprise, bieten eine benutzerdefinierte Domain für Ihr Unternehmen, die sich auf In-App-E-Mails erstreckt.
Abgesehen von den beiden unterstützenden elektronischen Zahlungen erhöhen sie auch die Anzahl der Benutzer, die im System sein können, auf 10 bzw.
25 "Teammitglieder".
Ich erhielt für meine Tests Zugriff auf ein Professional Plan-Konto.
Eine Dashboard-zentrierte Schnittstelle
Wenn Sie Invoicely starten, gelangen Sie zu einer Dashboard-Landingpage.
Auf dieser Seite wird eine Übersicht über Ihren Unternehmensstatus angezeigt, einschließlich des Rechnungsstatus (bezahlt, unbezahlt, überfällig), der Anzahl der Kunden, des Rechnungsbetrags, der über einen von Ihnen festgelegten Zeitraum in Rechnung gestellt und empfangen wurde, sowie Diagramme einer Rechnungszusammenfassung sowie der Einnahmen und Ausgaben.
Auf der Landingpage des Dashboards befindet sich auch das Hauptmenü, das vertikal am linken Bildschirmrand verläuft.
Dieses Menü bietet Benutzern die Möglichkeit, Berichte auszuführen, Schätzungen und Rechnungen zu erstellen, Kunden zu verwalten, Rechnungen einzugeben und die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen, Ausgaben einzugeben und Kilometerstände zu verfolgen.
Im Gegensatz zu Intuit QuickBooks Self-Employed (7,00 USD für 3 Monate bei QuickBooks Self-Employed) verwendet der Meilen-Tracker leider kein GPS, um Ihnen auf einer Reise zu folgen, sondern lässt Sie einfach Meilenwerte, Rate und einen Grund dafür eingeben die Reise.
Ebenso ist die Zeiterfassungsfunktion kein Timer, den Sie beim Ausführen einer Aufgabe starten und stoppen können, sondern lediglich eine Möglichkeit, Aufgaben einzugeben, die stündlich oder täglich in Rechnung gestellt werden.
Eine nette Geste ist, dass Sie Ihre bevorzugten Eingabe- und Datenbildschirme auf verschiedene Arten erreichen können.
Es gibt das Offensichtliche - das vertikale Menü auf dem Dashboard des Landebildschirms.
Sie können aber auch zu den entsprechenden Bildschirmen wechseln, indem Sie im Dashboard auf die Key Performance Indicators (KPI) klicken.
Wenn Sie beispielsweise im Bereich "Letzte Aktivitäten" auf einen Eintrag klicken, wird der Bildschirm angezeigt, in dem diese Aktivität erstellt wurde, z.
B.
das Erstellen einer Rechnung.
Durch Klicken auf den Bereich "Debitoren" wird das Fenster "Berichterstellung" geöffnet Sie können einen Debitorenbericht ausführen.
Ein fehlender Bericht ist ein Umsatzsteuerbericht, wie er beispielsweise von QuickBooks Self-Employed bereitgestellt wird.
Obwohl der Bericht fehlt, ist es nicht schwierig, in Invoicely Umsatz- oder andere Steuern einzurichten.
Und wenn Sie in einem Gebiet (oder Land) leben, in dem mehrere Ebenen unterschiedlicher Steuern auf Ihre Rechnungen angewendet werden müssen, ist es auch nicht schwierig, dies einzurichten.
Sie können Rabattsätze und Standardversandraten auch über die Menüoption Einstellungen einrichten.
Dies sind gute Funktionen, aber ich hätte gerne gesehen, dass Invoicely in einen Umsatzsteuerberechnungsdienst wie Avalera integriert wurde, obwohl diese Funktion mangels dieser Funktion vielen anderen von mir getesteten Rechnungs-Apps ähnelt.
Anständige Hilfe und allgemeine Benutzerfreundlichkeit
Invoicely hat eine ziemlich anständige Hilfe, obwohl sie nicht kontextsensitiv ist.
Die Schaltfläche Hilfe befindet sich unten in der vertikalen Menüleiste.
Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu einem Bildschirm, in dem die am häufigsten verwendeten Setup-Optionen und Aufgaben aufgeführt sind.
Wenn Sie auf eine dieser Optionen klicken, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem die Aufgabe mit Abbildungen und Screenshots detaillierter beschrieben wird.
Wenn diese Funktion Ihre Fragen nicht beantwortet, werden Sie angewiesen, eine E-Mail an zu senden Unterstützung.
Dort wird es allerdings schwierig.
Da sich der Anbieter in Österreich befindet, können Sie nicht damit rechnen, eine Antwort in Echtzeit zu erhalten, obwohl meine einzige Frage innerhalb weniger Stunden beantwortet wurde.
Zum größten Teil wurden meine Fragen vom In-App-Hilfesystem ausführlich beantwortet.
Die einzige Frage, die ich hatte, war, ob iOS- und Android-Apps verfügbar waren, da ich sie auch nicht im jeweiligen App Store gesehen habe.
Dies ist nicht der Fall, aber Invoicely ist vollständig browserbasiert, sodass Sie auf jedem Smart-Gerät auf diese Weise darauf zugreifen können, sofern es über eine Webverbindung und einen seriösen Browser verfügt.
Beim Zugriff auf Invoicely mit Firefox auf meinem iPhone habe ich festgestellt, dass die Größe des Bildschirms an das Gerät angepasst ist und die App auch ohne eine Funktion verwendet werden kann dedizierte App.
Insgesamt fand ich Invoic auffällig einfach zu bedienen.
Die Optionen liegen auf der Hand, und mir hat gefallen, wie Sie Parameter im Berichtsmenü festlegen können.
Invoicely hat auch ausgezeichnete Exportmöglichkeiten.
Sie können alle Berichte, Rechnungen und Schätzungen als PDF-, XLS- oder CSV-Dateien exportieren.
Auf der anderen Seite gibt es nichts an Invoicely, das es im überfüllten Feld der Rechnungs-App hervorhebt, so wie sich FreshBooks (15,00 USD bei FreshBooks) durch seine Angebotsfunktion auszeichnet oder Und Co. unterscheidet sich durch seine Vertragsfunktion.
Für viele Benutzer mit überwiegend grundlegenden Anforderungen bleibt Invoicely jedoch eine attraktive und erschwingliche Option.
Nachteile
Kein benutzerdefiniertes Branding für die kostenlose Version.
Die Anpassung der Rechnung könnte besser sein.
Zeit- und Kilometerverfolgung sind minimal.
Das Fazit
Invoicely ist ein starker Konkurrent im Abrechnungsraum.
Es fehlen Anpassungsfunktionen, aber es verfügt über starke Berichts- und Währungsunterstützungsfunktionen.
