Der IRIScan Pro 5 (299 US-Dollar) ist ein tragbarer Dokumentenscanner, der in vielerlei Hinsicht unserer aktuellen Wahl der Redaktion, der Epson WorkForce ES-300W, ähnelt.
Es gibt jedoch zwei wesentliche Unterschiede: Es fehlen ein Akku und Wi-Fi-Konnektivität.
Dies bedeutet, dass Sie es nicht verwenden können, ohne es direkt an einen PC anzuschließen, und es funktioniert auch nicht mit den meisten Smartphones.
Während der Pro 5 beim Konvertieren von gescanntem Text in bearbeitbaren Text etwas genauer ist und ein beeindruckendes Softwarepaket enthält, ist der ES-300W schneller und funktionsreicher und bleibt die Wahl unserer Redaktion.
Klein und angebunden
Bevor Sie sich mit dem Design und den Funktionen des Pro 5 befassen, sollten Sie beachten, dass es zwei grundlegende Arten von tragbaren Dokumentenscannern gibt.
Erstens gibt es Scanner mit manuellem Vorschub oder Einzelblatt, wie die Epson WorkForce ES-60 von Editors 'Choice; Dann gibt es mehrseitige Blattvorschubmodelle mit automatischen Dokumenteneinzügen (ADFs), wie das hier getestete Pro 5.
Der Unterschied besteht darin, dass der erstere jeweils nur ein Blatt akzeptiert und der letztere mehrere Seiten enthält (der Pro 5 verfügt über einen 20-seitigen ADF).
Sie sollten die Blattvorschubmodelle mit ADFs auswählen, wenn Ihre Scanaufträge häufig aus mehr als einer oder zwei Seiten bestehen.
Der Pro 5 misst 2,9 x 11,7 x 4,1 Zoll (HWD) und wiegt 2,2 Pfund.
Das ist etwas kleiner und mehr als ein halbes Pfund leichter als der Epson ES-300W, der Epson ES-300WR und der Visioneer Patriot P15.
Es ist in Größe und Umfang näher an den Epson DS-320 und ES-200.
Die letzten beiden sind wie die Pro 5 vor allem deshalb kleiner und leichter, weil sie keine Bordbatterien haben.
Wie bereits erwähnt, fehlen auch drahtlose Netzwerke und Wi-Fi Direct.
Daher können Sie den Scanner nicht an die meisten Mobilgeräte anschließen, wie dies sowohl beim Epson ES-300W als auch beim ES-300WR der Fall ist.
Mit anderen Worten, der Pro 5 funktioniert nur, wenn er physisch mit einem PC verbunden ist.
Wie die meisten tragbaren Scanner verfügt auch der Pro 5 über ein einfaches, aber effektives Bedienfeld (siehe Abbildung unten).
Das Bedienfeld besteht aus zwei Pfeiltasten zum Scrollen durch bis zu neun Workflow-Voreinstellungen sowie den Tasten Abbrechen (X), Scannen (Start) und Ein / Aus.
Die Parameter der verschiedenen Voreinstellungen wie Auflösung, Ziel, ein- (Simplex) oder zweiseitige (Duplex) Scans usw.
werden von der optischen Zeichenerkennung (OCR) von Readiris und anderer gebündelter Software bestimmt.
Der Mini-USB 3.0-Anschluss zum Übertragen von Daten und zum Versorgen des Scanners befindet sich am linken Rand des Geräts.
Wie in der Abbildung unten gezeigt, befindet sich in der Mitte des Ausgabefachs ein dafür vorgesehener Steckplatz zum Scannen von dicken Ausweisen und anderen laminierten Karten und Kreditkarten sowie von Stapeln von bis zu 10 Visitenkarten.
IRIScan bewertet den maximalen täglichen Arbeitszyklus des Pro 5 mit 1.000 Scans und seine maximale Auflösung beträgt 600 dpi.
Das ist das Doppelte des Arbeitszyklus und die Hälfte der maximalen Auflösung aller oben genannten Epson-Modelle.
Das IRIS-Softwarepaket
Einer der beeindruckendsten Aspekte des Pro 5 ist das Softwarepaket und seine optionalen Zusatzprogramme.
Abhängig vom gewählten Modell - Pro 5, Pro 5-Datei oder Pro 5-Rechnung - erhalten Sie die folgende Software:
- IRIScan Pro 5: Dieses Paket enthält Readiris 17 oder Readiris Corporate 17 (Windows und Mac), IRISCompressor Pro oder IRISCompressor Pro Mac sowie Cardiris 5 oder Cardiris Corporate 5.7.
- IRIScan Pro 5-Datei (499 US-Dollar): Sie erhalten alles, was mit dem Standard-Pro 5-Bundle geliefert wird, sowie IRISmart File, eine voll funktionsfähige Anwendung zur Dokumentenverwaltung und -archivierung.
- IRIScan Pro 5-Rechnung (599 USD): Dies ist ein zuverlässiges Add-On zum Scannen, Extrahieren, Archivieren und Exportieren von Finanzdokumenten für Programme, die mit der IRIScan Pro 5-Version geliefert werden.
(Beachten Sie, dass diese Version direkt mit der ES-300WR Accounting Edition von Epson konkurriert, die 200 US-Dollar weniger kostet.)
Readiris ist eine hochleistungsfähige Scannerschnittstelle und OCR-Anwendung mit grundlegenden Dokumentenverwaltungsfunktionen wie benutzerdefinierten Dateinamen und der Möglichkeit, in zahlreichen Dateiformaten wie BMP, DOC, DOCS, GIF, HTML, JPEG, mehrseitigem PDF zu speichern.
Multi-TIFF, OCR, PNG, PPTX, RTF, einseitiges PDF, TIFF, TXT, XLS, XLSX und XPS.
Die Fähigkeiten zur Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dateien sind zwar nicht ganz mit denen von Adobe Acrobat vergleichbar, aber umfangreich.
Die Unternehmensversion unterstützt die Stapelverarbeitung von Dokumenten, und Sie können überwachte Ordner für die Verarbeitung im Hintergrund einrichten.
Während die IRISmart-Dateianwendung für 499 US-Dollar die Dokumentenverwaltung für Steroide ist, vermute ich, dass die Mehrheit der Benutzer dieses tragbaren Scanners die meisten, wenn nicht alle Dokumentarchivierungsfunktionen findet, die sie in Readiris benötigen.
Mit einer Komponente von Readiris, Button Manager, können Sie auf die neun zuvor erwähnten Workflow-Voreinstellungen zugreifen.
Von hier aus können Sie die Voreinstellungen unverändert verwenden oder nach Bedarf ändern.
Die Button Manager-Nummern entsprechen den voreingestellten Nummern, auf die über das Bedienfeld des Pro 5-Scanners zugegriffen werden kann.
Mit anderen Worten, im Button Manager erhält der Scanner seine Liste der Voreinstellungen und führt sie aus.
IRISCompressor macht genau das, wonach es sich anhört.
Dadurch werden PDFs klein - sehr klein, sodass sie nur minimalen Speicherplatz auf der Festplatte oder in der Cloud beanspruchen.
Cardiris ist ein hochleistungsfähiges Dienstprogramm zum Scannen und Archivieren von Visitenkarten, mit dem Sie eine Datenbank mit Kontakten in der Cardiris-Software selbst erstellen oder direkt in Microsoft Outlook oder Google Kontakte exportieren können.
Seriöse Leistung für ein tragbares Gerät
IRIScan bewertet den Pro 5 mit 23 einseitigen Seiten pro Minute (ppm) oder 46 Bildern pro Minute (ipm, wobei jede Seitenseite ein Bild darstellt) für zweiseitige Seiten.
Ohne die Verzögerungszeit oder die Zeit zwischen dem Verlassen der Scanner durch die letzte Seite des Scanauftrags und dem Speichern der Scans durch die Software in einem verwendbaren Dateiformat (das für unsere Testzwecke entweder ein Bild oder eine durchsuchbare PDF-Datei ist) bietet der Pro 5 übertraf mit 27,6 ppm und 49,9 ppm tatsächlich seine Bewertung.
Siehe Wie wir Scanner testen
Aber wie schnell ein Scanner Papier durch seinen Hardwaremechanismus mischt, ist bei weitem nicht so nützlich wie die Geschwindigkeit, mit der er den Scanauftrag im gewünschten Dateiformat scannt, verarbeitet und speichert.
Vor diesem Hintergrund hat der Pro 5 unser 25-seitiges einseitiges Textdokument mit einer Geschwindigkeit von 26 Seiten pro Minute in ein PDF-Bild gescannt und unser 25-seitiges zweiseitiges Testdokument (50 Bilder) mit 49,6 Seiten pro Minute gescannt Bewertungen.
Die Werte liegen jedoch etwas hinter dem ES-300W und dem ES-300WR um etwa 2 ppm und 5 ppm, aber sie schlagen den Visioneer Patriot P15 um fast 10 ppm und 15 ppm.
Als nächstes scannte der Pro 5 unser 25-seitiges zweiseitiges Testdokument (50 Bilder) in 1 Minute und 1 Sekunde zu durchsuchbaren PDF-Dateien.
Auch hier fiel der Pro 5 um etwa 7 Sekunden leicht hinter die Modelle der ES-300-Serie von Epson zurück, und der Patriot P15 lag etwa 33 Sekunden hinter dem Pro 5.
OCR-Genauigkeit Plus
Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, Konvertierungsfehler in Ihren gescannten Dokumenten zu korrigieren, fehlen Ihrem Scanner und seiner Software der Punkt.
Zu diesem Zweck hat der Pro 5 unsere Arial- und Times New Roman-Testschriftarten fehlerfrei gescannt und auf 6 Punkte reduziert, was für heutige Scanner durchschnittlich ist, sei es für superschnelle Desktop-Modelle mit hohem Volumen oder für bescheidenere, langsamere tragbare Geräte.
Trotzdem sind 6 Punkte ziemlich klein und ungefähr so ??groß, wie viele Leser eine Vergrößerung benötigen.
Mit anderen Worten, in Bezug auf die OCR-Genauigkeit beeinträchtigen Scanner möglicherweise ihre ultimative Präzision - der Unterschied zwischen 0 und 6 Punkten lässt nicht viel mehr Boden offen.
Die Ergebnisse des Pro 5 banden den Epson ES-300WR, übertrafen jedoch die 8 Punkte des ES-300W sowohl für den Arial- als auch für den Times New Roman-Test fehlerfrei.
Beachten Sie jedoch, dass wir den ES-300W Anfang 2017 getestet haben und zu diesem Zeitpunkt durchschnittlich 8 Punkte ohne Fehler erzielt wurden.
Der Visioneer Patriot P15 wurde vor gut einem Jahr getestet und erreichte auf der Arial-Testseite 8 Punkte fehlerfrei und auf der Times New Roman-Seite 10 Punkte.
Um das Pro 5 und sein mitgeliefertes Cardiris-Dienstprogramm zu testen, habe ich auch einige Stapel verschiedener Visitenkarten gescannt.
Die Ergebnisse waren nicht überraschend.
Cardiris arbeitet wie die meisten seiner Konkurrenten gut und identifiziert und extrahiert Daten aus relativ einfachen Karten, ohne ausgefallene Designelemente wie Farbverlaufshintergründe und -füllungen sowie dekorative Schriftarten.
Mit anderen Worten, je ausgefeilter die Karte ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die aus Ihrem Scan gewonnenen Daten erneut eingeben und korrigieren.
Für den schnörkellosen Road Warrior
Der IRIScan Pro 5 ist ein gut gebauter, hochpräziser kleiner tragbarer Scanner.
Wir würden es jedoch besser empfehlen, wenn es über WLAN und einen Akku verfügt oder zumindest nicht zum gleichen Preis angeboten wird wie unser aktueller Top-Pick, der Epson ES-300W, der mitgeliefert wird diese Produktivitäts- und Komfortfunktionen.
Wo der Pro 5 seine Epson-Kollegen übertrifft, liegt jedoch in seinen OCR- und Visitenkarten-Dienstprogrammen.
Wenn Sie für Ihre tragbaren Scananforderungen an einen PC gebunden sein möchten, ist dies eine gute Option.
Das Fazit
Der IRIScan Pro 5 ist ein hochpräziser tragbarer Dokumentenscanner für den Blatteinzug, der für die Anbindung an Ihren PC oder Laptop entwickelt wurde.
