Avrios (ab 1 USD pro Fahrzeug und Monat) ist aus gutem Grund eine der führenden Flottenmanagementlösungen auf dem Markt.
Es ist preisgünstig, sehr einfach zu bedienen und auch nützlich für die Verwaltung der verschiedenen Workflows Ihrer Flotte.
In diesem Sinne fehlt es an der Fahrzeugverfolgungsfunktion, die andere Plattformen wie Zubie und Fleetio, Gewinner der Editors 'Choice, haben.
Avrios ist eine solide Plattform, die Sie auf jeden Fall in Betracht ziehen sollten, wenn Sie versuchen, Ihre Flotte besser zu verstehen.
Ehrliche, objektive Bewertungen
Daxdi.com ist eine führende Technologiebehörde und liefert Labs-basierte, unabhängige Überprüfungen der neuesten Produkte und Dienstleistungen.
Unsere Branchenanalysen und praktischen Lösungen helfen Ihnen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen und mehr aus der Technologie herauszuholen.
Preisgestaltung und Benutzeroberfläche
Die Preise für Avrios sind unkompliziert.
Das Hauptprodukt bietet vier Ebenen.
Ein Vertreter von Avrios teilte uns mit, dass alle Preise auf Jahresvertragsbasis erfolgen und für Flotten auf Unternehmensebene Rabatte verfügbar sind.
Die Basic Edition kostet 1 US-Dollar pro Fahrzeug und Monat und beinhaltet den Zugriff auf die wichtigsten Verwaltungsfunktionen wie Datenbanken für Fahrzeuge und Fahrer, Warnungen und falsche Kilometerprüfungen.
Für 3 US-Dollar pro Fahrzeug und Monat erhalten Sie Zugriff auf die Stufe "Automatisierte Dateneingabe".
Dies umfasst unter anderem alle grundlegenden Funktionen sowie die Unterstützung von Avrios beim Importieren Ihrer Daten, der Integration von Tankkarten, der Rechnungsprüfung und der Überwachung der Gesamtbetriebskosten (TCO).
Die Powerful Analytics-Stufe kostet 6 USD pro Fahrzeug und Monat und umfasst Berichtsfunktionen, digitale Schadensberichte, Benutzerzugriffsebenen, Fahrzeuglebenszyklusmanagement und Ökologieberichte.
Die oberste Stufe ist die True Platform Edition (die wir getestet haben), die 9 US-Dollar kostet und das Advanced Digital Procurement-Modul hinzufügt, das den Fahrer, das Unternehmen, das Autohaus und andere Einheiten auf einer Seite für die Zusammenarbeit zusammenfasst.
Dazu gehört auch die Integration mit Telematikanbietern und die Integration mit Hunderten von Dienstleistern, wie das Unternehmen behauptet.
Avrios ist preislich wettbewerbsfähig mit anderen Lösungen wie Fleetio, die jährlich bei 3 USD pro Fahrzeug und Monat beginnen.
Ein weiterer Konkurrent, Onfleet (149,00 pro Monat für 1.000 Aufgaben bei Onfleet), startet jährlich bei 149 USD pro Monat.
Der niedrige Startpreis pro Fahrzeug macht Avrios zu einer hoch skalierbaren Plattform und auf jeden Fall zu einer guten Überlegung, wenn Sie eine Plattform suchen, die mit Ihnen wachsen kann.
Unabhängig davon, ob Sie versuchen, eine LKW-Flotte oder einen Stall von Mitarbeitern zu verwalten, ist es wichtig, dass jede Verwaltungsplattform leicht zu verstehen und zu verwenden ist.
Glücklicherweise verfügt Avrios über eine saubere, attraktive Benutzeroberfläche, mit der Mitarbeiter auf allen Ebenen problemlos arbeiten können sollten.
Wenn Sie sich anmelden, wird als Erstes die Seite Betriebsübersicht angezeigt.
Dies gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick unter anderem über die aktiven Fahrer und Fahrzeuge in Ihrer Flotte, offene Versicherungsfälle oder Fahrzeugschadensfälle sowie Fahrzeuge, die derzeit außer Betrieb genommen werden.
Sie können auch alle offenen Aufgaben direkt von dieser Startseite aus sehen.
Auf der Seite des Bildschirms befinden sich eine Reihe von Registerkarten für die Betriebsübersicht, die Flotte, Treiber, Rechnungen, Kosten, Berichte, Aufgaben, Pools, Einstellungen und eine Hilfeseite.
Avrios wählte lesbare Schriftarten für die Plattform, und das blau-graue Farbschema ist augenschonend und sieht 2018 so modern aus wie jede andere Software.
Mit sehr wenig Schulung konnten wir Avrios zum Teil dank seiner Software einsatzbereit machen fantastische Benutzeroberfläche.
Installieren
Das Hinzufügen von Fahrern und Fahrzeugen in Avrios ist ziemlich einfach.
Um ein Fahrzeug hinzuzufügen, gehen Sie einfach zur Registerkarte Fahrzeuge und wählen Sie "Neues Fahrzeug".
Von dort aus folgen Sie einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Sie werden nach dem Kennzeichen, einer internen ID-Nummer, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden können, einem verbundenen Unternehmen und Informationen zum Registrierungsdatum gefragt.
Sie können entweder nach Marke und Modell Ihres Fahrzeugs suchen oder es über die Fahrgestellnummer eingeben.
Von dort aus können Sie die Art der Finanzierung für Ihr Fahrzeug konfigurieren und Daten zu Kaufpreis, Leasingdauer und praktisch allen anderen Daten eingeben, die Sie zu einem Nutzfahrzeug eingeben möchten.
Das Hinzufügen von Treibern funktioniert auf ähnliche Weise.
Klicken Sie auf der Registerkarte Treiber einfach auf "Treiber hinzufügen" und Sie werden aufgefordert, den Vor- und Nachnamen, die internen ID-Nummern, die E-Mail-Adressen und die Telefonnummern der Mitarbeiter einzugeben.
Das Eingeben all dieser Informationen über Fahrzeuge und Fahrer ist eine zeitaufwändige Aufgabe, aber es gibt viele Informationen, die bei der Verwaltung einer Flotte im Auge behalten werden müssen.
Wenn detaillierte Informationen zu Fahrzeugregistrierung, Lizenzierung und anderen Aspekten in das System eingegeben werden, ist die Plattform umso nützlicher, wenn Sie sich täglich im System befinden.
Um ehrlich zu sein, Avrios hat diesen Prozess so intuitiv und schmerzlos wie möglich gestaltet.
Kostenkontrolle
Das Kostenmodul in Avrios ist sowohl nützlich als auch intuitiv.
Klicken Sie im Seitenmenü auf die Registerkarte Kosten, und Sie gelangen zur Kostenübersicht, die, wie der Name schon sagt, einen kurzen Überblick über die Betriebskosten Ihrer Flotte bietet.
Es weist Sie auf dringende Ineffizienzen in der Flotte hin.
Sie können sehen, wie viel Ihre Flotte Sie insgesamt kostet, aufgeschlüsselt nach Monaten.
Von dort aus können Sie die Unterregisterkarten mit Informationen zu den Gesamtbetriebskosten erkunden, die beispielsweise Wartungs- und Kraftstoffkosten berücksichtigen.
Ein zusätzlicher Bonus ist, dass Avrios den Kraftstoffverbrauch Ihrer Fahrzeuge mit der Norm für ein Fahrzeug dieser Art vergleicht.
Angenommen, Sie haben als Teil Ihrer Flotte einen "Ford Transit Van" betreten und erhalten 10 Meilen pro Gallone.
Wenn Daten am Ende des Unternehmens ergeben, dass ein Ford Transit-Van ungefähr 15 Meilen pro Gallone erreichen sollte, werden Sie auf diese Diskrepanz aufmerksam gemacht.
Die Möglichkeit, Fahrzeugprobleme auf diese Weise automatisch zu erkennen, ist hilfreich (Sie können diese Informationen beispielsweise verwenden, um ein potenzielles Problem im Van zu untersuchen und zu erkennen), und es ist leicht zu erkennen, dass Unternehmen Probleme beheben können, die sie sonst nicht hätten entdeckt, bis es sie schon ein kleines Vermögen gekostet hatte.
In ähnlicher Weise sollen die Module Kraftstoffkosten und Kostenanalyse auch dazu beitragen, Ineffizienzen in Ihrer Flotte zu erkennen.
Mit den Kraftstoffkosten können Sie Daten entweder von Ihrer Tankkarte oder von kraftstoffbezogenen Unterlagen importieren.
Die Kosten werden nach Anbieter im Laufe der Zeit oder nach Tages- und Wochentag aufgeschlüsselt.
Sie können auch nach bestimmten Informationen suchen, indem Sie eine Reihe von Filtern auswählen, einschließlich Fahrzeughersteller und Fahrzeugtyp.
Die Kostenanalyse verwendet alle Arten von Informationen, wie z.
B.
Fahrzeug-, Kraftstoffkosten und mehr.
Sie können alle Arten von Filtern anwenden, die auf Fahrzeugtyp, Kilometerstand und mehr basieren.
Sie können diese Daten sogar nach Microsoft Excel exportieren, wenn Sie möchten.
Das Rechnungsmodul soll Ihnen auch dabei helfen, die Kosten Ihrer Flotte zu sehen und zu verwalten.
Mithilfe der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) können Sie Scans flottenbezogener Rechnungen hochladen.
Die Lösung kann die Dokumente lesen und Informationen wie Preise, Firmennamen und Kontaktinformationen entschlüsseln.
Nach dem Hochladen können Sie über das Rechnungsmodul darauf zugreifen.
Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, dessen Rechnungen in Aktenschränken aufbewahrt werden, werden Sie es zweifellos zu schätzen wissen, nach nur wenigen Filtern auf einen Datensatz zugreifen zu können.
Sobald Sie die benötigten Informationen gefunden haben, können Sie sie zum Drucken in das PDF-Format von Adobe Acrobat exportieren.
Intelligentes Management
Berichte sind ein weiterer nützlicher Teil der Plattform.
Sobald Sie alle Fahrzeug-, Fahrer- und Kraftstoffdaten in das System eingegeben haben, fasst Avrios alle diese Daten zu vordefinierten Berichten zusammen, die Sie anzeigen und zur Entscheidungsfindung verwenden können.
Es stehen verschiedene Berichte für empfohlene Fahrzeugwechsel, Fahrzeugnutzung, Schäden, Ökologie und mehr zur Verfügung.
Wenn Sie all diese Informationen sofort zur Verfügung haben, können Sie die Überprüfung von Fahrzeugen und Fahrern erheblich vereinfachen.
Wenn Sie zu Avrios kommen, ohne jemals eine Flottenmanagementlösung verwendet zu haben, wird dies Ihr Leben mit Sicherheit erheblich erleichtern .
Die Aufgabenmodule erleichtern auch die Verwaltung einer Flotte erheblich.
Grundsätzlich funktioniert die aufgabenbasierte Funktionalität ähnlich wie ein dediziertes Tool für die Zusammenarbeit wie Asana (Free at Asana).
Klicken Sie im Menü Aufgabe einfach auf die Schaltfläche Hinzufügen, und Sie werden aufgefordert, die Aufgabe zu benennen, ein Fälligkeitsdatum anzugeben und ein Fahrzeug daran anzuhängen.
Aufgaben können alles sein, von der Aufforderung an das Personal, routinemäßige Wartungsarbeiten an einem Fahrzeug durchzuführen oder das Fahrzeug an einen neuen Ort zu bringen.
Sie können der Aufgabe sogar komplexere Informationen hinzufügen, z.
B.
den Speicherort der Aufgabe und alle Kommentare, die Sie hinzufügen möchten.
Sie können sogar einen bestimmten Mitarbeiter einer Aufgabe zuweisen, genau wie in Asana.
Das Einrichten einer Aufgabe dauert nur wenige Sekunden.
Das Zuweisen von Aufgaben innerhalb der Plattform ist eine der größten Stärken der Avrios-Plattform.
Wenn es um die administrative Seite der Verwaltung einer Flotte geht, hat Avrios fast alles, was Sie von dieser Art von Plattform erwarten.
Es wäre schön gewesen, GPS-orientierte Fahrzeugüberwachungsfunktionen zu sehen, die wir in anderen Produkten gesehen haben, und wir möchten, dass diese in eine zukünftige Version des Produkts integriert werden.
In diesem Sinne bietet Avrios eine Vielzahl von Funktionen, und die Preisstruktur ist für Unternehmen jeder Größe akzeptabel.
Die Tatsache, dass es so einfach zu bedienen ist, macht es umso süßer.
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle Fahrzeug- und Fahrerinformationen gründlich eingeben.
Das Fazit
Avrios ist außerordentlich nützlich bei der Verwaltung aller administrativen Aufgaben, die mit der Verwaltung einer Flotte verbunden sind.
Erwarten Sie nur keine Fahrzeugverfolgungsfunktionen.
