Trouver une application de tâches qui vous convient, c'est autant trouver une application que vous aimez que celle qui possède les bonnes fonctionnalités pour votre façon de travailler.
TickTick est une application multi-plateforme et collaborative à faire qui possède quelques fonctionnalités intéressantes adaptées à la méthode de travail Getting Things Done.
Vous pouvez créer des vues de tâches personnalisées, par exemple, et il existe une boîte de réception pour noter tout ce qui vous vient à l'esprit.
Dans l'ensemble, TickTick est une bonne application, mais sa version gratuite comporte trop de restrictions pour valoir la peine d'être utilisée à long terme.
Il y a plus de place à l'amélioration au-delà du renforcement de l'application gratuite, car certaines fonctionnalités ne fonctionnaient pas comme prévu ou étaient difficiles à trouver.
Si TickTick ne répond pas tout à fait à vos besoins, essayez l'un de nos deux choix de rédacteurs: Todoist Premium ou Asana.
Tarifs et forfaits TickTick
TickTick propose un compte gratuit, ainsi qu'un plan Premium payant qui coûte 2,79 $ par mois ou 27,99 $ par an.
L'application Mac indique le prix de 2,99 $ par mois, mais je peux confirmer que j'ai été facturé 2,79 $ via l'application Web.
TickTick est disponible sur une variété de plates-formes.
Il existe une application Web à laquelle vous pouvez accéder à partir de n'importe quel navigateur, des applications mobiles pour iOS et Android et une compatibilité avec Apple Watch et Android Wear.
TickTick a une application Chrome, des extensions de navigateur pour Chrome et Firefox, ainsi qu'une application Mac, mais rien pour Windows.
Le compte gratuit a des restrictions plus strictes et moins de fonctionnalités que le compte payant.
Curieusement, le compte payant a également des restrictions, telles que le nombre de tâches et de listes que vous pouvez créer.
Bien que le compte gratuit soit adéquat, certaines des limitations de TickTick pourraient être des facteurs décisifs.
Vous ne pouvez créer que 19 listes, avec 99 tâches par liste et 19 sous-tâches dans n'importe quelle tâche.
Cette dernière restriction peut vous empêcher d'utiliser TickTick pour des tâches assez ordinaires, telles que l'utilisation de sous-tâches pour créer une liste de courses.
En termes de collaboration, les titulaires de comptes gratuits ne peuvent inviter qu'une seule personne par liste.
Vous ne pouvez pas non plus combiner du texte brut et une liste de contrôle dans le champ des sous-tâches avec un compte gratuit, ni recevoir plusieurs rappels sur les tâches, des rappels pour les sous-tâches, une vue du calendrier ou des listes intelligentes personnalisées.
Les titulaires de comptes gratuits ont également moins d'options pour personnaliser l'apparence de l'application.
Les membres payants voient une augmentation du nombre de listes (299), de tâches (999) et de sous-tâches (199) qu'ils obtiennent, même si je suis un peu perplexe quant à la raison pour laquelle elles ne sont pas illimitées.
Les abonnés Premium peuvent partager chaque liste qu'ils créent avec jusqu'à 29 personnes et joindre jusqu'à 99 fichiers par jour sur leur compte.
Comment le prix de TickTick se compare-t-il aux autres applications à faire? Todoist coûte 36 $ par an pour son compte Premium pour les particuliers et 60 $ par personne et par an pour les comptes professionnels.
Asana facture plus - 119,88 $ par personne et par an pour Premium et encore plus pour un compte Business - bien qu'il s'agisse d'une application de gestion du travail à part entière et pas simplement d'une liste de tâches.
De plus, le plan gratuit d'Asana est bien plus généreux que celui de TickTick.
Il en va de même pour Todoist.
Premiers pas avec TickTick
Vous pouvez créer un compte TickTick avec une adresse e-mail et un mot de passe, ou en vous authentifiant à l'aide de Google, Facebook ou Twitter.
La première fois que vous entrez dans l'application, vous voyez quelques invites qui expliquent ce qui est quoi, et quelques exemples de tâches qui vous en disent un peu plus sur TickTick et comment l'utiliser.
L'interface est une configuration standard à trois panneaux, similaire à Slack, Asana ou à tout autre nombre d'applications de productivité.
À l'extrême gauche se trouve un volet de navigation dans lequel vous choisissez la liste de tâches ou l'ensemble filtré de tâches que vous souhaitez voir.
Au centre se trouvent la tâche elle-même.
Le volet le plus à droite affiche des détails supplémentaires sur toute tâche que vous sélectionnez.
Le volet de navigation de gauche est l'endroit où vous créez vos listes, que certaines personnes appellent des projets.
Vous pouvez imbriquer des projets ensemble dans des dossiers.
Par exemple, j'ai créé un dossier appelé Accueil et à l'intérieur j'ai créé des listes appelées Personnel, Ménage, Projets du week-end et Un jour.
Cela dit, les listes de TickTick ont ??un gros problème d'interface utilisateur.
J'ai dû écrire à l'équipe d'assistance pour apprendre à modifier le nom d'une liste.
Si vous rencontrez le même problème, balayez vers la gauche sur n'importe quel nom de liste lorsque vous regardez le menu réductible pour obtenir un bouton d'édition.
Ce n'est guère intuitif.
Fonctionnalités de gestion des tâches de TickTick
TickTick a une longue liste de fonctionnalités pour gérer les tâches.
Chaque tâche peut avoir une date d'échéance, un destinataire, des balises et un classement de priorité.
Vous pouvez dupliquer une seule tâche et définir n'importe quelle tâche comme récurrente.
L'application peut analyser les dates en langage naturel, donc si vous tapez aujourd'hui, demain ou un jour de la semaine dans le champ de la tâche, TickTick déterminera de quel jour vous voulez dire et l'ajoutera comme date d'échéance.
Mettez un symbole # avant toute balise, et vous pouvez également les taper dans votre champ de tâche, et TickTick les ajoutera le cas échéant.
Cependant, il n'y a pas de raccourcis clavier pour ajouter un cessionnaire, ce que Todoist peut faire.
Les balises sont une fonctionnalité utile si vous suivez la méthode de productivité Getting Things Done (GTD), celle créée et déposée par David Allen, qui a écrit un livre du même nom.
Dans le jargon GTD, les balises vous permettent d'ajouter du contexte, comme à la maison ou à l'ordinateur.
Dans TickTick, les tags peuvent être ce que vous voulez.
Une fonctionnalité de liste intelligente exploite également les idées de GTD en vous permettant de créer des vues personnalisées des tâches basées sur des filtres.
Supposons que vous souhaitiez voir toutes vos tâches hautement prioritaires dues aujourd'hui et que vous devez effectuer devant un ordinateur.
Vous pouvez configurer une vue Smart List qui répond à ces critères de recherche.
Chaque fois que vous cliquez sur cette Smart View, vous ne voyez que les tâches que vous souhaitez voir, ce qui peut vous aider à vous concentrer.
TickTick est livré avec une boîte de réception, et si vous l'utilisez comme GTD l'a prévu (ce qui, je crois, est le but ici), c'est l'endroit par défaut où vous écrivez les nouvelles tâches lorsqu'elles vous viennent à l'esprit.
Plus tard, vous pouvez trier tout ce qui est collecté dans la boîte de réception et ajouter des détails ou les classer dans la liste de tâches appropriée.
En termes de collaboration, vous pouvez partager des listes avec d'autres personnes et, lorsque vous le faites, vous pouvez attribuer des tâches à la personne ou lui demander de vous attribuer des tâches.
L'autre personne peut également ajouter de nouvelles tâches à la liste partagée.
Je suis un grand fan des listes de tâches partagées au sein de ma famille.
Lorsqu'un collaborateur rejoint ou a une autre activité sur la liste partagée, TickTick vous en informe par une notification.
Si vous recherchez une application à faire spécifiquement pour GTD, je vous encourage à regarder également Things 3 et Omnifocus.
Au moment d'écrire ces lignes, ils sont à la fois pour Mac et iOS, et aucun des deux n'a une application Web fonctionnelle, bien qu'Omnifocus en ait une bientôt.
Things facture des frais uniques, plutôt qu'un abonnement, bien que vous deviez payer pour chaque application séparément (49,99 $ pour Mac, 9,99 $ pour iPhone et Apple Watch, 19,99 $ pour iPad).
De même, Omnifocus ne facture que des frais uniques de 49,99 $ pour son application Mac ou de 99,99 $ pour la version Pro.
Fonctionnalités supplémentaires de TickTick
Une fonctionnalité notable de TickTick qui ne se rapporte pas strictement à la gestion des tâches est un minuteur de technique Pomodoro intégré.
La technique Pomodoro (également d'un livre du même nom, celui de Francesco Cirillo) est une méthode de travail dans laquelle vous vous concentrez sur une tâche pendant une période de temps définie, généralement 20-25 minutes, puis faites une courte pause, qui est également chronométré.
Après quelques-uns de ces cycles de pause de travail, vous prenez une pause légèrement plus longue.
La technique Pomodoro tire son nom d'une minuterie de cuisine en forme de tomate utilisée à l'origine pour chronométrer les intervalles (pomodoro est l'italien pour la tomate).
Dans TickTick, on l'appelle simplement "Pomo timer", peut-être pour décourager une action en justice.
Vous choisissez la durée des intervalles et vous pouvez éventuellement activer le bruit blanc pendant que vous travaillez.
L'endroit où vous trouvez le minuteur dépend de la version de l'application que vous utilisez.
C'est partout.
Dans l'application Web, il se trouve dans le coin inférieur gauche.
Dans l'application mobile, vous l'atteignez en appuyant sur l'icône d'un cercle avec une étoile.
Dans l'application Mac, il apparaît sous la forme d'une icône en forme de cercle dans la barre de menus de votre Mac.
Une autre caractéristique unique de TickTick est la possibilité d'ajouter des habitudes, bien qu'elle ne soit disponible que dans les applications mobiles.
Pour utiliser la fonction d'habitudes, vous choisissez soit une habitude que vous souhaitez adopter dans une liste, soit vous écrivez la vôtre, telle que l'exercice ou la méditation.
Dans l'application mobile, vous pouvez voir toutes les habitudes que vous avez ajoutées sur leur propre page, et elles apparaissent dans une liste de tâches dues aujourd'hui sous leur propre en-tête.
Vous cochez vos habitudes les jours où vous les faites, comme s'il s'agissait de tâches.
Le fait que les habitudes soient limitées aux applications mobiles est extrêmement frustrant.
Ce n'est pas seulement que vous devez les ajouter depuis l'application mobile.
Ils ne se synchronisent même pas ou n'apparaissent plus dans les applications de bureau ou Web par la suite.
Dans toute application de tâches, tout ce qui est à votre agenda pour aujourd'hui doit être exactement le même, quelle que soit la version de l'application que vous utilisez.
Une autre fonctionnalité intéressante est une alerte quotidienne facultative, ou un briefing de toutes les tâches qui sont dues aujourd'hui et en retard.
Vous choisissez l'heure de la journée à laquelle l'application envoie ce briefing, bien que, de manière frustrante, vous ne puissiez le configurer que dans l'application Web.
Lorsque je l'ai activé et réglé le déclencheur de temps à quelques minutes du présent, rien ne s'est passé.
J'ai quitté et rechargé l'application, mais l'alerte quotidienne ne s'est toujours pas produite.
L'idée de l'alerte quotidienne me rappelle une fonctionnalité similaire appelée Any.do Moment dans l'application de liste de tâches Any.do.
La version d'Any.do utilise des signaux audio et des animations qui donnent le ton à votre journée.
Any.do vous invite également à vous engager dans chaque tâche en choisissant une heure de la journée pour la terminer ou en la reprogrammant.
Plus important encore, cela fonctionne.
TickTick suit la fréquence à laquelle vous effectuez vos tâches selon leurs dates d'échéance et les jette dans une page de statistiques.
Vous pouvez voir comment votre productivité se mesure en termes de fréquence d'utilisation de votre minuterie Pomo, de nombre de sessions de mise au point terminées et à quelle heure de la journée vous avez tendance à être le plus concentré.
La page des statistiques présente tout pour vous avec des graphiques et des graphiques, et elle est raisonnablement utile, ou à tout le moins, un peu intéressante.
Un autre lot de statistiques réservé aux membres Premium, appelé Résumé dans l'application Web, était peut-être la fonctionnalité la plus décevante de TickTick.
Il est censé afficher toutes les tâches que vous avez effectuées récemment.
En réalité, ce n'est rien de plus qu'un fichier texte de tâches que vous avez cochées.
De toute façon, ils ne sont même pas stylisés, mais simplement répertoriés sous forme de texte brut.
Pendant ce temps, dans l'application Mac, la même fonctionnalité s'appelle Terminé, et elle fonctionne et ressemble à ce que vous attendez, affichant une liste des tâches récemment achevées grisées et barrées afin qu'il soit clair qu'elles ont déjà été marquées comme terminées.
Comme c'est déroutant.
Faire avancer les choses
En testant TickTick, j'ai vécu des moments de joie (minuterie Pomo!), Ainsi que des déceptions (habitudes limitées aux applications mobiles, résumé).
L'application a certainement de la place pour ...
