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Fleetio (qui commence à 5 $ par véhicule et par mois) est un logiciel complet de gestion de flotte qui vous permet de suivre facilement vos véhicules, vos chauffeurs et même vos pièces de véhicules.
Fleetio vous montre beaucoup de données, ce qui peut être difficile à exploiter au départ.
Cependant, vous pourrez bientôt ajouter facilement des véhicules et modifier des flux de travail.
Vous pouvez également suivre vos chauffeurs en temps réel sur une carte en direct.
Le logiciel est plus facile à utiliser que son concurrent Teletrac Navman Director et est plus abordable qu'Onfleet et Zubie, ce qui explique en partie pourquoi Fleetio remporte le prix de notre Editors 'Choice dans notre tour d'horizon des revues de logiciels de gestion de flotte.
Prix ??et interface utilisateur
Il existe deux niveaux de tarification différents pour Fleetio.
Pour 5 $ par véhicule et par mois sur une base annuelle, vous obtenez la version Pro, qui prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs, les profils d'actifs et le numéro d'identification du véhicule (VIN), les journaux de maintenance, l'importation de données, le support, les alertes Geofence, le suivi du carburant, etc.
Il comprend également l'accès à l'application compagnon Fleetio Go, qui fonctionne sur n'importe quel appareil Android ou iOS.
Pour 7 $ par véhicule et par mois sur une base annuelle, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires dans le cadre du plan avancé (ce que nous avons testé).
Pour votre argent supplémentaire, vous pouvez créer et gérer des bons de travail, suivre votre inventaire, configurer des alertes de code de panne de diagnostic, et plus encore.
Vous avez également la possibilité d'être facturé mois après mois.
Cela coûte 1 $ supplémentaire par mois pour les deux niveaux.
Comparé à d'autres plates-formes de gestion de flotte, Fleetio a un prix très raisonnable.
Pour référence, Avrios commence à 1 $ par véhicule et par mois et va jusqu'à 9 $ selon l'édition que vous choisissez.
D'autres solutions, comme Onfleet, commencent à 149 $ par mois mais prennent en charge un grand nombre de véhicules et sont conçues pour les grandes entreprises.
Avoir un faible coût par véhicule signifie que Fleetio est abordable pour les entreprises de toutes tailles, et c'est bien d'avoir une plate-forme conçue pour grandir avec vous si vous débutez petit.
Fleetio est d'un prix raisonnable compte tenu de son ensemble de fonctionnalités robustes et des fonctionnalités de suivi GPS des véhicules.
Connectez-vous à la plateforme et vous êtes immédiatement redirigé vers votre tableau de bord.
Cette page personnalisable contient toutes sortes de widgets que vous pouvez configurer à votre guise.
Vous voulez un aperçu rapide de vos affectations de véhicules? Vous pouvez facilement configurer cela.
Vous voulez un widget vous donnant des données sur les relevés de compteurs les plus récents? Vous pouvez également le configurer rapidement.
Vous pouvez faire glisser et déposer les widgets et les redimensionner à votre guise.
Tout est très simple et c'est toujours une bonne chose de pouvoir configurer le logiciel exactement comme vous le souhaitez.
S'il y a un mot pour décrire l'interface utilisateur (UI) de Fleetio, c'est occupé.
Le menu de la barre latérale comporte 16 onglets différents, et la plupart de ces onglets ont des sous-menus lorsque vous cliquez dessus.
Au début, il est juste de dire que l'interface utilisateur de Fleetio est écrasante.
Après avoir passé quelque temps avec lui, cependant, il devient évident qu'il existe une méthode à la folie de Fleetio.
L'ajout d'informations à la plate-forme se fait en cliquant sur l'icône plus (+) tout en haut de l'écran et en suivant le guide étape par étape.
Bien qu'occupée, l'interface utilisateur de Fleetio est attrayante, moderne, agréable à regarder et a du sens.
Il utilise des polices simples et lisibles et sa palette de couleurs bleu marine et blanc est attrayante.
Le fait que les développeurs Fleetio aient pu rendre une telle plate-forme détaillée facile à utiliser et à comprendre est une réussite de conception.
Installer
Malgré la quantité de choses qui se passe, il est facile de trouver les informations que vous voulez et de naviguer sur la plate-forme grâce à des choix de conception intelligents.
Par exemple, si vous souhaitez ajouter de nouvelles informations, qu'il s'agisse d'un nouveau véhicule, d'une entrée de service, d'un bon de travail, d'un contact ou d'un lieu, il vous suffit de cliquer sur l'icône du signe plus (+) tout en haut de l'écran.
À partir de là, vous recevrez un guide étape par étape pour ajouter ce que vous voulez à l'outil.
Comme de nombreux autres outils de gestion de flotte, vous êtes invité à saisir de nombreuses informations sur vos véhicules lors de la configuration.
Vous devrez saisir des données telles que la marque, le modèle, le numéro d'identification du véhicule (VIN) et les prix.
Vous pouvez même entrer les dimensions du véhicule, le poids, les informations de garantie, les informations sur le moteur, le type de roue, le type de carburant, etc.
La plupart de ces informations ne sont pas obligatoires, mais si vous voulez un enregistrement vraiment méticuleux de votre flotte, vous constaterez peut-être que Fleetio est l'outil qu'il vous faut.
Avec toutes ces données, la saisie des informations d'un véhicule peut prendre un temps très long ou pas du tout.
Lorsque nous avons essayé d'ajouter quelques véhicules à notre flotte d'essai, il ne nous a fallu que quelques secondes pour saisir les informations nécessaires.
L'ajout de pilotes se fait en cliquant sur Contact dans le menu Ajouter.
Tout comme pour entrer dans un véhicule, les informations de contact peuvent être basiques (comme un prénom et un nom) à très détaillées (avec des champs pour le rôle, l'adresse, le numéro de licence et la classe de licence).
Nous pensons que Fleetio a trouvé le bon équilibre ici.
Si vous n'avez pas envie de passer beaucoup de temps à saisir des informations, vous apprécierez sans aucun doute de pouvoir conserver un enregistrement minimal de vos véhicules, employés, pièces et autres informations.
D'un autre côté, ceux qui souhaitent obtenir des informations extrêmement détaillées sur leur flotte à tout moment n'hésiteront pas à saisir tous ces champs lors de la configuration.
Quelle que soit votre voie, cependant, Fleetio est là pour vous.
Gestion robuste
Cliquez sur l'onglet Live Map dans la barre latérale et vous serez redirigé vers une vue Google Maps des véhicules de votre flotte.
Tant que vos chauffeurs sont connectés via l'application mobile Fleetio Go, vous pourrez voir leur emplacement et leur statut via cette page.
Ce module vous permet de voir très facilement ce que font vos chauffeurs et de les responsabiliser lorsqu'ils sont au travail.
En parlant de responsabilité, l'onglet Classement des pilotes est un autre moyen utile de suivre les performances des pilotes et de repérer les problèmes.
Cela vous donne une liste de tous vos conducteurs, classés en fonction de divers facteurs, y compris les trajets effectués, l'utilisation du téléphone, les fortes accélérations et les freinages brusques.
Sur la base de cette liste, vous pouvez facilement surveiller les performances du pilote.
Si quelqu'un conduit trop vite, vous pouvez le voir ici et remédier rapidement au problème.
Alors qu'un smartphone peut suivre la vitesse d'un véhicule dans une certaine mesure, le meilleur moyen de suivre le freinage brusque et l'accélération est avec un tracker connecté au port de diagnostic du véhicule.
Bien qu'un abonnement Fleetio ne soit pas fourni avec l'un de ces appareils, il s'intègre à la plupart des trackers de diagnostic tiers afin que vous puissiez collecter ces informations et les utiliser dans le système.
En dehors de la vérification de vos employés, vous passerez probablement le plus de temps avec Fleetio à parcourir l'onglet Véhicules.
Ici, vous pourrez voir l'état de tous vos véhicules, comme ceux qui sont actifs ou hors service, et combien de miles ils ont.
Cliquez sur un véhicule et vous verrez des informations plus détaillées.
C'est ici que vous obtiendrez des informations vraiment précieuses, telles que le coût total par mile (CPM) du véhicule et toutes les tâches de maintenance à venir nécessaires.
Vous pouvez également créer et afficher les affectations de véhicules.
Supposons que vous vouliez qu'un de vos employés effectue une vidange d'huile sur l'un des véhicules.
Vous pouvez simplement cliquer sur Ajouter une affectation sur l'écran Affectations de véhicules, sélectionner le véhicule et l'opérateur, et attribuer une date d'échéance pour l'affectation.
Si vous avez déjà utilisé une application de collaboration telle que Trello, vous devriez trouver le module d'affectation facile à utiliser.
La fonction Rappels fonctionne dans une fonction similaire; vous pouvez configurer des alertes pour vous rappeler d'effectuer le service, de renouveler les véhicules vieillissants ou de mettre à jour les listes de contacts.
Avec Fleetio, vous pouvez également suivre toutes vos inspections, problèmes de véhicule et achats de carburant dans leurs onglets respectifs.
Tout comme les autres parties de l'outil, extraire des informations était un jeu d'enfant.
Nous n'avons pas pu tester la gestion des cartes de carburant, mais en regardant autour du module de gestion, il semble qu'il serait extrêmement facile de connecter la carte de carburant de votre entreprise à la plate-forme et ainsi de mettre en œuvre une forme limitée de suivi des dépenses.
Rapports
Fleetio est livré avec de nombreux rapports préconfigurés basés sur tous les aspects de votre flotte.
Ces rapports, qui traitent de tout, de l'enregistrement de tous les services de véhicules à vous indiquer toutes les pièces utilisées sur chaque véhicule, sont tous très utiles pour vous aider à mieux comprendre votre flotte et ce qui s'y passe.
Cela dit, ces rapports sont de nature très basique et comprennent peu ou pas de visualisation.
Cela est déroutant car, si vous configurez les rapports pour qu'ils apparaissent sur votre tableau de bord, ils sont alors visualisés.
Cependant, ce n'est pas nécessairement un facteur décisif.
Les rapports sont toujours très clairs et faciles à comprendre.
C'est juste une décision de conception étrange, surtout si l'on considère que des produits tels que Avrios offrent des rapports visualisés.
Si vous essayez de gérer votre flotte de véhicules, Fleetio devrait cocher toutes les cases dont vous avez besoin.
Que vous essayiez de surveiller vos chauffeurs sur le terrain, d'obtenir des informations sur une flotte dans votre inventaire, de comprendre quelles pièces vous avez en stock ou simplement d'essayer de voir quels chauffeurs fonctionnent le mieux, Fleetio est un outil de gestion de flotte phénoménal.
Cependant, l'outil n'est pas sans bizarreries.
Pour les nouveaux arrivants, l'interface utilisateur peut être un peu intimidante au début.
Nous aimerions que les rapports obtiennent également un peu plus de flair visuel.
Cependant, il est facile de les ignorer, compte tenu de la façon dont Fleetio gère ces quantités extraordinaires de données avec une relative facilité.
Il est facile de comprendre pourquoi c'est notre choix des rédacteurs dans notre tour d'horizon des revues de logiciels de gestion de flotte.
Avantages
Facile à ajouter des conducteurs, des véhicules et d'autres données.
Prix ??juste.
L'application mobile vous permet de suivre facilement les conducteurs.
The Bottom Line
Fleetio est un excellent logiciel de gestion de flotte qui peut vous aider à gérer tous les aspects des opérations de flotte de votre entreprise.
Les novices peuvent être dépassés au début par la quantité de données disponibles, mais Fleetio vous aide à tout gérer avec facilité, ce qui lui vaut le choix de notre éditeur.
Fleetio (qui commence à 5 $ par véhicule et par mois) est un logiciel complet de gestion de flotte qui vous permet de suivre facilement vos véhicules, vos chauffeurs et même vos pièces de véhicules.
Fleetio vous montre beaucoup de données, ce qui peut être difficile à exploiter au départ.
Cependant, vous pourrez bientôt ajouter facilement des véhicules et modifier des flux de travail.
Vous pouvez également suivre vos chauffeurs en temps réel sur une carte en direct.
Le logiciel est plus facile à utiliser que son concurrent Teletrac Navman Director et est plus abordable qu'Onfleet et Zubie, ce qui explique en partie pourquoi Fleetio remporte le prix de notre Editors 'Choice dans notre tour d'horizon des revues de logiciels de gestion de flotte.
Prix ??et interface utilisateur
Il existe deux niveaux de tarification différents pour Fleetio.
Pour 5 $ par véhicule et par mois sur une base annuelle, vous obtenez la version Pro, qui prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs, les profils d'actifs et le numéro d'identification du véhicule (VIN), les journaux de maintenance, l'importation de données, le support, les alertes Geofence, le suivi du carburant, etc.
Il comprend également l'accès à l'application compagnon Fleetio Go, qui fonctionne sur n'importe quel appareil Android ou iOS.
Pour 7 $ par véhicule et par mois sur une base annuelle, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires dans le cadre du plan avancé (ce que nous avons testé).
Pour votre argent supplémentaire, vous pouvez créer et gérer des bons de travail, suivre votre inventaire, configurer des alertes de code de panne de diagnostic, et plus encore.
Vous avez également la possibilité d'être facturé mois après mois.
Cela coûte 1 $ supplémentaire par mois pour les deux niveaux.
Comparé à d'autres plates-formes de gestion de flotte, Fleetio a un prix très raisonnable.
Pour référence, Avrios commence à 1 $ par véhicule et par mois et va jusqu'à 9 $ selon l'édition que vous choisissez.
D'autres solutions, comme Onfleet, commencent à 149 $ par mois mais prennent en charge un grand nombre de véhicules et sont conçues pour les grandes entreprises.
Avoir un faible coût par véhicule signifie que Fleetio est abordable pour les entreprises de toutes tailles, et c'est bien d'avoir une plate-forme conçue pour grandir avec vous si vous débutez petit.
Fleetio est d'un prix raisonnable compte tenu de son ensemble de fonctionnalités robustes et des fonctionnalités de suivi GPS des véhicules.
Connectez-vous à la plateforme et vous êtes immédiatement redirigé vers votre tableau de bord.
Cette page personnalisable contient toutes sortes de widgets que vous pouvez configurer à votre guise.
Vous voulez un aperçu rapide de vos affectations de véhicules? Vous pouvez facilement configurer cela.
Vous voulez un widget vous donnant des données sur les relevés de compteurs les plus récents? Vous pouvez également le configurer rapidement.
Vous pouvez faire glisser et déposer les widgets et les redimensionner à votre guise.
Tout est très simple et c'est toujours une bonne chose de pouvoir configurer le logiciel exactement comme vous le souhaitez.
S'il y a un mot pour décrire l'interface utilisateur (UI) de Fleetio, c'est occupé.
Le menu de la barre latérale comporte 16 onglets différents, et la plupart de ces onglets ont des sous-menus lorsque vous cliquez dessus.
Au début, il est juste de dire que l'interface utilisateur de Fleetio est écrasante.
Après avoir passé quelque temps avec lui, cependant, il devient évident qu'il existe une méthode à la folie de Fleetio.
L'ajout d'informations à la plate-forme se fait en cliquant sur l'icône plus (+) tout en haut de l'écran et en suivant le guide étape par étape.
Bien qu'occupée, l'interface utilisateur de Fleetio est attrayante, moderne, agréable à regarder et a du sens.
Il utilise des polices simples et lisibles et sa palette de couleurs bleu marine et blanc est attrayante.
Le fait que les développeurs Fleetio aient pu rendre une telle plate-forme détaillée facile à utiliser et à comprendre est une réussite de conception.
Installer
Malgré la quantité de choses qui se passe, il est facile de trouver les informations que vous voulez et de naviguer sur la plate-forme grâce à des choix de conception intelligents.
Par exemple, si vous souhaitez ajouter de nouvelles informations, qu'il s'agisse d'un nouveau véhicule, d'une entrée de service, d'un bon de travail, d'un contact ou d'un lieu, il vous suffit de cliquer sur l'icône du signe plus (+) tout en haut de l'écran.
À partir de là, vous recevrez un guide étape par étape pour ajouter ce que vous voulez à l'outil.
Comme de nombreux autres outils de gestion de flotte, vous êtes invité à saisir de nombreuses informations sur vos véhicules lors de la configuration.
Vous devrez saisir des données telles que la marque, le modèle, le numéro d'identification du véhicule (VIN) et les prix.
Vous pouvez même entrer les dimensions du véhicule, le poids, les informations de garantie, les informations sur le moteur, le type de roue, le type de carburant, etc.
La plupart de ces informations ne sont pas obligatoires, mais si vous voulez un enregistrement vraiment méticuleux de votre flotte, vous constaterez peut-être que Fleetio est l'outil qu'il vous faut.
Avec toutes ces données, la saisie des informations d'un véhicule peut prendre un temps très long ou pas du tout.
Lorsque nous avons essayé d'ajouter quelques véhicules à notre flotte d'essai, il ne nous a fallu que quelques secondes pour saisir les informations nécessaires.
L'ajout de pilotes se fait en cliquant sur Contact dans le menu Ajouter.
Tout comme pour entrer dans un véhicule, les informations de contact peuvent être basiques (comme un prénom et un nom) à très détaillées (avec des champs pour le rôle, l'adresse, le numéro de licence et la classe de licence).
Nous pensons que Fleetio a trouvé le bon équilibre ici.
Si vous n'avez pas envie de passer beaucoup de temps à saisir des informations, vous apprécierez sans aucun doute de pouvoir conserver un enregistrement minimal de vos véhicules, employés, pièces et autres informations.
D'un autre côté, ceux qui souhaitent obtenir des informations extrêmement détaillées sur leur flotte à tout moment n'hésiteront pas à saisir tous ces champs lors de la configuration.
Quelle que soit votre voie, cependant, Fleetio est là pour vous.
Gestion robuste
Cliquez sur l'onglet Live Map dans la barre latérale et vous serez redirigé vers une vue Google Maps des véhicules de votre flotte.
Tant que vos chauffeurs sont connectés via l'application mobile Fleetio Go, vous pourrez voir leur emplacement et leur statut via cette page.
Ce module vous permet de voir très facilement ce que font vos chauffeurs et de les responsabiliser lorsqu'ils sont au travail.
En parlant de responsabilité, l'onglet Classement des pilotes est un autre moyen utile de suivre les performances des pilotes et de repérer les problèmes.
Cela vous donne une liste de tous vos conducteurs, classés en fonction de divers facteurs, y compris les trajets effectués, l'utilisation du téléphone, les fortes accélérations et les freinages brusques.
Sur la base de cette liste, vous pouvez facilement surveiller les performances du pilote.
Si quelqu'un conduit trop vite, vous pouvez le voir ici et remédier rapidement au problème.
Alors qu'un smartphone peut suivre la vitesse d'un véhicule dans une certaine mesure, le meilleur moyen de suivre le freinage brusque et l'accélération est avec un tracker connecté au port de diagnostic du véhicule.
Bien qu'un abonnement Fleetio ne soit pas fourni avec l'un de ces appareils, il s'intègre à la plupart des trackers de diagnostic tiers afin que vous puissiez collecter ces informations et les utiliser dans le système.
En dehors de la vérification de vos employés, vous passerez probablement le plus de temps avec Fleetio à parcourir l'onglet Véhicules.
Ici, vous pourrez voir l'état de tous vos véhicules, comme ceux qui sont actifs ou hors service, et combien de miles ils ont.
Cliquez sur un véhicule et vous verrez des informations plus détaillées.
C'est ici que vous obtiendrez des informations vraiment précieuses, telles que le coût total par mile (CPM) du véhicule et toutes les tâches de maintenance à venir nécessaires.
Vous pouvez également créer et afficher les affectations de véhicules.
Supposons que vous vouliez qu'un de vos employés effectue une vidange d'huile sur l'un des véhicules.
Vous pouvez simplement cliquer sur Ajouter une affectation sur l'écran Affectations de véhicules, sélectionner le véhicule et l'opérateur, et attribuer une date d'échéance pour l'affectation.
Si vous avez déjà utilisé une application de collaboration telle que Trello, vous devriez trouver le module d'affectation facile à utiliser.
La fonction Rappels fonctionne dans une fonction similaire; vous pouvez configurer des alertes pour vous rappeler d'effectuer le service, de renouveler les véhicules vieillissants ou de mettre à jour les listes de contacts.
Avec Fleetio, vous pouvez également suivre toutes vos inspections, problèmes de véhicule et achats de carburant dans leurs onglets respectifs.
Tout comme les autres parties de l'outil, extraire des informations était un jeu d'enfant.
Nous n'avons pas pu tester la gestion des cartes de carburant, mais en regardant autour du module de gestion, il semble qu'il serait extrêmement facile de connecter la carte de carburant de votre entreprise à la plate-forme et ainsi de mettre en œuvre une forme limitée de suivi des dépenses.
Rapports
Fleetio est livré avec de nombreux rapports préconfigurés basés sur tous les aspects de votre flotte.
Ces rapports, qui traitent de tout, de l'enregistrement de tous les services de véhicules à vous indiquer toutes les pièces utilisées sur chaque véhicule, sont tous très utiles pour vous aider à mieux comprendre votre flotte et ce qui s'y passe.
Cela dit, ces rapports sont de nature très basique et comprennent peu ou pas de visualisation.
Cela est déroutant car, si vous configurez les rapports pour qu'ils apparaissent sur votre tableau de bord, ils sont alors visualisés.
Cependant, ce n'est pas nécessairement un facteur décisif.
Les rapports sont toujours très clairs et faciles à comprendre.
C'est juste une décision de conception étrange, surtout si l'on considère que des produits tels que Avrios offrent des rapports visualisés.
Si vous essayez de gérer votre flotte de véhicules, Fleetio devrait cocher toutes les cases dont vous avez besoin.
Que vous essayiez de surveiller vos chauffeurs sur le terrain, d'obtenir des informations sur une flotte dans votre inventaire, de comprendre quelles pièces vous avez en stock ou simplement d'essayer de voir quels chauffeurs fonctionnent le mieux, Fleetio est un outil de gestion de flotte phénoménal.
Cependant, l'outil n'est pas sans bizarreries.
Pour les nouveaux arrivants, l'interface utilisateur peut être un peu intimidante au début.
Nous aimerions que les rapports obtiennent également un peu plus de flair visuel.
Cependant, il est facile de les ignorer, compte tenu de la façon dont Fleetio gère ces quantités extraordinaires de données avec une relative facilité.
Il est facile de comprendre pourquoi c'est notre choix des rédacteurs dans notre tour d'horizon des revues de logiciels de gestion de flotte.
Avantages
Facile à ajouter des conducteurs, des véhicules et d'autres données.
Prix ??juste.
L'application mobile vous permet de suivre facilement les conducteurs.
The Bottom Line
Fleetio est un excellent logiciel de gestion de flotte qui peut vous aider à gérer tous les aspects des opérations de flotte de votre entreprise.
Les novices peuvent être dépassés au début par la quantité de données disponibles, mais Fleetio vous aide à tout gérer avec facilité, ce qui lui vaut le choix de notre éditeur.
