Time Doctor cible un large éventail de clients de suivi du temps, des pigistes gérant une opération d'une seule personne aux ingénieurs en logiciel de grandes entreprises telles qu'Apple et Verizon.
Pour aider cette mission, il offre des fonctionnalités supplémentaires à travers la gestion de projet (PM) ainsi que le suivi des employés.
Du point de vue du suivi du temps, cependant, alors qu'il était l'un de nos meilleurs prétendants, une interface utilisateur (UI) maladroite et certains problèmes d'utilisabilité le maintiennent derrière nos gagnants du Choix des éditeurs TSheets et Zoho Projects dans notre tour d'horizon des revues de logiciels de suivi du temps.
Tarifs et plans
Le plan de lancement de Time Doctor n'a pas accès aux rapports et à la surveillance des employés que vous trouverez sur les plans payants.
Vous ne pourrez utiliser l'application de bureau que pour suivre les tâches et les heures de travail, mais rien d'autre.
Un plan gratuit qui entre en vigueur après la fin de la période d'essai de 14 jours permet d'accéder au suivi du temps via l'application de bureau, mais aucune fonctionnalité disponible dans l'application Web, comme la création de rapports.
Lorsque vous créez un compte et invitez de nouveaux utilisateurs, vous serez invité à télécharger l'application de bureau.
Si vous décidez de passer à la version payante, vous trouverez que c'est d'une simplicité rafraîchissante: 9,99 $ par utilisateur et par mois.
C'est tout.
Pas d'autres plans ou niveaux, juste un nombre par utilisateur et par mois pour autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.
La comparaison la plus proche de Time Doctor est Hubstaff, qui propose également un plan gratuit limité et un plan de base de 5 $ par mois qui vous donne accès à des outils simples de suivi du temps, un gestionnaire de calendrier de paiement des employés, une assistance 24/7, des paramètres utilisateur granulaires et un employé.
fonctionnalités de surveillance.
Le plan Premium de 9 $ par utilisateur et par mois de Hubstaff donne également accès à une API, à l'outil de planification de Hubstaff, à la création de factures et aux paiements PayPal automatiques.
Les solutions de gestion de projet que nous avons mentionnées précédemment coûteront beaucoup plus cher par mois, mais vous aurez accès à un large éventail de fonctionnalités telles que le partage de fichiers dans le cloud, la délégation de la gestion des tâches, l'analyse de projet, les rapports de dépenses, les prévisions budgétaires, la facturation , les paiements, le suivi des heures facturables et les projections des futurs besoins en personnel.
Ces outils coûteront, au minimum, 25 $ par mois lorsque le suivi du temps est inclus.
Fonctionnalités et interface utilisateur
Pour profiter pleinement de tout ce que Time Doctor a à offrir, vous devrez télécharger et installer l'application de bureau ou ajouter une extension Chrome, ce qui est un peu compliqué.
Dans l'application de bureau, vous commencez à suivre le temps en tapant la tâche sur laquelle vous travaillez actuellement et en appuyant sur Lecture.
Cela commencera automatiquement à suivre le temps et à surveiller votre comportement pendant que vous êtes sur l'horloge.
Le tableau de bord administratif, qui n'est accessible que via le client Web, indique le nombre d'heures de travail des employés ainsi que les tâches auxquelles ils sont affectés.
Les administrateurs peuvent cliquer sur une période pour voir ce que les employés recherchaient, s'ils se sont connectés en retard et s'ils ont été inactifs pendant certaines périodes.
Semblable à Hubstaff, qui surveille également l'activité des employés, l'application de bureau suit les pages Web visitées, les frappes au clavier et les applications utilisées.
Il peut même prendre des captures d'écran et prendre des photos à partir de votre webcam.
C'est une excellente fonctionnalité pour la surveillance au niveau de Big Brother, mais cela rend l'utilisation de l'outil un peu ennuyeuse car vous devrez passer d'une application de bureau à une application Web si vous êtes un utilisateur ainsi qu'un administrateur (ou vous Je serai obligé d'utiliser Chrome, ce qui n'est pas la pire chose au monde mais toujours un ennui).
Les frappes et les mouvements de la souris sont mesurés à des intervalles de trois minutes à une heure selon la façon dont vous choisissez de configurer l'option.
Time Doctor est si intelligent que les mesures ne seront pas prises avec précision à cet intervalle afin que les gens ne puissent pas tromper le système en appuyant sur des touches aléatoires toutes les trois minutes.
L'outil surveille également l'utilisation du Web et des applications et peut capturer jusqu'à quatre moniteurs à la fois (assurez-vous de ne pas regarder Grey's Anatomy sur un écran tout en travaillant sur les trois autres écrans).
À ce stade, Time Doctor ne peut pas capturer de captures d'écran sur les appareils mobiles, mais il peut suivre la position du travailleur via GPS.
Contrairement à Hubstaff, qui offre également une surveillance approfondie, la fonction de prise de vue par webcam de Time Doctor permet aux administrateurs de prendre des images de travailleurs à distance à des intervalles de 10 minutes (assurez-vous d'enfiler une robe si vous prévoyez de travailler à domicile).
Les entreprises peuvent désactiver la surveillance comportementale ou désactiver certains aspects spécifiques de la surveillance comportementale.
Par exemple, vous pouvez surveiller l'utilisation du Web et des applications sans prendre de captures d'écran ou vous pouvez tout faire sauf prendre des photos de webcam.
Gestion de données
La saisie des données de Time Doctor est décomposée par projets ou départements en fonction de la manière dont vous prévoyez d'utiliser l'outil, puis est décomposée par tâches au sein du projet ou du département donné.
Le logiciel vous permet de configurer des tâches permanentes qui vivront toujours sur votre tableau de bord.
Vous accédez à ces tâches en cliquant sur l'icône du symbole de l'infini.
Ceci est avantageux pour les entreprises dont les employés effectuent des tâches répétitives et ne veulent pas entrer dans le système pour créer de nouvelles tâches à chaque fois qu'ils souhaitent être suivis.
L'application peut suivre toutes les données saisies dans le logiciel et les extraire dans n'importe quel rapport que vous créez à l'aide de ses sept rapports prédéfinis.
Time Doctor fournit même un rapport Mauvaise utilisation du temps qui suit le temps que vos employés passent sur les réseaux sociaux, les sites Web d'actualités ou tout autre site Web que vous jugez hors de portée.
Malheureusement, cette fonctionnalité ne vous dira pas si les employés faisaient quelque chose de productif sur un autre écran, de sorte que les employés qui aiment écouter les nouvelles tout en effectuant la saisie de données seront enregistrés comme des pertes de temps même s'ils ont toujours fait leur travail.
Time Doctor ne m'a pas donné une liste de tous les sites Web qu'il considère comme une perte de temps, mais il a répertorié Facebook et YouTube dans mon compte de test.
Si vous souhaitez micro-gérer vos capacités de micro-gestion, vous pouvez soumettre une liste de sites Web qui vous font perdre du temps à Time Doctor et l'entreprise rendra ce système encore plus dur.
Pour protéger les employés, chaque fois qu'un internaute clique sur un site Web à faible utilisation du temps, un message contextuel s'affiche pour lui demander s'il souhaite vraiment regarder la vidéo ou accéder à cette page Web.
Time Doctor permet à ses utilisateurs de créer un système basé sur le client que les clients peuvent utiliser pour surveiller les projets, les rapports de projet et les captures d'écran.
Il s'agit essentiellement d'une version en lecture seule de l'outil qui donne aux clients la tranquillité d'esprit en leur permettant de superviser la progression du projet.
Les administrateurs peuvent restreindre les projets et les personnes que le client peut surveiller.
Vous pouvez même marquer la console et l'URL en marque blanche pour qu'elle ressemble davantage au site Web de votre entreprise qu'à celui de Time Doctor's.
En connectant vos comptes Payoneer, PayPal et TransferWise à Time Doctor, vous pouvez payer les employés pour le travail enregistré dans le système.
Ce sont des intégrations organiques qui vous obligent à entrer vos noms d'utilisateur et mots de passe (c'est-à-dire, aucun codage requis).
Vous pouvez définir des paiements pour toute période personnalisée de votre choix.
Vous pouvez modifier les taux ou utiliser des paiements à taux fixe.
Vous pouvez définir des limites de taux horaire maximum et des taux maximum par période de paie (afin de ne pas payer plus d'argent que ce que vous avez alloué).
Vous pouvez même payer en masse l'ensemble de votre personnel en téléchargeant le fichier CSV et en le téléchargeant via l'interface de paiement de tiers.
Avec Payoneer, vous pouvez également utiliser la demande de paiement auprès des clients en envoyant des factures automatiquement créées, soit à intervalle de temps, soit manuellement.
Time Doctor s'intègre désormais à des services tels que Google Agenda, vous pouvez donc ajouter un bouton de suivi Time Doctor dans l'application Google pour suivre le temps.
Time Doctor propose également une intégration bidirectionnelle avec des services tels que Asana, Trello et Jira.
L'idée est de garder les utilisateurs à l'aise dans l'environnement dans lequel ils sont habitués à travailler.
Suivi du temps
Nous avons ajouté une tâche dans l'application de bureau pour une tâche appelée "Peinture de bureau gouvernemental" et avons démarré le minuteur.
Il y a une intégration étrange entre l'application de bureau et l'application Web, car lorsque vous sélectionnez le tableau de bord, nous sommes ramenés à l'application Web.
Sur le tableau de bord, vous pouvez rechercher le temps travaillé cette semaine, le temps travaillé la semaine dernière et le temps travaillé ce mois-ci.
Le bouton Modifier l'heure est la clé, et vous le trouverez flottant au milieu de l'écran.
Dans l'application Web, il y a un bouton Ajouter l'heure dans le coin supérieur droit ou vous pouvez cliquer sur le signe + pour Cliquez ici pour ajouter l'heure manuellement.
Sous Ajouter du temps, vous pouvez choisir le projet pour lequel vous souhaitez suivre le temps.
Lorsque nous avons essayé d'ajouter un nom de projet sous Ajouter une heure, nous avons reçu le message que vous ne pouvez ajouter de nouveaux projets que dans la section Projets et tâches permanentes.
Lorsque vous cliquez sur certaines fonctionnalités de l'application de bureau, la plupart d'entre elles vous feront passer directement à l'application Web, mais c'est la fonction chronomètre pour laquelle vous aurez toujours besoin de l'application de bureau.
Voir le temps qui s'écoule est une fonction clé dans tout outil de suivi du temps, et tous ne l'offrent pas.
Vous trouverez cette fonctionnalité dans nos fiches techniques Choix des éditeurs.
Comme Time Doctor, Hubstaff propose cette vue du temps écoulé dans son application de bureau.
Une fois que vous avez suivi le temps, vous pouvez exporter les feuilles de temps au format CSV ou XLS.
Surveillance des employés
Comme avec Hubstaff et VeriClock, Time Doctor est un outil de suivi du temps qui possède également des capacités intégrées de surveillance des employés.
Les captures d'écran, les feuilles de temps et les rapports "Utilisation du Web et des applications" peuvent tous être intégrés pour fournir une surveillance plus approfondie de ce que les employés font pendant les heures de travail et sur les machines de l'entreprise.
La première caractéristique importante à noter est la capture d'écran.
Vous devez creuser dans les paramètres de l'entreprise Gérer les paramètres avancés des utilisateurs pour trouver les options de configuration.
Cependant, une fois sur place, Time Doctor a quelques fonctionnalités intéressantes.
Vous pouvez activer des alertes contextuelles axées sur la productivité telles que "Travaillez-vous toujours?" et Poor Time Use.
Vous pouvez également activer la surveillance du Web et des applications.
Plus important encore, c'est ici que vous pouvez définir si les captures d'écran sont activées ou non, à quelle fréquence elles sont prises et s'il faut brouiller les captures d'écran pour masquer les données et le texte (pour des raisons de confidentialité de l'utilisateur).
Une fois configuré, l'onglet Captures d'écran saisira les images à des intervalles définis, enregistrera les données sur les frappes et les clics de souris enregistrés par minute, et enregistrera les détails de la tâche ou du projet pour lequel l'employé suit actuellement le temps.
La fonction de prise de vue webcam de Time Doctor, que Hubstaff n'a pas, permet également aux administrateurs de collecter des images de travailleurs à distance en chair et en os, pas seulement leurs écrans.
Le reste de la fonctionnalité de surveillance des employés de Time Doctor est axée sur les rapports d'activité et de productivité.
Le rapport d'utilisation du Web et des applications vous donne une ventilation de base du temps passé sur les applications et les sites Web, et les rapports Feuille de temps, Utilisation du temps / Mauvaise utilisation du temps et Projets quantifieront les données de surveillance en termes de temps de l'employé ...
