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Certains se réfèrent à MeisterTask comme une application de gestion de projet, et bien qu'elle ait certainement un attrait en tant qu'outil de collaboration en ligne permettant à des groupes de personnes de gérer des tâches, ce n'est pas vraiment un logiciel de gestion de projet.
MeisterTask correspond mieux à la catégorie des applications kanban, partageant de nombreuses similitudes avec Trello, en particulier.
Ces services vous aident à organiser et à gérer les tâches dans les processus continus.
Avec des couleurs vives, des graphismes à gogo et une interface qui n'est pas submergée de menus et d'options, MeisterTask ajoute un peu de charme à la gestion des tâches.
Cela pourrait nécessiter une refonte structurelle.
Certaines fonctionnalités sont difficiles à trouver et désactivées par défaut, et quelques fonctionnalités spécifiques au kanban sont complètement absentes.
Néanmoins, MeisterTask est un bon produit s'il répond aux besoins de votre organisation et son prix est raisonnable, mais ne confondez pas l'application avec un véritable logiciel de gestion de projet.
Tarifs et forfaits MeisterTask
MeisterTask propose quatre niveaux de service, y compris un plan de base gratuit.
Les plans payants sont facturés par personne et par mois.
Vous pouvez payer mensuellement ou annuellement pour ces plans.
De base: Le plan Basic gratuit vous permet d'avoir un nombre illimité de projets et de membres de projet, c'est-à-dire des personnes que vous invitez à collaborer avec vous et qui doivent avoir leur propre compte MeisterTask.
Avec le compte gratuit Basic, vous n'obtenez pas toutes les fonctionnalités des forfaits payants et vous ne pouvez joindre que des fichiers de 200 Mo ou moins.
De plus, vous êtes limité à l'intégration avec deux des applications suivantes: iCalendar, Harvest et Zapier.
Pro: Un plan MeisterTask Pro coûte 9,99 $ par personne et par mois ou 99 $ par personne et par an.
Avec ce plan, vous êtes toujours limité au téléchargement de fichiers de 200 Mo, mais vous pouvez vous connecter avec autant d'outils qui s'intègrent à MeisterTask que vous le souhaitez.
Vous obtenez également un compte administrateur, plusieurs listes de contrôle, des statistiques et des rapports, des archives de tâches consultables et quelques autres avantages.
Entreprise: Le compte Business coûte 24,99 $ par personne et par mois ou 249 $ par personne et par an.
Il inclut tout dans Pro et supprime la limite de taille des fichiers que vous pouvez télécharger.
Il ajoute des rôles et des autorisations, la possibilité d'ajouter des groupes aux équipes, des champs personnalisés, le support du week-end, le partage de groupe, les rapports de conformité et d'activité, et la possibilité de restreindre certaines informations des membres de votre équipe.
Entreprise: Si vous cherchez à obtenir une version personnalisée de l'outil pour votre équipe, vous pouvez opter pour le compte MeisterTask Enterprise.
La tarification est également personnalisée, vous devrez donc contacter l'entreprise pour une estimation.
Les gens du secteur de l'éducation et du secteur à but non lucratif bénéficient d'une réduction de 50%.
Si vous regroupez MeisterTask avec l'autre application de la société, MindMeister, vous bénéficiez d'une réduction de 30%.
Comparé à d'autres applications de collaboration, MeisterTask facture un prix raisonnable.
Ce n'est pas une comparaison de pommes à pommes, car toutes les applications de collaboration incluent différents ensembles de fonctionnalités.
Trello et Asana sont deux concurrents proches, et ils commencent tous les deux à 119,88 $ par personne et par an, ce qui place le prix de départ de MeisterTask en dessous du leur.
Ils vous permettent également de créer un compte gratuit.
L'interface MeisterTask
Dans MeisterTask, vous créez projets, quelle maison Tâches. Les projets peuvent être partagés ou privés.
La configuration générale est celle d'un tableau Kanban.
Les gens utilisent les tableaux Kanban de différentes manières et à des fins différentes.
De manière générale, cependant, ces équipes aident les équipes à voir quelles tâches doivent être effectuées, qui les effectue et à quel stade elles en sont.
Les tableaux Kanban peuvent être utilisés pour la gestion de projet, mais ils sont plus couramment utilisés pour gérer le travail en cours.
Quelle est la différence, demandez-vous?
Un projet a une date de début, une date de fin et un livrable.
Par exemple, créer un site Web est un projet.
À la fin du projet, vous avez un site Web terminé et lancé.
Mettre du contenu sur un site Web est un travail continu.
Votre liste de tâches personnelle est un travail en cours.
Il n'y a pas de date fixe à laquelle il s'arrête, et il n'y a pas un seul livrable terminé.
À mon avis, MeisterTask est mieux adapté à la gestion du travail en cours que des projets, car il manque certaines fonctionnalités spécifiques à la gestion de projet.
Dans MeisterTask, vous créez des colonnes verticales et les nommez comme vous le souhaitez.
Une configuration typique, cependant, est que chaque colonne représente une étape dans un flux de travail, telle que À faire, Faire, Terminé.
Ensuite, vous créez des tâches, représentées sous forme de cartes, dans les colonnes et vous les déplacez d'une colonne à une autre selon les besoins.
MeisterTask vous donne une page d'accueil, où vous voyez une liste de tous vos projets à gauche, plus deux colonnes à droite résumant les informations importantes.
Vous pouvez faire glisser et déposer les projets pour les réorganiser.
La première colonne, Mes tâches, affiche les tâches qui vous sont attribuées qui sont dues aujourd'hui et cette semaine, ainsi que celles qui ne sont pas planifiées.
Vous pouvez modifier le filtre de cette liste pour afficher les tâches par ordre alphabétique plutôt que par jour.
Cette colonne a une liste de contrôle personnelle en haut où vous pouvez noter tout ce que vous voulez; ou vous pouvez le cacher.
La deuxième colonne est une liste des notifications récentes regroupées par jour.
Semblable à Trello, MeisterTask utilise beaucoup d'indices visuels.
Lorsque vous téléchargez un fichier dans une tâche, une vignette de celui-ci apparaît sur la carte dans la vue en colonnes, et il n'y a pas d'option pour le masquer comme dans Trello.
Les étiquettes sont codées par couleur et s'affichent également dans la vue de la carte.
Des icônes pour la date d'échéance, les commentaires et d'autres détails de la carte apparaissent également, ce qui rend le tableau plus occupé lorsqu'il y a plus d'activité.
Caractéristiques de MeisterTask
Depuis la page d'accueil, vous cliquez sur un projet pour le saisir et le construire en ajoutant des tâches et des membres de l'équipe.
Si vous migrez vers MeisterTask depuis Asana ou Trello, vous pouvez importer vos listes de tâches à partir de ces applications.
Les tâches et leurs détails associés sont la viande du service.
Chaque tâche peut avoir des notes (similaires à une description), une liste de contrôle, un destinataire, des abonnés, des pièces jointes, des commentaires de vous et de vos collaborateurs, des balises et une date et une heure d'échéance.
Les tâches récurrentes ne sont pas disponibles, mais un représentant a déclaré qu'elles étaient en préparation.
Dans les éléments de la liste de contrôle de MeisterTask, vous ne pouvez pas accéder au même niveau de détail que dans Asana.
Si vous trouvez que vous avez besoin d'ajouter plus de détails à un élément de la liste de contrôle dans MeisterTask, vous pouvez le convertir en tâche.
MeisterTask vous offre un bon nombre de fonctionnalités, mais elles ne sont pas toutes activées par défaut.
Un widget de suivi du temps, par exemple, vous permet d'enregistrer le temps passé sur chaque tâche, mais vous devez plonger dans les propriétés du projet pour l'activer.
C'est sous Power-Ups.
Une fois que vous avez activé le suivi du temps, un minuteur apparaît dans le coin supérieur droit de chaque tâche et à plusieurs autres endroits - votre page d'accueil, en haut à droite du tableau de projet, dans la vue en colonnes.
C'est partout! De plus, c'est une minuterie active, vous pouvez donc la voir s'éloigner.
Une autre fonctionnalité de mise sous tension est les relations de tâches, également appelées dépendances de tâches.
Activez-le et vous pouvez montrer qu'une tâche ne peut pas être terminée tant que la précédente n'est pas terminée.
Une fonctionnalité qui vaut vraiment la peine d'être explorée si vous utilisez MeisterTask est l'automatisation.
MeisterTask vous permet de créer une règle afin qu'une action en déclenche automatiquement une autre.
Le cas le plus simple est de définir une règle pour que lorsqu'une tâche est déplacée vers la colonne Terminé, elle soit automatiquement archivée.
D'autres automatisations que vous pouvez créer impliquent le suivi du temps, l'envoi d'un e-mail, la mise à jour des balises et la mise à jour de l'état d'une tâche.
Les automatisations sont de jolies commodités qui simplifient la gestion des tâches.
Rapports et fonctionnalités plus approfondies
MeisterTask est livré avec des rapports, qu'il appelle Statistics.
L'application trace le nombre de tâches terminées, le nombre de nouvelles tâches créées et d'autres tendances afin que vous puissiez voir comment elles fluctuent au fil du temps.
Les rapports sont clairs et faciles d'accès, mais ils ne vous donnent pas une mine d'informations.
Ils indiquent le nombre de tâches que l'équipe a accomplies, les personnes qui ont effectué le plus de tâches, un calendrier des dates d'échéance à venir, etc.
Ce que vous n'obtenez pas, ce sont des rapports de cumul, des rapports sur la charge de travail des ressources ou tout autre élément plus avancé.
Ce sont les types de rapports auxquels vous pouvez vous attendre dans une application de gestion de projet haut de gamme, mais pas dans des applications kanban plus simples.
Il y a quelques grands concepts de kanban qui n'apparaissent pas comme des fonctionnalités dans MeisterTask, malheureusement.
L'un est la possibilité de limiter le nombre de tâches pouvant être attribuées à une seule personne à la fois.
C'est particulièrement utile lorsque vous avez un pool de travail à répartir entre les membres de l'équipe et que vous voulez que tout le monde partage le fardeau de manière égale.
Certaines applications Kanban sont livrées avec une fonctionnalité de limite de travail en cours.
Vous définissez le nombre maximum de tâches qu'une personne peut avoir, puis l'application les empêche d'en entreprendre plus.
MeisterTask n'a pas cette fonctionnalité.
Deux applications qui l'ont sont LeanKit et KanbanFlow.
Une autre caractéristique manquante est couloirs.
Les couloirs sont une catégorisation horizontale, donc en plus d'avoir des tâches répertoriées par leur colonne verticale, ils sont également organisés horizontalement.
LeanKit et KanbanFlow ont tous deux des couloirs, mais pas MeisterTask.
Similaire à d'autres
MeisterTask me rappelle beaucoup Trello.
Ce sont tous les deux des applications de tableau kanban qui reposent sur de nombreux repères visuels et couleurs.
Ils utilisent même une partie de la même terminologie.
MeisterTask est un bon outil qui pourrait être meilleur s'il ajoutait des fonctionnalités Kanban manquantes et rendait certaines de ses fonctionnalités existantes plus faciles à trouver et activées par défaut.
L'argument de vente de Trello est qu'il s'agit d'un outil extrêmement convivial, ce qui en fait un excellent choix lorsque vous avez besoin de collaborer avec une variété de personnes.
Cependant, il existe de meilleures applications kanban, nos meilleurs choix étant les choix des éditeurs Daxdi, Asana et LeanKit.
Avantages
Comprend une fonctionnalité de suivi du temps.
Peut mettre en place des règles pour automatiser certaines tâches.
Prix ??légèrement inférieur aux concurrents.
Les inconvénients
Pas de limites de travaux en cours ni de couloirs.
Certaines fonctionnalités sont difficiles à trouver et désactivées par défaut.
Peut sembler extrêmement occupé et encombré.
La ligne de fond
L'application kanban MeisterTask partage de nombreuses caractéristiques avec Trello, mais coûte un peu moins cher.
C'est une bonne option si vous avez besoin d'une alternative à Trello.
Certains se réfèrent à MeisterTask comme une application de gestion de projet, et bien qu'elle ait certainement un attrait en tant qu'outil de collaboration en ligne permettant à des groupes de personnes de gérer des tâches, ce n'est pas vraiment un logiciel de gestion de projet.
MeisterTask correspond mieux à la catégorie des applications kanban, partageant de nombreuses similitudes avec Trello, en particulier.
Ces services vous aident à organiser et à gérer les tâches dans les processus continus.
Avec des couleurs vives, des graphismes à gogo et une interface qui n'est pas submergée de menus et d'options, MeisterTask ajoute un peu de charme à la gestion des tâches.
Cela pourrait nécessiter une refonte structurelle.
Certaines fonctionnalités sont difficiles à trouver et désactivées par défaut, et quelques fonctionnalités spécifiques au kanban sont complètement absentes.
Néanmoins, MeisterTask est un bon produit s'il répond aux besoins de votre organisation et son prix est raisonnable, mais ne confondez pas l'application avec un véritable logiciel de gestion de projet.
Tarifs et forfaits MeisterTask
MeisterTask propose quatre niveaux de service, y compris un plan de base gratuit.
Les plans payants sont facturés par personne et par mois.
Vous pouvez payer mensuellement ou annuellement pour ces plans.
De base: Le plan Basic gratuit vous permet d'avoir un nombre illimité de projets et de membres de projet, c'est-à-dire des personnes que vous invitez à collaborer avec vous et qui doivent avoir leur propre compte MeisterTask.
Avec le compte gratuit Basic, vous n'obtenez pas toutes les fonctionnalités des forfaits payants et vous ne pouvez joindre que des fichiers de 200 Mo ou moins.
De plus, vous êtes limité à l'intégration avec deux des applications suivantes: iCalendar, Harvest et Zapier.
Pro: Un plan MeisterTask Pro coûte 9,99 $ par personne et par mois ou 99 $ par personne et par an.
Avec ce plan, vous êtes toujours limité au téléchargement de fichiers de 200 Mo, mais vous pouvez vous connecter avec autant d'outils qui s'intègrent à MeisterTask que vous le souhaitez.
Vous obtenez également un compte administrateur, plusieurs listes de contrôle, des statistiques et des rapports, des archives de tâches consultables et quelques autres avantages.
Entreprise: Le compte Business coûte 24,99 $ par personne et par mois ou 249 $ par personne et par an.
Il inclut tout dans Pro et supprime la limite de taille des fichiers que vous pouvez télécharger.
Il ajoute des rôles et des autorisations, la possibilité d'ajouter des groupes aux équipes, des champs personnalisés, le support du week-end, le partage de groupe, les rapports de conformité et d'activité, et la possibilité de restreindre certaines informations des membres de votre équipe.
Entreprise: Si vous cherchez à obtenir une version personnalisée de l'outil pour votre équipe, vous pouvez opter pour le compte MeisterTask Enterprise.
La tarification est également personnalisée, vous devrez donc contacter l'entreprise pour une estimation.
Les gens du secteur de l'éducation et du secteur à but non lucratif bénéficient d'une réduction de 50%.
Si vous regroupez MeisterTask avec l'autre application de la société, MindMeister, vous bénéficiez d'une réduction de 30%.
Comparé à d'autres applications de collaboration, MeisterTask facture un prix raisonnable.
Ce n'est pas une comparaison de pommes à pommes, car toutes les applications de collaboration incluent différents ensembles de fonctionnalités.
Trello et Asana sont deux concurrents proches, et ils commencent tous les deux à 119,88 $ par personne et par an, ce qui place le prix de départ de MeisterTask en dessous du leur.
Ils vous permettent également de créer un compte gratuit.
L'interface MeisterTask
Dans MeisterTask, vous créez projets, quelle maison Tâches. Les projets peuvent être partagés ou privés.
La configuration générale est celle d'un tableau Kanban.
Les gens utilisent les tableaux Kanban de différentes manières et à des fins différentes.
De manière générale, cependant, ces équipes aident les équipes à voir quelles tâches doivent être effectuées, qui les effectue et à quel stade elles en sont.
Les tableaux Kanban peuvent être utilisés pour la gestion de projet, mais ils sont plus couramment utilisés pour gérer le travail en cours.
Quelle est la différence, demandez-vous?
Un projet a une date de début, une date de fin et un livrable.
Par exemple, créer un site Web est un projet.
À la fin du projet, vous avez un site Web terminé et lancé.
Mettre du contenu sur un site Web est un travail continu.
Votre liste de tâches personnelle est un travail en cours.
Il n'y a pas de date fixe à laquelle il s'arrête, et il n'y a pas un seul livrable terminé.
À mon avis, MeisterTask est mieux adapté à la gestion du travail en cours que des projets, car il manque certaines fonctionnalités spécifiques à la gestion de projet.
Dans MeisterTask, vous créez des colonnes verticales et les nommez comme vous le souhaitez.
Une configuration typique, cependant, est que chaque colonne représente une étape dans un flux de travail, telle que À faire, Faire, Terminé.
Ensuite, vous créez des tâches, représentées sous forme de cartes, dans les colonnes et vous les déplacez d'une colonne à une autre selon les besoins.
MeisterTask vous donne une page d'accueil, où vous voyez une liste de tous vos projets à gauche, plus deux colonnes à droite résumant les informations importantes.
Vous pouvez faire glisser et déposer les projets pour les réorganiser.
La première colonne, Mes tâches, affiche les tâches qui vous sont attribuées qui sont dues aujourd'hui et cette semaine, ainsi que celles qui ne sont pas planifiées.
Vous pouvez modifier le filtre de cette liste pour afficher les tâches par ordre alphabétique plutôt que par jour.
Cette colonne a une liste de contrôle personnelle en haut où vous pouvez noter tout ce que vous voulez; ou vous pouvez le cacher.
La deuxième colonne est une liste des notifications récentes regroupées par jour.
Semblable à Trello, MeisterTask utilise beaucoup d'indices visuels.
Lorsque vous téléchargez un fichier dans une tâche, une vignette de celui-ci apparaît sur la carte dans la vue en colonnes, et il n'y a pas d'option pour le masquer comme dans Trello.
Les étiquettes sont codées par couleur et s'affichent également dans la vue de la carte.
Des icônes pour la date d'échéance, les commentaires et d'autres détails de la carte apparaissent également, ce qui rend le tableau plus occupé lorsqu'il y a plus d'activité.
Caractéristiques de MeisterTask
Depuis la page d'accueil, vous cliquez sur un projet pour le saisir et le construire en ajoutant des tâches et des membres de l'équipe.
Si vous migrez vers MeisterTask depuis Asana ou Trello, vous pouvez importer vos listes de tâches à partir de ces applications.
Les tâches et leurs détails associés sont la viande du service.
Chaque tâche peut avoir des notes (similaires à une description), une liste de contrôle, un destinataire, des abonnés, des pièces jointes, des commentaires de vous et de vos collaborateurs, des balises et une date et une heure d'échéance.
Les tâches récurrentes ne sont pas disponibles, mais un représentant a déclaré qu'elles étaient en préparation.
Dans les éléments de la liste de contrôle de MeisterTask, vous ne pouvez pas accéder au même niveau de détail que dans Asana.
Si vous trouvez que vous avez besoin d'ajouter plus de détails à un élément de la liste de contrôle dans MeisterTask, vous pouvez le convertir en tâche.
MeisterTask vous offre un bon nombre de fonctionnalités, mais elles ne sont pas toutes activées par défaut.
Un widget de suivi du temps, par exemple, vous permet d'enregistrer le temps passé sur chaque tâche, mais vous devez plonger dans les propriétés du projet pour l'activer.
C'est sous Power-Ups.
Une fois que vous avez activé le suivi du temps, un minuteur apparaît dans le coin supérieur droit de chaque tâche et à plusieurs autres endroits - votre page d'accueil, en haut à droite du tableau de projet, dans la vue en colonnes.
C'est partout! De plus, c'est une minuterie active, vous pouvez donc la voir s'éloigner.
Une autre fonctionnalité de mise sous tension est les relations de tâches, également appelées dépendances de tâches.
Activez-le et vous pouvez montrer qu'une tâche ne peut pas être terminée tant que la précédente n'est pas terminée.
Une fonctionnalité qui vaut vraiment la peine d'être explorée si vous utilisez MeisterTask est l'automatisation.
MeisterTask vous permet de créer une règle afin qu'une action en déclenche automatiquement une autre.
Le cas le plus simple est de définir une règle pour que lorsqu'une tâche est déplacée vers la colonne Terminé, elle soit automatiquement archivée.
D'autres automatisations que vous pouvez créer impliquent le suivi du temps, l'envoi d'un e-mail, la mise à jour des balises et la mise à jour de l'état d'une tâche.
Les automatisations sont de jolies commodités qui simplifient la gestion des tâches.
Rapports et fonctionnalités plus approfondies
MeisterTask est livré avec des rapports, qu'il appelle Statistics.
L'application trace le nombre de tâches terminées, le nombre de nouvelles tâches créées et d'autres tendances afin que vous puissiez voir comment elles fluctuent au fil du temps.
Les rapports sont clairs et faciles d'accès, mais ils ne vous donnent pas une mine d'informations.
Ils indiquent le nombre de tâches que l'équipe a accomplies, les personnes qui ont effectué le plus de tâches, un calendrier des dates d'échéance à venir, etc.
Ce que vous n'obtenez pas, ce sont des rapports de cumul, des rapports sur la charge de travail des ressources ou tout autre élément plus avancé.
Ce sont les types de rapports auxquels vous pouvez vous attendre dans une application de gestion de projet haut de gamme, mais pas dans des applications kanban plus simples.
Il y a quelques grands concepts de kanban qui n'apparaissent pas comme des fonctionnalités dans MeisterTask, malheureusement.
L'un est la possibilité de limiter le nombre de tâches pouvant être attribuées à une seule personne à la fois.
C'est particulièrement utile lorsque vous avez un pool de travail à répartir entre les membres de l'équipe et que vous voulez que tout le monde partage le fardeau de manière égale.
Certaines applications Kanban sont livrées avec une fonctionnalité de limite de travail en cours.
Vous définissez le nombre maximum de tâches qu'une personne peut avoir, puis l'application les empêche d'en entreprendre plus.
MeisterTask n'a pas cette fonctionnalité.
Deux applications qui l'ont sont LeanKit et KanbanFlow.
Une autre caractéristique manquante est couloirs.
Les couloirs sont une catégorisation horizontale, donc en plus d'avoir des tâches répertoriées par leur colonne verticale, ils sont également organisés horizontalement.
LeanKit et KanbanFlow ont tous deux des couloirs, mais pas MeisterTask.
Similaire à d'autres
MeisterTask me rappelle beaucoup Trello.
Ce sont tous les deux des applications de tableau kanban qui reposent sur de nombreux repères visuels et couleurs.
Ils utilisent même une partie de la même terminologie.
MeisterTask est un bon outil qui pourrait être meilleur s'il ajoutait des fonctionnalités Kanban manquantes et rendait certaines de ses fonctionnalités existantes plus faciles à trouver et activées par défaut.
L'argument de vente de Trello est qu'il s'agit d'un outil extrêmement convivial, ce qui en fait un excellent choix lorsque vous avez besoin de collaborer avec une variété de personnes.
Cependant, il existe de meilleures applications kanban, nos meilleurs choix étant les choix des éditeurs Daxdi, Asana et LeanKit.
Avantages
Comprend une fonctionnalité de suivi du temps.
Peut mettre en place des règles pour automatiser certaines tâches.
Prix ??légèrement inférieur aux concurrents.
Les inconvénients
Pas de limites de travaux en cours ni de couloirs.
Certaines fonctionnalités sont difficiles à trouver et désactivées par défaut.
Peut sembler extrêmement occupé et encombré.
La ligne de fond
L'application kanban MeisterTask partage de nombreuses caractéristiques avec Trello, mais coûte un peu moins cher.
C'est une bonne option si vous avez besoin d'une alternative à Trello.
