Conçu comme une application SaaS (Software-as-a-Service), Acumatica offre une excellente option pour ceux qui ont besoin d'une solution financière et évolutive.
Progiciel de Gestion Intégré (ERP).
Acumatica est une application bien équilibrée dotée d'une architecture modulaire qui cible l'ERP, la comptabilité du grand livre et la gestion des stocks.
Son expérience utilisateur (UX) basée sur le navigateur est excellente, avec un environnement riche en fonctionnalités accessible via une interface utilisateur intuitive (UI).
Son modèle de tarification peut semer la confusion chez certains utilisateurs, mais cette possibilité n'est pas suffisante pour nous empêcher de décerner à Acumatica le prix du choix des éditeurs pour les trois catégories de produits susmentionnées.
La structure de prix inhabituelle d'Acumatica est basée sur les ressources plutôt que sur les nombres par siège.
Parce qu'il est disponible en tant que service cloud d'Acumatica, dans une configuration cloud public ou hybride [like installing it on servers hosted by Amazon Web Services ($6,415.00 at Amazon) (AWS), for example], ou en tant qu'installation directe sur site, la tarification d'Acumatica est basée sur la quantité de ressources d'application dont une entreprise a réellement besoin plutôt que sur des frais par utilisateur.
Plus de détails sont énumérés ci-dessous, mais Acumatica déclare qu'une petite entreprise typique peut s'attendre à payer 1000 $ par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs simultanés.
Cependant, comme tous les fournisseurs travaillant ici via un canal revendeur / partenaire, ce prix ne reflète pas les frais que le revendeur ajoutera.
Et ce n'est pas facultatif puisque, plutôt que d'offrir le produit directement aux clients, Acumatica est uniquement disponible via son canal partenaire.
J'ai examiné la version Acumatica Cloud.
Pour une installation sur site ou pour l'exécuter sur des serveurs virtuels hébergés dans le cloud de quelqu'un d'autre, vous aurez besoin d'une infrastructure exécutant Microsoft Windows Server 2008 R2 et d'une base de données compatible.
Acumatica fonctionne sur plusieurs bases de données populaires, notamment Amazon Aurora, Microsoft SQL Server et MySQL.
Toutes les routes mènent au même endroit
Comme avec Oracle NetSuite OneWorld, SAP Business One Professional et autres, Acumatica s'appuie principalement sur des tableaux de bord pour la navigation.
En fonction du rôle attribué à un utilisateur, le tableau de bord approprié lui sera présenté lors du lancement de l'application.
Il est facile de définir des rôles et des autorisations, car cela se fait en cochant ou en décochant les entrées appropriées dans les cases de configuration.
Cela simplifie la navigation car seules les zones dans lesquelles un utilisateur particulier est autorisé sont affichées.
La sensation, la fonction et l'apparence de divers tableaux de bord peuvent également varier considérablement.
Par exemple, le tableau de bord Controller de mon système de démonstration se composait de widgets d'indicateur de performance clé (KPI), tandis que le tableau de bord financier était un diagramme de processus avec les tâches disponibles disposées le long des icônes d'accompagnement.
Il est également possible de créer des tableaux de bord personnalisés pour des employés spécifiques.
La navigation consiste simplement à cliquer sur les choix de tâches dans un tableau de bord.
Il y a également un double jeu de barres de ruban en haut de l'écran.
La barre supérieure affiche de vastes zones de configuration du système telles que la distribution, les finances et l'organisation, tandis que la deuxième couche affiche les tâches disponibles sous cette option de menu supérieur.
Par exemple, sous Finance, il y a les comptes fournisseurs (AP), les comptes clients (AR), la gestion de la trésorerie, le grand livre, etc.
Le choix de l'une de ces options ouvre les tâches disponibles dans un volet vertical sur le côté gauche de l'écran.
Enfin, vous pouvez accéder à une tâche spécifique en la tapant dans la zone de recherche en haut du volet vertical.
Par exemple, si vous saisissez Essai, toutes les tâches commençant par Essai s'afficheront et vous pourrez lancer celle que vous souhaitez en cliquant dessus.
De nombreuses options personnalisées
Comme pour la plupart des systèmes de comptabilité des petites et moyennes entreprises (PME) que j'ai examinés, Acumatica dispose de capacités de personnalisation étendues.
Et comme pour presque tous les autres, il vaut mieux laisser le partenaire avec lequel vous travaillez faire le gros du travail.
Vous pouvez filtrer de nombreux écrans de données et rapports, dont des centaines sont disponibles.
J'ai trouvé certains des écrans de saisie de données un peu occupés, et c'est peut-être un endroit où vous demandez à votre partenaire de faire quelques ajustements.
Comme avec AccountMate (3 125 $ par utilisateur chez AccountMate), votre licence vous permet d'accéder à tout le code source de l'application.
L'application est écrite sous Microsoft .NET, et si vous avez un service informatique, ils peuvent être à l'aise avec Visual Studio pour effectuer un peu d'optimisation.
Les fonctionnalités d'importation et d'exportation sont facilement accessibles et le système est compatible OData (Open Data Protocol) afin que vous puissiez exporter des données vers d'autres applications, telles que Microsoft Power BI (visitez le site sur Microsoft Power BI). C'est utile au cas où vous auriez besoin de faire une analyse plus approfondie, de rendre différentes visualisations de données ou de satisfaire un programme d'audit tiers.
La structure du compte est facile à comprendre.
Les comptes se composent d'un code de compte à cinq chiffres qui localise l'emplacement du compte dans le graphique (actifs, actions, dépenses, revenus et passifs), et vous pouvez y ajouter jusqu'à 10 sous-segments de trois caractères supplémentaires.
Étant donné qu'Acumatica est capable d'opérations et de consolidations multi-sociétés, ces sous-segments ou sous-comptes peuvent être utilisés pour définir des entreprises, des départements, des divisions, etc.
Acumatica en fuite
Parce qu'il est basé sur un navigateur, j'ai pu accéder à Acumatica sur mes trois appareils mobiles en utilisant le navigateur Chrome.
Alors que l'écran était considérablement encombré sur un écran de 10 pouces, il était utilisable en faisant glisser l'écran vers la zone à laquelle je voulais accéder.
Pour une utilisation sur smartphone, l'interface utilisateur du navigateur est tout simplement trop maladroite.
Heureusement, Acumatica propose des applications pour Android et iOS.
Les applications mobiles pour Android et iOS sont identiques et ont une interface utilisateur différente de celle lorsque vous accédez à l'application dans un navigateur.
L'application dispose d'icônes pour des tâches spécifiques telles que la saisie de fiches de présence, de notes de frais, de notes de frais, de bons de commande ou de bons de commande (PO).
J'ai accédé à l'application iOS sur un Apple iPad Mini (29,99 $ sur eBay) et à l'application Android sur une tablette convertible Lenovo Yoga (chez Amazon), mais elles sont vraiment structurées pour l'accès aux smartphones.
Prix ??inhabituel
Presque toutes les applications que j'ai examinées utilisent une forme de licence par siège; Acumatica ne le fait pas.
Les droits de licence sont plutôt basés sur la consommation de ressources.
Lorsque vous vous abonnez à Acumatica, vous travaillez sur le modèle SaaS, ce qui signifie que vous accédez à une infrastructure exécutée sur les serveurs cloud d'Acumatica.
Acumatica vous facture en fonction de la quantité de ces ressources consommées par votre instance particulière de l'application.
Les frais de licence sont d'environ 1 000 $ par mois (facturés annuellement) pour une petite entreprise typique avec un nombre modéré de transactions simultanées.
Un abonnement Cloud privé utilise une architecture de style cloud mais s'exécute sur votre infrastructure (qu'elle soit locale ou dans un environnement cloud de votre choix, tel qu'un cluster de serveurs virtuels hébergés sur AWS ou Microsoft Azure (14 300,00 $ chez Microsoft Azure)).
Un abonnement Private Cloud coûte environ 850 $ par mois, facturé annuellement, là encore sans aucune restriction utilisateur.
Les frais de licence limitent le traitement du processeur.Par conséquent, si vous poussez vraiment la capacité de traitement du serveur d'application, vous pouvez augmenter la capacité en octroyant une licence à plus de cœurs (en supposant que votre serveur dispose de plus de cœurs).
Enfin, il existe une licence perpétuelle de cloud privé pour un montant unique d'environ 30000 USD plus des frais de maintenance annuels de 18%.
Encore une fois, tous ces prix sont des estimations que j'ai glanées auprès d'Acumatica et sont offerts sans les frais supplémentaires que vous encourrez de la part du partenaire à valeur ajoutée que vous décidez d'acheter le logiciel.
Les partenaires ajouteront des frais en fonction des services qu'ils fournissent, notamment l'installation, le conseil avant-vente, la personnalisation, la configuration logicielle et la formation, pour n'en nommer que quelques-uns.
Le modèle de tarification inhabituel d'Acumatica est un peu difficile à comprendre au début, mais il s'adresse vraiment à une entreprise dont la base d'utilisateurs fluctue, que ce soit par attrition, croissance ou expansion saisonnière.
Si ces besoins changent, il est facile de passer d'un modèle cloud à une installation sur site ou vice versa.
Ajoutez à cela une navigation flexible, des rapports robustes et un accès facile par navigateur, et vous disposez d'un système financier extrêmement fonctionnel et offrant un excellent rapport qualité-prix.
Expansion vers l'ERP
Bien qu'il mérite certainement son prix Editors 'Choice en tant que produit de comptabilité du grand livre pour PME, les choses changent légèrement lorsque nous examinons Acumatica en tant que plate-forme ERP.
Bien que ce soit toujours un choix solide en tant que fournisseur ERP, il n'obtient pas notre choix des éditeurs ici, qui va plutôt à NetSuite OneWorld.
Acumatica oriente sa mise en œuvre ERP principalement vers les industries de fabrication et de distribution.
Une grande partie du système de comptabilité financière d'Acumatica offre déjà des fonctionnalités attrayantes pour ces types d'entreprises, telles qu'un inventaire amélioré qui prend en charge plusieurs entrepôts ainsi que le coût des stocks en utilisant le coût standard, la moyenne mobile, le premier entré, premier sorti (FIFO) et Méthodes de coût.
Acumatica ne prend pas en charge le dernier entré, premier sorti (LIFO), bien que ce ne soit pas si grave puisque cette méthode est tombée en disgrâce et n'est actuellement pas beaucoup utilisée en dehors des États-Unis selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Étant donné que de nombreux systèmes ERP seront utilisés par des entités multinationales, cela ne sera probablement pas un facteur décisif.
Acumatica prend également en charge la numérotation des lots et des séries, ce qui est utile dans le suivi de la production ainsi que dans le transfert en deux étapes afin que les articles en transit soient suivis en supprimant l'article de l'inventaire à l'emplacement initial, en augmentant le compte de marchandises en transit (GiT), et puis ajuster le compte GiT lorsque les articles en stock arrivent et sont enregistrés dans l'entrepôt de destination.
C'est une pratique courante, mais tous les systèmes d'inventaire ne la gèrent pas correctement.
L'inventaire est encore amélioré avec les fonctions de nomenclature (BOM) et de routage d'Acumatica.
Comme prévu, ces fonctionnalités sont les plus couramment utilisées par les entreprises manufacturières.
La nomenclature fournit une liste de toutes les pièces qui entrent dans la production d'un article - jusqu'au dernier élément de fixation, écrou ou vis.
Dans le cadre de la nomenclature, Acumatica prend également en charge le kitting, qui est effectué lorsque l'achèvement d'un article produit nécessite l'utilisation de sous-ensembles qui doivent être pré-assemblés avant que l'article réel puisse être construit.
Ces sous-ensembles sont ensuite incorporés dans la nomenclature.
Gérer l'inventaire avec Acumatica
Les systèmes d'inventaire peuvent être génériques ou conçus pour fonctionner dans un type particulier d'entité.
Le test de mise en œuvre d'Acumatica que j'ai examiné était solide dans le domaine de la distribution et de l'entreposage.
Utiliser plusieurs entrepôts, c'est ...
