WorkingPoint se situe quelque part au milieu des sites de comptabilité des petites entreprises que nous avons testés en termes de fonctionnalités et de convivialité.
Il est bon à la base et excelle dans certains domaines, mais il manque certaines fonctionnalités essentielles.
Il dispose d'un excellent tableau de bord et d'une bonne expérience utilisateur globale, et il prend en charge les transactions de vente et d'achat couramment utilisées.
L'application vous permet de suivre l'inventaire et de conserver les enregistrements des contacts et des fournisseurs, ce qui est le tarif standard.
Mais il vous aide également à estimer les paiements trimestriels d'impôt sur le revenu et propose un rapport de l'annexe C, ce que peu de concurrents font.
Cependant, WorkingPoint n'offre pas d'applications mobiles - un déficit critique - et dispose de peu de modules complémentaires intégrés.
Le service ne vous permet pas non plus de définir les niveaux d'accès des utilisateurs.
En tant que tel, il convient mieux à une petite entreprise simple, basée sur des produits, sans employés.
Tarifs et plans
Après un essai gratuit de 30 jours, vous pouvez choisir parmi deux options d'abonnement.
Lightning (9 $ par mois ou 99 $ par an) est limité à un utilisateur et jusqu'à 10 factures par mois.
Orage (19 $ par mois ou 190 $ par an) lève ces restrictions et ajoute des factures récurrentes, des rapports fiscaux et des paiements de factures via PayPal.
C'est une bonne affaire par rapport à certains services de comptabilité en ligne: Intuit QuickBooks en ligne (28,00 $ chez QuickBooks) commence à 20 $ par mois et Sage Business Cloud Accounting à 25 $ par mois.
Cela dit, Zoho Books commence à 9 $ par mois, et ZipBooks et Wave sont gratuits (avec des frais de transaction).
Paramètres intégrés
WorkingPoint a une page de paramètres moins peuplée que Intuit QuickBooks en ligne et d'autres.
Il fournit des champs pour vos informations de contact, le début de l'année fiscale et le choix de la devise, et les comptes par défaut pour la taxe de vente, les remises sur les ventes, les frais du commerçant et d'autres articles pertinents.
D'autres paramètres sont affichés dans les principales zones de travail du site.
Cliquez sur l'onglet Factures, par exemple, et vous verrez trois onglets ci-dessous, marqués Factures, Plans récurrents et Paramètres.
Ce dernier contient des champs pour les paramètres associés, tels que les conditions de paiement par défaut, les rappels de paiement automatisés et un message client standard.
Kashoo fait quelque chose de similaire, ce qui semble également moins intimidant pour un nouvel utilisateur qu'un écran contenant des dizaines d'options à la fois.
Le tableau de bord de WorkingPoint, sa page d'accueil, est plus personnalisable que ceux de nombreux concurrents.
Il est vide lorsque vous vous connectez pour la première fois.
Cliquez sur le lien Ajouter des widgets en haut à droite pour ouvrir une liste de toutes vos options, qui incluent également des graphiques et des données servant de mini-rapports (Résumé bancaire, Bénéfices et pertes, etc.) comme d'autres outils de site (comme le programme d'affiliation de la société et l'intégration Etsy).
Vous pouvez réorganiser ces blocs de nombres et de graphiques et choisir lesquels afficher à tout moment.
Xero offre une fonctionnalité similaire, mais Zoho Books a une personnalisation du tableau de bord plus limitée.
Un bon tableau de bord est essentiel au succès d'une application de comptabilité pour petites entreprises.
Les propriétaires d'entreprise peuvent exécuter des rapports complets pour afficher des vues en temps réel des données critiques, mais cela prend du temps et des efforts supplémentaires.
Dans les très petites entreprises, le propriétaire porte de nombreux chapeaux, dont l'un peut être la comptabilité.
Ils veulent se connecter tôt dans la journée et analyser les données financières les plus importantes de leur entreprise.
Parfois, ils peuvent même vouloir entrer une transaction rapide avant de l'oublier.
WorkingPoint répond à ce besoin en fournissant des liens vers de nouvelles factures, devis, factures et dépenses.
Vous pouvez rechercher des factures et des devis (par leur numéro), des comptes et des contacts à partir du tableau de bord; vous pouvez également ajouter rapidement un contact.
Un plaisir à utiliser
L'interface utilisateur et les outils de navigation de Working Point ressemblent beaucoup à ceux de ses concurrents.
Une barre d'outils en haut de l'écran affiche des onglets représentant chaque section principale du site: Accueil, Contacts, Factures (et devis), Factures (et bons de commande), Articles, Comptes et Rapports.
Deux onglets supplémentaires ouvrent des écrans pour WP Labs (une liste de fonctionnalités encore en cours de test, mais disponibles) et le profil de l'entreprise.
Ce dernier, qui est unique à WorkingPoint, est un outil de création de mini-sites Web à compléter.
Vous pouvez l'utiliser comme site Web principal ou le lier à un site Web existant pour améliorer l'optimisation des moteurs de recherche (SEO).
Vous pouvez également communiquer avec les clients et prospects via le site sans révéler votre adresse e-mail.
Lorsque vous cliquez sur l'onglet Factures, vous pouvez voir rapidement votre activité et vos options.
L'écran affiche par défaut votre liste de factures, qui contient des colonnes pour les informations que vous souhaitez afficher rapidement, y compris Solde, Échéance [Date], Statut et Envoyé.
Vous pouvez trier la liste par numéro ou par date d'échéance, puis l'imprimer, l'exporter au format CSV ou vous préparer à imprimer, payer, envoyer par e-mail ou supprimer jusqu'à 30 factures à la fois.
Il existe des boutons qui vous mènent aux écrans Nouvelle facture et Nouveau devis, ainsi que des liens vers différentes vues de votre liste de factures, classées par plage de dates ou par statut.
Tous les écrans de WorkingPoint sont intuitifs et faciles à utiliser, utilisant des conventions familières telles que des listes déroulantes, des boutons et des barres d'outils.
Leur conception permet une expérience utilisateur agréable, bien que le site dans son ensemble manque de l'élégance visuelle de ZipBooks ou Zoho Books.
Transactions et registres
Les formulaires de transaction dans WorkingPoint sont des tarifs standard; il n'y a rien de vraiment remarquable dans aucun d'entre eux.
Cependant, il n'y a pas autant de types pris en charge que dans Zoho Books.
Outre les factures et devis, factures et bons de commande autorisés par WorkingPoint, Zoho Books propose plusieurs types supplémentaires, tels que les bons de commande et les notes de crédit.
WorkingPoint propose cependant deux passerelles de paiement pour recevoir les paiements des clients: la sienne et PayPal.
Il y a quelque chose d'un peu troublant dans les plans de facturation récurrents du site WorkingPoint.
Cette fonctionnalité vous permet de créer un profil pour des factures similaires que vous souhaitez envoyer à plusieurs reprises à différents intervalles (par exemple, facturer un client pour un abonnement mensuel).
Pour chaque facture, WorkingPoint modifie la date et met à jour le taux de taxe si nécessaire (inhabituel, mais très utile), et les envoie automatiquement sans même que vous les voyiez à l'avance - c'est la partie troublante.
Xero et QuickBooks en ligne offrent une autre option ici.
Vous pouvez remplir la plupart des champs, mais laissez le champ Total dû vide, par exemple, afin de pouvoir le modifier avant de l'envoyer s'il fluctue.
Eux aussi expédient automatiquement les factures si vous le souhaitez, mais il est plus sûr d'avoir la possibilité d'approuver les transactions récurrentes, même si elles sont les mêmes à chaque fois.
Les enregistrements de contact de WorkingPoint sont un peu plus faibles que ceux de certains concurrents, à la fois en termes de détails que vous pouvez saisir et d'informations associées qui vous sont automatiquement fournies.
Zoho Books possède les enregistrements de contacts interactifs les plus complets, mais WorkingPoint couvre les bases.
À partir d'un enregistrement de contact, vous pouvez enregistrer des adresses, des numéros de téléphone, etc.
afficher un historique des factures, des devis et des ventes (en ajoutant vos propres notes); ou lancez l'écran Nouvelle facture et Nouveau devis.
Si vous vendez des produits, vous pouvez compléter les enregistrements d'articles qui couvrent un terrain d'entente, et plus encore.
Ces modèles contiennent des champs pour le nom et la description de l'article, le prix de vente, l'unité de mesure, le statut taxable et le compte.
Vous pouvez saisir le numéro que vous avez en stock à une date précise, le prix d'achat et le compte qui suit les ventes.
Chaque enregistrement complété affiche le nombre disponible et le coût moyen par unité, et chacun permet l'ajout manuel et la réduction de l'inventaire.
WorkingPoint a ajouté une fonction de suivi du temps depuis notre dernière révision, mais elle n'est pas aussi robuste ni aussi efficace que celle de QuickBooks en ligne.
Cela ne semble pas fini.
Vous ne pouvez saisir que le nom d'une tâche, son tarif horaire et compte de vente correspondant, ainsi qu'une description qui apparaîtra sur la facture.
Lorsque vous enregistrez l'élément, l'enregistrement terminé s'ouvre, contenant un bouton Démarrer sur lequel vous pouvez cliquer pour lancer un minuteur, qui continuera à fonctionner même si vous vous déconnectez du site.
Ce dernier est inhabituel.
Lorsque vous arrêtez le minuteur et cliquez sur Modifier, vous verrez la date et les heures de début / fin.
Si vous souhaitez modifier manuellement ce bloc d'heures et de minutes, vous pouvez.
Lorsque vous créez une facture, cette session chronométrée spécifique apparaît dans la liste des articles disponibles.
L'outil de suivi du temps se trouve toujours dans ce qu'on appelle WP Labs, un groupe de fonctionnalités disponibles pour vous, mais elles sont considérées comme des travaux en cours.
Autrement dit: utilisez-les à vos propres risques et signalez les bogues à l'entreprise.
Nous avons rencontré des problèmes avec ces fonctionnalités et ne pouvons pas encore les recommander.
Retour aux sources
WorkingPoint n'a pas une tonne de rapports comme QuickBooks en ligne et la personnalisation est minime, mais il contient un rapport que je n'ai pas vu ailleurs: Sales Pipeline, qui fournit une prévision des ventes basée sur des devis qui devraient se convertir en ventes sur des Rendez-vous.
Les autres sont des rapports financiers standard et des rapports sur le vieillissement / les ventes.
Il existe également trois rapports relatifs à l'impôt sur le revenu: le rapport d'impôt estimatif; Rapport 1099; et le rapport de l'annexe C, ainsi que le rapport de taxe de vente.
Pour en savoir plus sur les impôts, vous pouvez lire notre série des meilleurs services de préparation de déclarations de revenus.
Une partie de la beauté des applications de comptabilité basées sur le cloud est l'évolutivité que certaines d'entre elles offrent.
Si la solution principale n'est pas aussi puissante et flexible que votre entreprise l'exige, vous pouvez souvent trouver une application intégrée parmi les centaines proposées par QuickBooks en ligne et Xero.
WorkingPoint n'en propose qu'une poignée, mais ce sont de bons: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy et PayPal.
Le site ne s'intègre à aucun service de paie en ligne.
WorkingPoint fonctionnera-t-il pour vous?
WorkingPoint est peu coûteux et dispose d'outils de suivi des stocks solides, d'un excellent tableau de bord et d'un mélange efficace d'outils de suivi des revenus et des dépenses, mais il manque de versions mobiles et d'une fonction de paie.
Malgré les fonctionnalités supplémentaires qu'offre WorkingPoint, QuickBooks en ligne, notre choix des rédacteurs pour les sites Web de comptabilité des petites entreprises, est supérieur à presque tous les égards.
WorkingPoint est vraiment mieux adapté pour les très petites entreprises (celles qui n'ont pas d'employés au-delà du propriétaire), qui seraient probablement mieux loties avec notre choix des rédacteurs pour ces microentreprises, FreshBooks.
