Il était une fois, une suite bureautique était un groupe de pièces dans un immeuble de brique et de mortier dans lequel les gens se réunissaient en semaine pour taper des lettres, tenir des réunions, calculer les revenus et concevoir des publicités.
Aujourd'hui, une suite bureautique est un lot d'applications de productivité sur votre ordinateur de bureau, ordinateur portable ou appareil mobile où vous faites toutes ces choses, seul ou en collaboration avec d'autres personnes faisant des choses similaires sur leurs propres appareils.
Vous êtes susceptible de les faire à n'importe quelle heure du jour ou de la nuit, où que vous soyez.
Vous avez perdu le refroidisseur d'eau, mais dans l'ensemble, vous avez probablement gagné en efficacité.
Microsoft Office, qu'il soit installé en tant qu'ensemble d'applications autonome ou dans le cadre du service Office 365 basé sur un abonnement, est le colosse des suites bureautiques, une solution que la plupart des pays du monde utilisent par défaut.
Cela ne signifie pas qu'Office est nécessairement la meilleure suite pour vos besoins spécifiques, alors Daxdi.com a récemment sondé Office et ses principaux rivaux d'Apple, Google, Corel et la Document Foundation.
Certaines de ces alternatives sont gratuites.
Certains, comme Office lui-même, sont plus ou moins chers selon la version que vous choisissez.
Certains résident uniquement sur votre disque dur, d'autres vivent partiellement ou entièrement dans le cloud.
Si vous êtes curieux de découvrir des alternatives à Microsoft Office, lisez la suite.
Trois applications restent au cœur de chaque suite bureautique, qu'elle provienne de Microsoft ou non.
À la base, une suite bureautique est composée d'un traitement de texte, d'une feuille de calcul et d'une application de présentation.
Selon la suite, et dans certains cas, selon la version de la suite que vous choisissez, vous obtenez également une application de messagerie et de calendrier, un gestionnaire de base de données, un logiciel d'édition de PDF, une application de prise de notes, des outils de création de site Web et l'un des une douzaine d'applications et de services divers allant de la conférence Web à la création de formulaires.
Certaines suites se sont transformées en services en ligne, de sorte que Microsoft Office existe à la fois en tant qu'applications de bureau familières Word, Excel et PowerPoint et en tant que service Office 365 basé sur un abonnement proposé dans des forfaits à prix variés qui incluent des fonctionnalités Web telles que la collaboration en temps réel.
, stockage en ligne et vidéoconférence.
Ce que vous obtenez dans une suite Office
Une chose que toutes les suites d'aujourd'hui ont en commun est que leurs applications de base (les traitements de texte, les feuilles de calcul et les applications de présentation) partagent une grande partie de leur code sous-jacent, de sorte que, par exemple, les outils de dessin de l'application de présentation sont généralement également disponible sous forme réduite dans le traitement de texte et le tableur.
En outre, les applications principales partagent généralement une interface similaire, vous pouvez donc passer de l'une à l'autre sans avoir à apprendre où trouver les fonctionnalités de base.
Pour le meilleur ou pour le pire - et je pense que, dans l'ensemble, c'est surtout pour le meilleur - Microsoft Office établit la norme pour toutes les autres suites bureautiques, et toutes les autres suites vous permettent d'enregistrer des documents dans les formats de fichiers Office.
Toutes les autres suites du marché offrent des avantages spéciaux qu'Office lui-même ne peut pas offrir.
LibreOffice de la Document Foundation, par exemple, est entièrement open-source, de sorte que les utilisateurs soucieux de la sécurité peuvent être sûrs que leurs applications bureautiques ne partagent pas de données avec Microsoft, Apple ou qui que ce soit d'autre.
La suite commerciale de Google et les documents, feuilles de calcul et présentations gratuits de Google conservent tous vos documents dans le cloud, ce qui peut être un avantage si vous êtes toujours sur la route, mais un inconvénient si vous voulez la puissance d'édition d'une application de bureau comme Word ou Excel.
Vous pouvez télécharger les documents de Google dans des formats standard tels que ceux utilisés par Microsoft Office ou LibreOffice, mais les originaux sont toujours dans le cloud et (à quelques exceptions près) ne peuvent être modifiés que dans l'interface de Google basée sur le navigateur et l'application mobile.
Voici les bases des grandes suites d'aujourd'hui.
Avec Microsoft Office et Office 365, vous obtenez Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et diverses autres fonctionnalités; certaines versions incluent le gestionnaire de base de données Access, le package de publication assistée par ordinateur Publisher et même l'application d'organigramme et de création de diagrammes Visio.
Office pour Mac comprend des versions légèrement différentes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et de l'application de prise de notes OneNote, mais aucune contrepartie à Access ou Publisher.
Lorsque vous achetez Microsoft Office, pour Windows ou Mac, vous obtenez la version actuelle lorsque vous l'achetez, avec des mises à jour gratuites occasionnelles de toute future version majeure, et elle n'est mise à jour qu'avec les mises à jour de sécurité de Windows Update, pas avec de nouvelles fonctionnalités .
Lorsque vous vous abonnez à Office 365, vos copies des applications Office sont automatiquement mises à jour avec de nouvelles fonctionnalités tous les trois mois, et vous n'avez pas à payer de supplément lorsque les applications Office 2016 actuelles seront remplacées par une nouvelle version révisée à l'avenir.
Par défaut, bien qu'il soit facile de changer cela, les applications de Microsoft enregistrent les documents dans Microsoft OneDrive, un service de stockage et de synchronisation dans le cloud qui conserve normalement des copies de vos documents sur votre disque dur et dans le cloud, afin que vous puissiez les modifier avec votre ordinateur de bureau.
applis même lorsque vous êtes hors ligne.
Microsoft, comme Apple, facilite la modification et l'accès à vos documents en ligne via un navigateur ou localement via une application de bureau, et c'est l'un des principaux avantages d'Office.
Alternatives à Microsoft Office
Si vous êtes prêt à passer de Microsoft Office ou si vous voulez simplement une alternative, vous devez être prêt à faire face aux inconvénients liés à l’utilisation de formats de documents non Microsoft dans un monde centré sur Office.
Les seuls formats de document que tout le monde peut gérer sont les formats Word et Excel de Microsoft, et vous pouvez configurer vos applications non Microsoft pour les enregistrer dans ces formats, mais vous devrez généralement supprimer les boîtes de message et autres avertissements lorsque vous le faites.
Si vous ne partagez que des documents au sein d'une organisation qui a normalisé sur des formats non-Microsoft, ce ne sera pas un problème, mais ce sera un problème si vous envoyez des documents à quelqu'un de l'extérieur.
Dans cet esprit, voici quelques détails sur les alternatives: les applications de Google incluent Docs, Sheets, Slides, tous disponibles dans un menu qui apparaît en haut à droite de la page d'accueil de Google lorsque vous êtes connecté à un compte Google.
Le même menu comprend tous les services gratuits de Google tels que GMail, Agenda, Contacts et Google Drive.
Si vous vous inscrivez à la version commerciale de G Suite, vous bénéficiez également de la conférence vocale et vidéo et de divers services de gestion de compte.
Les abonnements plus chers incluent des fonctionnalités d'audit et de conservation des données.
Toutes les offres de Google existent uniquement dans le cloud, accessibles via un navigateur Web ou des applications mobiles, et non via des programmes basés sur le bureau, et vous ne pouvez modifier vos documents Google que lorsque vous êtes en ligne.
La seule exception partielle est une fonctionnalité de navigation hors connexion disponible via le navigateur Chrome, mais uniquement si vous avez déjà installé un complément d'édition hors ligne pour Chrome et uniquement si vous avez déjà téléchargé des copies des documents que vous souhaitez modifier.
Si vous perdez l'accès à Internet sans planifier à l'avance, vous n'avez pas de chance.
LibreOffice, d'autre part, est une application de bureau unique, composée d'un traitement de texte appelé Writer, d'une feuille de calcul appelée Calc, d'une application de présentation appelée Impress, d'une application de graphiques vectoriels appelée Draw, d'un module mathématique séparé appelé Math, d'un graphique séparé module appelé Charts et un gestionnaire de base de données appelé Base.
À moins que votre administrateur réseau n'installe une version serveur spéciale pour les utilisateurs de votre organisation (ce n'est pas une tâche facile), vous ne pouvez utiliser LibreOffice qu'en lançant ses applications de bureau sous Windows, macOS ou Linux.
Vous ne pouvez pas l'utiliser via un navigateur et vous ne pouvez pas l'utiliser via une application mobile.
Ces limitations s'accompagnent d'avantages en matière de sécurité, et LibreOffice est la seule suite bureautique open source à jour, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de ce que Google, Microsoft ou Apple pourrait faire de vos données.
Un autre avantage est que LibreOffice ressemble beaucoup aux anciennes versions de Microsoft Office, avant que Microsoft ne remplace l'ancienne interface de menu et de barre d'outils par l'interface du ruban introduite avec Office 2007.
WordPerfect Office de Corel est un acteur de niche important.
Ses fidèles comprennent de nombreux cabinets d'avocats, des agences gouvernementales, des universitaires et moi-même.
WordPerfect Office n'existe que sur la plate-forme Windows, sans version en ligne, et sa feuille de calcul Quattro Pro et son application graphique Presentations sont au mieux médiocres.
Mais son cœur est le traitement de texte puissant et unique WordPerfect, la seule application de traitement de texte actuelle qui n'essaye pas de ressembler à Microsoft Word.
Contrairement à Word, qui cache ses codes de mise en forme, la fonction Révéler les codes de WordPerfect permet de voir facilement pourquoi votre document ressemble à ce qu'il fait, ce qui facilite les modifications globales du style de mise en forme qui sont presque impossibles dans Word.
WordPerfect est également beaucoup plus fiable que toute autre application pour gérer des documents volumineux et des documents composés de petits documents séparés comme des chapitres d'un livre.
Il ouvre presque tous les formats hérités et peut être configuré pour être enregistré dans Microsoft Word par défaut.
Vous n'en voudrez probablement pas à moins que vous ne l'utilisiez déjà, mais si vous en avez besoin, rien d'autre ne le remplace
Qu'en est-il d'Apple iWork?
Pourquoi iWork ne figure-t-il pas dans le tableau ci-dessus? Les applications de bureau d'Apple sont commercialisées sur le site Web d'Apple sous le nom d'iWork, mais vous ne trouverez pas une suite de ce nom à vendre; au lieu de cela, toutes les pièces sont vendues individuellement.
Vous devez les acheter tous séparément et assembler vous-même la suite.
Cela dit, le traitement de texte Pages (gratuit sur Apple.com), les applications de feuilles de calcul Numbers et l'application de présentation Keynote sont, à mon avis, les applications de bureau les plus élégantes et visuellement impressionnantes jamais créées.
Cependant, ils ne sont pas conçus pour jouer bien en dehors de l'écosystème Apple.
Si vous souhaitez ouvrir un document iWork sous Windows, Android ou Linux, vous devrez y accéder via un navigateur - et si le suivi des révisions était activé dans votre document Numbers (gratuit sur Apple.com), vous pouvez être ennuyé de constater que vous ne pouvez le voir, pas le modifier, dans l'interface du navigateur.
Les applications Apple peuvent exporter et importer des fichiers au format Microsoft et LibreOffice, mais aucune application Windows ou Linux ne peut ouvrir des documents iWork dans leur propre format.
L'élégance et la simplicité d'Apple peuvent suffire à compenser cela si vous ne sortez jamais d'Appleland, et Numbers a la particularité d'être la seule application de feuille de calcul actuelle qui brise le moule Excel en vous permettant de créer plusieurs tableaux sur la même feuille.
J'admire les applications d'Apple, mais, à l'exception du Keynote visuellement spectaculaire (gratuit sur Apple.com), je suis réticent à les utiliser.
Quelle suite Office vous convient?
Lorsque vous choisissez une suite bureautique, choisissez-vous pour vous-même ou pour l'ensemble de votre organisation? Si vous choisissez vous-même, utilisez ce qui vous convient le mieux, mais si vous choisissez autre chose que Microsoft Office et que vous prévoyez d'envoyer vos fichiers à quelqu'un d'autre, préparez-vous à configurer votre suite pour exporter les fichiers aux formats Microsoft standard.
que presque tout le monde attend.
Si vous optez pour une petite entreprise ou une grande organisation, les choses se compliquent.
Microsoft Office est le plus efficace et globalement le plus fiable et le plus facile à utiliser de toutes les suites, mais il a ...
