FunctionFox (qui commence à 35 $ par mois pour le premier utilisateur et 5 $ par utilisateur supplémentaire par mois) est une entrée assez performante dans notre tour d'horizon de l'examen du suivi du temps qui a été entachée de faiblesses concernant les capacités de reporting et de chronomètre.
Contrairement à des services tels que TSheets, lauréat du Choix des éditeurs, qui soutient les travailleurs sur le terrain, FunctionFox cible principalement les agences de marketing et de publicité avec son logiciel.
Cependant, la société affirme que les organisations pharmaceutiques, les avocats et les architectes l'utilisent également.
Du côté positif, FunctionFox ne se relègue pas uniquement au suivi du temps.
La plate-forme a réussi à nous impressionner avec ses capacités secondaires en matière de gestion de projet (PM) et de facturation, même si elle était encore visiblement légère en matière de suivi du temps de base par rapport à la concurrence.
La plupart des comptes de FunctionFox comptent entre 5 et 20 employés, et certaines entreprises peuvent avoir plusieurs comptes.
Dans l'ensemble, les clients de FunctionFox comptent de 1 à 500 employés utilisant le logiciel.
Si vous avez besoin d'un outil de suivi du temps ou de PM, alors c'est un produit décent qui vaut le coup d'œil malgré le retard des leaders du pack tels que TSheets (8 $ / mois chez Tsheets) et les outils de gestion de projet à service complet tels que comme Zoho Projects.
Tarifs et plans
FunctionFox propose trois plans tarifaires: Classic, Premier et In-House.
Le plan classique coûte 35 $ par mois pour le premier utilisateur et 5 $ par utilisateur supplémentaire par mois.
Vous obtenez un suivi du temps dans ce plan, un suivi de projet, des alertes par e-mail et des rapports.
Le plan Premier coûte 50 $ par mois pour le premier utilisateur et 10 $ par utilisateur supplémentaire par mois.
Ce plan offre un PM avancé et ajoute un calendrier et une planification de projet, une liste de tâches, des échéanciers et des jalons, ainsi qu'un blog de projet.
Pendant ce temps, le plan In-House est spécialement conçu pour les équipes créatives et coûte 150 USD par mois pour le premier utilisateur et 20 USD par utilisateur supplémentaire et par mois.
Vous obtenez tout, des plans Classic et Premier ainsi que des formulaires de demande de projet, des champs personnalisés, des rapports personnalisables et une plate-forme de stockage en nuage appelée Flink avec 10 gigaoctets (Go) de stockage.
Vous pouvez également ajouter Flink aux plans Classic et Premier.
Pour 10 $ supplémentaires par mois, vous pouvez ajouter 10 Go supplémentaires de stockage.
FunctionFox est un peu cher par rapport aux outils de suivi du temps de jeu pur de notre tour d'horizon, tels que TSheets (qui coûte 5 USD par utilisateur et par mois plus des frais de base de 20 USD) et VeriClock (Visitez le site à VeriClock) (qui coûte 5 USD par utilisateur et par mois) avec des frais de compte mensuels de 10 $).
Cependant, pour le premier utilisateur, FunctionFox ne coûte que 1 $ de plus que l'outil de gestion de projet à service complet Mavenlink (qui coûte 39 $ par utilisateur et par mois pour le plan Professionnel).
Naviguer dans l'interface utilisateur
FunctionFox dit avoir remanié son interface utilisateur (UI) en 2017.
Bien que la nouvelle mise en page fonctionne bien, je ne peux pas dire qu'elle est jolie, surtout par rapport à des concurrents plus lisses, tels que Hubstaff (7,00 $ par mois chez Hubstaff).
À l'exception des graphiques circulaires colorés sur le tableau de bord, l'interface utilisateur est terne et grise.
Cependant, les menus et les sections sont bien organisés et faciles à apprendre.
Sous Mes préférences, vous pouvez déplacer des cases noires pour personnaliser l'ordre des fonctionnalités disponibles sur la page d'accueil.
La première étape lors de la configuration de FunctionFox est d'aller dans Personnel et de cliquer sur Ajouter des utilisateurs.
Vous entrez ensuite les informations de base et les coordonnées.
Vous pouvez choisir d'autoriser ou non la personne à être chef de projet et décider d'autoriser ou non une minuterie.
FunctionFox offre une quantité impressionnante d'options de configuration, en particulier avec son système d'attribution de niveaux d'accès pour les utilisateurs.
Par exemple, un utilisateur disposant de privilèges de niveau 1 peut être en mesure de modifier les mots de passe, de gérer les coûts du projet et d'utiliser les fonctionnalités de feuille de temps, mais un utilisateur de niveau 2 peut également avoir accès à un calendrier de projet et à des rapports d'état.
Il vous suffit de cliquer sur les coches pour spécifier les fonctionnalités qui s'appliqueront à chaque niveau d'accès.
Et vous n'avez pas besoin d'avoir le même nombre de niveaux pour chaque client; vous pouvez modifier cela en fonction des besoins du client.
Une fois que vous avez créé les utilisateurs, vous ajoutez des clients, ce qui est un processus bref.
Il vous suffit d'ajouter le client et de cliquer sur "Enregistrer la modification" ou "Enregistrer nouveau".
La vue Clients vous permet de voir si les projets sont ouverts ou fermés.
Un petit bouton fléché change l'ordre des projets les plus ouverts aux projets les moins ouverts et vice versa.
Vous cliquez sur la marque au crayon à côté du projet pour modifier le nom du client, mais il n'y a aucun moyen ici de modifier d'autres détails pour chaque client.
Une étape plus compliquée consiste à ajouter des projets et des tâches.
Pour les projets, il existe plusieurs onglets à parcourir pour configurer chaque projet.
Ils comprennent le projet, les estimations, les tâches, les retenues (pour les projets en cours), le blog, le calendrier et le calendrier de projet.
Vous pouvez ajouter des tâches en sélectionnant Tâches dans le menu sur le côté gauche, ou simplement en choisissant Projets, puis en sélectionnant l'onglet Tâches dans le menu supérieur.
Vous pouvez ajouter des tâches courantes à un projet telles que la production, l'administration et la gestion de compte en cliquant sur les cases sous Tâches courantes pas encore dans ce projet.
Il s'agit d'un moyen simple d'ajouter des tâches courantes pouvant survenir dans plusieurs projets.
FunctionFox intègre des capacités de facturation dans la plate-forme, contrairement à la plupart des produits de notre tour d'horizon des revues de suivi du temps, à l'exception de Time Doctor (Visit Site at Time Doctor), VeriClock et Wrike.
Vous pouvez inclure des détails tels que le coût et la portée du projet.
Vous pouvez également exporter facilement des factures aux formats PDF, HTML ou XLS.
Dans FunctionFox, vous ne trouverez pas de fonctionnalités de surveillance des employés telles que la frappe ou l'enregistrement de capture d'écran comme vous le trouverez sur des plates-formes telles que Hubstaff et Time Doctor; Hubstaff a été particulièrement fort dans ce domaine.
Dans les préférences, une option clé consiste à "Afficher l'icône du minuteur dans l'en-tête".
J'aime quand les outils de suivi du temps affichent la minuterie en haut de l'écran.
C'était le cas dans BQE Core (Visit Site at BQE Core) avec son icône de minuterie dans l'en-tête.
TSheets a un chronomètre en haut et une fenêtre contextuelle pour le pointage.
Suivi du temps
Il y a plusieurs étapes logiques que vous devez suivre avant de pouvoir réellement suivre le temps d'un travailleur dans FunctionFox.
Vous devez configurer le personnel, les projets et les tâches.
J'ai sélectionné un travailleur (nommé Hannah Halo) et sélectionné le client (XYZ Stores), mais je n'ai pas pu choisir un projet ou une tâche pour lequel suivre le temps.
J'ai reçu un message d'erreur indiquant que ces champs (Projet et Tâche) sont obligatoires, mais je n'ai pas pu y mettre d'informations.
C'était parce que j'ai raté une étape.
Une fois que je suis retourné au projet et sélectionné les tâches et créé un devis, j'ai pu sélectionner des tâches pour le client XYZ Stores sous Feuille de temps.
Cette étape était un peu déroutante au début, mais n'était pas trop difficile à relever peu de temps après.
Il existe deux façons d'enregistrer le suivi du temps dans FunctionFox.
Vous pouvez remplir une feuille de saisie de temps, puis cliquer sur Enregistrer nouveau pour ajouter une entrée de temps ou sur Enregistrer et démarrer la minuterie pour ajouter l'entrée; vous verrez une minuterie de couleur sarcelle commencer le suivi du temps pour une tâche dans un projet particulier.
Cependant, vous ne pouvez pas voir le temps s'écouler comme vous le pouvez sur une plate-forme telle que TSheets.
Vous voyez la minuterie s'allumer ou s'éteindre et c'est tout.
Le minuteur ne s'arrêtera que si quelqu'un clique manuellement pour l'arrêter.
FunctionFox dit qu'il ne sera pas coupé à un certain moment (comme à la fin de la journée) car certains utilisateurs effectuent un rendu du jour au lendemain.
Sur la page Saisie du temps, vous pouvez également faire un mélange de chronométrage manuel et automatique.
Vous pouvez écrire en deux heures, puis démarrer le chronomètre pour qu'il enregistre le temps à partir du point 2:00.
Le temps s'arrête à 30 secondes.
Comme dans BQE Core, Mavenlink et Zoho Projects, vous pouvez activer plusieurs minuteries en même temps pour travailler sur des projets simultanément.
Après avoir créé quelques projets pendant une journée en mai, j'ai pu démarrer un minuteur pour les deux tâches en même temps.
L'utilisation de l'interface utilisateur du calendrier est un moyen clé de suivre le temps dans des produits tels que TimeSolv Pro (19,95 $ chez TimeSolv); FunctionFox a également cette fonctionnalité.
Si vous cliquez sur "Calendriers" dans le menu Trafic, puis sur "Mon calendrier", vous pouvez sélectionner un collaborateur dans le menu déroulant en haut à droite, puis suivre le temps d'une tâche.
Cependant, au début, je suis tombé sur l'onglet Calendrier des projets à la place et j'ai vu la boîte de dialogue "Action Info" lorsque j'ai cliqué sur une tâche.
Ici, vous pouvez acheminer un projet vers un utilisateur et sélectionner une date de début et de fin, mais vous ne pouvez pas suivre l'heure ici.
Il y a "Mon calendrier" et "Calendrier d'action", où vous suivez l'état des tâches.
Il existe également un Calendrier des projets et un Calendrier de groupe.
Dans l'ensemble, j'avais l'impression qu'il y avait trop de calendriers qui se chevauchaient proposés ici.
Tests et rapports mobiles
FunctionFox offre une quantité décente de rapports.
Vous pouvez afficher des rapports pour tous les clients ou simplement pour les projets ouverts ou fermés.
Vous pouvez afficher simplement un résumé du rapport ou un rapport en détail.
J'aime que vous puissiez créer un rapport des heures travaillées sur plusieurs projets dans FunctionFox.
J'ai créé un rapport de temps pour tous les projets pour un seul client; il a été produit dans un fichier PDF.
Ce rapport contenait le tarif, les heures et les frais, mais pas le temps suivi.
Bien qu'il indique le nombre d'heures travaillées, ce qui est important pour la facturation, j'ai été déçu de ne pas pouvoir obtenir de rapport sur les entrées et les sorties des employés.
De même, vous pouvez créer un rapport sur le personnel des heures travaillées par les employés un jour particulier, mais je n'aimais pas que je ne puisse pas voir les heures réelles d'entrée et de sortie.
Un représentant de FunctionFox m'a dit que vous pouvez également accéder à Feuille de temps, cliquer sur "Semaine" et imprimer un résumé hebdomadaire des heures travaillées (ou enregistrer sous forme de fichier PDF).
Mais, comme avec les autres options, vous ne pouvez pas afficher les heures d'entrée et de sortie.
Je pense que FunctionFox devrait ajouter cette visibilité dans les rapports à l'avenir.
Comme un représentant FunctionFox m'a averti lors de mon appel de démonstration, l'application mobile native est davantage axée sur le suivi du temps et sur les autres fonctionnalités de PM.
J'ai testé l'application sur un smartphone OnePlus 6T A6013 sous Android 9 Pie.
Lorsque j'ai ouvert l'application, j'ai été directement dirigé vers une page de saisie de temps.
Il ressemble à la version de bureau, mais dans une mise en page plus verticale pour mobile.
Comme dans la version Web, vous cliquez sur Enregistrer nouveau ou Enregistrer et démarrer le minuteur.
Pour chaque entrée de feuille de temps, vous pouvez démarrer le chronomètre, modifier l'entrée ou la supprimer.
FunctionFox n'a pas de minuterie sur l'une ou l'autre des plates-formes, juste le bouton qui transforme une couleur sarcelle lorsqu'il est activé.
Dans la version Web, VeriClock est similaire à FunctionFox en ce sens que vous pouvez cliquer sur un bouton pour pointer, mais vous ne pouvez pas voir le temps s'écouler.
Par défaut, dans l'application mobile VeriClock, vous pouvez voir ...
