TSheets établit la norme pour les outils de suivi du temps de jeu pur.
Il est non seulement conçu pour enregistrer et fournir des données de saisie de temps, mais il dispose également d'un moteur de reporting robuste pour manipuler ces données selon les besoins des clients.
Pour cet excellent degré de concentration, ainsi qu'une interface utilisateur intuitive (UI) et un prix global intéressant, TSheets gagne la désignation de notre choix des éditeurs dans notre tour d'horizon des revues de logiciels de suivi du temps.
Si vous vous demandez ce que des solutions plus larges offrent par rapport aux plates-formes pure play, il s'agit généralement de fonctionnalités supplémentaires autour de la gestion de projet (PM), de la facturation, de la gestion des dépenses et même du suivi des employés.
Pour sa part, TSheets ignore ces autres fonctionnalités, s'appuyant sur son interface de programmation d'application ouverte (API) pour vous permettre de créer vos propres intégrations à de tels logiciels si vous en avez besoin.
Mais si vous préférez intégrer certaines de ces fonctionnalités à votre solution de suivi du temps, consultez plusieurs de nos autres critiques, telles que Zoho Projects, lauréate du Choix des éditeurs, pour la capacité PM et Hubstaff pour la surveillance des employés.
Tarifs et plans
TSheets commence par un plan gratuit destiné à un utilisateur.
Ce plan est idéal pour les pigistes qui ont besoin de suivre le temps tout en travaillant sur des projets.
TSheets propose également un plan pour jusqu'à 99 utilisateurs qui coûte 8 USD par utilisateur et par mois, avec des frais de base de 20 USD par mois.
Les entreprises comptant plus de 100 utilisateurs paieront des frais de base de 100 $ ainsi que 5 $ par utilisateur et par mois.
Pour 1 $ supplémentaire par utilisateur et par mois, vous aurez accès à un outil de planification léger qui donne aux administrateurs le pouvoir d'attribuer des quarts de travail et de déléguer des tâches à partir de la console.
Les frais de base, que Hubstaff ne facture pas, rendent TSheets légèrement plus chers, même au niveau Premium de Hubstaff.
Les clients qui paient annuellement bénéficieront d'une réduction de 20%.
En revanche, Hubstaff commence avec un plan de base de 5 $ par mois qui vous donne accès à des outils simples de suivi du temps, un gestionnaire de calendrier de paiement des employés, une assistance 24/7 et des paramètres utilisateur qui peuvent être gérés par employé.
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Le plan Premium de 10 $ par mois et par utilisateur de Hubstaff comprend tout ce que vous trouverez dans le plan de base, mais vous aurez également accès à l'API de Hubstaff pour intégrer l'outil à d'autres logiciels tiers.
Le package Premium est livré avec un outil de planification.
Les clients Premium peuvent également utiliser l'outil pour créer des factures et effectuer des paiements PayPal automatiquement.
Les clients qui paient annuellement recevront deux mois gratuits (pour les deux niveaux de prix).
Si vous êtes plus intéressé par ces solutions de gestion de projet hulky, vous devrez poney un peu plus d'argent.
Le plan le moins cher de Mavenlink (Visitez le site chez Mavenlink) qui comprend le suivi du temps coûte 39 $ par utilisateur et par mois.
Le plan de suivi du temps le moins cher de Zoho est de 20 $ par mois pour 10 utilisateurs et 10 projets (ce qui est une bonne affaire si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités supplémentaires de PM).
Fonctionnalités et interface utilisateur
Il y a deux manières principales de mettre votre temps dans TSheets: la première consiste à cliquer sur l'icône Planification dans le menu de gauche, et une autre consiste à sélectionner la planification, puis Actions, puis Ajouter un quart de travail.
Lorsque vous créez une équipe, un message apparaît vous demandant si vous souhaitez avertir votre employé.
Dans le calendrier, vous pouvez afficher par employé ou par poste.
Il existe également un widget Gadget de suivi du temps qui vous permet de suivre la carte de temps, qui travaille et les outils.
Pour chronométrer, vous appuyez sur Time Clock, puis appuyez sur le bouton rouge "Clock Out" sur le Time Clock.
Ou vous pouvez cliquer sur Horloge, puis sélectionner le travail et changer Horloge d'entrée en Horloge de sortie ou vice versa.
En janvier 2018, Intuit a acquis TSheets, et cette acquisition a apporté une intégration avec Intuit QuickBooks en ligne.
Les utilisateurs n'auront pas besoin d'exécuter un connecteur Web pour se connecter à QuickBooks en ligne, mais ils en auront besoin pour QuickBooks bureau s'ils exécutent une version de 2016 ou antérieure.
Une fonctionnalité clé que nous avons appréciée dans TSheets est le widget "Who's Working", qui vous montre quels individus sont sur l'horloge, quels groupes travaillent, et une carte des endroits où les gens sont connectés dans le monde.
Ceci est filtrable afin que vous ne choisissiez que les personnes que vous souhaitez voir.
Vous pouvez également cliquer dans la case pour enregistrer manuellement les employés dans le travail.
La fonction de carte utilise le GPS de l'application mobile pour suivre l'emplacement et les mouvements sur l'horloge.
Nous avons pu atteindre à moins de 53,5 mètres de précision.
Le suivi des ordinateurs portables et des ordinateurs de bureau est basé sur l'adresse IP (et donc pas aussi précis).
Vous pourrez voir quel appareil et quel système d'exploitation vos collaborateurs utilisent.
Vous pouvez automatiquement pointer les employés si leur GPS tombe.
Les autorisations relèvent de quatre niveaux: Administrateur, Gestionnaire de paie, Personnalisé et Employé.
Sous Employé, qui est le niveau d'autorisation le plus courant, vous disposez de neuf niveaux d'autorisation, y compris la saisie de temps mobile, la gestion des feuilles de temps pour tous les employés, la gestion des tâches et la gestion des autres comptes d'utilisateurs.
Vous pouvez ajouter des règles personnalisées pour chaque employé, y compris des éléments tels que les heures supplémentaires, les codes PTO et les options mobiles, ou vous pouvez appliquer des restrictions, telles que la désactivation des applications mobiles pour certains travailleurs.
Il en va de même pour tous les niveaux, y compris le gestionnaire de la paie, qui est principalement dans le système pour approuver et rejeter les feuilles de temps et les paiements.
Le système vous permet d'ajouter des adresses IP pour limiter les emplacements où les gens travaillent.
Par exemple: si vous souhaitez garantir que les personnes ne travaillent qu'au bureau, vous pouvez restreindre toutes les autres adresses IP.
Si vous souhaitez autoriser une personne à travailler à domicile, vous pouvez lui attribuer une adresse IP domestique, à condition qu'elle soit statique.
Le pointage se fait via un chronomètre à fenêtre flottante.
C'est une fonctionnalité intéressante car elle vous permet de voir votre minuterie fonctionner, mais vous pouvez travailler ailleurs dans le système.
Le bouton "Prendre une pause" vous permet de mettre l'horloge en pause pendant un certain temps sans avoir à terminer complètement.
Les employeurs peuvent définir ce que sont ces pauses et les automatiser afin que l'application informe un utilisateur que la pause est sur le point de se terminer.
Les utilisateurs peuvent également entrer l'heure via une carte de temps manuelle.
La carte de pointage s'ajuste automatiquement lorsque les utilisateurs ajoutent de nouvelles entrées ou enregistrent de nouvelles entrées via le chronomètre.
Rapports robustes
Les capacités de reporting sont exceptionnelles.
Un rapport qui est particulièrement utile est le Rapport planifié vs travaillé.
Vous pouvez obtenir une comparaison des heures prévues et travaillées pour une semaine ou une période de paie en particulier.
Les options incluent l'affichage par semaine, par période de paie ou par fourchette personnalisée.
Vous trouvez cela en cliquant sur Planifier des rapports dans le menu sur le côté gauche Planifié vs Travaillé.
Sélectionnez ensuite une période de paie ou une plage de dates personnalisée et cliquez sur Exécuter le rapport.
Aller à Rapports Planifier Rapports Tardies vous donne une vue des personnes qui étaient en retard, et vous pouvez spécifier qu'elles étaient en retard de 0, 1, 5, 10 et 20 minutes.
Il existe des modules complémentaires tels que la carte de temps Punch In / Punch Out et la carte de temps manuelle, le curseur temporel, l'éditeur de feuille de temps et l'outil de congés payés.
L'outil dispose d'une grande variété d'excellents pré-des rapports prédéfinis basés sur la répartition horaire des employés, la paie, la localisation GPS et essentiellement tout autre élément pour lequel le système vous donne un champ de données.
Ce qui est étonnant à propos de TSheets, c'est la possibilité de suivre les données avancées, puis de les transformer en rapports personnalisés.
Nous avons pu sélectionner un journal des feuilles de temps et télécharger un fichier CSV organisé par période de paie.
Il s'agit d'un fichier CSV bien organisé contenant des informations sur le moment où les utilisateurs ont pointé, cliqué et changé de code de travail.
Application mobile
L'application mobile native s'appelle TSheets Time Tracker.
C'est incroyablement facile à utiliser.
Lorsque vous vous connectez, vous obtenez un écran d'horloge simple avec des options telles que la date et l'heure d'arrivée, le travail et les notes.
Les options mobiles sous autre sont Vue d'ensemble, Horloge, Feuilles de temps, Calendrier, etc.
Nous avons aimé la façon dont sur l'application mobile, l'horloge est la première option.
Une fois que vous vous êtes connecté sur votre mobile, une carte de l'emplacement apparaît pour vous indiquer où vous vous trouvez.
Vous obtenez une option de bouton rouge pour sortir et le bouton vert pour changer l'heure et le travail.
À gauche, vous verrez une vue du total de la journée du temps chronométré et à droite l'heure actuelle enregistrée pendant le quart de travail.
En plus des boutons Clock In et Clock Out, vous pouvez ajouter une option orange pour Take Break.
Une fois que vous avez trouvé cette option, c'est un ajout pratique aux options de suivi du temps.
Pour ajouter un bouton "Pause déjeuner", il vous suffit d'aller dans "Fonctionnalités complémentaires" puis "Pauses", puis ajouter des règles pour des employés particuliers avec une certaine durée de pause.
Vous avez la possibilité de rendre la pause automatique ou manuelle, les employés commençant ou arrêtant une pause.
Nous avons pu ajouter le bouton Take Break sur l'ordinateur, mais nous n'avons pas pu le faire apparaître sur le téléphone.
Ce problème a été corrigé lorsque nous nous sommes déconnectés et reconnectés.
Une astuce est que vous devez désactiver la fonction "automatique" pour les pauses déjeuner et les "pauses repos".
Nous avons pu ajouter une photo à notre décalage horaire mobile.
L'application mobile présente une vue facile à suivre des quarts de travail sur divers projets de la semaine.
Nous avons créé les projets Travail d'assistant juridique, Mise à niveau de l'infrastructure électrique pour XYZ City, Technicien d'une entreprise de câblodistribution, Peinture des bureaux du gouvernement et Rapports de référencement pour les magasins XYZ.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Horaire dans le mobile, vous pouvez afficher Mon horaire à gauche ou Horaire complet pour les employés.
Si vous cliquez sur un travail et qu'il ne vous est pas attribué, vous obtenez un message d'erreur.
Le gestionnaire doit attribuer le travail à l'employé.
"Ce poste ne vous est pas attribué.
Veuillez contacter votre responsable pour résoudre ce problème." Si vous essayez d'enregistrer une feuille de temps et qu'elle entre en conflit avec une autre heure, vous obtenez Conflit détecté.
Les fonctionnalités de suivi GPS et de géorepérage sont des fonctionnalités clés de TSheets.
Vous pouvez afficher l'emplacement dans la version de bureau de l'endroit où se trouve l'appareil mobile d'une personne.
La géolocalisation vous permet de suivre le périmètre géographique de l'emplacement d'un employé par rapport au suivi GPS, qui suit un seul emplacement.
Suivi et personnalisation avancés
La plupart des solutions de suivi basent leurs solutions presque entièrement sur le temps.
Il y a 24 heures dans une journée, multipliées par sept jours, multipliées par environ quatre semaines, multipliées par 12 mois.
Prenez toutes les données collectées dans ces paramètres et insérez-les dans les factures, les rapports, les paiements et les projections de la charge de travail.
C'est la logique qui anime les autres systèmes de suivi du temps.
Ce que TSheets fait extraordinairement bien, c'est reconnaître que le travail peut être fait et mesuré en dehors du calcul habituel des heures, des jours, des semaines, des mois et des années.
L'outil offre un suivi avancé des quantités, ce qui, si vous êtes un chauffeur de camion ou un artisan, peut en fait être plus bénéfique que le suivi des heures de travail.
Avec TSheets, vous pouvez créer six champs entièrement personnalisables, puis les utiliser comme invites pour chaque pointage.
Si tu...
