Adobe est la marque incontournable en matière de publication assistée par ordinateur et de contenu créatif.
Dans le même temps, la société est le leader dans l'espace des fichiers PDF ainsi qu'avec Acrobat.
En combinant ces deux points forts, Adobe est en mesure de proposer une plateforme de gestion de documents telle qu'Adobe Document Cloud (qui commence à 12,99 $ par mois).
Examens honnêtes et objectifs
Daxdi.com est une autorité de premier plan dans le domaine de la technologie, fournissant des analyses indépendantes basées sur les laboratoires des derniers produits et services.
Nos analyses spécialisées du secteur et nos solutions pratiques vous aident à prendre de meilleures décisions d'achat et à tirer le meilleur parti de la technologie.
Vous ne serez pas surpris que, compte tenu de la marque Acrobat et de ses atouts, la société concentre la majorité des outils Adobe Document Cloud sur la gestion des fichiers PDF ainsi que sur les zones généralement dominées par le surligneur, le papier, le stylo et le courrier.
Bien que cela signifie que vous pouvez le trouver plus limité que les gestionnaires de documents moins spécifiques au format, tels que les gagnants du Choix des éditeurs Ascensio System OnlyOffice et Microsoft SharePoint Online, Adobe Document Cloud reste un choix solide pour les petites entreprises qui ont standardisé sur PDF ou souhaitez simplement collecter des signatures, partager et suivre des documents importants.
Packages Adobe Document Cloud
Vous pouvez vous abonner à Adobe Document Cloud seul ou dans le cadre de Creative Cloud, un ensemble de neuf outils Adobe qui comprend également Adobe Illustrator et Adobe Photoshop.
Adobe Document Cloud est fourni avec Adobe Acrobat DC, un produit de bureau, bien que chacun puisse également être autonome.
Il est également livré avec Adobe Sign pour demander des signatures numériques et suivre les documents associés.
Il n'y a pas de version gratuite ou d'essai gratuit d'Adobe Document Cloud, mais il est inclus dans la suite Creative Cloud d'Adobe, qui dispose d'un essai gratuit de 30 jours.
Adobe Document Cloud propose deux forfaits payants.
Le plan Standard coûte 12,99 $ par mois (que nous avons examiné) avec un abonnement d'un an ou vous pouvez y aller mensuellement pour 22,99 $ par mois.
Avec ce plan, vous pouvez créer, modifier et exporter des fichiers PDF et envoyer des documents à signer électroniquement.
Le plan Standard comprend Acrobat Standard DC, qui n'est compatible qu'avec Windows 7, 8 et 10.
Le plan Pro coûte 14,99 $ par mois pour un abonnement d'un an ou 24,99 $ par mois pour un plan mensuel.
Il est livré avec une licence pour Acrobat Pro DC, qui ajoute la possibilité d'insérer des fichiers audio et vidéo dans des fichiers PDF et d'éditer des documents numérisés.
Acrobat Pro DC est à la fois compatible Windows et Mac (OS X v10.9 et v10.10).
Il comprend également un accès de 30 jours à Adobe Photoshop, Lightroom (gratuit sur l'App Store d'Apple) et d'autres logiciels Creative Cloud.
Les deux plans d'abonnement incluent des mises à jour gratuites.
Si vous choisissez d'acheter Creative Cloud, les forfaits qui incluent Adobe Document Cloud commencent à 49,99 $ par mois.
Premiers pas avec Adobe Document Cloud
Pour vous inscrire à Adobe Document Cloud, vous pouvez soit vous connecter à votre compte existant, soit créer un compte avec Adobe.
Que vous décidiez de vous abonner à Creative Cloud ou simplement à Adobe Document Cloud, vous devez fournir vos informations de contact et de paiement, et décider si vous souhaitez un forfait mensuel ou annuel.
Vous avez probablement déjà utilisé un produit Adobe, même si ce n'est que pour afficher des fichiers PDF, de sorte que l'interface utilisateur (UI) d'Adobe Document Cloud peut vous sembler familière.
Les fonctions sont réparties entre les services PDF et les services Adobe Sign.
Depuis votre tableau de bord, vous pouvez accéder à vos fichiers et exporter, modifier et créer des fichiers PDF.
Vous pouvez également combiner des fichiers et utiliser trois fonctions commerciales: Remplir et signer, Envoyer et suivre et Envoyer pour signature.
Adobe Document Cloud est compatible avec les interfaces utilisateur à écran tactile.
Partage de documents et collaboration
Adobe Document Cloud concerne moins le stockage de fichiers que les flux de travail collaboratifs avec PDF, que vous modifiiez et affiniez des documents d'entreprise ou que vous deviez envoyer des contrats pour plusieurs signatures.
Adobe Document Cloud prend en charge le stockage de plusieurs types de fichiers, mais ces fichiers doivent être convertis au format PDF pour permettre l'édition.
Cette limitation est réalisable pour certains cas d'utilisation, tels que la collaboration interservices avec des collègues disposant de leur propre licence Acrobat, mais elle pourrait être une omission critique pour les organisations qui se coordonnent avec des utilisateurs externes pour la création de documents.
Les fichiers peuvent être exportés au format Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint ou d'autres fichiers après coup.
D'autre part, Adobe Acrobat DC (pas Adobe Document Cloud mais l'application de bureau Acrobat ainsi que les applications mobiles) peut contacter des fournisseurs de stockage cloud, tels que Microsoft OneDrive for Business et DropBox Business pour gérer les fichiers PDF que vous pourriez avoir dans l'un de ces endroits.
Il existe plusieurs outils pour gérer les tâches courantes avec les fichiers PDF dans Adobe Document Cloud, y compris la création de PDF (en fait, la conversion de documents en PDF car vous ne pouvez pas en créer un à partir de zéro), la combinaison de plusieurs fichiers en un PDF, la réorganisation des pages PDF et l'exportation fichiers en PDF.
Ces outils ne sont certainement pas exclusifs à l'interface utilisateur d'Adobe Document Cloud, car les utilisateurs sous licence peuvent effectuer les mêmes tâches dans Adobe Acrobat DC ou des applications mobiles sur Android ou iOS.
Mais avoir une option basée sur le cloud pour ces emplois offre certainement certains avantages aux utilisateurs qui peuvent effectuer des travaux à partir de plusieurs ordinateurs.
Les fichiers PDF modifiés dans Adobe Document Cloud peuvent même tirer parti de la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir des fichiers PDF numérisés en texte modifiable ou consultable.
Il s'agit d'une fonctionnalité particulièrement utile pour les organisations disposant d'une bibliothèque de documents papier existante.
Là où Adobe Document Cloud prend tout son sens, c'est sa capacité à gérer les tâches couramment nécessaires après qu'un document a atteint un état final ou presque final.
Ce n'est pas un hasard si c'est le même endroit idéal qu'Adobe a habité avec Acrobat et le format PDF en général depuis plus d'une décennie.
Des fonctionnalités que de nombreux utilisateurs tiennent pour acquises, telles que la possibilité d'incorporer des polices, de compresser des images et de gérer les fonctionnalités de formulaire, font d'Acrobat un choix solide pour tout, de la publication de documents de vente aux manuels de produits en passant par les documents juridiques et tout le reste.
Les entreprises qui passent un certain temps à acheminer des documents à des fins de révision ou de signature peuvent bénéficier énormément d'Adobe Document Cloud.
L'utilisation du courrier électronique pour envoyer des documents à imprimer, à signer, à numériser et à renvoyer par courrier électronique est incroyablement inefficace par rapport à la capacité d'Adobe Document Cloud à gérer le routage d'un document vers plusieurs signataires.
Des options telles que la protection par mot de passe, les rappels quotidiens ou hebdomadaires et les capacités de suivi sont, très franchement, les derniers clous dans le cercueil de tout argument quant à la rentabilité d'Adobe Document Cloud.
Il convient également de noter que les capacités de signature acquises avec Adobe Document Cloud se trouvent facilement dans le premier niveau des systèmes de gestion de documents que nous avons examinés.
Microsoft SharePoint Online (5,00 $ par utilisateur et par mois chez Microsoft365 for Business) apporte des fonctionnalités similaires au jeu et prend en charge plus de formats de fichiers, mais ne gère pas aussi bien les fichiers PDF qu'Adobe Document Cloud.
Vous pouvez facilement remplir des formulaires en utilisant la fonction Remplir et signer.
De manière pratique, vous pouvez enregistrer les champs couramment utilisés, y compris votre nom, adresse, e-mail et téléphone, afin de ne pas avoir à saisir ces informations à plusieurs reprises.
Après avoir rempli un formulaire, vous pouvez l'enregistrer sous forme de fichier PDF ou l'imprimer.
Vous pouvez partager des fichiers avec n'importe qui (à condition d'avoir son adresse e-mail) en utilisant Envoyer et suivre et choisir de recevoir des notifications lorsque le destinataire consulte le fichier.
Ces fonctionnalités sont également disponibles pour tout fichier que vous avez peut-être stocké dans un compte Creative Cloud.
Une fois que vous avez choisi un fichier, vous pouvez ajouter un champ de signature, un champ initial ou un bloc de signature ainsi que le nom et la date.
Le document final peut ensuite être enregistré dans votre bibliothèque de documents pour une utilisation future, ce qui est utile si vous envoyez le même contrat de manière cohérente.
Les destinataires peuvent choisir de déléguer la signature à quelqu'un d'autre.
Sinon, ils peuvent ensuite remplir les champs obligatoires et créer une signature électronique en tapant leur nom, en le dessinant ou en téléchargeant un fichier image.
L'option de saisie génère quelques choix de signature.
Une fois que le destinataire a soumis le fichier signé, il peut télécharger une copie ou s'inscrire à un essai gratuit de 14 jours d'Adobe Sign (9,99 $ par mois et plus).
Un problème avec cette fonctionnalité est qu'elle vous redirige vers l'interface utilisateur d'Adobe Sign et il n'est pas immédiatement clair comment revenir à Adobe Document Cloud ou à votre tableau de bord Creative Cloud.
Nous vous ferons gagner du temps: cliquez sur le logo Adobe Sign dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Adobe Document Cloud prend également en charge les modèles de bibliothèque, qui sont des objets réutilisables (un document ou une superposition de formulaire) qui peuvent être exploités pour effectuer des tâches répétitives plus efficacement.
Les modèles de document incluent le contenu du document et les champs de formulaire, et sont idéaux pour envoyer un document complet pour signature (pensez aux accords clients, accords de non-divulgation, etc.).
Les superpositions de formulaires sont un peu plus obtuses, mais vous donnent la possibilité d'ajouter un formulaire préconfiguré à n'importe quel document avec la même mise en page.
Ceci est utile pour des choses comme un bloc de signature de lettre commerciale, des formulaires qui nécessitent une marque différente ou un verbiage en fonction du client, ainsi qu'une myriade d'autres cas d'utilisation.
Adobe propose plusieurs applications mobiles pour Android et iOS qui étendent les fonctionnalités d'Adobe Document Cloud.
Acrobat Reader Mobile reflète ce que vous voyez sur votre bureau et en ligne.
Vous pouvez afficher et modifier des fichiers PDF lors de vos déplacements.
Vous pouvez également accéder aux fichiers contenus dans Dropbox, OneDrive ou d'autres fournisseurs de stockage cloud si vous avez connecté votre compte.
Adobe Sign Mobile vous permet de signer électroniquement des documents, de demander des signatures électroniques à d'autres personnes et de suivre la progression.
Vous pouvez également capturer facilement votre signature en utilisant l'écran tactile de votre téléphone, l'enregistrer et l'utiliser dans Adobe Document Cloud.
Vous pouvez vous connecter à l'application en utilisant votre ID de signature ou votre ID Adobe afin qu'il soit lié à votre compte.
Fill & Sign Mobile peut être utilisé pour remplir et signer des formulaires lors de vos déplacements, bien que cette application ne soit pas connectée à votre compte Adobe.
En fait, vous n'avez pas du tout besoin d'un Adobe ID.
Avec lui, vous pouvez même prendre une photo d'un formulaire et le remplir sur votre appareil mobile.
En parlant de capture d'images, Adobe Scan transforme l'appareil photo de votre appareil mobile en un scanner de documents portable, vous permettant même de télécharger un PDF dans Adobe Document Cloud où l'OCR peut convertir votre document d'une simple image en texte que vous pouvez modifier ou copier.
Adobe offre une aide suffisante en cas de problèmes.
Vous pouvez rechercher la documentation de support en ligne complète d'Adobe, bien que nous ayons rencontré quelques erreurs ...
