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Examen de la gestion des contrats Onit | Daxdi

Onit Contract Management commence à 3000 USD par mois et est moins une solution autonome qu'un élément d'un écosystème d'applications Onit beaucoup plus vaste qui couvre non seulement la gestion des contrats, mais aussi la gestion des processus métier (BPM), les ventes, les ressources humaines (RH), la conformité , IT, et plus encore.

Les clients travaillent dans ce cadre via Onit App Builder, qui permet essentiellement aux clients de créer des flux de travail personnalisables dans tous les processus métier de leur choix.

C'est un concept très puissant si les clients adoptent l'ensemble de la plate-forme.

Pour la gestion des contrats uniquement, cependant, c'est un peu plus complexe que la plupart des concurrents et certainement plus cher, ce qui le maintient derrière les gagnants de notre choix des éditeurs dans cette catégorie, Agiloft et Updraft.

Cependant, si vous recherchez une plate-forme flexible avec des rapports complets pouvant gérer habilement les contrats et disposant de suffisamment d'espace pour se développer dans toute votre organisation, Onit est à la hauteur de la tâche.

Tarification et intégrations

Le prix de la solution de gestion des contrats d'Onit commence à 3000 $ par mois, mais la société a déclaré que le prix dépend entièrement de la configuration.

Les prix d'Onit peuvent fluctuer en fonction de la complexité du flux de travail et d'autres facteurs.

Mais la solution est tarifée en utilisant un modèle d'abonnement sans limite d'utilisateur ni licence.

Les frais d'abonnement comprennent la maintenance du logiciel, le support et les mises à niveau.

Les intégrations d'Onit sont également proposées sur une base personnalisée, mais la plate-forme prend en charge une méthodologie standard pour développer et fournir des points d'intégration en fonction des spécifications du client.

Les interfaces standard d'Onit sont constituées d'intégrations de niveau SFTP / FTP et HTTPS ainsi que SOAP et REST au niveau de l'interface de programmation d'application (API).

Onit s'intègre à DocuSign, Adobe Sign et Hello Sign pour les fonctionnalités de signature électronique.

En fonction des besoins du client, Onit a déclaré que la société avait construit des intégrations SOAP pour des plates-formes telles qu'IBM Emptoris et OpenText, des intégrations REST avec les API Google et des intégrations basées sur des fichiers avec des protocoles et des services allant d'Active Directory (AD) et SharePoint (5,00 USD par utilisateur) Par mois chez Microsoft365 for Business) vers SAP, Workday et une intégration au niveau SQL avec Tableau (visitez le Store sur Tableau), entre autres services.

Onit prend également en charge les protocoles de sécurité, notamment l'authentification unique SAML 2.0 (SSO) et l'authentification OAuth 2.0.

Gestion du cycle de vie du contrat

Onit utilise une approche d'application basée sur le client, en utilisant Onit App Builder pour personnaliser l'expérience d'une organisation en fonction des besoins de l'entreprise et du service.

Le tableau de bord par défaut Administration des contrats et Examen et approbation des contrats n'a pas beaucoup changé depuis notre examen initial, mettant en haut un calendrier linéaire de l'activité des contrats basé sur un calendrier pour suivre l'état des contrats dans le système.

La disposition par défaut de l'interface Onit est grise et semblable à Microsoft Excel, mais le tableau de bord principal apparaît en couleur le long de la vue chronologique de la chronologie.

Les widgets de rapport interactifs ci-dessous affichent des widgets de compteur rapides en un coup d'œil avec les numéros d'expiration et d'approbation des contrats, ainsi que les ventilations des types de contrats, de la valeur et du nombre de contrats à chaque phase du cycle de vie sous forme de graphiques à secteurs, à barres et à courbes.

Plutôt que de placer les données de rapport et d'analyse dans un onglet séparé, comme avec Agiloft et Concord, Onit centralise les données de rapport comme la première chose que vous voyez lorsque vous vous connectez.

Cela vous évite d'avoir à parcourir les bases de données ou les chaînes de messagerie pour les données.

vous avez besoin.

Bien qu'il n'y ait pas autant d'options de personnalisation des rapports que les mesures de retour sur investissement Agiloft ou spécifiques au service que l'on trouve dans Coupa Contract Lifecycle Management (gratuit chez Coupa), les rapports interactifs sont bien conçus et les widgets et champs du tableau de bord glisser-déposer sont entièrement personnalisables.

Le menu de navigation de gauche comprend également une page de rapport plus détaillée.

C'est ici que vous pouvez créer des rapports ad hoc filtrés par groupes, phase, type de contrat, etc.

Ceux-ci peuvent être enregistrés comme ce qu'Onit appelle des vues enregistrées, disponibles dans le menu et envoyés sous forme de rapports hebdomadaires ou selon un calendrier personnalisé ou exporté sous forme de fichiers Microsoft Excel.

Les vues peuvent également être configurées aux niveaux départemental et personnel, de sorte que les mesures et les vues du tableau de bord d'un avocat général diffèrent de celles d'un cadre, par exemple.

Pour démarrer le processus d'admission de contrat, il vous suffit d'appuyer sur le gros bouton plus (+) en haut à droite de l'interface à côté de la barre de recherche.

À partir de là, vous voyez une liste d'options personnalisable en fonction des types de contrats et de demandes traités par votre service.

J'avais la possibilité de soumettre une nouvelle demande de services juridiques, une nouvelle révision de contrat, un formulaire d'administration de contrat, un accord standard de non-divulgation (NDA) ou un accord de divulgation confidentielle (CDA).

Le formulaire que vous voyez est entièrement personnalisable, mais peut être standardisé en tant que modèle de base pour différents types de contrats.

Pour saisir un nouveau formulaire de révision et d'approbation de contrat, j'ai entré un nom et une date de contrat, le département auquel il était associé, ainsi que le type de contrat, le montant, l'expiration et les notes.

J'ai ensuite eu la possibilité de saisir des informations pour les autres parties associées au document et de télécharger le fichier de contrat réel.

Onit ne fait pas de création de contrat au sein de la plate-forme; il est axé sur le cycle de vie du contrat, en commençant par une demande de contrat et en passant par l'approbation de l'entreprise, l'examen juridique et financier, la signature et l'exécution.

La partie la plus dynamique de ce processus est la collaboration et la négociation, activées par toutes les fonctionnalités intégrées présentes dans chaque fichier de contrat.

Les nouveaux contrats et demandes sont ajoutés au référentiel de contrats principal, accessible à partir du menu de gauche.

Le menu des rapports et le référentiel de contrats peuvent être configurés avec des vues personnalisées illimitées.

Par exemple, vous pouvez accéder aux contrats d'un fournisseur ou d'un tiers spécifique, par type de contrat ou service, ou même via une vue plus complexe telle que "Tous les NDA dans le domaine juridique".

Lorsque vous cliquez sur un contrat, vous voyez le pipeline d'approbation en haut, avec des icônes indiquant à quelle étape du processus se trouve actuellement chaque contrat.

Sur la gauche, vous pouvez parcourir les détails de base du contrat ainsi que les mesures du cycle de vie, y compris le temps d'attente d'un contrat pour l'approbation commerciale, l'examen juridique ou l'examen financier, si un contrat est à signer, etc.

module de collaboration intégré avec la possibilité de publier des commentaires, des liens et des pièces jointes lors de la négociation d'un contrat.

Une autre fonctionnalité intéressante est une adresse e-mail unique générée automatiquement pour chaque contrat, qui peut être utilisée pour toute correspondance et négociation concernant le contrat en dehors du système Onit.

Plus important encore, il y a un panneau d'options sur le côté droit de chaque page de contrat qui vous permet de mettre à jour l'état du cycle de vie actuel d'un contrat (automatiquement reflété dans la vue supérieure de la chronologie), et des options pour entamer des négociations de contrat avec des utilisateurs spécifiques de manière native dans le contrat.

déposer.

Onit vous donne également la capacité dynamique d'attribuer des tâches dans cet environnement et d'associer des contrats et des tâches à des projets plus importants.

Le panneau vous offre également des options pour ajouter de nouveaux participants, ajouter des notes lors de la négociation d'un contrat et afficher l'historique complet de la piste d'audit des actions des utilisateurs, des modifications et des négociations de contrat, des changements de phase, des e-mails envoyés, etc.

Seul Concord a fourni ce niveau de collaboration intégrée, d'auditabilité et de gestion des tâches des plates-formes que nous avons testées au cours de ce cycle, et non avec le niveau de changement de phase natif et les fonctionnalités de négociation que l'on trouve dans Onit.

Cette interface crée un portail neutre permettant aux représentants de discuter des accords, de partager les modifications apportées aux lignes rouges et de mettre à jour les phases jusqu'à ce qu'un accord exécutable soit prêt à être signé.

ContractWorks (500,00 prix de départ par mois, facturé annuellement chez ContractWorks) vous offre une vue descendante similaire du suivi du cycle de vie d'un document de contrat, mais sans le composant de collaboration et de négociation supplémentaire fourni par Onit pour résoudre l'ensemble du flux de travail dans un portail partagé.

Enfin, lorsqu'un contrat est prêt à être signé et que la phase est mise à jour vers Prêt pour la signature, Onit vous permet de faire glisser et déposer des champs de signature dans le document (synchronisé avec DocuSign, Adobe Sign ou Hello Sign) et d'envoyer le contrat à les fournisseurs de signature électronique.

Vous pouvez configurer un workflow d'approbation de contrat automatisé qui achemine un contrat d'une partie à une autre pour la signature.

Et, une fois que le contrat a été signé par le biais de fournisseurs de signature électronique tiers, Onit place automatiquement le contrat dans la phase Exécuté, attribue une date d'exécution et dépose le fichier PDF signé dans le champ Contrat exécuté.

De là, j'ai pu cliquer dans le fichier PDF et faire défiler pour voir les champs signés à différents moments du contrat.

Une plateforme d'exécution de contrat dynamique

Onit n'est pas bon marché par rapport à la plupart des autres produits testés dans ce tour d'horizon.

Mais il dispose des meilleures fonctionnalités natives de collaboration, de négociation et de gestion du cycle de vie des contrats, avec un contrôle granulaire du flux de travail de bout en bout.

Le choix des rédacteurs Agiloft l'a battu en matière de personnalisation et de création de rapports, tandis que Concord vous offre une expérience utilisateur plus simple avec de puissantes capacités de création de contrats.

Cependant, pour les entreprises à la recherche d'une plate-forme prête pour l'entreprise capable de gérer des négociations multipartites et de prendre un contrat de la demande et de l'approbation jusqu'à la signature et à l'exécution - et le tout dans une expérience centralisée - Onit est le rêve d'un gestionnaire de cycle de vie de contrat.

Avantages

  • Meilleure gestion du cycle de vie des contrats.

  • Collaboration native et négociation de contrat.

  • Piste d'audit et historiques des transactions.

  • Rapports et analyses de contrats solides.

  • Extrêmement personnalisable avec une pléthore d'intégrations.

Afficher plus

Les inconvénients

  • Coûteux.

  • Pas de rédaction de contrat.

La ligne de fond

Onit Contract Management est une plate-forme de cycle de vie des contrats complète et hautement personnalisable qui fonctionne également bien en matière d'audit et d'analyse.

Seul son prix et le manque d'outils de création l'empêchent d'être récompensé par le choix des éditeurs.

Onit Contract Management commence à 3000 USD par mois et est moins une solution autonome qu'un élément d'un écosystème d'applications Onit beaucoup plus vaste qui couvre non seulement la gestion des contrats, mais aussi la gestion des processus métier (BPM), les ventes, les ressources humaines (RH), la conformité , IT, et plus encore.

Les clients travaillent dans ce cadre via Onit App Builder, qui permet essentiellement aux clients de créer des flux de travail personnalisables dans tous les processus métier de leur choix.

C'est un concept très puissant si les clients adoptent l'ensemble de la plate-forme.

Pour la gestion des contrats uniquement, cependant, c'est un peu plus complexe que la plupart des concurrents et certainement plus cher, ce qui le maintient derrière les gagnants de notre choix des éditeurs dans cette catégorie, Agiloft et Updraft.

Cependant, si vous recherchez une plate-forme flexible avec des rapports complets pouvant gérer habilement les contrats et disposant de suffisamment d'espace pour se développer dans toute votre organisation, Onit est à la hauteur de la tâche.

Tarification et intégrations

Le prix de la solution de gestion des contrats d'Onit commence à 3000 $ par mois, mais la société a déclaré que le prix dépend entièrement de la configuration.

Les prix d'Onit peuvent fluctuer en fonction de la complexité du flux de travail et d'autres facteurs.

Mais la solution est tarifée en utilisant un modèle d'abonnement sans limite d'utilisateur ni licence.

Les frais d'abonnement comprennent la maintenance du logiciel, le support et les mises à niveau.

Les intégrations d'Onit sont également proposées sur une base personnalisée, mais la plate-forme prend en charge une méthodologie standard pour développer et fournir des points d'intégration en fonction des spécifications du client.

Les interfaces standard d'Onit sont constituées d'intégrations de niveau SFTP / FTP et HTTPS ainsi que SOAP et REST au niveau de l'interface de programmation d'application (API).

Onit s'intègre à DocuSign, Adobe Sign et Hello Sign pour les fonctionnalités de signature électronique.

En fonction des besoins du client, Onit a déclaré que la société avait construit des intégrations SOAP pour des plates-formes telles qu'IBM Emptoris et OpenText, des intégrations REST avec les API Google et des intégrations basées sur des fichiers avec des protocoles et des services allant d'Active Directory (AD) et SharePoint (5,00 USD par utilisateur) Par mois chez Microsoft365 for Business) vers SAP, Workday et une intégration au niveau SQL avec Tableau (visitez le Store sur Tableau), entre autres services.

Onit prend également en charge les protocoles de sécurité, notamment l'authentification unique SAML 2.0 (SSO) et l'authentification OAuth 2.0.

Gestion du cycle de vie du contrat

Onit utilise une approche d'application basée sur le client, en utilisant Onit App Builder pour personnaliser l'expérience d'une organisation en fonction des besoins de l'entreprise et du service.

Le tableau de bord par défaut Administration des contrats et Examen et approbation des contrats n'a pas beaucoup changé depuis notre examen initial, mettant en haut un calendrier linéaire de l'activité des contrats basé sur un calendrier pour suivre l'état des contrats dans le système.

La disposition par défaut de l'interface Onit est grise et semblable à Microsoft Excel, mais le tableau de bord principal apparaît en couleur le long de la vue chronologique de la chronologie.

Les widgets de rapport interactifs ci-dessous affichent des widgets de compteur rapides en un coup d'œil avec les numéros d'expiration et d'approbation des contrats, ainsi que les ventilations des types de contrats, de la valeur et du nombre de contrats à chaque phase du cycle de vie sous forme de graphiques à secteurs, à barres et à courbes.

Plutôt que de placer les données de rapport et d'analyse dans un onglet séparé, comme avec Agiloft et Concord, Onit centralise les données de rapport comme la première chose que vous voyez lorsque vous vous connectez.

Cela vous évite d'avoir à parcourir les bases de données ou les chaînes de messagerie pour les données.

vous avez besoin.

Bien qu'il n'y ait pas autant d'options de personnalisation des rapports que les mesures de retour sur investissement Agiloft ou spécifiques au service que l'on trouve dans Coupa Contract Lifecycle Management (gratuit chez Coupa), les rapports interactifs sont bien conçus et les widgets et champs du tableau de bord glisser-déposer sont entièrement personnalisables.

Le menu de navigation de gauche comprend également une page de rapport plus détaillée.

C'est ici que vous pouvez créer des rapports ad hoc filtrés par groupes, phase, type de contrat, etc.

Ceux-ci peuvent être enregistrés comme ce qu'Onit appelle des vues enregistrées, disponibles dans le menu et envoyés sous forme de rapports hebdomadaires ou selon un calendrier personnalisé ou exporté sous forme de fichiers Microsoft Excel.

Les vues peuvent également être configurées aux niveaux départemental et personnel, de sorte que les mesures et les vues du tableau de bord d'un avocat général diffèrent de celles d'un cadre, par exemple.

Pour démarrer le processus d'admission de contrat, il vous suffit d'appuyer sur le gros bouton plus (+) en haut à droite de l'interface à côté de la barre de recherche.

À partir de là, vous voyez une liste d'options personnalisable en fonction des types de contrats et de demandes traités par votre service.

J'avais la possibilité de soumettre une nouvelle demande de services juridiques, une nouvelle révision de contrat, un formulaire d'administration de contrat, un accord standard de non-divulgation (NDA) ou un accord de divulgation confidentielle (CDA).

Le formulaire que vous voyez est entièrement personnalisable, mais peut être standardisé en tant que modèle de base pour différents types de contrats.

Pour saisir un nouveau formulaire de révision et d'approbation de contrat, j'ai entré un nom et une date de contrat, le département auquel il était associé, ainsi que le type de contrat, le montant, l'expiration et les notes.

J'ai ensuite eu la possibilité de saisir des informations pour les autres parties associées au document et de télécharger le fichier de contrat réel.

Onit ne fait pas de création de contrat au sein de la plate-forme; il est axé sur le cycle de vie du contrat, en commençant par une demande de contrat et en passant par l'approbation de l'entreprise, l'examen juridique et financier, la signature et l'exécution.

La partie la plus dynamique de ce processus est la collaboration et la négociation, activées par toutes les fonctionnalités intégrées présentes dans chaque fichier de contrat.

Les nouveaux contrats et demandes sont ajoutés au référentiel de contrats principal, accessible à partir du menu de gauche.

Le menu des rapports et le référentiel de contrats peuvent être configurés avec des vues personnalisées illimitées.

Par exemple, vous pouvez accéder aux contrats d'un fournisseur ou d'un tiers spécifique, par type de contrat ou service, ou même via une vue plus complexe telle que "Tous les NDA dans le domaine juridique".

Lorsque vous cliquez sur un contrat, vous voyez le pipeline d'approbation en haut, avec des icônes indiquant à quelle étape du processus se trouve actuellement chaque contrat.

Sur la gauche, vous pouvez parcourir les détails de base du contrat ainsi que les mesures du cycle de vie, y compris le temps d'attente d'un contrat pour l'approbation commerciale, l'examen juridique ou l'examen financier, si un contrat est à signer, etc.

module de collaboration intégré avec la possibilité de publier des commentaires, des liens et des pièces jointes lors de la négociation d'un contrat.

Une autre fonctionnalité intéressante est une adresse e-mail unique générée automatiquement pour chaque contrat, qui peut être utilisée pour toute correspondance et négociation concernant le contrat en dehors du système Onit.

Plus important encore, il y a un panneau d'options sur le côté droit de chaque page de contrat qui vous permet de mettre à jour l'état du cycle de vie actuel d'un contrat (automatiquement reflété dans la vue supérieure de la chronologie), et des options pour entamer des négociations de contrat avec des utilisateurs spécifiques de manière native dans le contrat.

déposer.

Onit vous donne également la capacité dynamique d'attribuer des tâches dans cet environnement et d'associer des contrats et des tâches à des projets plus importants.

Le panneau vous offre également des options pour ajouter de nouveaux participants, ajouter des notes lors de la négociation d'un contrat et afficher l'historique complet de la piste d'audit des actions des utilisateurs, des modifications et des négociations de contrat, des changements de phase, des e-mails envoyés, etc.

Seul Concord a fourni ce niveau de collaboration intégrée, d'auditabilité et de gestion des tâches des plates-formes que nous avons testées au cours de ce cycle, et non avec le niveau de changement de phase natif et les fonctionnalités de négociation que l'on trouve dans Onit.

Cette interface crée un portail neutre permettant aux représentants de discuter des accords, de partager les modifications apportées aux lignes rouges et de mettre à jour les phases jusqu'à ce qu'un accord exécutable soit prêt à être signé.

ContractWorks (500,00 prix de départ par mois, facturé annuellement chez ContractWorks) vous offre une vue descendante similaire du suivi du cycle de vie d'un document de contrat, mais sans le composant de collaboration et de négociation supplémentaire fourni par Onit pour résoudre l'ensemble du flux de travail dans un portail partagé.

Enfin, lorsqu'un contrat est prêt à être signé et que la phase est mise à jour vers Prêt pour la signature, Onit vous permet de faire glisser et déposer des champs de signature dans le document (synchronisé avec DocuSign, Adobe Sign ou Hello Sign) et d'envoyer le contrat à les fournisseurs de signature électronique.

Vous pouvez configurer un workflow d'approbation de contrat automatisé qui achemine un contrat d'une partie à une autre pour la signature.

Et, une fois que le contrat a été signé par le biais de fournisseurs de signature électronique tiers, Onit place automatiquement le contrat dans la phase Exécuté, attribue une date d'exécution et dépose le fichier PDF signé dans le champ Contrat exécuté.

De là, j'ai pu cliquer dans le fichier PDF et faire défiler pour voir les champs signés à différents moments du contrat.

Une plateforme d'exécution de contrat dynamique

Onit n'est pas bon marché par rapport à la plupart des autres produits testés dans ce tour d'horizon.

Mais il dispose des meilleures fonctionnalités natives de collaboration, de négociation et de gestion du cycle de vie des contrats, avec un contrôle granulaire du flux de travail de bout en bout.

Le choix des rédacteurs Agiloft l'a battu en matière de personnalisation et de création de rapports, tandis que Concord vous offre une expérience utilisateur plus simple avec de puissantes capacités de création de contrats.

Cependant, pour les entreprises à la recherche d'une plate-forme prête pour l'entreprise capable de gérer des négociations multipartites et de prendre un contrat de la demande et de l'approbation jusqu'à la signature et à l'exécution - et le tout dans une expérience centralisée - Onit est le rêve d'un gestionnaire de cycle de vie de contrat.

Avantages

  • Meilleure gestion du cycle de vie des contrats.

  • Collaboration native et négociation de contrat.

  • Piste d'audit et historiques des transactions.

  • Rapports et analyses de contrats solides.

  • Extrêmement personnalisable avec une pléthore d'intégrations.

Afficher plus

Les inconvénients

  • Coûteux.

  • Pas de rédaction de contrat.

La ligne de fond

Onit Contract Management est une plate-forme de cycle de vie des contrats complète et hautement personnalisable qui fonctionne également bien en matière d'audit et d'analyse.

Seul son prix et le manque d'outils de création l'empêchent d'être récompensé par le choix des éditeurs.

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