Google Drive Enterprise est une solution de stockage cloud d'entreprise qui remplace ostensiblement Google Drive for Work.
Il introduit une multitude de fonctionnalités et de technologies mises à niveau dans la solution de stockage en nuage et de partage de fichiers de Google.
À partir de 8 USD par utilisateur par utilisateur actif par mois et de 0,04 USD par Go de stockage mensuel, Google Drive Enterprise est conçu pour fonctionner de manière transparente avec les fichiers Microsoft Office 365.
Il comprend également l'accès à Google Docs, Sheets et Slides, sans limite de stockage pour les fichiers au format Google et avec un nouveau système où vous ne payez que pour les utilisateurs actifs.
Google Drive Enterprise représente la nouvelle vague de solutions de stockage dans le cloud spécialement conçues pour les besoins des petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que des entreprises clientes.
L'accent est mis sur l'ouverture et l'interopérabilité afin que les clients puissent facilement intégrer les solutions cloud aux services de productivité qu'ils utilisent déjà.
Nous constatons l'ajout de l'intelligence artificielle (IA) pour gérer les fichiers et les flux de travail, ainsi que des protocoles de sécurité, de partage et de chiffrement améliorés à tous les niveaux pour une utilisation professionnelle.
Google Drive Enterprise est en concurrence avec Microsoft OneDrive for Business (5,00 USD par utilisateur et par mois chez Microsoft365 for Business), Dropbox Business, Egnyte Business et d'autres solutions de stockage cloud axées sur les entreprises.
Google Drive Enterprise marque la séparation du composant Google Drive des outils Google G Suite tels que Gmail et Google Agenda.
Conçue pour fonctionner en tant qu'application autonome, elle s'appuie sur ce que Google Drive for Work a offert, mais renforce les fonctionnalités dans plusieurs domaines, en particulier en termes de sécurité ainsi que d'interopérabilité générale avec plus de 60 applications tierces, plus particulièrement les applications Microsoft Office 365.
Nous assistons à un changement radical d'orientation de la part des fournisseurs de logiciels de stockage et de productivité dans le cloud, qui souhaitent que leurs solutions de stockage et de partage de fichiers dans le cloud fonctionnent indépendamment de leurs autres applications.
Pour Google Drive Enterprise, le grand avantage est qu'il a été conçu pour interagir et coexister de manière fluide avec les solutions de Microsoft tout en apportant la facilité de collaboration pour laquelle G Suite est connue.
Cela ressemble à une démonstration d'ouverture et de coopération sans précédent entre deux sociétés rivales.
Après tout, Microsoft et Google sont en concurrence dans un certain nombre de domaines, notamment les outils de productivité et, plus particulièrement, les services et technologies cloud.
Mais si l'on considère que Microsoft Office compte 180 millions d'utilisateurs commerciaux d'Office 365 actifs par mois, avec plus de 50000 petites entreprises s'inscrivant à Office 365 chaque mois, il est très logique que Google travaille avec cette base d'utilisateurs installée captive.
Google Drive Enterprise s'appuie sur toutes les fonctionnalités de collaboration familières et pratiques de Google Drive pour les consommateurs, qui compte plus d'un milliard d'utilisateurs dans le monde et l'améliore avec diverses fonctionnalités destinées aux entreprises.
La fonctionnalité principale ici sont les plug-ins pour les produits Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, qui permettent aux utilisateurs de savoir qui collabore sur ces solutions en temps réel.
Google Drive Enterprise intègre également la possibilité de suivre la collaboration sur des documents sur lesquels on travaille simultanément.
Si différents utilisateurs soumettent des modifications contradictoires, Google Drive Enterprise apparaîtra dans Word, PowerPoint ou Excel et donnera une vue côte à côte des différences entre les fichiers.
Alors que le lieu de travail évolue avec un mélange d'employés distants et de bureau sur différents fuseaux horaires, il est devenu essentiel de disposer d'une solution intelligente pour contrôler les documents collaboratifs.
Les PME qui s'appuient principalement sur les solutions Microsoft Office pourraient être mieux loties avec Microsoft OneDrive for Business (5,00 $ par utilisateur et par mois chez Microsoft365 for Business), notre choix des rédacteurs pour une solution de stockage cloud d'entreprise, qui a des intégrations plus solides avec les applications Microsoft Office tout en l'ajout d'innovations en matière d'IA et de partage de fichiers.
Egnyte Business, notre autre choix des éditeurs, peut convenir aux grandes organisations ou à celles qui nécessitent à la fois une solution de stockage sur site et dans le cloud.
Prix ??et configuration
Google Drive Enterprise coûte 8 USD par utilisateur actif et par mois.
L'approche de Google en matière de tarification est que seuls les utilisateurs actifs doivent payer pour les abonnements.
Les abonnés Drive for Enterprise devront payer 1 USD par 25 Go de stockage utilisé ou 0,04 USD par Go.
Les PME et les utilisateurs en entreprise apprécieront la flexibilité et la possibilité de ne payer que les comptes et le stockage dont ils ont besoin.
Google Drive Enterprise comprend Google Docs, Sheets et Slides, et les documents de ces applications sont stockés gratuitement.
Les abonnements incluent une assistance téléphonique et par e-mail 24h / 24, 7j / 7, ainsi que des outils de sécurité de niveau entreprise.
Microsoft OneDrive Entreprise coûte moins cher à 5 USD par utilisateur et par mois et comprend 1 téraoctet (To) de stockage, de recherche avancée et d'outils de découverte et de partage de fichiers, ainsi qu'une assistance téléphonique et Web 24h / 24 et 7j / 7.
Egnyte Business a le même prix que Google Drive Enterprise, à partir de 8 USD par utilisateur et par mois avec jusqu'à 5 To de stockage.
Ce niveau, cependant, est pour 5 à 25 employés, donc les organisations de plus en plus petites devront envisager d'autres options.
Le plan standard de Dropbox Business commence à 12,50 $ par utilisateur et par mois avec 3 To de stockage, mais nécessite un minimum de trois utilisateurs.
Microsoft OneDrive Entreprise semble être la meilleure offre en termes de prix et de stockage, mais Google Drive Enterprise peut séduire certaines PME et entrepreneurs avec son plan d'abonnement plus flexible basé sur l'utilisation, où ils ne sont facturés que pour les comptes et le stockage que vous utilisez.
, uniquement lorsque vous les utilisez.
Google Drive Enterprise offre des compartiments de capacité de stockage plus petits (à 1 USD par 25 Go).
Google propose une calculatrice facile à utiliser pour vous aider à déterminer le prix.
Au-delà du stockage, Google Drive Enterprise inclut des applications de productivité telles que Docs, Sheets et Slides.
Les différences visuelles entre Drive Enterprise de Google (à gauche) et le Google Drive classique (à droite) sont subtiles, mais Drive Enterprise a accès à des lecteurs partagés et à des fonctionnalités Priority basées sur l'intelligence artificielle qui peuvent arrondir les fichiers les plus pertinents et récemment travaillés.
Configurer Google Drive Enterprise
Pour ma démonstration, j'ai été ajouté à un compte Google Drive Enterprise existant.
Pour accéder au domaine, j'ai dû engager une procédure d'authentification à deux facteurs (2FA) qui a envoyé un code à un numéro connu ou enregistré, ce qui montre que la sécurité d'un lecteur est d'une importance primordiale dès le départ.
À première vue, il y a peu de différence visuelle entre une G Suite classique et Google Drive Enterprise.
Les deux partagent la conception clairsemée mais dynamique, avec une barre de navigation principale sur le côté gauche.
Cette barre de navigation sur Google Drive Enterprise comporte un certain nombre d'éléments introuvables dans le Google Drive grand public.
Sous le logo et le titre de Drive et le bouton Nouveau (pour télécharger des fichiers ou ajouter de nouveaux dossiers, ainsi que pour créer de nouveaux documents Docs, Sheets ou Slides.
Google Drive Enterprise dispose du bouton Priority qui regroupe tous les fichiers pertinents en fonction de ce qui a été travaillé.
ou collaboré récemment.
Ci-dessous se trouve Mon Drive qui, tout comme avec G-Suite, est le lecteur personnel principal du compte.
Google Drive Enterprise dispose également d'une icône de disques partagés, et c'est ici que les fichiers d'une équipe peuvent être partagés et accessibles par les membres de l'équipe.
Un clic droit sur les dossiers et fichiers affiche un certain nombre d'options.
Vous pouvez prévisualiser un document, ouvrir avec, partager, obtenir un lien partageable, ajouter au lieu de travail, déplacer vers, ajouter aux favoris et renommer.
Une collaboration de type G Suite désormais sur Microsoft Office
Google applique une partie de la facilité d'utilisation et des fonctionnalités de collaboration de documents transparentes natives à ses propres produits tels que Docs, Sheets et Slides sur Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Google Drive Enterprise peut également fonctionner en tandem avec plus de 60 types de fichiers, mais le grand attrait ici est sa capacité à interagir de manière transparente avec la suite de solutions Microsoft Office qui sont omniprésentes dans les entreprises.
Avec Google Drive Enterprise, il est désormais possible de modifier des documents natifs de Microsoft Office (c'est-à-dire à partir de Word, Excel et PowerPoint) dans Google Docs, Sheets et Slides tout en les enregistrant aux formats Microsoft.
J'ai accédé et modifié une feuille de calcul Excel et un document Word a apporté quelques modifications mineures et enregistré le document dans leur format natif.
L'ouverture des mêmes documents sur ma version de bureau de Microsoft Word et Excel a montré que les modifications avaient été apportées sans aucune bizarrerie introduite dans le formatage, un problème courant lors du traitement de documents Office dans des environnements non natifs.
Google Drive Enterprise tient sa promesse d'intégration profonde avec les documents Office.
Au-delà du stockage et du partage de fichiers, Drive for Enterprise by Google prend tout son sens lorsque vous voyez comment il peut aider les organisations à créer des flux de travail rationalisés qui permettent aux utilisateurs d'attribuer des tâches, de demander et de gérer les approbations, ainsi que de gérer le contrôle de version.
Le stockage de fichiers dans Google Drive Enterprise facilite également la gestion d'équipe des fichiers partagés.
Si un employé ou un membre de l'équipe quitte le groupe ou le projet, il est facile de sécuriser ses fichiers pour éviter la suppression ou la perte.
La fonctionnalité Vault pour eDiscovery peut conserver, archiver, gérer, rechercher et exporter automatiquement la date de l'entreprise pour les suspensions légales et les audits avec Vault, la solution de conservation des données de Google.
L'avantage de Google en tant que fournisseur de stockage dans le cloud est qu'il peut tirer parti de ses vastes connaissances et de son expérience en matière de recherche, d'apprentissage automatique (ML) et d'analyse, et mettre ces fonctionnalités à la disposition des PME.
ML permet des recherches de fichiers plus rapides et un paramètre de priorité qui rassemble et organise les documents, fichiers, dossiers et éléments récemment consultés en premier.
L'intelligence artificielle (IA) de Google organise et recommande également des espaces de travail pour chaque utilisateur en récupérant tous les documents auxquels ils ont récemment accédé.
L'IA continue d'apprendre et de prévoir de meilleures façons d'aider les utilisateurs à travailler.
OneDrive Entreprise de Microsoft offre une fonctionnalité similaire dans laquelle il peut extraire les documents ou dossiers qu'il juge les plus importants ou les plus urgents en fonction de l'utilisation, des collaborateurs et de l'heure du dernier accès.
La fonction Priorité de Google Drive Enterprise est tout aussi puissante mais légèrement moins proactive, car vous devez l'invoquer en accédant au bouton Priorité.
Google renforce également la sécurité avec de puissants outils de protection des données pour assurer la confidentialité et la conformité.
Une fonction de prévention de la perte de données (DLP).
La fonction Shared Drives sécurise les fichiers couramment utilisés, même lorsqu'un membre de l'équipe ou un employé quitte.
Sécurité et intégration
Google Drive Enterprise suit de nombreuses directives standard de l'industrie en matière de sécurité, notamment ...
