BQE Core (qui commence à 7,95 $ par mois) est un service de suivi du temps qui fait partie d'une plate-forme logicielle combinée qui intègre également des fonctionnalités autour du suivi des dépenses et de la gestion de projet (PM) ainsi que de la facturation et de la comptabilité.
Dernièrement, il se concentre également sur le suivi des dépenses et même sur les ressources humaines (RH).
Cependant, toutes ces fonctionnalités supplémentaires ne signifient pas que le produit a été mis à mal dans le service de suivi du temps.
Avec TSheets, BQE Core a assez bien fait ici pour gagner la désignation de notre choix des rédacteurs dans notre tour d'horizon de l'examen des logiciels de suivi du temps.
Compte tenu de son large éventail de fonctionnalités, il est bon que BQE Core soit construit de manière modulaire, car cela vous permet d'acheter uniquement les modules dont vous avez besoin.
BQE Core résiste bien à d'autres logiciels basés sur PM, notamment Mavenlink et Zoho Projects.
Bien que nous ayons manqué certaines fonctionnalités, telles que le suivi des adresses IP, BQE Core a globalement bien résisté à la concurrence dans plusieurs catégories.
Cela vaut bien le coup d'œil pour les acheteurs qui recherchent plus qu'une simple solution de suivi du temps.
Tarifs et plans
Comme indiqué précédemment, BQE Core commence à 7,95 $ par utilisateur et par mois avec le modèle de base requis pour 19,95 $ par utilisateur et par mois.
Ce package simple comprend uniquement le suivi du temps et des dépenses, les applications Android et iOS, les demandes et approbations de congés, ainsi que des rapports complets sur les temps et les dépenses.
Des modules supplémentaires sont proposés à la carte.
Pour 19,95 $ par utilisateur et par mois, vous pouvez ajouter des outils de facturation et de facturation.
Si vous recherchez des services de gestion de projet et de comptabilité, vous devrez payer 22,95 $ supplémentaires par utilisateur et par mois.
Ce package apporte des rapports programmés automatiques.
Si vous recherchez uniquement un logiciel de suivi du temps, le prix de BQE Core est légèrement plus cher que celui de son concurrent VeriClock (Visitez le site à VeriClock), qui coûte 5 USD par utilisateur et par mois avec des frais de compte mensuels de 10 USD.
VeriClock est la solution de suivi du temps la plus abordable que nous ayons testée.
Cependant, si vous êtes un seul utilisateur et que vous cherchez à garder une trace du temps pour vos propres projets, Time Doctor propose un plan d'introduction gratuit, uniquement pour ordinateur de bureau, qui n'offre aucun accès aux rapports.
TSheets (8 $ / mois chez Tsheets) est un autre outil concurrent de suivi du temps qui commence par un plan gratuit destiné à un utilisateur.
TSheets propose également un plan pour jusqu'à 99 utilisateurs qui coûte 5 USD par utilisateur et par mois, avec des frais de base de 20 USD par mois.
Cependant, cet outil n'offre aucun des éléments de suivi des dépenses que vous trouverez lorsque vous combinez BQE Core avec ses autres modules.
TSheets propose désormais la facturation avec ses plans comme le fait BQE Core.
Les outils de suivi du temps qui mélangent des éléments PM dans le système sont un peu plus chers.
Si vous avez besoin de tableaux de bord d'avancement de projet, de gestion de documents et de chat dans l'application, vous finirez par dépenser environ 25 $ par utilisateur et par mois.
Par exemple, le plan le moins cher de Mavenlink (Visitez le site chez Mavenlink) qui comprend le suivi du temps coûte 39 $ par utilisateur et par mois.
Le plan de suivi du temps le moins cher de Zoho coûte 25 $ par mois pour 10 projets et 10 utilisateurs (ce qui est une bonne affaire si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités supplémentaires de PM).
Le plan de suivi du temps le moins cher de Wrike coûte 24,80 $ par utilisateur et par mois.
Ainsi, lorsqu'il est fourni avec les quatre modules, BQE Core devient rapidement l'une des suites logicielles les plus chères de cette classe.
Fonctionnalités et interface utilisateur
BQE Core oriente son produit vers les administrateurs, les employés et les fournisseurs externes.
Nous avons testé BQE Core en tant que suite logicielle à quatre modules.
Lors de la connexion, nous avons été accueillis par un écran d'accueil qui fournit des éléments tels que des rappels d'approbation pour les demandes de congé, les soumissions de flux de travail et les paiements.
Vous verrez également les messages qui vous sont envoyés par d'autres utilisateurs de votre compte, une fonctionnalité intéressante que vous ne trouverez pas sur les outils de suivi du temps autonomes tels que Time Doctor, TSheets et VeriClock.
Cette page est également l'endroit où vous verrez vos rapports mémorisés (ou continus) et votre tableau de bord personnalisable, qui peut inclure jusqu'à quatre graphiques ou widgets de votre choix.
Les tableaux de bord sont bien conçus avec des couleurs et des graphiques sympas.
Sous Tableau de bord, nous avons pu ajouter un widget pour la performance du temps et modifier le filtre pour afficher le montant total des heures facturables et des congés payés pour tous les employés.
Sous Actions, vous pouvez gérer, personnaliser ou supprimer les options de graphique.
Vous pouvez gérer les paramètres de confidentialité du tableau de bord pour les rendre privés uniquement pour vous ou publics pour les membres de votre organisation.
Par défaut, le nôtre a été défini comme privé.
Un autre paramètre que vous voudrez ajuster est la façon dont l'heure est présentée.
Accédez aux Préférences de l'utilisateur dans le menu déroulant à côté de votre nom d'utilisateur et sélectionnez "Afficher l'heure de début / de fin au format universel".
Cela fera apparaître les heures en heures et en minutes plutôt que juste un total du nombre d'heures.
Étant donné que BQE Core est construit d'un point de vue centré sur le projet, tout ce que vous faites dans le système commence et se termine par des projets et des tâches.
Pour enregistrer le temps, vous devrez créer des projets, des sous-tâches et des feuilles de temps qui reflètent le projet global.
BQE Core fournit une liste de centaines de modèles de tâches préinstallés et le système vous permet d'en créer de nouveaux.
Dans ces paramètres, vous serez en mesure de saisir et d'automatiser le transfert de données, telles que les frais, le montant du paiement, le calendrier des paiements et les vacances.
Suivi du temps
Vous pouvez saisir l'heure de plusieurs manières différentes dans BQE Core.
Vous pouvez utiliser un format de carte de temps basé sur une feuille de calcul qui vous permet d'afficher toutes vos entrées de temps précédentes et futures.
Cette feuille extrait automatiquement les projets et les tâches récemment utilisés pour réduire la saisie de données entre les écrans.
La fonction Time Card est très similaire à la section de saisie de l'heure d'applications comme TimeSolv Pro (19,95 $ chez TimeSolv), dans laquelle vous cliquez sur un calendrier pour ajouter le nombre d'heures pour un certain jour.
Si vous utilisez la fonction chronomètre pour enregistrer le temps, puis revenez à l'onglet Carte de temps, l'heure du chronomètre est reflétée dans ce tableau de bord lorsque vous cliquez sur le menu Actions, puis sur Enregistrer.
Nous étions un peu confus par le fait que les heures du chronomètre ne correspondent pas aux heures de cette date dans la carte de temps, car BQE Core permet de gagner du temps par incréments de 15 minutes.
Donc, même si vous avez un temps de 3,5 minutes, cela vous fera gagner 0,25 heure.
Malheureusement, vous devez enregistrer manuellement vos entrées.
Mais, comme avantage, le journal vous permet de joindre des fichiers et d'écrire des mémos, un plus pour les entreprises qui ont besoin de photos ou de détails pour chaque quart de travail terminé.
Dans l'application mobile, vous devez appuyer sur l'icône de l'horloge, qui révèle les options Enregistrer et Enregistrer et soumettre pour créer l'entrée de l'heure.
Au début, l'onglet Entrées de temps n'a pas l'air très différent de la page Carte de temps dans la dernière version de BQE Core.
Vous pouvez spécifier le projet, l'activité, la description et le nombre d'heures.
Mais lorsque vous cliquez sur Détails pour un élément de campagne, les options se compliquent.
Nous aimerions voir "Détail" changé en "Modifier l'entrée de temps" pour mieux représenter ce que fait cette fonction.
Ici, vous pouvez spécifier des éléments tels que le compte de dépenses auquel votre temps doit être attribué.
Cet onglet vous permet également d'ajuster les taux de facturation pour des tâches spécifiques au sein de chaque projet.
Si vous avez besoin d'être rapide et simple, vous pouvez toujours cliquer sur le chronomètre en haut de n'importe quel écran de BQE Core.
Vous pouvez également exécuter plusieurs minuteries simultanément sans avoir à saisir de détails.
Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre temps, il vous sera demandé d'associer le temps travaillé à un projet et une tâche.
Nous avons défini cinq minuteries à exécuter en même temps pour plusieurs employés.
Il y a une icône de minuterie pratique dans le menu supérieur où vous pouvez gérer les minuteries.
La possibilité d'exécuter plusieurs minuteries est une fonctionnalité vraiment intéressante que vous ne trouverez que sur quelques outils sélectionnés, tels que Zoho Projects (essai gratuit sur Zoho Projects).
Si vous avez oublié de désactiver une certaine minuterie, vous pouvez entrer et cliquer sur l'icône en forme de crayon dans le menu Minuteries pour modifier votre temps.
Dans l'application mobile, nous avons reçu une notification indiquant que cinq minuteries sont en cours d'exécution, ce qui est un rappel utile pour sortir d'un projet.
Bien que les minuteries vous permettent de démarrer et d'arrêter l'heure, elles n'offrent pas les fonctionnalités bien intégrées d'horloge d'entrée et de sortie de programmes tels que TSheets, qui dispose également d'un bouton pour faire une pause.
Après avoir soumis l'heure, vous devrez créer un flux de travail afin qu'un responsable puisse approuver la carte de pointage.
Ensuite, vous recevrez des notifications indiquant qu'une carte de pointage est prête à être examinée.
Le vérificateur de temps et de dépenses sous le menu Temps et dépenses vous permet de consulter vos feuilles de temps avant de les soumettre à un gestionnaire spécifique, à plusieurs gestionnaires ou à des fournisseurs externes.
Vous pouvez également ajouter des notes et des mémos aux feuilles de temps.
Les évaluateurs peuvent choisir d'être notifiés par e-mail, dans l'application ou via les notifications du tableau de bord.
Les évaluateurs adoreront pouvoir approuver ou rejeter les demandes de temps en masse à partir du tableau de bord Accueil.
Les options de notification sont utiles.
Vous pouvez choisir si vous souhaitez être averti si diverses actions sont approuvées, comme les factures, les factures fournisseur, les demandes de congés personnels et les bons de commande.
Dans la vue du tableau de bord de l'application mobile contenant les KPI de gestion, vous faites glisser votre doigt vers la droite comme dans une application de rencontre pour passer d'une vue de tableau de bord à l'autre, comme les performances du projet à la valeur acquise.
Suivi et rapports personnalisés
Les entreprises qui sont préoccupées par le suivi personnalisé apprécieront d'utiliser BQE Core.
Les champs personnalisés peuvent être ajoutés sous forme de dates ou de texte.
Ces champs personnalisés apparaîtront dans les rapports, tels que les résumés d'investissement, les graphiques de progression, les dépenses basées sur les tâches ou l'un des rapports prédéfinis inclus avec votre abonnement.
L'outil fait un excellent travail en permettant aux utilisateurs de suivre également les frais généraux, tels que l'assurance ou le transport.
Cela permet à un employeur d'entrer facilement et d'exécuter un rapport de paie ou un rapport de dépenses, car toutes les informations sont liées entre les modules de suivi du temps, de facturation, de facturation et de comptabilité.
Évidemment, cette simplicité et cette automatisation coûteront une tonne par mois.
Mais, même dans le seul module de suivi du temps, vous serez en mesure de saisir des dépenses qui peuvent être liées à des rapports, ce qui est une touche intéressante que la plupart des outils de suivi du temps purs ne proposent pas.
Depuis notre dernier examen, BQE Core a ajouté la prise en charge des notifications push dans son application mobile ainsi que la possibilité d'offrir un grand total pour les chiffres sur les widgets de tableau de bord.
L'application mobile prend également en charge l'OCR afin que vous puissiez prendre une photo d'un reçu pour numériser les données des dépenses.
Le logiciel vous permet également de prendre des photos de votre site d'emploi et de les télécharger à partir de votre ordinateur ou d'un service cloud comme Dropbox, Google Drive, OneDrive ou Box.
Comme d'autres programmes que nous avons testés, BQE Core propose des info-bulles utiles avec des points d'interrogation à l'intérieur d'un cercle.
Par exemple, en survolant l'icône d'info-bulle pour ...
