Si vous êtes une petite entreprise à la recherche d'une solution de suivi du temps décente qui offre également des fonctionnalités de gestion de projet (PM), jetez un œil à TimeSolv Pro (qui commence à 17,95 $ par utilisateur et par mois si facturé annuellement).
Cet outil est livré sans le coût élevé associé à la plupart des solutions PM, et accomplit un travail solide pour remplir sa mission principale de suivi du temps, bien qu'à cet égard, il soit plus orienté vers les clients cols blancs plutôt que comme une horloge pour un atelier de fabrication ou un moyen de garder un œil sur les techniciens itinérants sur le terrain.
Bien qu'il fasse un travail solide dans l'ensemble, son interface utilisateur (UI) peu attrayante et le manque de certaines fonctionnalités le maintiennent derrière Zoho Projects et TSheets, les choix de nos rédacteurs dans notre revue de logiciel de suivi du temps.
Destiné aux avocats ainsi qu'aux pigistes, aux comptables, à la dotation en personnel et aux professionnels des relations publiques, TimeSolv Pro utilise en fait le jargon industriel et juridique pour décrire certaines de ses caractéristiques, comme la façon dont il appelle les projets d'importance.
Ce n'est pas un gros problème, mais cela peut être déroutant au début, à moins que vous ayez une véritable expérience dans le secteur juridique.
Si votre situation peut utiliser cette combinaison de gestion de projet et de suivi du temps, TimeSolv vaut vraiment le coup d'œil.
Mais ceux qui recherchent des plates-formes polyvalentes ou plus axées sur les cols bleus voudront probablement continuer à chercher.
Tarifs et plans
TimeSolv Pro commence à 19,95 $ par mois pour un chronométreur, qui peut être ramené à 17,95 $ si vous décidez de payer annuellement.
Si vous voulez 10 chronométreurs, cela ramène le prix mensuel individuel à 14,95 $ par utilisateur; 25 utilisateurs ou plus abaissent le prix à 12,95 $ par utilisateur et par mois, lorsqu'ils sont payés mensuellement.
Ceci est conforme aux solutions basées sur PM qui offrent également des éléments de suivi du temps.
Par exemple, le plan le moins cher de Mavenlink (Visiter le site chez Mavenlink) comprend le suivi du temps coûte 39 $ par utilisateur et par mois.
Le plan de suivi du temps le moins cher de Zoho coûte 25 $ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs (ce qui est une bonne affaire si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités de gestion de projet supplémentaires).
Le plan de suivi du temps le moins cher de Wrike coûte 24,80 $ par utilisateur et par mois.
Ces outils sont un peu plus chers que TimeSolv Pro car ils offrent plus de fonctionnalités conçues pour la collaboration commerciale.
Vous y trouverez des prévisions détaillées du budget et de la main-d'œuvre, une discussion intégrée à l'application, ainsi que l'édition et la gestion de documents en temps réel.
Du côté le plus abordable du spectre, vous trouverez des outils tels que Time Doctor (Visit Site at Time Doctor), qui offre un plan d'introduction gratuit et uniquement pour ordinateur de bureau qui n'offre aucun accès aux rapports ou à un tableau de bord PM.
TSheets (8 $ / mois chez Tsheets) est un autre outil concurrent de suivi du temps qui commence par un plan gratuit destiné à un utilisateur.
Ce plan est idéal pour les pigistes qui ont besoin de suivre le temps tout en travaillant sur des projets.
TSheets propose également un plan pour jusqu'à 99 utilisateurs qui coûte 5 USD par utilisateur et par mois, avec des frais de base de 20 USD par mois.
Fonctionnalités et interface utilisateur
À première vue, vous penserez probablement que l'interface utilisateur de TimeSolv Pro est un vestige de 2005, ce qui est malheureux et nuit vraiment à l'impact global du logiciel.
Pour la plupart des clients, un écran clé sera probablement l'écran de saisie du temps.
Pourtant, il s'agit d'un triptyque encombré de polices minuscules, de gris ternes, de bleus doux et de noirs audacieux.
Les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs n'ont jamais vraiment besoin de quitter l'écran de saisie du temps.
Ici, vous pourrez entrer le temps passé, présent ou futur, ventilé par projet, activité, heures et description.
Comme la plupart des autres systèmes, qui utilisent une formule basée sur un projet et une tâche dans le projet pour le suivi du temps, TimeSolv Pro décompose les activités en codes et les projets sont étiquetés dans des menus déroulants.
Le système est capable d'extraire toutes ces informations codées dans des factures basées sur le temps si vous avez besoin de facturer à partir de plusieurs services ou de plusieurs tâches (nous en parlerons plus tard).
Désormais, TimeSolv offre la possibilité aux utilisateurs de cocher une case permettant aux réviseurs de visualiser une facture.
TimeSolv s'attend à ce que cette fonctionnalité accélère l'approbation des factures.
En outre, TimeSolv vous permet de suivre l'heure et la facturation par incréments de 6, 10, 25 et 30 minutes.
La facturation par incréments de 6 minutes est courante pour les cabinets de comptabilité, de conseil, de médiation et de droit.
La fonction chronomètre Web de TimeSolv Pro (le moteur proverbial de toutes les solutions de suivi du temps) est également mal conçue.
Essentiellement, le minuteur est une petite case à cocher que vous cochez et décochez lorsque vous démarrez ou terminez des tâches.
Le minuteur fonctionne sans indication de la durée de votre travail et vous ne recevrez aucun rappel ni notification indiquant que le minuteur est toujours en cours d'exécution si et quand vous quittez la page.
Vous pouvez modifier l'heure dans le calendrier, ce qui est bien, surtout si vous laissez tourner votre minuterie parce que vous avez oublié de décocher la petite case.
TimeSolv Pro vous permet désormais d'utiliser le chronomètre sur une application mobile en plus du widget de bureau.
Une fois que vous avez suivi le temps dans l'application mobile, vous devez vous rappeler d'appuyer sur Sync pour que les données s'affichent dans l'application Web.
Pour entrer l'heure dans l'application mobile, cliquez sur le signe plus en haut à gauche.
Le logiciel semble un peu archaïque et dépouillé.
Vous pouvez saisir le nombre d'heures mais pas les heures réellement travaillées.
Lorsque nous avons cliqué sur Dépenses dans la vue du menu hamburger en haut à gauche, nous avons obtenu un écran blanc complètement vide.
Nous pensons que nous devrions au moins voir un message comme Aucune donnée enregistrée.
Au moment de mettre sous presse, la société s'efforçait d'ajouter la possibilité de prendre des photos à partir de l'application mobile.
Contrairement à Zoho Projects (essai gratuit chez Zoho Projects), TimeSolv Pro ne vous permet d'exécuter qu'un seul minuteur.
Cependant, vous pouvez exécuter plusieurs codes de tâche à la fois, ce qui est une fonctionnalité intéressante qui vous permet de comptabiliser et de facturer le temps qui se chevauche entre les projets.
Si vous souhaitez un chronomètre plus traditionnel, vous pouvez télécharger le widget de bureau TimeSolv Pro.
Le widget fonctionnera avec ou sans connexion réseau, et le temps sera ajouté à votre tableau de bord Web une fois que le widget aura été connecté et synchronisé manuellement avec le réseau.
C'est idéal pour les voyageurs d'affaires qui doivent mettre l'ordinateur portable en mode avion lors de longs vols, mais l'élément chronomètre, qui est un mécanisme essentiel dans toutes les solutions de suivi du temps, ne doit pas être réservé au fichier local.
Pour les gestionnaires et les administrateurs, la vue Calendrier est l'endroit où vous pourrez voir le temps que les employés ont entré chaque mois.
Il s'agit d'une autre interface utilisateur née visuellement de l'ère du Web 1.0.
Malgré son aspect terne, la vue vous permet de cliquer sur n'importe quelle date, d'ajouter une heure, de modifier l'heure ou même de supprimer des entrées précédemment effectuées.
Ce n'est pas joli, mais c'est une vue simple qui facilitera l'absorption et l'ajustement des données.
L'onglet Tableau de bord est tout aussi ennuyeux.
mais c'est là que vous pourrez définir un objectif et voir sa progression sur une base mensuelle, quotidienne ou hebdomadaire.
Vous pouvez afficher les tableaux de bord sous forme de vues horaires ou monétaires, ou vous pouvez afficher votre taux de facturation ciblé par rapport à votre taux de facturation réel.
Pour les professionnels du domaine juridique, TimeSolv Pro offre un mélange impressionnant d'options de facturation, y compris un taux de chronométreur par défaut ou des taux importants distincts pour chaque projet.
Vous sélectionnez ces options de facturation dans le champ Évaluer par.
TimeSolv Pro dispose d'une fonction utile appelée Enregistrer et dupliquer, dans laquelle vous pouvez enregistrer une copie d'un enregistrement similaire.
Vous changez simplement le nom du client, puis enregistrez-le à nouveau.
En outre, la plate-forme fournit des paramètres de configuration pratiques, tels que la possibilité de spécifier le champ Pour, qui correspond à la personne qui suit l'heure.
Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez utiliser des codes de tâche et des codes d'activité.
Ces codes ajoutent aux détails que vous pouvez fournir sur les rapports.
En revanche, TSheets facilite incroyablement l'ajout d'éléments de suivi personnalisés en permettant aux administrateurs de créer des champs personnalisés à l'intérieur d'une zone de saisie de temps.
TimeSolv Pro ne rend pas les choses aussi simples, car vous devrez ajouter du temps et de la quantité dans des champs séparés.
Mais cela vous permettra de regrouper les deux éléments dans un seul rapport, ce qui donnera aux gestionnaires et aux clients un contrôle non seulement sur la durée du travail, mais également sur la quantité de travail effectuée.
Vous obtenez une quantité décente d'options en ce qui concerne le téléchargement de rapports.
Les formats incluent Excel, PDF, Word et PowerPoint.
Depuis notre dernier examen, TimeSolv Pro a ajouté plusieurs nouvelles options de rapports.
Nous avons aimé la possibilité de créer un rapport de suivi du taux de réalisation, qui est la différence entre le temps enregistré et le temps payé par le client.
Lors de nos tests, nous avons reçu un rapport PDF de réalisation par professionnel.
Les frais étaient facturables à 100%, mais comme nous n'avons pas soumis de factures et que le client fictif ne les a pas encore payées, le temps a été réalisé à 0%.
Les rapports ne sont pas jolis, mais ils répertorient les éléments de base tels que la date, le statut, le type facturable, l'heure de début et de fin (le cas échéant), la durée, le taux et le montant.
Étant donné que TimeSolv Pro n'est pas une plate-forme destinée aux travailleurs qui pointent sur le terrain, vous ne trouverez pas de fonctionnalités telles que la surveillance GPS ou le géorepérage.
Pour ceux-ci, vous devrez utiliser un produit comme Hubstaff, VeriClock (Visitez le site à VeriClock) ou TSheets.
Des produits comme FunctionFox vous permettent de pointer sur plusieurs tâches, mais TimeSolv Pro fait partie des produits de notre tour d'horizon qui ne vous permettront pas de le faire.
TimeSolv cite une violation éthique comme raison de l'incapacité de pointer sur plusieurs tâches en même temps.
Cependant, vous pouvez basculer entre les projets et cliquer sur le petit bouton du minuteur à côté d'un projet pour passer à une autre tâche.
Cliquer sur la minuterie pour un autre projet arrêtera la minuterie sur le projet précédent.
Ce processus de passage d'une tâche à une autre a du sens pour nous.
Malheureusement, vous ne pouvez pas ajouter un écran contextuel ou des champs personnalisés à la zone de saisie de l'heure, ce qui signifie que vous ne pouvez pas effectuer des tâches telles que des vérifications de blessures ("Quelqu'un a-t-il été blessé pendant votre quart de travail? Oui ou non?") Ou capturez des images lors de l'enregistrement pour voir si les employés sont là où ils disent être.
Cependant, TimeSolv Pro vous permet de créer un code qui peut être ajouté à n'importe quelle entrée de temps.
Ces codes sont généralement réservés aux dépenses, mais ils peuvent également être créés pour des activités.
Vous pourriez théoriquement créer un code pour indiquer qu'une blessure est survenue pendant un quart de travail et un code pour indiquer qu'aucune blessure ne s'est produite.
Avantages de TimeSolv Pro
TimeSolv Pro est un excellent outil pour les entreprises qui ne se concentrent pas nécessairement sur la gestion de projet, mais qui se concentrent au laser sur le temps de journalisation, les dépenses de facturation et la création de factures.
Vous pouvez même recevoir des paiements via l'outil via LawPay.
Ces fonctionnalités permettent à TimeSolv Pro de rester compétitif dans un domaine plus flashy et plus axé sur les silos ...
