Le scanner de documents de groupe de travail couleur recto verso DS-970 d'Epson (1 299 $) est un scanner de documents de bureau à feuilles, conçu principalement pour la gestion et l'archivage de documents à volume élevé.
Rehaussant la gamme d'Epson de notre récent choix des éditeurs, l'Epson DS-870, le DS-970 est plus rapide et son volume quotidien est supérieur de 2000 pages.
C'est l'un des modèles les plus rapides du genre que nous ayons examinés depuis un certain temps.
Comme le DS-870 et l'Epson WorkForce ES-865 que nous avons examinés plus tôt cette année, les performances et la précision du DS-970 sont presque parfaites, bien que (comme avec ces deux modèles Epson) obtenir une interface Ethernet nécessite un module complémentaire coûteux.
module.
Dans l'ensemble, nous avons trouvé peu de choses à ne pas aimer à propos de ce cheval de bataille, sauf que son prix catalogue est supérieur de 500 $ à celui du DS-870.
Si votre exigence principale est la vitesse brute, cependant, le DS-970 est l'un des concurrents les plus puissants du marché, à moins de débourser plusieurs grands pour une machine d'entreprise comme la Xerox DocuMate 6710 préférée de Daxdi.
Chargez-le et accrochez-vous
Mesurant 8,5 sur 11,6 sur 8,3 pouces (HWD) avec ses plateaux fermés et pesant 7,9 livres, le DS-970 a la même taille et la même circonférence que le DS-870 de l'année dernière et l'ES-865 de cette année.
Comme vous l'avez probablement déjà déduit, il est livré dans le même châssis.
(La principale différence visuelle réside dans la coloration du châssis entre les gammes Workgroup et WorkForce.) Le DS-970 de la famille Workgroup est également légèrement plus petit que beaucoup de ses concurrents immédiats, notamment le Visioneer Patriot H60 et le Patriot H80, le Brother ImageCenter ADS 3600W et le HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3.
(Tous sauf le H80 sont d'anciens modèles Editors 'Choice.)
Franchement, aucun de ces screamers haut de gamme ne prend beaucoup de place sur le bureau, surtout lorsqu'il est inactif.
Avec leurs plateaux étendus et prêts à l'action, cependant, ils augmentent tous en longueur d'un facteur de trois ou plus.
Malgré leurs petites empreintes initiales, vous devrez laisser de la place à l'avant et à l'arrière (principalement à l'avant, où le bac de sortie se déploie) pour étendre leurs bacs.
L'une des caractéristiques les plus remarquables du DS-970 est son chargeur automatique de documents (ADF) de 100 feuilles, qui a la même capacité que les ADF sur les deux autres modèles Epson mentionnés.
La plupart des autres sont livrés avec des chargeurs de 80 feuilles, qui sont plus volumineux que la moyenne et suffisamment impressionnants, mais ils sont tous en deçà des deux modèles Patriot.
Chacun d'entre eux dispose d'un énorme chargeur de 120 feuilles.
Les panneaux de contrôle complexes qui vous permettent de configurer les travaux de numérisation depuis l'avant de la machine, plutôt que via le logiciel d'interface, sont de plus en plus populaires sur les scanners de bureau, en particulier sur les modèles haut de gamme et plus chers.
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, la plupart des fonctions du DS-970 sont accessibles via un petit écran couleur que vous naviguez via les boutons vers la droite.
De plus, les paramètres de contrôle (que vous pouvez personnaliser) interagissent avec le logiciel fourni, dont je parlerai ci-dessous.
Le DS-970 a un cycle d'utilisation quotidien maximal de 9 000 scans, contre 10 000 pour les H60 et H80.
Le HP ScanJet 7000 est évalué à 7500 numérisations, le DS-860 à 7000.
Le Brother ADS-3600W n'est pas aussi robuste que ces autres (5000 numérisations par jour), mais il est livré avec une liste de fonctionnalités impressionnante, y compris plusieurs types de connectivité: Ethernet, USB 3.0, Wi-Fi, Wi-Fi Direct et un Port USB pour la numérisation vers des périphériques mémoire USB.
Il a la particularité d'être l'un des très rares scanners à obtenir une note de 4,5 étoiles par PC Labs.
La plupart des autres ne prennent en charge que l'USB, bien que certains, y compris le DS-970 et les autres scanners Epson mentionnés ici, prennent en charge les mises à niveau qui fournissent Ethernet.
Ce qu'Epson appelle une unité d'interface réseau est un accessoire coûteux de 349,99 $ pour cet appareil.
Le DS-970 et plusieurs autres scanners Epson sont assortis de garanties de trois ans avec remplacement le jour suivant, ce qui suggère qu'Epson pense que ce bourreau de travail à haut volume peut résister à une utilisation intensive pendant plus de mille jours.
Un bref aperçu du logiciel
Comme je l'ai mentionné plus tôt, Epson distribue deux séries différentes de scanners professionnels: sa gamme Workgroup et ses modèles WorkForce.
Essentiellement, mis à part les couleurs de leur châssis, le matériel est à peu près le même.
La différence est le logiciel.
La série Workgroup est livrée avec Epson Scan 2, un utilitaire d'interface de pilote et de scanner, et Document Capture Pro, le logiciel de gestion et d'archivage de scanner et de gestion de documents Epson.
Les scanners WorkForce sont livrés avec ScanSmart, un pilote modulaire et une interface de scanner, et Epson Scan 2.
Les scanners Workgroup sont également livrés avec des pilotes tiers, ISIS et TWAIN, pour se connecter à la myriade d'applications (comme Adobe Photoshop ou Microsoft Publisher) qui prennent en charge numérisation directement dans eux.
Epson Scan 2 est une interface de scanner, et plutôt bonne.
Ce que vos informaticiens apprécieront, c'est qu'il est configurable dans trois modes différents en fonction de l'expérience utilisateur: Domicile, Bureau et Professionnel.
Chaque mode présente un ensemble de commandes qui offrent à l'utilisateur des choix en fonction de son expertise du scanner.
Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, le mode maison offre moins de la moitié des options du mode professionnel.
Epson Document Capture Pro est un programme de gestion de documents compétent et hautement développé.
Il est conçu pour vous permettre de créer et de configurer votre propre système de gestion de documents qui traite et enregistre vos numérisations vers une ou plusieurs destinations de gestion de fichiers.
(Ceux-ci peuvent aller des images ou des fichiers PDF interrogeables à la messagerie électronique, au FTP ou à une imprimante.) Vous pouvez également numériser vers WebDAV, Microsoft SharePoint, Google Drive, SugarSync et d'autres sites d'archivage de fichiers et de cloud.
Les scanners de la série WorkForce sont livrés avec ScanSmart, qui peut effectuer une gestion rudimentaire des fichiers avec vos numérisations, mais rien de comparable à ce dont Document Capture Pro est capable.
Avec ScanSmart, cependant, la conception modulaire vous permet d'insérer, bien, des modules intelligents ou des plug-ins.
L'un est ScanSmart Accounting Edition; il est conçu pour numériser des reçus, des factures et d'autres documents comptables dans QuickBooks, Excel et d'autres applications de comptabilité courantes.
Actuellement, cependant, il n'y a que deux itérations de ScanSmart: le pilote et l'interface standard, et l'édition de comptabilité.
Si vous le souhaitez, vous pouvez passer à ScanSmart pour 99 $.
Tester le DS-970: aussi vite que possible
Epson évalue le DS-970 à 85 pages recto par minute (ppm) et 170 images recto verso par minute (ipm), où chaque côté de page compte comme une image.
Cela devance le Visioneer Patriot H80 (80 ppm et 160 ipm) pour le titre.
La cote de l'Epson DS-870 est de 65 ppm et 130 ipm; le Patriot H60 est évalué à 70 ppm et 140 ipm; Le ScanJet 7000 s3 de HP est évalué à 75 ppm et 150 ipm; et l'ADS-3600W de Brother est un peu plus lent à 50 ppm et 100 ipm.
J'ai testé le DS-970 via USB à partir de notre PC de banc d'essai Intel Core i5 standard exécutant Windows 10 Pro et Epson Document Capture Pro.
Il a numérisé notre document texte recto de 25 pages - sans délai ni temps nécessaire pour convertir le texte numérisé dans un format de fichier souhaité et enregistrer le fichier - à un débit moyen de 87,5 ppm et notre format recto-verso 25 -page (50 faces) document texte à 182,2 ipm.
Comme vous pouvez le voir, dans les deux modes, le DS-970 a dépassé ses notes, mais à ce stade, sans aucun formatage, le texte numérisé est pratiquement inutile.
Ainsi, cet ensemble de chiffres suivant inclut le temps de latence nécessaire au scanner pour transmettre les données numérisées à l'ordinateur et à Document Capture Pro.
Le DS-970 et le PC ont numérisé et converti les 25 pages de texte recto et les ont enregistrées en image PDF à 78,9 ppm.
La vitesse de l'image PDF en duplex était de 176,2 ipm.
Le DS-870, moins doté, a transformé les mêmes pages de texte en images PDF à un taux moyen de 69 ppm et 139 ipm, tandis que le ScanJet 7000 de HP gérait 70 ppm et 143 ipm.
Le Patriot H60 a fait 69 ppm et 136,4 ipm, tandis que son frère plus costaud (le H80) a atteint 81,1 ppm et 162,2 ipm.
L'ADS-3600W plus polyvalent mais nettement plus lent de Brother a géré des vitesses moyennes de 46,2 ppm et 96,8 ipm.
Comme vous pouvez le voir, les scores entre le Visioneer H80 et l'Epson DS-970 sont assez proches, le premier battant le second en mode recto de quelques pages par minute, et le second battant le premier en mode recto 14 ipm.
Ensuite, j'ai exécuté une série de tests différente, chronométrant le DS-970 et le logiciel pendant qu'il travaillait sur la numérisation et la conversion de nos pages recto verso en PDF interrogeable.
(Il s'agit du format le plus polyvalent et modifiable utilisé dans de nombreuses applications, y compris la gestion et l'archivage de documents.) Ici, le DS-970 a numérisé, converti et enregistré notre document texte recto verso de 25 pages en 21 secondes, ce qui est incroyablement vite.
Au fil des ans, quelques-uns des scanners que nous avons testés, y compris le DS-870 (24 secondes), se sont rapprochés, mais en regardant en arrière dans notre base de données de test depuis la mi-2016, le seul autre scanner rapide était le Xerox DocuMate 6710, un scanner d'entreprise à très haut volume qui se vend plus de 4 000 $.
Comparativement, le HP ScanJet 7000 a numérisé le même document de 25 pages en PDF interrogeable en 44 secondes; les Patriot H60 et H80 ont pris respectivement 28 et 27 secondes; et l'ADS-3600W était le plus lent, à 48 secondes.
Comment savvy le scan? Précision impeccable
La vitesse est importante, mais la précision de la reconnaissance optique des caractères (OCR) est tout aussi critique.
Le fait de devoir revenir en arrière et corriger plusieurs erreurs dans le texte numérisé prend beaucoup de temps et va à l'encontre du but de l'exercice.
Le DS-970 a réussi à scanner sans erreur jusqu'à 5 points dans nos échantillons de texte Arial et à 6 points dans nos échantillons Times New Roman.
Avec une précision allant jusqu'à 5 points pour les deux polices, le DS-870 a fait un peu mieux, mais les deux sont parmi les meilleures performances que nous ayons vues.
Trois des quatre autres scanners mentionnés ici géraient des numérisations sans erreur jusqu'au type 6 points sur les pages de test Arial et Times New Roman, et le Brother ADS-3600W gérait 6 points sur la page Arial et 8 points pour Times New Roman.
, ce qui n'est pas mal non plus (d'autant plus que je soupçonne que le moteur logiciel a été mis à jour plusieurs fois depuis ce test de 2016).
L'essentiel est que tous ces scanners offrent une précision solide, mais la présentation du DS-870 était la meilleure.
Volume élevé ...
et puis certains
L'Epson DS-970 est un formidable scanner de documents de bureau à grand volume, l'un des plus rapides du marché.
Comme notre récent choix des éditeurs, le DS-870, il est rapide et précis, et il est livré avec un logiciel admirable.
Je l'aurais volontiers recommandé également pour un choix de l'éditeur, sauf que son supplément de 500 $ par rapport à son frère légèrement moins robuste est raide, surtout si vous devez ajouter le module Ethernet de 350 $ pour mettre en réseau le scanner.
Si, cependant, vous avez besoin de vitesse brute, le DS-970 est l'une des options les plus tentantes du marché.
(Si vous pouvez abandonner un peu de vitesse et de volume pour gagner ...
