Le scanner de documents de bureau imageFormula DR-C230 de Canon (495 $) est un scanner de documents de bureau d'entrée de gamme à feuilles, adapté aux environnements de bureau à domicile, de petite entreprise et de groupe de travail.
Comme plusieurs de ses concurrents, y compris le scanner de documents de bureau haute vitesse sans fil ADS-2700W Brother ADS-2700W et le scanner Alaris E1035, le DR-C230 numérise à un bon clip, pour une machine de démarrage, et son caractère optique la précision de la reconnaissance (OCR) est respectable.
Il est également livré avec une collection complète de logiciels de productivité pour numériser votre accumulation quotidienne de documents professionnels, de cartes de visite, etc.
Cependant, contrairement à ces concurrents (et à quelques autres), ce Canon se connecte uniquement à un seul PC via USB, ce qui vous empêche de l'utiliser avec plusieurs PC ou de le connecter à vos appareils mobiles portables.
Pour certaines applications de gestion de documents et autres, cependant, il suffit de connecter votre scanner à un ordinateur isolé.
Dans ces cas, le DR-C230 économique s'intensifie et fonctionne bien.
Prêt à travailler
Avant d'étirer ses plateaux et de le mettre au travail, le DR-C230 mesure 9,1 sur 11,5 sur 10 pouces et pèse un léger 6,2 livres.
Donnez un pouce ou une fraction de celui-ci ici, ou une livre environ là-bas, et ces spécifications sont très proches en termes d'encombrement et de circonférence des machines Epson et Alaris que j'ai mentionnées ci-dessus, ainsi que de quelques autres numériseurs de bureau dans la classe très compétitive des scanners de documents d'entrée de gamme.
Epson, par exemple, propose quelques machines à petit budget, telles que le scanner de documents duplex sans fil WorkForce ES-500W, dans cette gamme de prix et ce genre.
Il en va de même pour Panasonic et Fujitsu, et même Canon lui-même vend une poignée d'appareils similaires.
Dans tous les cas, alors que le DR-C230 et ses semblables peuvent commencer petit, nécessitant très peu d'espace de bureau, lorsque vous étirez leurs plateaux et les mettez au travail, leurs longueurs et hauteurs doublent, voire triplent généralement.
Comme je l'ai dit plus tôt, pour faire fonctionner le DR-C230, vous devez le connecter à un PC via le port USB 2.0 situé à l'arrière du scanner, ce qui, encore une fois, limite le nombre (et les) appareils informatiques que vous pouvez y connecter.
.
Vous ne pouvez pas, par exemple, accéder au DR-C230 à partir des PC de votre réseau ou de vos appareils mobiles sans fil.
Parmi les trois autres scanners d'entrée de gamme mentionnés ici jusqu'à présent, les modèles Brother et Epson prennent en charge le Wi-Fi, vous permettant de vous connecter à partir de votre réseau local sans fil et de vos ordinateurs de poche.
Le Brother ADS-2700W augmente la mise en prenant en charge non seulement le Wi-Fi, mais également le Wi-Fi Direct pour connecter les smartphones et les tablettes au scanner sans que le scanner ou l'appareil fasse partie du même réseau, ainsi qu'Ethernet pour le réseau filaire.
Comme avec la plupart des scanners de documents de bureau, la plupart des fonctionnalités de celui-ci proviennent de l'interaction avec le logiciel fourni, discuté dans un instant.
Mais vous obtenez un panneau de commande rudimentaire qui permet ce que Canon appelle la capture de documents à une touche à partir du scanner lui-même.
Le panneau comporte un bouton de sélection de tâche et un affichage monochrome correspondant pour sélectionner des profils ou des flux de travail prédéfinis, tels que la numérisation vers un courrier électronique ou la numérisation vers un PDF.
Vous pouvez créer, modifier et définir des profils dans l'application CaptureOnTouch fournie avec le scanner, également abordée sous peu.
Les autres boutons situés à l'avant de l'appareil sont Démarrer (Scan), Stop (Annuler) et DFR (Double Feed Release, pour activer et désactiver la fonction de détection de double alimentation).
Le chargeur automatique de documents (ADF) du DR-C230 peut contenir jusqu'à 60 pages d'une largeur allant de 2 à 8,5 pouces, avec une longueur maximale de 118,1 pouces (9,8 pieds).
Son cycle d'utilisation maximal est de 3 500 scans par jour.
En comparaison, l'ADF du Brother ADS-2700W, d'une capacité de 50 pages, est un peu plus petit, mais le volume mensuel de cet appareil est supérieur de 500 numérisations, ce qui correspond aux spécifications de capacité et de volume de l'Epson ES-500W.
L'Alaris E1035, en revanche, peut contenir jusqu'à 80 pages, bien que son cycle d'utilisation quotidien soit également de 4000 numérisations.
Tout est dans le logiciel
De nos jours, en plus des pilotes de scanner TWAIN et ISIS qui assurent la compatibilité avec la plupart des programmes Windows et macOS prenant en charge la numérisation directement, Canon associe son interface de scanner CaptureOnTouch et CapturePerfect et ses solutions de gestion de documents à la plupart de ses scanners imageFormula.
(Techniquement, vous devrez peut-être le télécharger.)
Interface de numérisation complète avec des fonctionnalités de gestion de documents de base, CaptureOnTouch vous permet de numériser des documents et de les distribuer rapidement et efficacement à divers nœuds de votre système de gestion.
C'est également l'utilitaire que vous utilisez pour créer et modifier des profils à sélectionner à partir du panneau de contrôle du DR-C230.
CapturePerfect comprend également des fonctionnalités rudimentaires de gestion de documents et de flux de travail, telles que Enregistrer le lot dans la messagerie, Numériser un lot vers un fichier et Numériser un lot vers une imprimante.
Vous pouvez numériser et convertir des fichiers numérisés au format PDF et TIFF.
Canon propose également l'utilitaire de numérisation et d'archivage de cartes de visite IRIS Cardiris, pour numériser les cartes de visite que vous collectez dans une base de données de contacts.
(IRIS est une filiale de Canon.)
Vitesses d'entrée de gamme, précision de niveau entreprise
Canon évalue le DR-C230 à 30 pages recto (recto) par minute (ppm) ou 60 images recto verso (recto verso) par minute (ou ipm, où chaque côté de page est considéré comme une image).
Pour un scanner de documents de bureau à feuilles, c'est à peu près aussi lent que possible.
Pour évaluer ses performances et mesurer sa performance par rapport à ses concurrents les plus proches, j'ai cadencé le DR-C230 pendant qu'il numérisait et convertissait nos documents de test via une connexion USB vers notre banc de test Intel Core i5 standard exécutant Windows 10 Pro.
(Voyez comment nous testons les scanners.)
Au cours de la première étape des tests, le DR-C230 a numérisé et enregistré notre document de test unilatéral de 25 pages en image PDF au taux moyen de 33,3 ppm et mâché notre pile recto-verso de 25 pages à 60,6 ipm.
En d'autres termes, y compris le temps nécessaire à l'ordinateur pour convertir et enregistrer les données dans un format utilisable (que nous appelons le temps de latence), le DR-C230 a légèrement dépassé ses modestes cotes de vitesse.
En comparaison, le Brother ADS-2700W a numérisé et enregistré les mêmes 25 pages en image PDF à 33,2 ppm et 69 ipm.
L'Epson ES-500W a réalisé à peu près les mêmes performances à 35,3 ppm et 68,8 ipm, et l'Alaris E1035 a géré 35,3 ppm et 63,2 ipm.
Pour la partie suivante de notre programme de test, j'ai chronométré le DR-C230 lors de la numérisation, de la conversion et de l'enregistrement de notre document de test recto-verso de 25 pages (50 images) dans la variété de PDF interrogeable plus polyvalente et utile.
Ici, il a fallu 56 secondes pour terminer la tâche - 25 secondes plus rapide que l'Alaris, 6 secondes plus rapide que le Brother et 8 secondes derrière l'Epson.
Il est juste de souligner ici, cependant, que ces trois machines d'entrée de gamme concurrentes sont légèrement plus élevées (de 5 ppm et 10 ipm) que le Canon.
Comme la plupart des scanners actuels, le DR-C230 et son logiciel ont numérisé, converti et enregistré du texte image en texte modifiable avec une précision inébranlable.
Il a transformé nos pages de test de polices Arial et Times New Roman en une copie modifiable sans erreur jusqu'à 6 points, bien au-delà des exigences commerciales moyennes.
Parmi les autres machines d'entrée de gamme évoquées ici, seule l'ADS-2700W était meilleure, à 5 points sans erreur dans le test Arial et à 4 points dans le test Times New Roman.
Le E1035 s'est avéré sans erreur jusqu'à 6 points Arial et 8 points Times New Roman, et l'ES-500W a remonté à 8 points sans erreur dans le test Arial et 10 points dans l'échantillon Times New Roman.
Pour tester la capacité du DR-C230 et de l'IRIS Cardiris à numériser, à glaner et à archiver les données de contact, j'ai également numérisé quelques piles de cartes de visite de taille standard.
Comme pour la plupart des autres scanners, le facteur déterminant était principalement la conception des cartes individuelles elles-mêmes.
Les cartes avec des dégradés, des arrière-plans de couleur, du texte superposé sur les logos et d'autres caractéristiques de conception dans et autour des champs de texte importants ont souvent causé un chaos avec le processus de reconnaissance.
L'application de l'arrière-plan de Cardiris et d'autres filtres de bruit a aidé à des degrés divers, mais, comme je l'ai déjà dit ici, la méthode la plus rapide est parfois de simplement taper les données des cartes les plus ornées.
Bien que les cartes de visite tape-à-l'œil puissent se démarquer, les concevoir pour qu'elles fonctionnent bien avec un logiciel d'archivage est probablement le meilleur moyen de les rendre mémorables.
Un autre scanner de documents précis et fiable
À l'instar des imprimantes monofonction et tout-en-un d'aujourd'hui, les scanners de documents et les logiciels OCR sont devenus des appareils hautement fiables.
Ils bloquent ou froissent rarement vos documents originaux et, tant que vous travaillez avec une copie papier relativement propre, la conversion en copie électronique est devenue remarquablement infaillible.
Et si vous êtes là depuis assez longtemps pour vous rappeler quand ce n'était pas le cas, alors vous, comme moi, ne tenez probablement pas pour acquis les innombrables façons dont l'OCR nous facilite la vie.
L'imageFormula DR-C230 de Canon est l'une de ces machines stables.
Tout ce qu'il fait, il le fait très bien.
Mais il en va de même pour bon nombre de ses concurrents à prix similaire - et nombre d’entre eux, comme le Brother ADS-2700W et l’Epson ES-500W, prennent en charge le réseau sans fil, pour une gamme beaucoup plus large de façons de déployer votre scanner.
Dans certains scénarios de gestion de documents et de traitement des clients et des clients, la connexion d'un scanner de documents à un seul PC via USB est acceptable, voire préférable.
Pour les environnements dans lesquels cela a du sens, je ne peux pas penser à une raison de ne pas acheter le DR-C230, sauf que certains modèles concurrents sont trivialement plus rapides.
Spécifications du scanner de documents de bureau Canon imageFormula DR-C230
| Plateau | Non |
| Résolution optique maximale | 600 pixels |
| Résolution mécanique | 600 pixels |
| Chargeur automatique de documents | Oui |
| Interface Ethernet | Non |
| Zone de numérisation maximale | 8,5 par 118 pouces |
| Numérisation de films | Non |
