"Envoyé de mon iPhone." J'adore avoir le dernier mot, et je jamais veulent que ce soit ces mots.
Mettre fin à un e-mail avec une signature de stock par défaut laisse une marque, aussi subtile soit-elle.
Même quand les gens s'en moquent, ils le remarquent.
Si vous avez tergiversé pour vous débarrasser de cette publicité automatisée - ou si vous n'y avez peut-être jamais réfléchi à deux fois jusqu'à présent - vous pouvez la supprimer ou la remplacer par quelque chose de plus informatif et unique en une minute environ.
Voici les instructions pour désactiver ou modifier la signature électronique automatique sur les appareils iPhone, iPad et Android.
Je vais également donner des instructions rapides pour le faire dans quelques applications de messagerie populaires.
Comment changer votre signature électronique sur un iPhone et un iPad
Si vous n'avez jamais modifié le message par défaut dans l'application Mail sur votre iPhone ou iPad, vos e-mails indiquent tous Envoyé depuis mon iPhone / iPad à la fin.
Pour le vérifier et le modifier, accédez à:
Paramètres> Mail> Signature
Sur la page suivante, vous avez la possibilité de supprimer le texte et de le laisser vide ou d'écrire ce que vous voulez dans votre ligne d'envoi.
Si vous avez plus d'un compte de messagerie connecté à l'application Mail, il existe deux options: Tous les comptes et Par compte.
Le choix de la première option applique votre signature à tous vos e-mails envoyés depuis l'application Mail, quel que soit l'hôte de messagerie derrière eux.
Choisir Par compte ouvre de nouveaux champs dans lesquels vous pouvez personnaliser chaque ligne de signature.
Comment changer votre signature e-mail sur Android
Comme pour la plupart des instructions pour les téléphones Android, les détails de modification de votre signature électronique peuvent varier en fonction du téléphone que vous possédez, de l'opérateur que vous utilisez et d'autres détails.
Selon toute vraisemblance, vous suivrez un chemin comme celui-ci:
Paramètres> Compte> Signature e-mail.
Maintenant, supprimez le message de stock qui apparaît ou changez-le en quelque chose que vous préférez.
Comment modifier votre signature électronique dans l'application mobile Gmail
Pour modifier votre signature e-mail dans l'application mobile Gmail, accédez à:
Paramètres> choisissez le compte souhaité> Paramètres de signature.
Si vous ne souhaitez pas utiliser de signature d'e-mail, laissez la bascule ici désactivée.
Si vous souhaitez ajouter une signature personnalisée, activez la fonction, puis tapez ce que vous voulez dans la zone.
Il n'y a pas de bouton d'enregistrement, alors sortez simplement de cet écran lorsque vous avez terminé.
Comment modifier votre signature électronique dans l'application mobile Yahoo
Dans l'application de messagerie Yahoo Mobile, vous pouvez désactiver votre signature d'e-mail ou la personnaliser en accédant à:
Menu> Paramètres> Signature.
Activez ou désactivez la signature de l'e-mail.
S'il est activé, saisissez votre nouvelle signature électronique dans l'espace prévu à cet effet.
Il n'y a pas de bouton d'enregistrement, alors sortez simplement de cet écran lorsque vous avez terminé.
Recommandé par nos rédacteurs
Si vous utilisez l'application de messagerie Outlook.com, recherchez vos options de signature de courrier électronique en accédant à:
Photo de profil (coin supérieur gauche)> Paramètres> Signature.
Écrivez ce que vous voulez ici ou supprimez le texte pour ne pas utiliser de signature.
Lorsque vous avez terminé, sortez de cet écran et l'application enregistre tout ce que vous avez mis dans le champ de signature.
Suggestions de signatures de courrier électronique
Que devez-vous mettre dans votre signature électronique? La réponse dépend de qui vous êtes et de ce que vous voulez que les autres sachent sur vous.
Une signature standard doit contenir votre nom, votre titre (si vous envoyez un e-mail à partir d'une adresse professionnelle) et toutes les méthodes de contact secondaires que vous souhaitez que les gens aient, qu'il s'agisse d'un numéro de téléphone, d'un numéro WhatsApp ou d'un site Web.
Les pronoms préférés et le fuseau horaire sont également des informations utiles que vous pouvez ajouter.
Les autres tarifs commerciaux standard incluent le logo de l'entreprise, un lien vers votre page LinkedIn, les identifiants de réseaux sociaux pertinents et une photo de la tête.
Bien qu'il soit difficile de styliser les signatures d'e-mail sur les applications mobiles, vous pouvez généralement leur ajouter beaucoup de piquant via l'application de bureau ou l'interface Web de votre fournisseur de services de messagerie.
Si vous n'êtes pas adepte du design, tenez-vous-en à une police de caractères pour la signature de votre e-mail et définissez au plus certaines des informations ajoutées sous votre nom dans une police plus petite.
Le plus simple, c'est mieux.
Vous pouvez également obtenir de l'aide d'un service de signature de courrier électronique.
Il existe de nombreux sites Web sur lesquels vous pouvez choisir un modèle de signature d'e-mail, déposer vos informations et personnaliser davantage la signature pour qu'elle ressemble à ce que vous voulez.
Wisestamp (illustré ci-dessus) est l'un de ces services.
En règle générale, vous pouvez obtenir une conception de signature d'e-mail gratuite accompagnée de la marque de l'entreprise, ou payer pour un compte premium pour le supprimer.
