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Microsoft Office Mobile, désormais en version bêta dans les versions iOS et Android, est une application unique qui combine les fonctionnalités de base des applications mobiles Word, Excel et PowerPoint existantes.
Il ajoute des fonctionnalités de gestion de fichiers, de création de documents et de gestion PDF particulièrement pratiques qui vous permettent d'utiliser l'application pour une douzaine de tâches qui nécessitent désormais de naviguer entre deux ou plusieurs applications tierces.
Même dans sa version bêta, Office Mobile est incroyablement puissant et intuitif, avec des aspérités occasionnelles qui devraient être lissées dans la version finale.
C'est une instance rare d'une application entièrement repensée pour l'ère mobile, et lorsqu'elle est rendue publique - Microsoft ne dit pas exactement quand - vous la voudrez presque certainement en complément ou en remplacement des applications séparées.
Ses commodités suffisent à le rendre tentant pour quiconque utilise désormais les applications de productivité mobile d'Apple ou de Google.
La version bêta d'Office Mobile est désormais disponible pour toute personne utilisant Android; tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire à un groupe Google pour la version bêta, puis de cliquer sur un lien de téléchargement.
Les instructions se trouvent sur le site Web de Microsoft.
Si vous utilisez iOS, vous devrez attendre la version finale à moins que vous ne fassiez partie des 10000 personnes qui se sont inscrites à la bêta fermée en novembre.
J'utilise la version bêta fermée d'iOS depuis un mois et je suis impressionné par la façon dont Microsoft a emballé tant de choses dans une interface compacte et facile à naviguer.
Une excellente interface
Cette L'interface est l'une des plus propres et des plus efficaces que j'ai vues dans une application Android complète ou une application iPhone.
L'écran d'accueil affiche vos documents et notes récemment modifiés.
En haut se trouve une icône de dossier qui mène aux fichiers auxquels vous pouvez accéder depuis l'application, ainsi qu'une icône de recherche.
Au pied se trouvent trois icônes: une pour la maison, un gros signe pluspour ajouter des éléments, et un bouton "Actions" auquel je reviendrai dans un instant.
L'icône du signe plus fait apparaître trois autres icônes: une pour créer une note; un objectif étiqueté, qui vous permet de prendre une photo ou de numériser un document ou un tableau blanc en utilisant un filtre de traitement différent pour chacun; et un troisième pour créer un document.
Cette troisième icône fait apparaître un menu dans lequel vous pouvez créer un document Word en numérisant du texte ou en ouvrant un document vierge.
Vous pouvez également créer un classeur Excel à partir d'ici en numérisant un tableau ou en ouvrant un classeur vierge.
Enfin, il vous permet de créer une présentation PowerPoint vierge.
Le bouton Actions mène à un menu qui vous permet de transférer des fichiers d'un ordinateur vers votre téléphone, d'extraire du texte ou d'un tableau d'une image, de convertir des images ou des documents en PDF, ou de signer un PDF du bout du doigt ou une image stockée d'une signature.
Travailler avec des documents
Office Mobile combine toutes ces fonctionnalités pratiques avec des versions réduites de l'ensemble de fonctionnalités des applications Word, Excel et PowerPoint distinctes, telles qu'elles se trouvent dans le logiciel Office principal.
L'application combinée ne vous permet pas d'utiliser des modèles lorsque vous créez des documents, comme vous pouvez le faire dans les applications séparées, mais l'application combinée est beaucoup plus pratique pour l'édition de base.
Par exemple, l'application distincte affiche les documents dans leurs polices d'origine, probablement à une taille trop petite pour être lue, sauf si vous ajustez les paramètres d'affichage.
La version bêta combinée utilise une grande police standard lisible, en supposant que vous utilisez l'application pour l'édition de base, pas la mise en forme.
Je suis probablement l'un des derniers êtres humains vivants à utiliser encore un iPhone SE - celui avec l'écran de 4 pouces - et Office Mobile est beaucoup plus facile que les applications séparées pour l'édition sur le minuscule écran de mon téléphone.
Les applications Office distinctes existantes de Microsoft pour Word, Excel et PowerPoint offrent des ensembles de fonctionnalités similaires à Les versions mobiles d'Apple de Pages, Numbers et Keynote et les versions mobiles de Google de Docs, Sheets et Slides.
Pommes et les applications de Google offrent des fonctionnalités avancées que les applications distinctes de Microsoft et la nouvelle version bêta n'offrent pas, et Microsoft propose des fonctionnalités que les autres ne proposent pas.
Même si vous utilisez déjà les applications d'Apple ou de Google pour leurs fonctionnalités avancées, vous pourriez être tenté par les commodités d'Office Mobile, en particulier ses fonctionnalités de gestion de fichiers et de PDF, que Google et Apple n'essaient même pas de faire correspondre, et qui ne sont pas disponibles dans les applications mobiles distinctes de Microsoft.
Avec Office Mobile, vous pouvez transférer des fichiers de votre ordinateur Windows ou Mac vers l'application Office Mobile sur votre téléphone en quelques étapes simples.
Il s'agit de coupler votre téléphone et votre ordinateur, puis de faire glisser le fichier que vous souhaitez transférer dans une fenêtre de navigateur de votre ordinateur.
Cette fonctionnalité prend en fait moins de temps à utiliser qu'à décrire.
Vous commencez par appuyer sur le bouton Actions d'Office, puis choisissez Transférer des fichiers.
L'application vous indique ensuite d'accéder à une adresse Web facile à saisir sur votre ordinateur et de pointer l'appareil photo de votre téléphone vers un code QR qui apparaît dans le navigateur de votre ordinateur.
Comme dans les autres routines de couplage, le téléphone et le navigateur de l'ordinateur affichent chacun un code numérique, et si les codes correspondent, vous cliquez sur Jumeler dans le téléphone et le navigateur, puis faites glisser les fichiers dans la fenêtre du navigateur (ou sélectionnez-les dans un explorateur ou un Finder la fenêtre).
En quelques secondes, les fichiers sont transférés de votre ordinateur vers un service Microsoft et du service vers votre téléphone.
Vous pouvez envoyer des documents Office protégés par mot de passe entre votre ordinateur et votre téléphone à l'aide de ce système, mais vous pouvez être réticent à l'utiliser pour des données extrêmement sensibles.
Bien sûr, si vous utilisez OneDrive de Microsoft, vous pouvez transférer des fichiers en faisant glisser un fichier sur votre ordinateur vers votre dossier OneDrive, puis en naviguant dans Office Mobile vers le dossier OneDrive sur votre téléphone, mais le transfert de fichiers intégré d'Office Mobile vous permet de télécharger des fichiers depuis n'importe quel ordinateur, pas seulement votre propre ordinateur de bureau ou ordinateur portable.
Un problème prévisible sous iOS: Office Mobile ne peut accéder qu'aux fichiers qu'il télécharge sur votre téléphone ou que vous avez déjà placés dans un dossier OneDrive ou SharePoint.
Il ne peut pas accéder aux fichiers de votre dossier iCloud ou du dossier Fichiers de votre iPhone.
Mais la limitation est moins compréhensible également présente dans la version bêta d'Android.
De manière déconcertante, Office Beta, contrairement à Word et à d'autres applications Office, ne peut pas accéder à Google Drive, Dropbox ou à d'autres lecteurs de service cloud.
J'espère que cela changera dans la version publiée.
Travailler avec des PDF
La gestion des PDF est tout aussi fluide.
Si vous choisissez Signer PDF, il vous suffit d'ouvrir un fichier PDF dans l'application et de cliquer à l'endroit où vous voulez que votre signature commence.
Si vous n'avez pas encore stocké de signature pour vous-même, l'application ouvre un écran dans lequel vous pouvez dessiner une signature du bout du doigt et l'enregistrer.
Cela apparaît également dans le PDF, où vous pouvez le déplacer ou le redimensionner facilement.
Les fonctionnalités d'Office Mobile qui extraient le texte des photos déjà présentes sur votre téléphone ou des photos que vous créez à partir de l'application offrent des résultats mitigés.
L'application d'extraction de texte séparée la plus avancée que j'ai trouvée pour mon téléphone est Adobe Scan, qui nécessite un Adobe ID gratuit.
Office Mobile a produit des résultats impressionnants mais mitigés par rapport à Adobe Scan, mais l'application de Microsoft m'a permis d'effectuer toutes les étapes de numérisation d'une page, d'extraction de texte dans le presse-papiers du téléphone et d'enregistrement de l'image au format PDF, tandis qu'Adobe m'a fait des allers-retours entre Adobe Scan et Adobe Acrobat.
Dans de nombreuses comparaisons en tête-à-tête, où Microsoft et Adobe ont tous deux extrait du texte d'une photo que j'avais déjà prise d'un document papier, Microsoft a légèrement mieux performé.
Dans un cas, cependant, lors de la numérisation d'une page à partir d'un livre imprimé en le photographiant à partir de mon téléphone, Adobe a produit des résultats parfaits et Microsoft a produit une salade de mots - mais il est possible que de légères différences dans la façon dont je tenais le téléphone lorsque j'ai pris les photos de la page du livre peut avoir affecté ce résultat, même si j'ai essayé d'utiliser la même position pour les deux.
Office est-il prêt à devenir mobile?
Les applications de bureau mobile d'Apple offrent des fonctionnalités spéciales que Microsoft n'essaie pas d'égaler, comme une option qui crée une superposition "d'annotations intelligentes" sur votre document, comme si vous écriviez ou dessiniez sur une superposition transparente que vous pouvez supprimer lors de l'envoi d'un document dans le monde ou à un siège social.
(L'application Pages d'Apple vous permet également d'enregistrer des documents au format iBook d'Apple, mais je doute que beaucoup s'en soucient.) Google Docs offre une intégration étroite avec l'ensemble de l'univers Google pour stocker et partager des fichiers.
Ce que propose Office Mobile de Microsoft, c'est un ensemble de fonctionnalités qui, en fait, pense en dehors de la suite et facilite plus que toute autre chose la création ou la modification de documents simples à la volée sur votre téléphone.
Lorsque Office Mobile devient finalement public, vous vous devez de l'essayer.
Avantages
Intégration étroite avec Office sur d'autres plates-formes.
Vous permet de modifier et de créer des documents Word, Excel et PowerPoint.
Peut créer des documents à partir d'images.
Gère les PDF.
Plus riche en fonctionnalités que les applications de productivité mobiles concurrentes.
Afficher plus
Les inconvénients
Pas aussi puissant et flexible que les applications Office séparées.
Impossible d'ouvrir les documents dans iCloud Drive, Google Drive et d'autres applications tierces de partage de fichiers.
La ligne de fond
Dans sa forme bêta, Microsoft Office Mobile ne dispose pas de certaines fonctionnalités des applications Word, Excel et PowerPoint distinctes actuelles.
Cependant, il rend l'édition de base mobile plus pratique et ses fonctionnalités de transfert de fichiers et de PDF sont uniques.
Microsoft Office Mobile, désormais en version bêta dans les versions iOS et Android, est une application unique qui combine les fonctionnalités de base des applications mobiles Word, Excel et PowerPoint existantes.
Il ajoute des fonctionnalités de gestion de fichiers, de création de documents et de gestion PDF particulièrement pratiques qui vous permettent d'utiliser l'application pour une douzaine de tâches qui nécessitent désormais de naviguer entre deux ou plusieurs applications tierces.
Même dans sa version bêta, Office Mobile est incroyablement puissant et intuitif, avec des aspérités occasionnelles qui devraient être lissées dans la version finale.
C'est une instance rare d'une application entièrement repensée pour l'ère mobile, et lorsqu'elle est rendue publique - Microsoft ne dit pas exactement quand - vous la voudrez presque certainement en complément ou en remplacement des applications séparées.
Ses commodités suffisent à le rendre tentant pour quiconque utilise désormais les applications de productivité mobile d'Apple ou de Google.
La version bêta d'Office Mobile est désormais disponible pour toute personne utilisant Android; tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire à un groupe Google pour la version bêta, puis de cliquer sur un lien de téléchargement.
Les instructions se trouvent sur le site Web de Microsoft.
Si vous utilisez iOS, vous devrez attendre la version finale à moins que vous ne fassiez partie des 10000 personnes qui se sont inscrites à la bêta fermée en novembre.
J'utilise la version bêta fermée d'iOS depuis un mois et je suis impressionné par la façon dont Microsoft a emballé tant de choses dans une interface compacte et facile à naviguer.
Une excellente interface
Cette L'interface est l'une des plus propres et des plus efficaces que j'ai vues dans une application Android complète ou une application iPhone.
L'écran d'accueil affiche vos documents et notes récemment modifiés.
En haut se trouve une icône de dossier qui mène aux fichiers auxquels vous pouvez accéder depuis l'application, ainsi qu'une icône de recherche.
Au pied se trouvent trois icônes: une pour la maison, un gros signe pluspour ajouter des éléments, et un bouton "Actions" auquel je reviendrai dans un instant.
L'icône du signe plus fait apparaître trois autres icônes: une pour créer une note; un objectif étiqueté, qui vous permet de prendre une photo ou de numériser un document ou un tableau blanc en utilisant un filtre de traitement différent pour chacun; et un troisième pour créer un document.
Cette troisième icône fait apparaître un menu dans lequel vous pouvez créer un document Word en numérisant du texte ou en ouvrant un document vierge.
Vous pouvez également créer un classeur Excel à partir d'ici en numérisant un tableau ou en ouvrant un classeur vierge.
Enfin, il vous permet de créer une présentation PowerPoint vierge.
Le bouton Actions mène à un menu qui vous permet de transférer des fichiers d'un ordinateur vers votre téléphone, d'extraire du texte ou d'un tableau d'une image, de convertir des images ou des documents en PDF, ou de signer un PDF du bout du doigt ou une image stockée d'une signature.
Travailler avec des documents
Office Mobile combine toutes ces fonctionnalités pratiques avec des versions réduites de l'ensemble de fonctionnalités des applications Word, Excel et PowerPoint distinctes, telles qu'elles se trouvent dans le logiciel Office principal.
L'application combinée ne vous permet pas d'utiliser des modèles lorsque vous créez des documents, comme vous pouvez le faire dans les applications séparées, mais l'application combinée est beaucoup plus pratique pour l'édition de base.
Par exemple, l'application distincte affiche les documents dans leurs polices d'origine, probablement à une taille trop petite pour être lue, sauf si vous ajustez les paramètres d'affichage.
La version bêta combinée utilise une grande police standard lisible, en supposant que vous utilisez l'application pour l'édition de base, pas la mise en forme.
Je suis probablement l'un des derniers êtres humains vivants à utiliser encore un iPhone SE - celui avec l'écran de 4 pouces - et Office Mobile est beaucoup plus facile que les applications séparées pour l'édition sur le minuscule écran de mon téléphone.
Les applications Office distinctes existantes de Microsoft pour Word, Excel et PowerPoint offrent des ensembles de fonctionnalités similaires à Les versions mobiles d'Apple de Pages, Numbers et Keynote et les versions mobiles de Google de Docs, Sheets et Slides.
Pommes et les applications de Google offrent des fonctionnalités avancées que les applications distinctes de Microsoft et la nouvelle version bêta n'offrent pas, et Microsoft propose des fonctionnalités que les autres ne proposent pas.
Même si vous utilisez déjà les applications d'Apple ou de Google pour leurs fonctionnalités avancées, vous pourriez être tenté par les commodités d'Office Mobile, en particulier ses fonctionnalités de gestion de fichiers et de PDF, que Google et Apple n'essaient même pas de faire correspondre, et qui ne sont pas disponibles dans les applications mobiles distinctes de Microsoft.
Avec Office Mobile, vous pouvez transférer des fichiers de votre ordinateur Windows ou Mac vers l'application Office Mobile sur votre téléphone en quelques étapes simples.
Il s'agit de coupler votre téléphone et votre ordinateur, puis de faire glisser le fichier que vous souhaitez transférer dans une fenêtre de navigateur de votre ordinateur.
Cette fonctionnalité prend en fait moins de temps à utiliser qu'à décrire.
Vous commencez par appuyer sur le bouton Actions d'Office, puis choisissez Transférer des fichiers.
L'application vous indique ensuite d'accéder à une adresse Web facile à saisir sur votre ordinateur et de pointer l'appareil photo de votre téléphone vers un code QR qui apparaît dans le navigateur de votre ordinateur.
Comme dans les autres routines de couplage, le téléphone et le navigateur de l'ordinateur affichent chacun un code numérique, et si les codes correspondent, vous cliquez sur Jumeler dans le téléphone et le navigateur, puis faites glisser les fichiers dans la fenêtre du navigateur (ou sélectionnez-les dans un explorateur ou un Finder la fenêtre).
En quelques secondes, les fichiers sont transférés de votre ordinateur vers un service Microsoft et du service vers votre téléphone.
Vous pouvez envoyer des documents Office protégés par mot de passe entre votre ordinateur et votre téléphone à l'aide de ce système, mais vous pouvez être réticent à l'utiliser pour des données extrêmement sensibles.
Bien sûr, si vous utilisez OneDrive de Microsoft, vous pouvez transférer des fichiers en faisant glisser un fichier sur votre ordinateur vers votre dossier OneDrive, puis en naviguant dans Office Mobile vers le dossier OneDrive sur votre téléphone, mais le transfert de fichiers intégré d'Office Mobile vous permet de télécharger des fichiers depuis n'importe quel ordinateur, pas seulement votre propre ordinateur de bureau ou ordinateur portable.
Un problème prévisible sous iOS: Office Mobile ne peut accéder qu'aux fichiers qu'il télécharge sur votre téléphone ou que vous avez déjà placés dans un dossier OneDrive ou SharePoint.
Il ne peut pas accéder aux fichiers de votre dossier iCloud ou du dossier Fichiers de votre iPhone.
Mais la limitation est moins compréhensible également présente dans la version bêta d'Android.
De manière déconcertante, Office Beta, contrairement à Word et à d'autres applications Office, ne peut pas accéder à Google Drive, Dropbox ou à d'autres lecteurs de service cloud.
J'espère que cela changera dans la version publiée.
Travailler avec des PDF
La gestion des PDF est tout aussi fluide.
Si vous choisissez Signer PDF, il vous suffit d'ouvrir un fichier PDF dans l'application et de cliquer à l'endroit où vous voulez que votre signature commence.
Si vous n'avez pas encore stocké de signature pour vous-même, l'application ouvre un écran dans lequel vous pouvez dessiner une signature du bout du doigt et l'enregistrer.
Cela apparaît également dans le PDF, où vous pouvez le déplacer ou le redimensionner facilement.
Les fonctionnalités d'Office Mobile qui extraient le texte des photos déjà présentes sur votre téléphone ou des photos que vous créez à partir de l'application offrent des résultats mitigés.
L'application d'extraction de texte séparée la plus avancée que j'ai trouvée pour mon téléphone est Adobe Scan, qui nécessite un Adobe ID gratuit.
Office Mobile a produit des résultats impressionnants mais mitigés par rapport à Adobe Scan, mais l'application de Microsoft m'a permis d'effectuer toutes les étapes de numérisation d'une page, d'extraction de texte dans le presse-papiers du téléphone et d'enregistrement de l'image au format PDF, tandis qu'Adobe m'a fait des allers-retours entre Adobe Scan et Adobe Acrobat.
Dans de nombreuses comparaisons en tête-à-tête, où Microsoft et Adobe ont tous deux extrait du texte d'une photo que j'avais déjà prise d'un document papier, Microsoft a légèrement mieux performé.
Dans un cas, cependant, lors de la numérisation d'une page à partir d'un livre imprimé en le photographiant à partir de mon téléphone, Adobe a produit des résultats parfaits et Microsoft a produit une salade de mots - mais il est possible que de légères différences dans la façon dont je tenais le téléphone lorsque j'ai pris les photos de la page du livre peut avoir affecté ce résultat, même si j'ai essayé d'utiliser la même position pour les deux.
Office est-il prêt à devenir mobile?
Les applications de bureau mobile d'Apple offrent des fonctionnalités spéciales que Microsoft n'essaie pas d'égaler, comme une option qui crée une superposition "d'annotations intelligentes" sur votre document, comme si vous écriviez ou dessiniez sur une superposition transparente que vous pouvez supprimer lors de l'envoi d'un document dans le monde ou à un siège social.
(L'application Pages d'Apple vous permet également d'enregistrer des documents au format iBook d'Apple, mais je doute que beaucoup s'en soucient.) Google Docs offre une intégration étroite avec l'ensemble de l'univers Google pour stocker et partager des fichiers.
Ce que propose Office Mobile de Microsoft, c'est un ensemble de fonctionnalités qui, en fait, pense en dehors de la suite et facilite plus que toute autre chose la création ou la modification de documents simples à la volée sur votre téléphone.
Lorsque Office Mobile devient finalement public, vous vous devez de l'essayer.
Avantages
Intégration étroite avec Office sur d'autres plates-formes.
Vous permet de modifier et de créer des documents Word, Excel et PowerPoint.
Peut créer des documents à partir d'images.
Gère les PDF.
Plus riche en fonctionnalités que les applications de productivité mobiles concurrentes.
Afficher plus
Les inconvénients
Pas aussi puissant et flexible que les applications Office séparées.
Impossible d'ouvrir les documents dans iCloud Drive, Google Drive et d'autres applications tierces de partage de fichiers.
La ligne de fond
Dans sa forme bêta, Microsoft Office Mobile ne dispose pas de certaines fonctionnalités des applications Word, Excel et PowerPoint distinctes actuelles.
Cependant, il rend l'édition de base mobile plus pratique et ses fonctionnalités de transfert de fichiers et de PDF sont uniques.
