Mit ZoomShift (das bei 2 US-Dollar pro aktivem Benutzer und Monat beginnt und jährlich in Rechnung gestellt wird) erhalten kleine Unternehmen einige der gleichen Tools zum PlanungSchichtarbeiter, die von Wettbewerbern angeboten werden, die auf viel größere Organisationen abzielen.
Zugegeben, es hat nicht alle Funktionen von Editors 'Choice Deputy.
ZoomShift verfügt jedoch über eine einfache, gut organisierte Benutzeroberfläche, die auf Mobilgeräten und Desktops gut aussieht.
Darüber hinaus verfügt es über mehrere Add-Ons und die Integration mit anderer beliebter Software für kleine Unternehmen, sodass diese Software für Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitern in Betracht gezogen werden kann.
Laut ZoomShift hilft der Sweet Spot Unternehmen mit 15 bis 40 Mitarbeitern dabei, Zeitpläne in Microsoft Excel oder mit Papier und Bleistift zu erstellen.
Unternehmen dieser Größe tun dies nicht immer haben eine Personal (HR) Manager, geschweige denn eine ganze Personalabteilung.
Wenn Sie Mitarbeiter in einem Unternehmen dieser Größe besitzen oder verwalten, sind Sie wahrscheinlich derjenige, der Zeitpläne erstellt.
Je weniger Zeit Sie für die Aufgabe aufwenden, desto besser.
Bevor Sie jedoch Zeit sparen können, müssen Sie Zeit damit verbringen, die Dinge einzurichten.
Daten wie Mitarbeiterinformationen, Standorte, Schichten und Rollen müssen im System berücksichtigt werden.
Wenn Sie ZoomShift verwenden, ist dieser Vorgang sehr einfach.
Verwenden Sie im Management-Dashboard die Registerkarte Einstellungen, um Details zu Ihrem Unternehmen einzugeben und zu bearbeiten.
Auf der Registerkarte Team können Sie die Informationen eines Mitarbeiters manuell eingeben, Personen mit einem Job oder Jobs verknüpfen, für die sie qualifiziert sind, die Standorte festlegen, an denen sie arbeiten, und einen Stundenlohn zuweisen.
Ein geschätzter Bonus ist die Möglichkeit, vorhandene Mitarbeiterdaten als CSV-Dateien von hochzuladen Intuit QuickBooks, Square oder Xero.
Sie können auch einfach den Namen und die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters eingeben und ihm eine Einladung senden, ein eigenes Konto einzurichten, wenn Sie dies wünschen.
In "Positionen" können Sie Jobtitel erstellen, Jobs mit Mitarbeitern verknüpfen, die sie halten, und sie farblich kennzeichnen, damit sie in Zeitplänen besser angezeigt werden.
Verwenden Sie "Standorte", um alle Standorte oder Abteilungsnamen und -adressen Ihres Unternehmens anzugeben und um zu identifizieren, welche Mitarbeiter an welchem ??Standort oder in welcher Abteilung arbeiten.
Verwenden Sie "Schichtvorlagen", um allgemeine Schichten einzurichten, damit Sie sie nicht jedes Mal manuell eingeben müssen, wenn Sie sie in den Zeitplan eingeben.
Seit wir ZoomShift zum ersten Mal getestet haben, hat das Unternehmen eine brandneue Benutzeroberfläche und eine Vielzahl weiterer neuer Funktionen eingeführt.
Darüber hinaus hat das Unternehmen seine Preise umstrukturiert und das Produkt zu einem viel attraktiveren und benutzerfreundlicheren Angebot gemacht.
Während der Lösung immer noch die robusten Funktionen einiger anderer Planungslösungen fehlen, haben die Verbesserungen einige unserer früheren Probleme mit ZoomShift direkt angesprochen.
Zeitpläne erstellen
Mit all diesen Informationen im System können Sie Zeitpläne erstellen.
Klicken Sie im Manager-Dashboard auf Zeitplan> Vollständiger Zeitplan, und Sie werden in ein Kalenderraster eingefügt, das Sie formatieren können, um es nach Tag, Woche oder Monat zu bearbeiten (mit eingeschränkten Bearbeitungsfunktionen).
Sie können dann Filter verwenden, um die Ansicht nach Standorten, Positionen oder Mitarbeitern zu sortieren - eine praktische Funktion, die nahezu jede Art und Weise unterstützt, wie ein Planer arbeiten möchte.
In der Wochenansicht können Sie eine Schicht erstellen, indem Sie auf eine leere Zelle klicken, um das Fenster "Schicht erstellen" zu öffnen.
Wählen Sie darin Schichtstunden, Lohnsatz, Pause, Mitarbeiter, Position und Standort.
Von dort aus können Sie auf "Speichern" klicken, um es im Entwurfsmodus zum Zeitplan hinzuzufügen, oder auf "Speichern und veröffentlichen", um es dauerhaft zum Kalender hinzuzufügen, mit oder ohne eine Warnung an den Mitarbeiter zu senden.
Wenn Sie sich für die kostenlose Version von ZoomShift entscheiden, stehen Ihnen nur begrenzte Funktionen zur Verfügung.
Sie haben Zugriff auf die webbasierte Version der Zeitschaltuhr, jedoch nicht auf die mobile Version.
Es fehlt Ihnen auch die Verfügbarkeit und Freistellung von Markierungen im Kalender sowie die Möglichkeit, Mitarbeiterschichten auszutauschen und zu öffnen.
Abonnenten der Pro und Advanced-Pläne von ZoomShift erhalten eine Reihe zusätzlicher Funktionen.
Der Pro-Plan bietet Unterstützung für mehrere Standorte, Textbenachrichtigungen und Verlaufsverfolgung.
Wenn Sie Ihre Schichtregeln im Menü "Einstellungen" konfigurieren, können Sie Flags für Dinge wie nicht zugewiesene Positionen, Schichtüberschneidungen und Verfügbarkeitskonflikte erstellen.
Sie haben sogar die Möglichkeit, sie vollständig zu blockieren, um sicherzustellen, dass keine Planungsfehler auftreten.
Klicken Sie im Kalender auf eine markierte Schicht, um die Meldung "Regelkonflikt" zu lesen.
Diese Warnungen können sehr nützlich sein, um häufig auftretende Planungsprobleme zu lokalisieren und zu lösen.
Alle Benutzerebenen melden sich auf derselben Website an, aber Manager und Administratoren erhalten Zugriff auf weitere Funktionen.
Wenn sich Mitarbeiter auf der Website oder in der mobilen App anmelden, wird "Mein Dashboard" angezeigt, in dem der Zeitplan für diesen Tag, die Arbeitszeit in dieser Woche und je nach Servicelevel alle offenen Schichten, die sie abholen können, sowie a angezeigt werden Zeit Uhr.
Im Planungsmodul können sie auf die Schaltfläche "Quick Links" klicken und "Meine Verfügbarkeitseinstellungen" auswählen, um eine Freistellung zu beantragen (und ihrem Manager einen Grund und eine Notiz geben, wenn sie dies wünschen).
Wenn sie eine neue Schicht aufnehmen, erhalten sie eine E-Mail-Erinnerung.
Wie bereits erwähnt, hat ZoomShift seit der ersten Veröffentlichung dieser Überprüfung eine vollständige Überarbeitung seiner Benutzeroberfläche vorgenommen.
Mitarbeiter und Manager sehen praktisch dieselbe Benutzeroberfläche, abgesehen von einigen Verwaltungsoptionen für Manager.
Manager können jetzt Überstundenkosten berechnen, indem sie zum Bildschirm Einstellungen> Allgemein gehen, wo sie Überstunden einstellen können.
Jede Zeit, die über dem festgelegten Grenzwert liegt, wird als Überstunden betrachtet und mit dem 1,5-fachen des Lohnsatzes berechnet.
Leider verfügt das System nicht über integrierte Analysen [similar to what Humanity(2.00 Per User Per Month at Humanity) offers]und es können keine Daten von externen Quellen abgerufen werden.
Preisgestaltung und Support
Die Plattform bietet viel Unterstützung, einschließlich eines Links zum Support Center in der linken Navigationsleiste.
Das Support Center bietet FAQs, Video-Tutorials und Live-Chat während der Geschäftszeiten.
Nach der Eröffnung eines Kontos erhalten Sie eine Reihe von täglichen E-Mail-Benachrichtigungen mit Antworten auf Fragen, die ZoomShift-Mitarbeiter laut Schedulern, die neu im Service sind, häufig stellen.
All dies ist hilfreich, aber es ist kein Ersatz für Live-Hilfe, die ZoomShift nur von 8 bis 17 Uhr CT bietet.
Sie können einen Supportanruf mit dem Unternehmen vereinbaren, aber es sind nur so viele Zeitfenster an einem Tag verfügbar, und es kann schwierig sein, einen Termin schnell zu buchen.
ZoomShift bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Planungsfunktionen und Diskussionen.
Dies ist eine Verbesserung gegenüber Tools wie "Wenn ich arbeite" (Website besuchen, wenn ich arbeite), die nur eine einmonatige Testversion bieten, bevor Kunden zahlen müssen.
Für Funktionen wie Freistellungsanfragen und die Möglichkeit, Schichten zu tauschen, müssen Sie den Starter-Plan abonnieren, der 2 USD pro Benutzer und Monat kostet.
Die Pro-Version, die die Synchronisierung mit Google Kalender oder iCal, Textbenachrichtigungen und Schichterinnerungen bietet, kostet 3,50 USD pro Nutzer und Monat.
Der teuerste Plan ist der erweiterte Plan, der die einzige Stufe ist, die Arbeitszeittabellenbeschränkungen und Erinnerungen an die Zeitschaltuhr bietet.
Dieser kostet 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
ZoomShift ist zwar nicht so fortschrittlich wie einige seiner Mitbewerber, aber eine unkomplizierte, benutzerfreundliche Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen (SMBs), die Schichtplanungssoftware benötigen, aber unter knappen Budgets leiden können, oder für Unternehmen, die klein anfangen und etwas hinzufügen möchten Funktionen, wenn sie erweitert werden.
Vorteile
Eine einfache Plattform, die eine beeindruckende Menge an Funktionen bietet und auf Mobilgeräten gut funktioniert.
Die Einbeziehung von Gruppenankündigungen, Push-Benachrichtigungen und der Integration von Intuit QuickBooks macht es wettbewerbsfähig mit einigen größeren Lösungen.
Nachteile
Textbenachrichtigungen, Schichterinnerungen und die Möglichkeit zur Synchronisierung mit iCal und Google Kalender sind nur in den teureren Pro und Advanced-Plänen verfügbar.
Keine offene Anwendungsprogrammierschnittstelle (API).
Telefonischer Support auf Bürozeiten beschränkt.
Das Fazit
ZoomShift ist eine kostengünstige und dennoch leistungsstarke Schichtplanungslösung für kleine Unternehmen.
Es fehlen einige Funktionen von Plattformen, die für Unternehmen entwickelt wurden, aber es verfügt über alle Funktionen, die eine kleinere Belegschaft benötigen sollte.
Mit ZoomShift (das bei 2 US-Dollar pro aktivem Benutzer und Monat beginnt und jährlich in Rechnung gestellt wird) erhalten kleine Unternehmen einige der gleichen Tools zum PlanungSchichtarbeiter, die von Wettbewerbern angeboten werden, die auf viel größere Organisationen abzielen.
Zugegeben, es hat nicht alle Funktionen von Editors 'Choice Deputy.
ZoomShift verfügt jedoch über eine einfache, gut organisierte Benutzeroberfläche, die auf Mobilgeräten und Desktops gut aussieht.
Darüber hinaus verfügt es über mehrere Add-Ons und die Integration mit anderer beliebter Software für kleine Unternehmen, sodass diese Software für Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitern in Betracht gezogen werden kann.
Laut ZoomShift hilft der Sweet Spot Unternehmen mit 15 bis 40 Mitarbeitern dabei, Zeitpläne in Microsoft Excel oder mit Papier und Bleistift zu erstellen.
Unternehmen dieser Größe tun dies nicht immer haben eine Personal (HR) Manager, geschweige denn eine ganze Personalabteilung.
Wenn Sie Mitarbeiter in einem Unternehmen dieser Größe besitzen oder verwalten, sind Sie wahrscheinlich derjenige, der Zeitpläne erstellt.
Je weniger Zeit Sie für die Aufgabe aufwenden, desto besser.
Bevor Sie jedoch Zeit sparen können, müssen Sie Zeit damit verbringen, die Dinge einzurichten.
Daten wie Mitarbeiterinformationen, Standorte, Schichten und Rollen müssen im System berücksichtigt werden.
Wenn Sie ZoomShift verwenden, ist dieser Vorgang sehr einfach.
Verwenden Sie im Management-Dashboard die Registerkarte Einstellungen, um Details zu Ihrem Unternehmen einzugeben und zu bearbeiten.
Auf der Registerkarte Team können Sie die Informationen eines Mitarbeiters manuell eingeben, Personen mit einem Job oder Jobs verknüpfen, für die sie qualifiziert sind, die Standorte festlegen, an denen sie arbeiten, und einen Stundenlohn zuweisen.
Ein geschätzter Bonus ist die Möglichkeit, vorhandene Mitarbeiterdaten als CSV-Dateien von hochzuladen Intuit QuickBooks, Square oder Xero.
Sie können auch einfach den Namen und die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters eingeben und ihm eine Einladung senden, ein eigenes Konto einzurichten, wenn Sie dies wünschen.
In "Positionen" können Sie Jobtitel erstellen, Jobs mit Mitarbeitern verknüpfen, die sie halten, und sie farblich kennzeichnen, damit sie in Zeitplänen besser angezeigt werden.
Verwenden Sie "Standorte", um alle Standorte oder Abteilungsnamen und -adressen Ihres Unternehmens anzugeben und um zu identifizieren, welche Mitarbeiter an welchem ??Standort oder in welcher Abteilung arbeiten.
Verwenden Sie "Schichtvorlagen", um allgemeine Schichten einzurichten, damit Sie sie nicht jedes Mal manuell eingeben müssen, wenn Sie sie in den Zeitplan eingeben.
Seit wir ZoomShift zum ersten Mal getestet haben, hat das Unternehmen eine brandneue Benutzeroberfläche und eine Vielzahl weiterer neuer Funktionen eingeführt.
Darüber hinaus hat das Unternehmen seine Preise umstrukturiert und das Produkt zu einem viel attraktiveren und benutzerfreundlicheren Angebot gemacht.
Während der Lösung immer noch die robusten Funktionen einiger anderer Planungslösungen fehlen, haben die Verbesserungen einige unserer früheren Probleme mit ZoomShift direkt angesprochen.
Zeitpläne erstellen
Mit all diesen Informationen im System können Sie Zeitpläne erstellen.
Klicken Sie im Manager-Dashboard auf Zeitplan> Vollständiger Zeitplan, und Sie werden in ein Kalenderraster eingefügt, das Sie formatieren können, um es nach Tag, Woche oder Monat zu bearbeiten (mit eingeschränkten Bearbeitungsfunktionen).
Sie können dann Filter verwenden, um die Ansicht nach Standorten, Positionen oder Mitarbeitern zu sortieren - eine praktische Funktion, die nahezu jede Art und Weise unterstützt, wie ein Planer arbeiten möchte.
In der Wochenansicht können Sie eine Schicht erstellen, indem Sie auf eine leere Zelle klicken, um das Fenster "Schicht erstellen" zu öffnen.
Wählen Sie darin Schichtstunden, Lohnsatz, Pause, Mitarbeiter, Position und Standort.
Von dort aus können Sie auf "Speichern" klicken, um es im Entwurfsmodus zum Zeitplan hinzuzufügen, oder auf "Speichern und veröffentlichen", um es dauerhaft zum Kalender hinzuzufügen, mit oder ohne eine Warnung an den Mitarbeiter zu senden.
Wenn Sie sich für die kostenlose Version von ZoomShift entscheiden, stehen Ihnen nur begrenzte Funktionen zur Verfügung.
Sie haben Zugriff auf die webbasierte Version der Zeitschaltuhr, jedoch nicht auf die mobile Version.
Es fehlt Ihnen auch die Verfügbarkeit und Freistellung von Markierungen im Kalender sowie die Möglichkeit, Mitarbeiterschichten auszutauschen und zu öffnen.
Abonnenten der Pro und Advanced-Pläne von ZoomShift erhalten eine Reihe zusätzlicher Funktionen.
Der Pro-Plan bietet Unterstützung für mehrere Standorte, Textbenachrichtigungen und Verlaufsverfolgung.
Wenn Sie Ihre Schichtregeln im Menü "Einstellungen" konfigurieren, können Sie Flags für Dinge wie nicht zugewiesene Positionen, Schichtüberschneidungen und Verfügbarkeitskonflikte erstellen.
Sie haben sogar die Möglichkeit, sie vollständig zu blockieren, um sicherzustellen, dass keine Planungsfehler auftreten.
Klicken Sie im Kalender auf eine markierte Schicht, um die Meldung "Regelkonflikt" zu lesen.
Diese Warnungen können sehr nützlich sein, um häufig auftretende Planungsprobleme zu lokalisieren und zu lösen.
Alle Benutzerebenen melden sich auf derselben Website an, aber Manager und Administratoren erhalten Zugriff auf weitere Funktionen.
Wenn sich Mitarbeiter auf der Website oder in der mobilen App anmelden, wird "Mein Dashboard" angezeigt, in dem der Zeitplan für diesen Tag, die Arbeitszeit in dieser Woche und je nach Servicelevel alle offenen Schichten, die sie abholen können, sowie a angezeigt werden Zeit Uhr.
Im Planungsmodul können sie auf die Schaltfläche "Quick Links" klicken und "Meine Verfügbarkeitseinstellungen" auswählen, um eine Freistellung zu beantragen (und ihrem Manager einen Grund und eine Notiz geben, wenn sie dies wünschen).
Wenn sie eine neue Schicht aufnehmen, erhalten sie eine E-Mail-Erinnerung.
Wie bereits erwähnt, hat ZoomShift seit der ersten Veröffentlichung dieser Überprüfung eine vollständige Überarbeitung seiner Benutzeroberfläche vorgenommen.
Mitarbeiter und Manager sehen praktisch dieselbe Benutzeroberfläche, abgesehen von einigen Verwaltungsoptionen für Manager.
Manager können jetzt Überstundenkosten berechnen, indem sie zum Bildschirm Einstellungen> Allgemein gehen, wo sie Überstunden einstellen können.
Jede Zeit, die über dem festgelegten Grenzwert liegt, wird als Überstunden betrachtet und mit dem 1,5-fachen des Lohnsatzes berechnet.
Leider verfügt das System nicht über integrierte Analysen [similar to what Humanity(2.00 Per User Per Month at Humanity) offers]und es können keine Daten von externen Quellen abgerufen werden.
Preisgestaltung und Support
Die Plattform bietet viel Unterstützung, einschließlich eines Links zum Support Center in der linken Navigationsleiste.
Das Support Center bietet FAQs, Video-Tutorials und Live-Chat während der Geschäftszeiten.
Nach der Eröffnung eines Kontos erhalten Sie eine Reihe von täglichen E-Mail-Benachrichtigungen mit Antworten auf Fragen, die ZoomShift-Mitarbeiter laut Schedulern, die neu im Service sind, häufig stellen.
All dies ist hilfreich, aber es ist kein Ersatz für Live-Hilfe, die ZoomShift nur von 8 bis 17 Uhr CT bietet.
Sie können einen Supportanruf mit dem Unternehmen vereinbaren, aber es sind nur so viele Zeitfenster an einem Tag verfügbar, und es kann schwierig sein, einen Termin schnell zu buchen.
ZoomShift bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Planungsfunktionen und Diskussionen.
Dies ist eine Verbesserung gegenüber Tools wie "Wenn ich arbeite" (Website besuchen, wenn ich arbeite), die nur eine einmonatige Testversion bieten, bevor Kunden zahlen müssen.
Für Funktionen wie Freistellungsanfragen und die Möglichkeit, Schichten zu tauschen, müssen Sie den Starter-Plan abonnieren, der 2 USD pro Benutzer und Monat kostet.
Die Pro-Version, die die Synchronisierung mit Google Kalender oder iCal, Textbenachrichtigungen und Schichterinnerungen bietet, kostet 3,50 USD pro Nutzer und Monat.
Der teuerste Plan ist der erweiterte Plan, der die einzige Stufe ist, die Arbeitszeittabellenbeschränkungen und Erinnerungen an die Zeitschaltuhr bietet.
Dieser kostet 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
ZoomShift ist zwar nicht so fortschrittlich wie einige seiner Mitbewerber, aber eine unkomplizierte, benutzerfreundliche Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen (SMBs), die Schichtplanungssoftware benötigen, aber unter knappen Budgets leiden können, oder für Unternehmen, die klein anfangen und etwas hinzufügen möchten Funktionen, wenn sie erweitert werden.
Vorteile
Eine einfache Plattform, die eine beeindruckende Menge an Funktionen bietet und auf Mobilgeräten gut funktioniert.
Die Einbeziehung von Gruppenankündigungen, Push-Benachrichtigungen und der Integration von Intuit QuickBooks macht es wettbewerbsfähig mit einigen größeren Lösungen.
Nachteile
Textbenachrichtigungen, Schichterinnerungen und die Möglichkeit zur Synchronisierung mit iCal und Google Kalender sind nur in den teureren Pro und Advanced-Plänen verfügbar.
Keine offene Anwendungsprogrammierschnittstelle (API).
Telefonischer Support auf Bürozeiten beschränkt.
Das Fazit
ZoomShift ist eine kostengünstige und dennoch leistungsstarke Schichtplanungslösung für kleine Unternehmen.
Es fehlen einige Funktionen von Plattformen, die für Unternehmen entwickelt wurden, aber es verfügt über alle Funktionen, die eine kleinere Belegschaft benötigen sollte.
