Hourly ist eine dieser Online-Finanzdienstleistungen, die nicht von einem etablierten Softwareunternehmen gestartet wurden.
Es entstand aus einem Bedürfnis heraus.
Die Gründer waren Bauunternehmer, die die Zeit für Stundenarbeiter nachverfolgen mussten.
Diese frühe mobile App entwickelte sich schließlich zu einer umfassenden Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit integrierter Nachverfolgung der Arbeitnehmerentschädigung und ist heute ein kommerzielles Produkt, das für jedes kleine Unternehmen entwickelt wurde, das die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Zeit für stündliche oder bezahlte Arbeitnehmer nachverfolgen muss.
Stündlich auf den Weg gebracht - es ging Ende 2018 in die Beta - und es ist bereits ein würdiger Konkurrent für Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen, die es schon viel länger gibt.
Es wurde zuerst für mobile Geräte entwickelt und bietet eine außergewöhnliche Benutzererfahrung mit einer Reihe robuster Funktionen auf Telefonen und Desktops.
Es weist jedoch immer noch einige schwerwiegende Defizite auf.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist es nur für kalifornische Unternehmen verfügbar, es ist teuer und bietet nicht viel integrierten Support.
Gusto bleibt aufgrund seiner umfassenderen Gehaltsabrechnungsfunktionen und seiner außergewöhnlichen Benutzerfreundlichkeit eine der Wahlmöglichkeiten unserer Redakteure.
Das andere ist OnPay, eine vielseitige, verständliche Lösung, die viele vertikale Branchen unterstützt.
Stündliche Preis- und Testversion
Hourly bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich), die Sie in die Zeiterfassungsfunktionen und die Benutzererfahrung insgesamt einführt.
Sie können die Abrechnungsfunktionen nicht sehen, aber ich bin mir nicht sicher, wie viele Personen während einer kostenlosen Testversion ein gesamtes Abrechnungssystem einrichten würden, um es dann zu beenden, wenn die Zeit abgelaufen ist.
Die Abonnementgebühren von Hourly gehören zu den teuersten in der Gruppe der von mir überprüften Websites.
Für die Zeiterfassung wird eine Grundgebühr von 40 US-Dollar pro Monat erhoben, und jeder aktive Benutzer kostet 8 US-Dollar pro Monat (Benutzer werden in Monaten, in denen sie nicht bezahlt werden, nicht belastet).
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung beträgt 60 US-Dollar pro Monat (Basis) und 10 US-Dollar pro aktivem Benutzer pro Monat.
Wenn Sie beide abonnieren (Zeiterfassung + Gehaltsabrechnung), sparen Sie 20 Prozent und zahlen für jeden aktiven Benutzer eine Grundgebühr von 80 US-Dollar pro Monat und 14 US-Dollar pro Monat.
Es gibt keine zusätzlichen Gebühren für die Herstellung von 1099s und W-2s, die von einigen Websites berechnet werden.
Sie zahlen jedoch 10 US-Dollar für jede Gehaltsabrechnung, die bis zum nächsten Tag geliefert werden soll.
Erste Schritte mit stündlich
Stündlich hat eine ungewöhnliche Anmeldeprozedur.
Auf einigen Finanzwebsites können Sie Passcodes erstellen, die normalerweise aus vier Ziffern bestehen, mit denen Sie sich anmelden können, sobald Sie eine Kombination aus Benutzername und Passwort eingegeben haben.
Das spart Zeit.
Es ist auch einfacher, sich einen Passcode als ein Passwort zu merken.
Stündlich jedoch erfordert Sie auf diese Weise zu unterschreiben.
Wenn Sie sich anmelden, geben Sie grundlegende Kontaktinformationen an, einschließlich Ihrer Mobiltelefonnummer.
Anschließend erhalten Sie stündlich einen vierstelligen Passcode, mit dem Sie sich anmelden.
Jedes Mal, wenn Sie sich auf der Website oder in der mobilen App anmelden, erhalten Sie einen anderen Passcode.
Sobald Sie zum ersten Mal dabei sind, erstellen Sie ein sehr minimales Unternehmensprofil.
Dies muss Ihre tatsächliche Adresse enthalten.
Während Sie mit der Eingabe beginnen, werden in einer Dropdown-Liste mögliche Übereinstimmungen angezeigt, bis Sie zu Ihrer gelangen.
Wenn dies abgeschlossen ist, öffnet Hourly seine Übersicht (Dashboard).
Es gibt keine weiteren Anweisungen zur Einrichtung wie bei diesen OnPay-Angeboten, Sie können jedoch eine Demo planen.
Das Setup von Hourly ist wie bei einigen Wettbewerbern ein hybrider Prozess.
Sie verlassen sich zu Beginn stark auf die professionellen Support-Mitarbeiter des Unternehmens, wenn Sie Ihre Abrechnungsdaten und -einstellungen eingeben und dann vollständig, wenn Sie frühere Abrechnungsdaten importieren, die Sie in einem anderen Service gespeichert haben.
Dies ist ein sehr komplexer Prozess, der fehlerfrei durchgeführt werden muss, sodass die Mitarbeiter von Hourly damit umgehen.
Die Website ist jedoch in erster Linie Selbstbedienung; Sie geben im Laufe der Zeit Daten ein und ändern sie und führen Ihre eigene Gehaltsabrechnung durch.
Stündliche Support-Experten können sich Ihnen anschließen, während Sie die verschiedenen Phasen der Einrichtung durchlaufen.
Ich habe diesen Prozess mit ihnen durchlaufen und ihnen erlaubt, mit mir zusammenzuarbeiten, als ich die Seile lernte.
Sie baten um Erlaubnis, nur Hourly selbst und nichts anderes auf meinem Computer anzeigen und damit interagieren zu dürfen, und führten mich mit dem Cursor durch die Schritte, um meine Aufmerksamkeit auf die richtigen Bildschirme und Felder zu lenken.
Sobald ich wusste, was ich tat, konnte ich die vorläufigen Daten selbst eingeben.
Einstellungen stündlich einrichten
Sie werden zunächst viel Zeit damit verbringen, mit den Einstellungsbildschirmen von Hourly zu arbeiten.
Hier legen Sie beispielsweise Ihren ersten Zahlungszyklus fest, indem Sie in einem grafischen Kalender auf Start- und Enddatum klicken.
Dies gibt Ihnen völlige Flexibilität darüber, wie oft Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen (für unbegrenzte Gehaltsabrechnungen fallen keine zusätzlichen Kosten an), Sie können jedoch nicht mehr als einen Zyklus einrichten.
So konnte man beispielsweise nicht wöchentlich Stundenarbeiter und zweiwöchentliche Angestellte bezahlen.
Sie müssen auch das Bankkonto identifizieren, das Ihre Gehaltsabrechnung finanziert.
Sie fügen diese Zahlungsmethode hinzu, indem Sie Routing- und Kontonummern eingeben und eine autorisierte Signatur hochladen.
Sie müssen auch eine Standardmethode für die Zustellung von Gehaltsabrechnungen angeben.
Wenn Sie an einem Wochentag bis 14:00 Uhr eine Gehaltsabrechnung einreichen, können Schecks am nächsten Tag geliefert werden (10 USD Gebühr pro Gehaltsabrechnung).
Sie können auch Ihre eigenen Schecks und Paystubs aus dem PDF drucken, das Sie stündlich per E-Mail erhalten.
Sie können hier auch aus anderen Optionen auswählen.
Da Hourly eine eng integrierte Zeiterfassung bietet, können Sie Zeitrichtlinien festlegen, z.
B.
die Durchsetzung eines achtstündigen Arbeitstages (sofern kein Manager Überstunden genehmigt hat) und eines 30-minütigen Mittagessens.
Wenn Mitarbeiter an einer oder mehreren Baustellen arbeiten und möchten, dass sie sich dort auf ihren Telefonen einschalten, werden die GPS-Dienste aktiviert.
Mit zusätzlichen Setup-Aufgaben können Sie beispielsweise E-Mail-Erinnerungen für ausstehende Zahlungsläufe anfordern.
Sie können auch den Chat-Zugriff für Manager und Mitarbeiter aktivieren.
Die Einstellungsbildschirme enthalten auch eine Liste der Einstellungen für die Personalabrechnung.
Dies sind Anpassungen, die Sie möglicherweise an Gehaltsschecks vornehmen müssen, die Gehälter und Stundenlöhne ändern.
Fünf sind integriert und können nicht gelöscht werden (obwohl Sie sie inaktivieren können): Anpassung (steuerpflichtige Zusatzlöhne), Bonus, Trinkgelder, Vorauszahlung und Erstattung.
Die bereitgestellte Liste ist nicht so umfassend wie die Optionen einiger Websites, z.
B.
die von QuickBooks Payroll.
Sie können jedoch Ihre eigenen hinzufügen, sowohl steuerpflichtig als auch nicht steuerpflichtig.
Hourly bietet keine Leistungsverwaltung wie beispielsweise Gusto, aber Sie können Lohnabzüge für Krankenversicherungen, Altersvorsorgepläne und andere Leistungen einrichten, wenn Sie diese anbieten.
Mitarbeiterdatensätze in Stunden
Gehaltsabrechnungswebsites erfordern vollständige Mitarbeiterdatensätze vor dem ersten Abrechnungslauf.
Wie seine Konkurrenten ermöglicht es Hourly den Mitarbeitern, einen Großteil der Informationen in ihre eigenen Aufzeichnungen einzutragen.
Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie in der linken vertikalen Symbolleiste auf den Link Mitarbeiter und dann auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen.
Von rechts wird ein vertikaler Bereich ausgeblendet, der Felder für den Namen, die Handynummer, die E-Mail-Adresse (optional), die Vergütung und den Typ sowie den Beschäftigungstyp (1099 Auftragnehmer oder W-2-Mitarbeiter) enthält.
Wenn Sie auf Speichern und einladen klicken, wird an diese Telefonnummer ein Text mit einem Link gesendet, der den Benutzer zu Hourly führt.
Sobald er auf der Website (oder in der App) ist, kann er oder sie das Profil vervollständigen, indem er eine Privatadresse angibt und die Felder für einen W-4 oder W-9 ausfüllt.
Der Mitarbeiter kann auch Bankdaten eingeben, um eine direkte Einzahlung einzurichten.
Mitarbeiter, die ihr Profil ausgefüllt haben, können jederzeit durch Anmelden auf ihre Gehaltsabrechnungen, die Abgrenzung und Nutzung von Freistellungen, Informationen zur direkten Einzahlung und andere Details zugreifen.
Stündlich: Gut für Auftragnehmer
Es ist klar, dass Hourly für Auftragnehmer entwickelt wurde, und es ist eine gute Anwendung für diesen Bereich.
Die auf Mobiltelefonen basierende Zeitschaltuhr ist ein Beispiel für ihre Eignung.
Mitarbeiter, die auf Baustellen arbeiten, können mit ihren Telefonen problemlos zu verschiedenen Arbeitsorten ein- und aussteigen (Manager können Aufzeichnungen für jeden Standort auf der Baustelle erstellen).
Time-Clock-Daten sind in die Personalabrechnung integriert, sodass der Manager die geleisteten Arbeitsstunden für die nächste Gehaltsabrechnung verwenden kann.
Sie müssen die automatische Zeitschaltuhr in Hourly nicht nutzen, aber die Site wurde so konzipiert, dass sie auf diese Weise verwendet wird.
Manager können Stunden manuell eingeben, entweder auf einem Arbeitszeitblatt oder als einzelne Schichten.
Dies ist jedoch eine mühsame Arbeit.
An anderen Standorten wie Gusto können Mitarbeiter auf einer Zeitschaltuhr ein- und aussteigen.
Zwei weitere Merkmale, die Hourly für Auftragnehmer so geeignet machen, sind die Funktionen für Auftragskosten und Spesenabrechnung.
Der Jobkostenbildschirm zeigt die Jobkosten (nur Arbeitskräfte) in Echtzeit an, was unter den von mir überprüften Websites einzigartig ist.
Der Bildschirm Job Costing ist in drei Abschnitte unterteilt, auf die Sie durch Klicken auf Registerkarten zugreifen können.
Die erste zeigt die aktuellen Stunden und die Gesamtkosten.
Das beigefügte farbcodierte Diagramm ist an die Liste der darunter liegenden Aufgaben gebunden.
Jede Farbe repräsentiert eine andere Aufgabe.
Die Datentabelle enthält auch Spalten für die aktuellen Arbeitsstunden und die aktuellen Kosten für jede Aufgabe.
Klicken Sie auf eine Zeile, und ein vertikaler Bereich wird von rechts herausgezogen und zeigt die einzelnen Verschiebungen an, aus denen diese Summe besteht.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitarbeiter, um Ihre Jobkosten nach einzelnen Mitarbeitern aufzuschlüsseln.
Auf dem Bildschirm Perioden wird der Job nach Wochen aufgeschlüsselt.
Sie können alle diese Informationen für jeden Job anzeigen, indem Sie auf den Namen in der Liste links klicken.
Dies ist eine sehr effektive Methode, um in Echtzeit einen schnellen Überblick über die grundlegenden Arbeitskosten für alle Ihre Jobs zu erhalten.
Mitarbeiter können auch Spesenabrechnungen für einzelne Einkäufe ausfüllen und einreichen.
Hourly bietet keine umfassenden Spesenabrechnungen mit mehreren Artikeln (und ich würde diese Funktion nicht in einer Anwendung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung erwarten), aber Sie können ein Formular ausfüllen, das Felder für Wert, Beschreibung, Zahlungsmethode, Bezahlung enthält Zeitraum und Ort.
Sobald ein Manager einen Erstattungsantrag genehmigt, können diese Informationen automatisch in die Gehaltsabrechnung übernommen werden.
Schließlich bietet Hourly umfassende Unterstützung für die Arbeitnehmerentschädigung.
Sie können mit einem Berater zusammenarbeiten, der die besten Optionen für Sie findet, und sich dann online anmelden.
Hourly berechnet Ihre Prämien und zieht in jeder Zahlungsperiode automatisch den richtigen Betrag ab, sodass Sie immer wissen, was Sie erwartet.
Ausführen der Gehaltsabrechnung mit stündlicher
Der Abrechnungsbildschirm von Hourly ist sehr einfach, aber das liegt daran, dass einige der Abrechnungsinformationen ausgeblendet sind.
In einem vertikalen Bereich auf der linken Seite wird eine Liste der aktuellen und vergangenen Gehaltsabrechnungen sowie deren Status (fällig, bezahlt, aktuelle Gehaltsabrechnung) angezeigt.
Rechts davon befindet sich eine größere Tabelle, in der alle Ihre Mitarbeiter - Angestellte, Stunden- und Auftragnehmer - mit Spalten für Zeit, Netto und Betrag aufgeführt sind.
Es gibt auch eine Spalte mit drei Punkten, von denen einige normalerweise ausgegraut sind.
Ein gelber Punkt bedeutet, dass der Mitarbeiter mindestens eine Gehaltsanpassung dafür hat ...
