Microsoft hat kürzlich Office 2019 veröffentlicht, die neueste Version seiner Windows- und Mac-Office-Suite, mit nützlichen neuen Funktionen, die sich fast nahtlos in die vertraute Benutzeroberfläche einfügen.
Ein ablenkungsfreier Modus für Word, bessere Pivot-Tabellen für Excel sowie bessere Grafiken und Unterstützung für digitale Stifte für PowerPoint sind nur einige der vielen Verbesserungen und Verbesserungen des ehrwürdigen Office.
Dies sind zwar keine großen Upgrades der Suite, sie können jedoch für die richtigen Benutzer ein großer Produktivitätsschub sein.
Office 365-Benutzer werden darauf hinweisen, dass sie bereits seit einiger Zeit über viele dieser Funktionen verfügen, aber lokale Software-Fans werden dem entgegenwirken, dass viele von ihnen seit mindestens 2016 (als Office 2016 veröffentlicht wurde) keine neue Rechnung für Office mehr gesehen haben.
Während Office 365-Benutzer jeden Monat zahlen müssen.
Beide Versionen sind natürlich ausgezeichnet, und wir werden später in diesem Test auf die Vor- und Nachteile der einzelnen Versionen eingehen.
Preise, Versionen und Kompatibilität
Wie immer bietet Microsoft mehr Versionen von Office an, als irgendjemand im Auge behalten möchte.
Die Office 2019-Versionen, die die meisten Menschen interessieren werden, sind Office Home & Student 2019 für 149,99 US-Dollar, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
Sie sind nur für einen Windows-Computer oder einen Mac lizenziert.
Office Professional 2019 für 439,99 USD nur für einen Windows-PC fügt Outlook, Publisher und die Access-Datenbank hinzu.
Sie benötigen Windows 10 (32-Bit oder 64-Bit) für die PC-Version.
ältere Windows-Versionen werden für Office 2019 nicht unterstützt, obwohl Office 365 unter Windows 7 bis Januar 2020 weiter funktioniert, wenn Microsoft die Unterstützung von Windows 7 insgesamt einstellt.
(Die Windows 8-Unterstützung wird im Januar 2023 eingestellt.) Auf dem Mac können Sie die drei neuesten macOS-Versionen Sierra, High Sierra und Mojave verwenden.
Abonnieren oder kaufen?
Ein Grund, warum Sie Office 2019 möglicherweise nicht bemerkt haben, ist, dass Microsoft es vorzieht, seine abonnementbasierte Office-Suite Office Home 365 und seine Geschäftsversion zu veröffentlichen, anstatt Sie zum Kauf von Office 2019 zu drängen.
Viele Unternehmen, Hochschulen und Regierungsstellen bevorzugen Microsoft nennt "unbefristete" Produkte wie Office 2019 und sein Vorgänger Office 2016, anstatt jährliche Gebühren an Microsoft zu zahlen und sich an die Cloud-Dienste von Microsoft zu binden.
Bei den meisten Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsarbeiten sind das Buy-Once-Office und das abonnementbasierte Office praktisch identisch.
Das Office 365-Abonnement bietet jedoch Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit (einschließlich der hervorragenden Microsoft-Teams), leistungsstarke mobile Apps, Zugriff auf Cloud-basierte Recherche- und Bearbeitungstools sowie regelmäßige Infusionen neuer Funktionen alle paar Monate.
Im Gegensatz dazu bleibt Office 2019 - abgesehen von monatlichen Sicherheitsupdates und gelegentlichen Fehlerkorrekturen - unverändert, bis Sie sich in einigen Jahren für ein Upgrade auf eine zukünftige Version entscheiden.
Im Gegensatz zu Office 365 müssen Sie sich bei Office 2019 nicht mit einem Microsoft-Konto anmelden, es sei denn, Sie möchten.
Benutzer, die sich Sorgen um den Datenschutz machen, sollten die Anmeldeschaltfläche in der Titelleiste ihrer Office-Apps ignorieren.
Auf der anderen Seite beinhaltet Office 2019 keinen Zugriff auf die leistungsstarken mobilen Apps von Office.
In einem späteren Abschnitt werde ich weitere Gründe erläutern, warum einige Benutzer die einmal gekaufte Office 2019-Version der neuesten Office 365-Version vorziehen.
Ein bekanntes Gesicht
Microsoft hat die Multifunktionsleistenschnittstelle in Office 2007 eingeführt und seitdem keine vergleichsweise drastischen Änderungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen.
Office 2019 sollte jedem bekannt vorkommen, der eine Version ab Office 2007 verwendet hat.
Einfach ausgedrückt ist Word 2019 ein attraktives, aber kein überzeugendes Upgrade.
Wenn Sie mit Office 2016 zufrieden sind, überlegen Sie es sich zweimal, bevor Sie hart verdientes Geld für die neue Version ausgeben, es sei denn, Sie möchten oder benötigen einige der einzigartigen Funktionen der neuen Version.
Word und Outlook erhalten beispielsweise eine Reihe neuer Funktionen - "Lernwerkzeuge" -, mit denen Sie sich ganz einfach auf Text konzentrieren können.
Die Tabellenkalkulations-App Excel erhält neue Funktionen und Diagramme, einschließlich eines Trichterstils und 2D-Karten sowie erweiterter Pivot- und Abfragetools.
Neue Eigenschaften
PowerPoint für Präsentations-Powerhouse erhält einen Morph-Übergang, der zeigt, wie separate Objekte von einer Folie zur nächsten an neue Positionen verschoben werden - passend zu Apples Magic Move-Funktion in Keynote.
PowerPoint verfügt außerdem über eine Zoomfunktion, mit der Sie zu jeder Folie oder jedem Abschnitt in Ihrer Präsentation springen können, ohne der traditionellen linearen Reihenfolge zu folgen - ähnlich wie bei den flüssigen, nichtlinearen Präsentationen, die von Prezi entwickelt wurden, jedoch mit einem klobigeren Erscheinungsbild.
Word, Excel und PowerPoint können Grafiken im skalierbaren SVG-Format importieren, das im Web weit verbreitet ist und von Keynote oder anderen Office-Apps von Apple noch nicht unterstützt wird.
Office-Apps können mit nur wenigen Klicks auch 3D-Modelle von der von Microsoft erstellten Remix 3D-Community-Website importieren.
Ein neues Element zum Einfügen eines Symbols öffnet ein Menü mit etwa fünfhundert gut gestalteten Symbolen, die Sie in jedes Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument einfügen können.
Sie sind standardmäßig alle schwarzweiß, aber Sie können die Farbe über ein Popup-Menü ändern.
Der elegante, leistungsstarke Gleichungseditor von Word unterstützt jetzt die LaTeX-Syntax mit einigen Abweichungen von der Standardsyntax.
Microsoft hat die Online-Hilfe von Office mit vollständigen Details zur Gleichungssyntax und vielem mehr erweitert und die Frustrationen in früheren Versionen weitgehend beseitigt, wenn Sie auf eine Hilfe geklickt haben Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu erfahren, dass keine Hilfe verfügbar war.
Das letzte Wort über Wort
Eine gut versteckte Funktion zum Sprechen in Office 2016 hat sich zu dem verbesserten Vorlese-Tool entwickelt, das in der Multifunktionsleiste "Überprüfen" in Word verfügbar ist.
Es ist auch im neuen Abschnitt "Lernwerkzeuge" der Multifunktionsleiste "Ansicht" verfügbar.
Das Menü "Lernwerkzeuge" enthält Optionen zum Anzeigen von weit auseinander liegenden Texten zum einfachen Lesen sowie von Text mit Punkten zwischen Silben.
Bei der ersteren Option können Sie entweder nur die aktuelle Zeile oder eine oder zwei Zeilen darüber und darunter anzeigen, wobei der Rest des Textes fast unsichtbar ist.
Alternativ können Sie die Hintergrundfarbe für die Lesbarkeit ändern oder die Farben invertieren (weißer Text auf schwarzem Hintergrund).
Microsoft Word hat in seinen verschiedenen Ansichtsoptionen - einschließlich Entwurfs-, Web- und ablenkungsfreier Lesemodi - jedes andere Textverarbeitungsprogramm immer übertroffen, und die Lerntools bauen auf dieser starken Grundlage auf.
Auf einem Mac erfordern die Lerntools seltsamerweise ein Office 365-Abonnement und sind nicht Teil des eigenständigen Office 2019-Produkts, wie dies unter Windows der Fall ist.
Die gleiche Einschränkung gilt für die Freiform-Zoom-Präsentationsfunktion in PowerPoint.
Mathe-schmackhaft
Seit ich denken kann, verfügt Office über Zeichenwerkzeuge, aber die Version 2019 fügt Tintenfunktionen hinzu, die mit Maus oder Bleistift gezeichnete Kritzeleien in geometrische Formen wie Kreise oder Dreiecke oder handgeschriebene Formeln in typografische Mathematik umwandeln.
Diese Funktion funktioniert auch bei meinen ungeschickten Versuchen, Gleichungen mit einem Trackball zu schreiben.
Sie wurde jedoch hauptsächlich für die Verwendung mit einem Bleistift auf einem Tablet entwickelt, insbesondere für ein Microsoft Surface-Modell.
Office 2019 verbessert die Unterstützung von Digitalstiften durch Druck- und Neigungsempfindlichkeit und die Möglichkeit, Text durch Ziehen mit einem Bleistift zu verschieben.
Plattformübergreifende Exzellenz
Office 2019 ist die reibungsloseste, eleganteste und leistungsstärkste Reihe von Office-Anwendungen, die jemals geschrieben wurden.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass es das Beste für Ihre Arbeitsweise ist.
Auf der positiven Seite sind die Office-Dateiformate universell.
Wenn Sie ein Word-Dokument oder ein Excel-Arbeitsblatt freigeben, kann jeder es auf jedem modernen Computer und auch auf jedem modernen mobilen Gerät mit den installierten kostenlosen mobilen Office-Apps öffnen.
Wenn Sie eine andere Office-Suite verwenden, z.
B.
die iWork-Apps von Apple, das Open-Source-Produkt LibreOffice oder Corel WordPerfect Office, müssen Sie Ihre Dateien mit ziemlicher Sicherheit in Office-Formaten exportieren, bevor Sie sie für andere Benutzer freigeben können.
Gleiches gilt für Online-Suiten wie Google Text & Tabellen.
Sie können den Online-Zugriff auf Google Text & Tabellen-Dokumente freigeben, indem Sie einen Freigabelink an eine andere Person senden.
Wenn Sie das Dokument jedoch selbst als Datei freigeben möchten, müssen Sie es in Word oder einem anderen Standardformat herunterladen.
Bürostärken
Auf der positiven Seite von Office stehen auch Funktionen und Fähigkeiten, mit denen nichts anderes mithalten kann.
Excel verarbeitet größere und komplexere Tabellenkalkulationen als jeder andere Konkurrent.
PowerPoint ist die einzige Windows-basierte Präsentations-App, die in schillernden Übergängen und anderen Effekten nahezu mit Apples Keynote übereinstimmt.
Die professionellen Funktionen von Word machen es einfach, die Funktion zum Suchen und Ersetzen einzuschränken, sodass nur Text gefunden wird, der mit bestimmten Schriftarten oder Abständen formatiert ist.
Word bietet außerdem eine Reihe leistungsstarker, gut integrierter Zeichenwerkzeuge, sodass die Windows-Benutzer erweiterte Grafikfunktionen verwenden können, wie sie Apple mit seinem Pages-Textverarbeitungsprogramm für MacOS und iOS bietet.
Office-Nachteile
Wie alle Langzeitbenutzer wissen, hat Office einige negative Aspekte.
Wenn Sie beispielsweise lieber festlegen möchten, wie Ihre Dokumente formatiert werden sollen (z.
B.
Überschriften und Einrückungen), müssen Sie ein Dutzend Optionen deaktivieren, die in der automatischen Korrekturfunktion von Word versteckt sind, anstatt Word entscheiden zu lassen.
Microsoft Word speichert viele Standardeinstellungen in seiner Vorlage Normal.dotm.
Fortgeschrittene Benutzer können diese Datei sichern und verschiedene Versionen für verschiedene Zwecke erstellen.
Microsoft hilft Ihnen jedoch nicht dabei, herauszufinden, wo sich diese Datei auf Ihrer Festplatte befindet.
(Es befindet sich in einem versteckten Ordner in Ihrem Benutzerordner mit dem Namen AppData Roaming Microsoft Templates.)
Ich bin nicht der einzige Benutzer, der von der Funktion "Hauptdokument" von Word enttäuscht ist, mit der Sie separate Unterdokumente in ein Containerdokument einbetten und die Unterdokumente als separate Dateien bearbeiten können.
Diese Funktion hat in der Vergangenheit den Inhalt von Unterdokumenten in einem Masterdokument belassen, anstatt sie getrennt zu halten.
Word 2019 scheint mit Masterdokumenten zuverlässiger zu sein als ältere Versionen, aber da es in der Vergangenheit gebrannt wurde, bin ich noch nicht bereit, dieser Funktion zu vertrauen, wenn ich an einem Buch mit mehreren Kapiteln arbeite.
Ein Hinweis zu OneNote
Eine App, die in der Windows-Version von Office 2019 nicht angezeigt wird, ist eine neue Version von OneNote 2016.
Anstatt die Desktop-Version von OneNote zu aktualisieren, verwendet Office 2019 jetzt die moderne Microsoft Store-Version von OneNote, die unter Windows 10 vorinstalliert ist.
OneNote Für Windows 10 werden in der Cloud gespeicherte OneNote 2016-Notebooks automatisch geöffnet.
Sie benötigen jedoch weiterhin OneNote 2016, wenn Sie auf einem lokalen PC gespeicherte Notebooks verwenden.
OneNote 2016 ist weiterhin ein kostenloser Download von Microsoft.
All dies gilt nur für Windows.
OneNote auf dem Mac hat sich bis auf die regelmäßigen monatlichen kleinen Updates nicht geändert.
Eine weitere Neuentwicklung, die für IT-Abteilungen von Bedeutung sein wird: Office 2019 installiert sich selbst mithilfe der effizienten Click-to-Run-Technologie, die aus Office 365 bekannt ist, nicht ...
