Der WorkForce ES-865-Farbduplex-Dokumentenscanner von Epson (749,99 US-Dollar) ist ein hochvolumiger Desktop-Scanner mit Blattzufuhr für kleine bis mittelgroße Büros und Arbeitsgruppen.
Die Kapazität, Geschwindigkeit und Genauigkeit des ES-865 sind ungefähr gleich (und 50 US-Dollar billiger als die der jüngsten Editors 'Choice, des Epson DS-870).
Die Kapazität, Geschwindigkeit und Genauigkeit des ES-865 sind ungefähr gleich.
Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Hochgeschwindigkeitspferden besteht in ihren Softwarepaketen.
Der DS-870 enthält eine Vollversion von Epsons robustem Dokumentenverwaltungs- und Archivierungsprogramm Document Capture Pro.
Das Paket des ES-865 enthält Epson ScanSmart, eine vielseitige Scannerschnittstelle, die verschiedene (häufig optionale) Plug-Ins unterstützt.
Dazu gehört das Accounting Edition-Modul des Unternehmens, mit dem Sie in Microsoft Excel und einige Buchhaltungs- und Steuervorbereitungsprogramme scannen können.
Dies macht es zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis für Unternehmen mit unterschiedlichen Scananforderungen für große Volumina.
Ein digitalisierendes Arbeitstier
Mit 8,5 x 11,6 x 8,3 Zoll bei geschlossenen Fächern und einem Gewicht von 7,9 Pfund hat die WorkForce ES-865 die gleiche Größe wie die DS-870.
Es ist auch in Größe und Umfang nah an vielen seiner mittel- bis großvolumigen Konkurrenten, darunter der Visioneer Patriot H60, der Brother ADS-3600W und die Canon imageFormula DR-M260 (die ersten beiden sind Daxdi-Top-Picks).
Ebenso wie der DS-870 verfügt der ES-865 über einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) mit 100 Blatt, der größer ist als der der meisten seiner Konkurrenten.
Der ADF des Canon fasst 80 Seiten und der weniger robuste, aber vielseitigere Brother-Lader Nur 50.
Der Feeder des Visioneer ist oben und fasst 120 Blatt.
Ein Nachteil beider Epson-Scanner (sowie der Modelle Canon und Visioneer) ist ihre einzige USB 3.0-Konnektivität.
Um Ethernet zu erhalten, müssen Sie sich für 349,99 US-Dollar für das Epson Network Interface Panel entscheiden - eine deutliche Steigerung des Gesamtpreises.
Der Brother ADS-3600W hingegen unterstützt USB 3.0, Wi-Fi, Ethernet und zwei Peer-to-Peer-Protokolle, Wi-Fi Direct und Near Field Communication (NFC), zum Scannen auf mobile Geräte ohne diese oder der Scanner ist Teil eines Netzwerks.
Die Nennwerte für Kapazität, Geschwindigkeit und Lautstärke sind jedoch erheblich niedriger.
Sie können den ES-865 über die mitgelieferte Software (in Kürze beschrieben) auf einem PC oder über das Bedienfeld an der Vorderseite des Geräts ausführen.
Das ziemlich robuste Panel verfügt über ein kleines Farb-LCD.
Sie navigieren, richten Scanaufträge ein oder wählen Scanauftragsprofile aus einer Reihe von Schaltflächen aus, darunter Scan, Abbrechen, Zurück und Startseite.
Die maximale Auflösung beträgt 1.200 dpi.
Die minimale Dokumentgröße beträgt 2 x 2 Zoll, und der maximale Scanbereich beträgt 8,5 x 240 Zoll (20 Fuß) bei 200 dpi und 8,5 x 215 Zoll (17,9 Fuß) bei 300 dpi.
Wie beim DS-870 beträgt der tägliche Arbeitszyklus des ES-865 7.000 Seiten.
Das sind 1.000 Seiten mehr als beim Brother, 500 weniger als beim Canon und 3.000 Seiten weniger als beim Patriot.
Robuste, erweiterbare Software
Wie bei den meisten Scannern erhalten Sie die Standardtreiber ISIS und TWAIN.
Sie erweitern die Kompatibilität mit Anwendungen von Drittanbietern wie der optischen Zeichenerkennung (OCR) sowie Back-End-Dokumentenverwaltungs- und Archivierungsprogrammen.
Sie erhalten außerdem Epson ScanSmart, eine hochleistungsfähige, erweiterbare Scannerschnittstelle, die das beliebte Scan 2-Dienstprogramm des Unternehmens enthält, sowie Nuance OCR, ein integriertes hochmodernes Texterkennungsprogramm.
Mit anderen Worten, Sie erhalten Nahezu alles, was Sie zum Scannen und Konvertieren von Seiten in bearbeitbaren Text benötigen, sowie einige der grundlegenden Dokumentverwaltungs- und Archivierungsfunktionen von Document Capture Pro.
ScanSmart unterstützt auch Plug-Ins, einschließlich des Accounting Edition-Add-Ons von Epson, das auch als Receipt Manager bezeichnet wird.
Der Belegmanager erkennt und extrahiert Daten aus gescannten Belegen, Rechnungen und anderen Finanzdokumenten und speichert sie dann in einer eigenen integrierten Datenbank.
Es kann die Daten in eine ständig wachsende Liste von Finanz- und Steuervorbereitungsprogrammen exportieren, einschließlich QuickBooks (Online- und Desktop-Versionen) und TurboTax sowie in Microsoft Excel-kompatible Dateien, die Sie dann in eine von vielen anderen Buchhaltungs-Apps importieren können.
Sie können das Accounting Edition-Plug-In für eine einmalige Upgrade-Gebühr von 100 US-Dollar hinzufügen.
Lickety-Split-Scannen
Wie beim DS-870 bewertet Epson den ES-865 mit 65 Simplex-Seiten (einseitig) pro Minute (ppm) oder 130 Duplex- oder zweiseitigen Bildern pro Minute (ipm), wobei jede Seite als Bild zählt.
Ich habe es über USB 3.0 mit Epson ScanSmart auf unserem Standard-Intel Core i5-Testbed-PC unter Windows 10 Pro getestet.
Beim Testen nur des Scanners - ohne die Verzögerung zwischen dem Aufrufen der letzten Seite im ADF in der Ausgabeleiste und dem Abschluss der Verarbeitung und Speicherung der Datei durch die Software - hat die WorkForce ES-865 unseren 25-seitigen einseitigen Text gescannt Dokument mit einer Geschwindigkeit von 67 Seiten pro Minute und unser 25-seitiges zweiseitiges Dokument mit 136 Seiten pro Minute, etwas schneller als seine Bewertungen.
Viel wichtiger als die Geschwindigkeit, mit der Seiten durch den Scanner gezippt werden, ist jedoch, wie schnell die unterstützende Software Dokumente digitalisiert und in verwendbaren Dateiformaten speichert (für unser Testprogramm sind dies Bilder und durchsuchbare PDF-Dateien).
Beim Scannen und Konvertieren derselben zwei Dokumente mit 25 Seiten oben in Bild-PDF habe ich den ES-865 mit einer Durchschnittsgeschwindigkeit von 60,7 Seiten pro Minute und 125,1 Seiten pro Minute getaktet.
Das entspricht immer noch den Bewertungen von Epson, liegt jedoch etwas hinter dem DS-870 des Unternehmens (um 0,8 ppm und 1 ppm).
Der ES-865 ist auch langsamer als der Visioneer H60 um 5,9 ppm und 5,3 ppm, aber schneller als der Canon DR-M260 um 1,6 ppm und 9,9 ppm und der Brother ADS-3600W um 10,8 ppm und 25,4 ppm.
Für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten ist jedoch ein bearbeitbares Format erforderlich, z.
B.
durchsuchbares PDF.
Der ES-865 hat unser 25-seitiges zweiseitiges Dokument in 26 Sekunden gescannt und konvertiert.
Das sind 2 Sekunden langsamer als beim DS-870, aber 2 Sekunden schneller als beim Patriot.
Es ist auch um 26 bzw.
27 Sekunden schneller als der Brother und Canon.
Ohne Frage ist die WorkForce ein schneller Scanner.
Genauigkeit der obersten Schublade
Wie der DS-870 hat der ES-865 sowohl unsere Arial- als auch unsere Times New Roman-Testseiten fehlerfrei bis auf 5 Punkte gescannt.
Dies ist nicht nur sehr genau, da bei den meisten Scanaufträgen für Geschäftsdokumente keine mühsame Eingabe und Fehlerkorrektur erforderlich ist, sondern es gehört auch zu den besten Ergebnissen, die wir je gesehen haben.
Von den anderen hier erwähnten Scannern erzielte der Visioneer Patriot H60 sowohl auf der Arial- als auch auf der Times New Roman-Seite fehlerfrei 6 Punkte.
Die Canon schaffte fehlerfreies Scannen auf 5 Punkte Arial und 6 Punkte Times New Roman, und der Brother ADS-3600W sammelte ordentliche 6 Punkte auf der Arial-Seite und 8 Punkte für Times New Roman.
Die gute Nachricht hier ist, dass sowohl der Epson ES-865 als auch der DS-870 die besten Ergebnisse in dieser Gruppe von Mittel- und Großvolumenscannern erzielten, das Scannen von Textdokumenten und die OCR im Allgemeinen sich jedoch zu einer hochpräzisen Disziplin entwickelt haben.
Wenn Sie lange genug da waren, um sich an die schlechten alten Zeiten zu erinnern, als dies nicht der Fall war - als wir uns oft fragten, ob das erneute Tippen nicht praktischer war -, ist die heutige Texterkennungstechnologie bemerkenswert geworden.
Mehrzweck-Scannen
Während die Epson WorkForce ES-865 wie ihre Geschwister DS-870 über alle Funktionen eines hochvolumigen Dokumentenverwaltungs- und Archivierungsscanners verfügt, können ScanSmart und das optionale Plug-In Accounting Edition letztere noch besser machen eines Allzweck-Dokumentenscanners.
Aufgrund seiner Kapazität von 100 Blatt, seiner hohen Geschwindigkeit und seines Preises kann es jedoch für viele kleine Unternehmen und Arbeitsgruppen zu einem Overkill werden.
Eines der kleineren, kostengünstigeren WorkForce-Modelle von Epson, wie das ES-500WR (das das Plug-In Accounting Edition enthält), ist möglicherweise praktischer.
Wenn Sie jedoch das Beste aus beiden Welten wollen - Geschwindigkeit und Agilität -, ist der ES-865 eine hervorragende Wahl.
Die schnelle und genaue Epson WorkForce ES-865 ist ein vielseitiger Allzweck-Desktop-Dokumentenscanner mit hohem Datenvolumen für kleine Unternehmen und Arbeitsgruppen.
Der WorkForce ES-865-Farbduplex-Dokumentenscanner von Epson (749,99 US-Dollar) ist ein hochvolumiger Desktop-Scanner mit Blattzufuhr für kleine bis mittelgroße Büros und Arbeitsgruppen.
Die Kapazität, Geschwindigkeit und Genauigkeit des ES-865 sind ungefähr gleich (und 50 US-Dollar billiger als die der jüngsten Editors 'Choice, des Epson DS-870).
Die Kapazität, Geschwindigkeit und Genauigkeit des ES-865 sind ungefähr gleich.
Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Hochgeschwindigkeitspferden besteht in ihren Softwarepaketen.
Der DS-870 enthält eine Vollversion von Epsons robustem Dokumentenverwaltungs- und Archivierungsprogramm Document Capture Pro.
Das Paket des ES-865 enthält Epson ScanSmart, eine vielseitige Scannerschnittstelle, die verschiedene (häufig optionale) Plug-Ins unterstützt.
Dazu gehört das Accounting Edition-Modul des Unternehmens, mit dem Sie in Microsoft Excel und einige Buchhaltungs- und Steuervorbereitungsprogramme scannen können.
Dies macht es zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis für Unternehmen mit unterschiedlichen Scananforderungen für große Volumina.
Ein digitalisierendes Arbeitstier
Mit 8,5 x 11,6 x 8,3 Zoll bei geschlossenen Fächern und einem Gewicht von 7,9 Pfund hat die WorkForce ES-865 die gleiche Größe wie die DS-870.
Es ist auch in Größe und Umfang nah an vielen seiner mittel- bis großvolumigen Konkurrenten, darunter der Visioneer Patriot H60, der Brother ADS-3600W und die Canon imageFormula DR-M260 (die ersten beiden sind Daxdi-Top-Picks).
Ebenso wie der DS-870 verfügt der ES-865 über einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) mit 100 Blatt, der größer ist als der der meisten seiner Konkurrenten.
Der ADF des Canon fasst 80 Seiten und der weniger robuste, aber vielseitigere Brother-Lader Nur 50.
Der Feeder des Visioneer ist oben und fasst 120 Blatt.
Ein Nachteil beider Epson-Scanner (sowie der Modelle Canon und Visioneer) ist ihre einzige USB 3.0-Konnektivität.
Um Ethernet zu erhalten, müssen Sie sich für 349,99 US-Dollar für das Epson Network Interface Panel entscheiden - eine deutliche Steigerung des Gesamtpreises.
Der Brother ADS-3600W hingegen unterstützt USB 3.0, Wi-Fi, Ethernet und zwei Peer-to-Peer-Protokolle, Wi-Fi Direct und Near Field Communication (NFC), zum Scannen auf mobile Geräte ohne diese oder der Scanner ist Teil eines Netzwerks.
Die Nennwerte für Kapazität, Geschwindigkeit und Lautstärke sind jedoch erheblich niedriger.
Sie können den ES-865 über die mitgelieferte Software (in Kürze beschrieben) auf einem PC oder über das Bedienfeld an der Vorderseite des Geräts ausführen.
Das ziemlich robuste Panel verfügt über ein kleines Farb-LCD.
Sie navigieren, richten Scanaufträge ein oder wählen Scanauftragsprofile aus einer Reihe von Schaltflächen aus, darunter Scan, Abbrechen, Zurück und Startseite.
Die maximale Auflösung beträgt 1.200 dpi.
Die minimale Dokumentgröße beträgt 2 x 2 Zoll, und der maximale Scanbereich beträgt 8,5 x 240 Zoll (20 Fuß) bei 200 dpi und 8,5 x 215 Zoll (17,9 Fuß) bei 300 dpi.
Wie beim DS-870 beträgt der tägliche Arbeitszyklus des ES-865 7.000 Seiten.
Das sind 1.000 Seiten mehr als beim Brother, 500 weniger als beim Canon und 3.000 Seiten weniger als beim Patriot.
Robuste, erweiterbare Software
Wie bei den meisten Scannern erhalten Sie die Standardtreiber ISIS und TWAIN.
Sie erweitern die Kompatibilität mit Anwendungen von Drittanbietern wie der optischen Zeichenerkennung (OCR) sowie Back-End-Dokumentenverwaltungs- und Archivierungsprogrammen.
Sie erhalten außerdem Epson ScanSmart, eine hochleistungsfähige, erweiterbare Scannerschnittstelle, die das beliebte Scan 2-Dienstprogramm des Unternehmens enthält, sowie Nuance OCR, ein integriertes hochmodernes Texterkennungsprogramm.
Mit anderen Worten, Sie erhalten Nahezu alles, was Sie zum Scannen und Konvertieren von Seiten in bearbeitbaren Text benötigen, sowie einige der grundlegenden Dokumentverwaltungs- und Archivierungsfunktionen von Document Capture Pro.
ScanSmart unterstützt auch Plug-Ins, einschließlich des Accounting Edition-Add-Ons von Epson, das auch als Receipt Manager bezeichnet wird.
Der Belegmanager erkennt und extrahiert Daten aus gescannten Belegen, Rechnungen und anderen Finanzdokumenten und speichert sie dann in einer eigenen integrierten Datenbank.
Es kann die Daten in eine ständig wachsende Liste von Finanz- und Steuervorbereitungsprogrammen exportieren, einschließlich QuickBooks (Online- und Desktop-Versionen) und TurboTax sowie in Microsoft Excel-kompatible Dateien, die Sie dann in eine von vielen anderen Buchhaltungs-Apps importieren können.
Sie können das Accounting Edition-Plug-In für eine einmalige Upgrade-Gebühr von 100 US-Dollar hinzufügen.
Lickety-Split-Scannen
Wie beim DS-870 bewertet Epson den ES-865 mit 65 Simplex-Seiten (einseitig) pro Minute (ppm) oder 130 Duplex- oder zweiseitigen Bildern pro Minute (ipm), wobei jede Seite als Bild zählt.
Ich habe es über USB 3.0 mit Epson ScanSmart auf unserem Standard-Intel Core i5-Testbed-PC unter Windows 10 Pro getestet.
Beim Testen nur des Scanners - ohne die Verzögerung zwischen dem Aufrufen der letzten Seite im ADF in der Ausgabeleiste und dem Abschluss der Verarbeitung und Speicherung der Datei durch die Software - hat die WorkForce ES-865 unseren 25-seitigen einseitigen Text gescannt Dokument mit einer Geschwindigkeit von 67 Seiten pro Minute und unser 25-seitiges zweiseitiges Dokument mit 136 Seiten pro Minute, etwas schneller als seine Bewertungen.
Viel wichtiger als die Geschwindigkeit, mit der Seiten durch den Scanner gezippt werden, ist jedoch, wie schnell die unterstützende Software Dokumente digitalisiert und in verwendbaren Dateiformaten speichert (für unser Testprogramm sind dies Bilder und durchsuchbare PDF-Dateien).
Beim Scannen und Konvertieren derselben zwei Dokumente mit 25 Seiten oben in Bild-PDF habe ich den ES-865 mit einer Durchschnittsgeschwindigkeit von 60,7 Seiten pro Minute und 125,1 Seiten pro Minute getaktet.
Das entspricht immer noch den Bewertungen von Epson, liegt jedoch etwas hinter dem DS-870 des Unternehmens (um 0,8 ppm und 1 ppm).
Der ES-865 ist auch langsamer als der Visioneer H60 um 5,9 ppm und 5,3 ppm, aber schneller als der Canon DR-M260 um 1,6 ppm und 9,9 ppm und der Brother ADS-3600W um 10,8 ppm und 25,4 ppm.
Für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten ist jedoch ein bearbeitbares Format erforderlich, z.
B.
durchsuchbares PDF.
Der ES-865 hat unser 25-seitiges zweiseitiges Dokument in 26 Sekunden gescannt und konvertiert.
Das sind 2 Sekunden langsamer als beim DS-870, aber 2 Sekunden schneller als beim Patriot.
Es ist auch um 26 bzw.
27 Sekunden schneller als der Brother und Canon.
Ohne Frage ist die WorkForce ein schneller Scanner.
Genauigkeit der obersten Schublade
Wie der DS-870 hat der ES-865 sowohl unsere Arial- als auch unsere Times New Roman-Testseiten fehlerfrei bis auf 5 Punkte gescannt.
Dies ist nicht nur sehr genau, da bei den meisten Scanaufträgen für Geschäftsdokumente keine mühsame Eingabe und Fehlerkorrektur erforderlich ist, sondern es gehört auch zu den besten Ergebnissen, die wir je gesehen haben.
Von den anderen hier erwähnten Scannern erzielte der Visioneer Patriot H60 sowohl auf der Arial- als auch auf der Times New Roman-Seite fehlerfrei 6 Punkte.
Die Canon schaffte fehlerfreies Scannen auf 5 Punkte Arial und 6 Punkte Times New Roman, und der Brother ADS-3600W sammelte ordentliche 6 Punkte auf der Arial-Seite und 8 Punkte für Times New Roman.
Die gute Nachricht hier ist, dass sowohl der Epson ES-865 als auch der DS-870 die besten Ergebnisse in dieser Gruppe von Mittel- und Großvolumenscannern erzielten, das Scannen von Textdokumenten und die OCR im Allgemeinen sich jedoch zu einer hochpräzisen Disziplin entwickelt haben.
Wenn Sie lange genug da waren, um sich an die schlechten alten Zeiten zu erinnern, als dies nicht der Fall war - als wir uns oft fragten, ob das erneute Tippen nicht praktischer war -, ist die heutige Texterkennungstechnologie bemerkenswert geworden.
Mehrzweck-Scannen
Während die Epson WorkForce ES-865 wie ihre Geschwister DS-870 über alle Funktionen eines hochvolumigen Dokumentenverwaltungs- und Archivierungsscanners verfügt, können ScanSmart und das optionale Plug-In Accounting Edition letztere noch besser machen eines Allzweck-Dokumentenscanners.
Aufgrund seiner Kapazität von 100 Blatt, seiner hohen Geschwindigkeit und seines Preises kann es jedoch für viele kleine Unternehmen und Arbeitsgruppen zu einem Overkill werden.
Eines der kleineren, kostengünstigeren WorkForce-Modelle von Epson, wie das ES-500WR (das das Plug-In Accounting Edition enthält), ist möglicherweise praktischer.
Wenn Sie jedoch das Beste aus beiden Welten wollen - Geschwindigkeit und Agilität -, ist der ES-865 eine hervorragende Wahl.
Die schnelle und genaue Epson WorkForce ES-865 ist ein vielseitiger Allzweck-Desktop-Dokumentenscanner mit hohem Datenvolumen für kleine Unternehmen und Arbeitsgruppen.
