Epson RapidReceipt RR-70W Bewertung | Daxdi

Geschäftsreisende bleiben im Moment meistens zu Hause, aber es ist an der Zeit, darüber nachzudenken, sich für die Rückkehr auf die Straße auszurüsten.

Der RapidReceipt RR-70W (259,99 US-Dollar) - ein Mitglied der neuen RapidReceipt-Quittungs- und Dokumentenscanner von Epson - steht ganz oben auf der Packliste.

Es handelt sich um einen tragbaren Dokumentenscanner mit manuellem Bogen, der zum Erfassen von Finanzdaten und anderen Dokumenten entwickelt wurde.

Es ähnelt in Konzept und Funktionen dem tragbaren Dokumentenscanner WorkForce ES-65RW von Epson - Accounting Edition und wird wie der ES-65RW mit dem wertvollen ScanSmart Accounting Edition-Add-On zur ScanSmart-Software von Epson geliefert.

Es ist hochpräzise, ??zuverlässig, äußerst kompakt und leicht.

Außerdem ist es kabellos und verfügt über einen eingebauten Akku, mit dem es ohne Kabel betrieben werden kann.

All diese Eigenschaften machen den RR-70W zu unserer neuesten Top-Wahl in seiner Klasse.

Bereit für die Straße

Der RR-70W ist einer von drei Quittungsscannern, die Epson in diesem Jahr auf den Markt bringt.

Das Flaggschiff ist der RR-600W, ein Desktop-Scanner mit Bogen.

An dritter Stelle steht der RR-60, ein weiteres tragbares Gerät, das billiger als das RR-70W ist, aber kein WLAN und keinen Akku hat.

Tragbare Dokumentenscanner gibt es in zwei verschiedenen Varianten: Einzelblattmodelle wie das RR-70W und mehrseitige Modelle mit automatischen Dokumenteneinzügen (ADFs), mit denen mehrere Seiten auf einmal gescannt werden können.

Wenn Sie einen mehrseitigen Blattscanner für die Buchhaltung benötigen, ist der drahtlose Dokumentenscanner WorkForce ES-300WR von Epson - Accounting Edition eine gute Option.

Abgesehen von der drahtlosen Funktionalität und dem Akku des RR-70W ist es ein ziemlich einfaches Gerät, das im Aussehen dem DS-80W von Epson ähnelt, einem weiteren Daxdi-Favoriten.

Es misst etwa 1,5 x 10,7 x 2 Zoll (HWD) und wiegt 11 Unzen.

Das ist kleiner und leichter als die meisten tragbaren tragbaren Geräte, insbesondere solche mit Batterien.

Das mit der Redaktion ausgezeichnete Brother DSmobile DS-940DW ist beispielsweise etwa einen halben Zoll höher, einen Zoll breiter und mehr als doppelt so schwer.

Um einen Scan zu starten, führen Sie ein- oder zweiseitige Seiten in den Schlitz auf der Vorderseite ein.

Beide Seiten zweiseitiger Dokumente werden gleichzeitig gescannt, und Sie geben Quittungen, Visitenkarten, Kreditkarten und andere schmale Elemente am linken Ende des Steckplatzes ein, wie durch das dort befindliche Symbol gekennzeichnet.

Quittungen, Visitenkarten, Kreditkarten, ID-Karten und andere schmale Dokumente werden am linken Ende des Eingabeschlitzes gescannt.

Obwohl der RR-70W über ein kleines Bedienfeld verfügt, dient er hauptsächlich zur Auswahl des Anzeigestatus und der Verbindungstypen.

Sie verwenden ScanSmart, um alles andere zu erledigen, einschließlich der Scanauflösung und des Dateiziels.

Das Bedienfeld des RR-70W dient hauptsächlich zur Auswahl und Anzeige von Verbindungstypen und -status.

Am oberen rechten Ende befinden sich ein Start / Stopp-Schalter und eine kleine LED, die mehrere Statusanzeigen anzeigt, darunter den automatischen Zuführungsmodus, Wi-Fi, Wi-Fi-AP (Zugriffspunktstatus), Batterie und Fehler.

Weiter rechts von der LED befindet sich eine Bereitschaftsstatusanzeige.

Der Wi-Fi-Schalter (zum Umschalten zwischen Wi-Fi und USB, die einzigen zwei Konnektivitätsoptionen des RR-70W) befindet sich an der rechten Vorderkante neben der Wi-Fi Connect-Taste (zum Herstellen einer Verbindung über Wi-Fi Protected Setup oder WPS) und den Netzschalter.

Auf der rechten Endkappe befindet sich ein Mini-USB-Anschluss zum Aufladen und für Daten.

Die Steuerungen des RR-70W sind effizient zusammengefasst.

Leistungsstarke Buchhaltungssoftware zur Verwaltung von Belegen

Die modulare Scannerschnittstelle von Epson, ScanSmart, steuert den Scanner selbst, konfiguriert und führt Scanaufträge aus und erstellt Workflowprofile (Scan in E-Mail, Scan in Datei usw.), die Epson Aktionen aufruft.

Das ScanSmart Accounting Edition-Modul vereinfacht das Sammeln von Daten aus gescannten Finanzdokumenten und deren Einbindung in Ihre Buchhaltungs- und Finanzanwendungen.

Receipt Manager identifiziert Finanzdaten und füllt Felder in der ScanSmart-Datenbank.

Die Accounting Edition ist im Wesentlichen ein ScanSmart-Modul namens Receipt Manager, das Finanzdaten automatisch identifiziert und aus Rechnungen, Belegen und anderen gedruckten Finanzdokumenten extrahiert.

Anschließend können Sie die Daten massieren und in Dateien exportieren, die mit QuickBooks, QuickBooks Online, Quicken, TurboTax oder Excel kompatibel sind.

Der Excel-Export ist CSV, ein universelles Datenformat, das von den meisten Finanzprogrammen akzeptiert wird.

Laut Epson lernen Sie bei der Verwendung von ScanSmart, wie Sie wiederkehrende Daten wie Logos, Anbieternamen und häufige Ausgaben identifizieren und das Speichern, Abrufen und Suchen von Finanzinformationen weiter automatisieren.

Das herunterladbare Paket enthält außerdem Nuance Power PDF, ein Programm zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien sowie Nuance PDF Converter für Mac.

Sie können über WLAN auf Ihr Android- oder iOS-Smartphone oder -Tablet scannen, müssen jedoch eine der mobilen Schnittstellen von Epson verwenden.

ScanSmart kann nicht auf Handhelds ausgeführt werden.

Schnell und genau

Ehrlich gesagt waren unsere Scannergeschwindigkeitstests nicht wirklich darauf ausgelegt, diese kleinen Einzelblattscanner zeitlich zu steuern.

Aufgrund des menschlichen Faktors beim gleichzeitigen Zuführen von Seiten zu diesen Maschinen ist es nicht wirklich möglich, eine empirisch genaue Scan-Geschwindigkeit zu erzielen.

Der RR-70W verfügt über einen automatischen Einzugsmodus, der Ihnen jedes neue Blatt entnimmt, anstatt es manuell unter die Walzen einziehen zu müssen.

Das hört sich vielleicht nicht nach viel an, aber es hilft, jede Seite zu starten.

Es ist jedoch nicht mit einem ADF vergleichbar.

Epson bewertet den RR-70W jedoch mit 4 Sekunden pro Seite oder 15 Seiten pro Minute (ppm).

Ich habe es über USB 2.0 mit Epson ScanSmart auf dem Standard-Testbed-PC mit Intel Core i5 von Daxdi unter Windows 10 Professional getestet.

Der RR-70W hat es geschafft, einzelne Seiten, auch zweiseitige, in jeweils etwa 4 Sekunden zu scannen.

Solange ich dort saß, bereit und bereit war, jede Seite sorgfältig zu füttern, während die vorhergehende das Scannen beendet hatte, konnte ich ungefähr 14,2 einseitige Seiten pro Minute und 28,6 zweiseitige Bilder pro Minute (oder ipm, wo jeweils) durchblättern Bild ist eine Seite Seite).

Diese Werte waren den meisten Scannern mit manuellem Bogen, die ich im letzten Jahr oder so getestet habe, sehr ähnlich.

Das Brother DSmobile DS-940DW schaffte beispielsweise 13,5 ppm und 27 ppm, und der drahtlose tragbare ES-65WR-Scanner ES-65WR von Accountson - Accounting Edition war mit 11,9 ppm und 23,8 ppm etwas langsamer (aber dann hätte ich einen freien Tag haben können) ).

Die Testergebnisse wurden davon beeinflusst, wie effizient ich den Scanner gespeist habe, aber ich kann mit Sicherheit sagen, dass ich während meiner Tests nicht ein einziges Mal warten musste, bis die Software aufholte.

Der gescannte Text wurde so schnell digitalisiert, wie der PC ihn empfangen hatte.

Siehe Wie wir Scanner testen

Entscheidend für den Prozess ist auch, wie genau die OCR-Software (Optical Character Recognition) den gescannten Text in bearbeitbaren Text konvertiert.

Der RR-70W entsprach den meisten anderen tragbaren Scannern von Epson und konvertierte sowohl unsere Arial- als auch unsere Times New Roman-Schrifttests fehlerfrei auf 6 Punkte.

Es ist möglich, ein wenig besser zu punkten, aber nur sehr wenige Belege oder Dokumente enthalten so kleinen Text, dass es bei normalem Gebrauch unwahrscheinlich ist, dass er auftaucht.

Ich habe auch getestet, wie gut das Accounting Edition ScanSmart-Add-On Daten gescannt, erkannt, gesammelt und exportiert hat.

Zum größten Teil waren die Scans und OCR genau, obwohl es sehr davon abhängt, welche Programme Sie verwenden, wie einfach die Software die Daten in Ihr Finanzprogramm einmassiert.

Die Kompatibilität mit QuickBooks und Quicken ist beispielsweise relativ nahtlos, und ScanSmart füllt die zugewiesenen Felder genau aus.

Beim Exportieren in das CSV-Format müssen Sie möglicherweise die Dateien in Excel öffnen und einen kleinen Feldabgleich durchführen.

Sobald ich alles richtig eingerichtet habe, hat der Vorgang gut genug funktioniert, und es sind nur sehr wenige Fehlerkorrekturen erforderlich.

Das Accounting Edition-Modul identifiziert Daten und ordnet sie den entsprechenden Kategorien zu.

Der beste Freund eines Geschäftsreisenden

Wenn Sie nicht sehen, wie Sie Stapel von Belegen oder anderen mehrseitigen Dokumenten erfassen, ist es möglicherweise keine vernünftige Wahl, zusätzliche 100 US-Dollar oder mehr für ein tragbares Gerät mit mehreren Seitenblättern wie die WorkForce ES-300WR von Epson zu zahlen.

Ein manueller Bogen wie der RR-70W ist möglicherweise besser für Ihre Anforderungen geeignet.

Diese kleine Schönheit ist leicht, kompakt und leicht mitzunehmen.

Dank Akku und WLAN ist es wirklich kabellos.

Es ist relativ schnell und genau und Sie erhalten einen echten Schub durch die fähige OCR der enthaltenen Software und die Fähigkeit, Daten zu kategorisieren.

Der RR-70W ist ein hervorragendes Beispiel für einen tragbaren Quittungs- und Dokumentenscanner mit manuellem Bogen und ein würdiger Empfänger von Editors 'Choice.