Der Farbduplex-Arbeitsgruppendokumentenscanner Epson DS-870 (799 US-Dollar) ist ein großvolumiger Desktop-Scanner mit Blattzufuhr, der für kleine bis mittlere Büros und Arbeitsgruppen vorgesehen ist.
Als Aktualisierung des Epson DS-860 von Editors 'Choice 2015 ist die Kapazität des DS-870 höher, etwas schneller, etwas genauer und kostet etwa 400 US-Dollar weniger.
Es ist nicht jeden Tag so, dass wir ein leistungsstärkeres Upgrade für viel weniger Geld sehen, was den DS-870 zu einem einfachen Einstieg in unseren aktuellen bevorzugten mittel- bis leistungsstarken Desktop-Dokumentenscanner für Umgebungen mit hoher Dokumentarchivierung macht.
Gebaut für schwere Lasten
Mit einer Größe von 8,5 x 11,6 x 8,3 Zoll (HWD) bei geschlossenen Fächern und einem Gewicht von 7,9 Pfund ist der DS-870 etwas kleiner und leichter als sein Vorgänger, reicht jedoch nicht aus, um einen Unterschied darin zu machen, wo Sie ihn platzieren.
Der DS-870 ähnelt auch in Größe und Gewicht den meisten seiner unmittelbaren Konkurrenten, einschließlich des S2060w von Kodak Alaris, des Visioneer Patriot H60 und des Brother ImageCenter ADS-3600 (alle drei sind Editors 'Choice-Modelle).
Eine der beeindruckendsten Eigenschaften des DS-870 ist der automatische Dokumenteneinzug (ADF) mit 100 Blatt, der größer ist als bei allen hier genannten Wettbewerbern mit Ausnahme des Visioneer Patriot H60, die satte 120 Blatt verarbeiten kann.
Ein Nachteil des DS-870 ist, dass USB 3.0 die einzige sofort einsatzbereite Konnektivitätsoption ist.
Um ein kabelgebundenes Netzwerk zu erhalten, müssen Sie in das Network Interface Panel von Epson (349,99 USD) investieren, wodurch sich der Gesamtpreis des Geräts erheblich erhöht.
Auch der Visioneer Patriot H60 unterstützt nur USB 3.0 und listet einige hundert mehr als der DS-870 auf.
Der Alaris S2060w ist ebenfalls teurer, unterstützt jedoch drahtlose Netzwerke.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass dem DS-870 mit oder ohne Netzwerk-Add-On die mobile Konnektivität fehlt.
Umgekehrt umfassen die Konnektivitätsfunktionen des Brother ADS-3600 Ethernet, USB 3.0 und Wi-Fi sowie die beiden gängigen Peer-to-Peer-Protokolle Wi-Fi Direct und NFC zum Scannen auf mobile Geräte der gleiche Preis wie der DS-870.
Die Geschwindigkeits- und Lautstärkewerte sowie die Kapazität sind jedoch etwa halb so hoch wie bei den anderen hier diskutierten Modellen.
Wie bei den meisten Desktop-Dokumentenscannern können Sie den DS-870 über eine Software auf einem PC oder über ein Bedienfeld auf der Vorderseite des Geräts bedienen.
Das Panel des DS-870 ist im Vergleich zu seinen Konkurrenten relativ robust.
Es besteht aus einem kleinen grafischen LCD-Bildschirm, auf dem Sie über eine Handvoll Schaltflächen navigieren, Scans einzeln einrichten oder Scanauftragsprofile auswählen können.
Während die Konfigurationsoptionen in der Systemsteuerung etwas vielseitig sind, wird das Einrichten von Workflow-Voreinstellungen hauptsächlich über die mitgelieferte Software von Epson durchgeführt, auf die ich gleich eingehen werde.
Der tägliche Arbeitszyklus des DS-870 beträgt 7.000 Seiten.
Die maximale Scanauflösung beträgt 1.200 dpi und die minimale Dokumentgröße 2 x 2 Zoll, während die maximale Dokumentgröße 8,5 x 240 Zoll (20 Fuß lang) bei 200 dpi und 8,5 x 215 Zoll (17,9 Fuß lang) bei 300 dpi beträgt.
Produktivitätssoftware
Zusätzlich zu den Standard-Scannertreibern enthält Epson auch ISIS- und TWAIN-Treiber für eine bessere Kompatibilität mit Programmen von Drittanbietern, die In-App-Scans unterstützen, sowie Epson Scan 2 und Epson Document Capture Pro.
Epson Scan 2 ist die Standard-Scannerschnittstelle, die das Unternehmen mit den meisten seiner Scanner und All-in-One-Drucker bündelt.
Es besteht aus zwei Schnittstellen: Haupteinstellungen und Erweiterte Einstellungen.
Ersteres ist etwas grundlegend und für Benutzer mit rudimentärer Scannererfahrung konzipiert, und letzteres bietet eine breite Palette an Konfigurations- und Optimierungsoptionen für fortgeschrittene Benutzer.
Document Capture Pro ist eine Anwendung zur Dokumentenverwaltung und -archivierung.
Von hier aus bearbeiten Sie vorhandene Voreinstellungen und erstellen neue sowie Namenskonventionen und andere Archivierungsroutinen.
Epson bietet außerdem OCR- (optische Zeichenerkennung) und PDF-Erweiterungen zum Konvertieren von gescanntem Text in bearbeitbaren Text sowie zum Erstellen und Bearbeiten des tragbaren Dokumentformats von Adobe Acrobat.
Dieses Paket scheint im Vergleich zu einigen anderen nicht viel zu sein, aber es ist mehr als ausreichend, um die meisten Geschäftsdokumente zu scannen und zu verarbeiten, obwohl es keine Quittungen und Visitenkarten gibt.
Aber dann ist der DS-870 eher ein Bulk-Dokumentenscanner als ein Gerät mit einer Einheitsgröße.
Ein schneller Scanner
Epson bewertet den DS-870 mit 65 einseitigen Seiten pro Minute (ppm) oder 130 Bildern pro Minute (ipm), wobei jede Seite zweiseitiger Seiten ein Bild darstellt.
Ich habe es über USB 3.0 mit Epson Scan 2 auf unserem Standard-Intel Core i5-Testbed-PC unter Windows 10 Professional zeitlich festgelegt.
Ohne die Verzögerungszeit (die Zeit, ab der die letzte Seite des Scanauftrags das Ausgabefach erreicht und der Computer die Verarbeitung und das Speichern der Datei beendet hat) hat der DS-870 unser 25-seitiges einseitiges Textdokument mit einer Geschwindigkeit von 69 Seiten pro Minute gescannt und unser 25-seitiges zweiseitiges Dokument mit 139ipm oder etwas über seinen Bewertungen.
Siehe Wie wir Scanner testen
Wichtiger ist jedoch, wie schnell das Gerät und die unterstützende Software Dokumente scannen und in einem verwendbaren Dateiformat speichern, das für unsere Testzwecke Bild- und durchsuchbare PDF-Dateien sind.
Beim Scannen und Speichern derselben zwei 25-seitigen Dokumente aus früheren Tests als PDF-Bild wurde eine Leistung des DS-870 von 61,5 Seiten pro Minute und 126,1 Seiten pro Minute erzielt.
Das liegt immer noch nahe an den Bewertungen von Epson und übertrifft die Punktzahl seines Vorgängers deutlich um etwa 20 ppm und 43 ppm.
Außerdem liegt der DS-870 mit 5,1 ppm und 4,3 ppm leicht hinter dem Visioneer H60 und übertrifft den Kodak S2060w um 6,1 ppm und 12,5 ppm und den Brother ADS-3600W um 11,5 ppm und 26,1 ppm.
Beim Scannen in die vielseitigere durchsuchbare PDF-Datei hat der DS-870 unser 25-seitiges zweiseitiges Dokument in 24 Sekunden gescannt und gespeichert, was mehr als doppelt so schnell war wie sein Vorgänger.
Der H60 wurde um vier Sekunden, der S2060w um 34 Sekunden und der ADS-3600W um 24 Sekunden übertroffen.
Damit ist der DS-870 der schnellste in dieser Gruppe, wenn er nach durchsuchbaren PDF-Dateien scannt.
Nahezu perfekte Genauigkeit
Der DS-870 konnte sowohl in unseren Arial- als auch in unseren Times New Roman-Tests fehlerfrei bis zu 5 Punkte scannen.
Dies gehört zu den besten Ergebnissen, die wir je gesehen haben.
Drei der anderen vier hier erwähnten Scanner erzielten sowohl auf den Arial- als auch auf der Times New Roman-Testseite fehlerfrei 6 Punkte, und der Brother ADS-3600W verwaltete 6 Punkte auf der Arial-Seite und 8 Punkte für Times New Roman ist auch nicht schrecklich.
Das Fazit ist, dass alle diese Scanner eine respektable Genauigkeit liefern, aber die Darstellung des DS-870 war am besten.
Dokumentenverwaltungsvolumen
Desktop-Dokumentenscanner mit hohem Volumen und hoher Kapazität wie der DS-870 sind in erster Linie für Umgebungen gedacht, in denen große Datenmengen erfasst und zur Archivierung in Backends für die Dokumentenverwaltung gespeichert werden.
Wenn Sie eine vielseitigere Anwendung haben, bei der Ihr Scanner für mehrere Aufgaben verwendet wird, während er mit mehr als einem Gerät in einem Netzwerk verbunden ist, sollten Sie sich den Brother ADS-3600W ansehen.
Und wenn Sie noch mehr Volumen benötigen, ist der Visioneer Patriot H60 mit seinem größeren ADF und einem täglichen Arbeitszyklus von 10.000 Seiten ebenfalls ein starker Kandidat.
Angesichts des relativ niedrigen Preises der Epson WorkForce DS-870 sowie ihrer Geschwindigkeit und Genauigkeit ist sie jedoch ohne Zweifel unser neuester bevorzugter mittel- bis hochleistungsfähiger Dokumentenscanner für Einstellungen mit hohem Volumen und somit eine Wahl für Daxdi-Redakteure.
Das Fazit
Der leistungsstarke Epson DS-870 ist ein schneller, schnörkelloser Arbeitsgruppenscanner mit hohem Volumen, der sich ideal für Hochleistungs-Scan- und Dokumentarchivierungsumgebungen eignet.
