Was ist eine Collaboration-App?
Collaboration-Apps verändern die Art und Weise, wie Menschen arbeiten - und es ist an der Zeit.
Eine Collaboration-App ist eine Software, mit der Menschen ihre Arbeit gemeinsam erledigen können.
Diese Apps ersparen uns, dass wir uns gegenseitig E-Mails senden, an Türen klopfen und Voicemails hinterlassen müssen, wenn wir ein Stück Arbeit erledigen und es an die nächste Person weitergeben.
Sie informieren die Menschen über Aktivitäten bei der Arbeit, die sie betreffen.
Sie stellen sicher, dass die richtigen Personen Zugang zu den Vermögenswerten haben, die sie benötigen.
Diese Produktivitäts-Apps betonen und ermöglichen Teamarbeit und insbesondere Remote-Teamarbeit - eine äußerst wichtige Funktion, da so viele von uns von zu Hause aus arbeiten und nicht einfach persönlich mit ihren Mitarbeitern sprechen können.
Der aktuelle Trend bei Collaboration-Apps besteht darin, Cloud-basierte Software zu verwenden, auf die mehrere Personen über ihre eigenen Anmeldungen zugreifen, ähnlich wie bei jeder Social-Media-App, die Sie möglicherweise verwenden.
Heck, sogar Facebook könnte als Kollaborations-App betrachtet werden, wenn Sie es mit anderen Leuten verwenden, um etwas zu erreichen, wie zum Beispiel eine Party zu planen oder Fotos für ein Sammelalbum zu sammeln.
Tatsächlich gibt es eine arbeitsspezifische Version von Facebook namens Workplace by Facebook.
Ein Wort zu überlappenden Kategorien
"Collaboration-Software" ist nicht gerade eine eindeutige Kategorie, da sie sich auch mit so vielen anderen Softwarekategorien überschneidet, von Team-Messaging-Apps wie Slack bis zu Videokonferenzdiensten wie Zoom.
Für den Zweck dieses Artikels enthalten wir Apps aus eng überlappenden Kategorien, z.
B.
Projektmanagement-Software, Aufgabenlisten-Apps (sofern sie über ausreichende Funktionen zum Teilen und Zusammenarbeiten verfügen) und Kanban-Apps.
Beste Projektmanagement-Apps für die Zusammenarbeit
Von diesen überlappenden Kategorien ist Projektmanagementsoftware die wettbewerbsfähigste.
Daxdi hat drei Auswahlmöglichkeiten für Redakteure in dieser Kategorie, die es alle in diese Liste der besten Apps für die Zusammenarbeit geschafft haben.
Sie sind:
LiquidPlanner für sehr große Unternehmen, die sowohl Projekte als auch Ressourcen verwalten müssen,
Zoho-Projekte für kleine und wachsende Unternehmen mit kleinem Budget und
Teamwork (ehemals Teamwork-Projekte) für kleine und mittlere Unternehmen, die schnell mit dem Projektmanagement beginnen müssen.
Einige Leistungsträger in der Kategorie Projektmanagement waren jedoch eng verdrängt und verdienen eine lobende Erwähnung.
Dies sind: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt und GanttPRO.
Beste Mehrzweck-Apps
Einige der Einträge in dieser Liste passen nicht gut in einen eine Kategorie.
In gewisser Weise macht sie das besonders.
Sie sind flexible, anpassbare Mehrzweckwerkzeuge.
Podio ist einer.
Es ist ein Online-Hub, in dem jede Organisation oder jedes Team jede Art von Arbeit und Kommunikation erledigen kann.
Wenn Sie ein Konto erstellen, wählen Sie aus, welche Arten von Apps Sie für eine Vielzahl von Geschäftszwecken verwenden möchten, z.
B.
HR, Management, Vertrieb, IT usw.
Wenn es keine App gibt, die Ihren Anforderungen entspricht, können Sie sie erstellen oder einfach eine der vorhandenen Apps als Ausgangspunkt verwenden und Teile davon ändern.
Ein anderes Beispiel ist Asana.
Asana begann als Tool zur Aufgabenverwaltung, wurde jedoch um hervorragende Optionen für die Verwaltung von Workflows, Ideen, Projekten und mehr erweitert.
Basecamp gehört auch zu den besten Mehrzweck-Apps.
Es ist eine der stärkeren Apps, wenn es darum geht, Arbeitsmanagement und Kommunikation in Einklang zu bringen.
Außerdem gibt es viel Flexibilität bei der Verwendung von Basecamp zum.
Sie können Projekte oder Nicht-Projektarbeiten verwalten.
Es ist auch ein großartiger Ort, um asynchrone Gespräche mit internen Kollegen sowie externen Partnern wie Auftragnehmern und Kunden zu führen.
Es hängt alles davon ab, wozu Sie das Tool benötigen.
Beste kollaborative To-Do-Liste
Todoist ist der Gewinner der Daxdi Editors 'Choice für To-Do-Listen-Apps, aber es ist auch ein äußerst wertvolles Tool für die Zusammenarbeit, wenn Ihr Team ein kostengünstiges Tool benötigt, mit dem eine Gruppe von Personen alles aufschreiben, priorisieren und verwalten kann, was sie tun müssen.
Was macht Todoist besser als andere kollaborative To-Do-Apps? Für den Anfang hat es Apps für jede wichtige Plattform, die alle zuverlässig arbeiten und mühelos synchronisieren.
Darüber hinaus bietet Todoist eine Vielzahl von Tools zum Organisieren von Aufgaben wie Prioritätsbewertungen und Beschriftungen, ohne eine überfüllte Benutzeroberfläche zu erstellen.
Dadurch ist die App einfach zu bedienen und für Neulinge leicht zugänglich.
Am besten für die Arbeit mit Datenbanken
Zwei Apps in dieser Liste sind darauf spezialisiert, die Art und Weise zu ändern, in der Sie relationale Datenbanken verwalten und mit ihnen interagieren.
Sie sind Airtable und Smartsheet.
Bevor das Wort "Datenbank" Sie abweist, sollten Sie wissen, dass Airtable ein vollständig zugängliches Tool für die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten ist.
Sie können es so einrichten, dass Informationen wie ein redaktioneller Kalender oder jede Art von Sammlung wie Inventar oder eine persönliche Schallplattensammlung verwaltet werden.
Sie können es verwenden, um die Arbeit zu verfolgen und zu überwachen, während sie einen Prozess oder Workflow durchläuft, bei dem eine Arbeit für Änderungen oder Genehmigungen usw.
von einer Person zur anderen verschoben wird.
Es ist überraschend einfach zu bedienen, hochgradig anpassbar und geradezu vielseitig.
Smartsheet ist eine weitere App, mit der Sie mit relationalen Datenbanken arbeiten können, obwohl sie etwas leistungsfähiger als Airtable ist.
Bei Daxdi listen wir Smartsheet tatsächlich unter Projektmanagement-Software auf, weil es das auch kann.
Was Smartsheet jedoch leistungsfähig macht, ist die Unterstützung von Automatisierungen, etwa "wann" X. auftritt, tun Y."Zum Beispiel", wenn neue Informationen über ein Kundenaufnahmeformular eingehen, benachrichtigen Sie den Teammanager und weisen Sie dem Junior-Teammitglied automatisch eine Aufgabe zu, die innerhalb von drei Tagen mit dem neuen Kunden verbunden werden soll.
"Mit diesem Beispiel können Sie einrichten Eine Regel in Smartsheet, nach der der Rest automatisch eingeht, sobald ein Kundenaufnahmeformular eingeht.
Wenn Sie rote Aufgaben automatisieren, spart dies dem gesamten Team Zeit, die es für wichtigere Arbeiten aufwenden kann.
Am besten für Kanban
Kanban ist ein Arbeitssystem, das in einer Vielzahl von Bereichen eingesetzt wird, obwohl es besonders bei Softwareentwicklern und anderen technischen Mitarbeitern beliebt ist.
Ohne Kanban zu ausführlich zu erklären, werden ein Brett und Karten auf diesem Brett verwendet, um Aufgaben oder Ideen darzustellen.
Die Tafel enthält Spalten, und jede Spalte ist (normalerweise) eine Stufe oder ein Schritt im Arbeitsprozess.
Möglicherweise haben Sie eine Tafel mit den Spalten "Zu erledigen", "Ausführen", "Fertig".
Sie schreiben alle Aufgaben auf, die erledigt werden müssen, und fügen sie in die Spalte Aufgaben ein.
Wenn Sie eine Aufgabe starten (symbolisiert durch eine Karte, die den Aufgabennamen und andere Details dazu enthält), verschieben Sie die Karte in die Spalte "Ausführen".
Wenn Sie fertig sind, legen Sie die Karte in die Spalte Fertig.
Trello ist eines der freundlichsten Kanban-Tools auf dem Markt.
Jeder kann sich für ein Konto anmelden und es schnell nutzen.
Es ist nicht besonders funktionsreich, aber mit einem kostenpflichtigen Konto können Sie Powerups oder Zusatzfunktionen auswählen, um es leistungsfähiger zu machen.
Viele Collaboration-Apps haben damit begonnen, Kanban-Ansichten hinzuzufügen, sodass Sie immer die Möglichkeit haben, in Kanban zu arbeiten, wenn Sie möchten.
Asana, Zoho Projects, Teamwork und sogar Todoist haben jetzt alle eine Art Board-Funktion.
Kultur ist der Schlüssel
Ein wichtiger Punkt bei allen Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation ist, dass sie eine Unternehmenskultur hinter sich haben müssen.
Es funktioniert nicht, ein neues Tool auf eine Gruppe von Leuten zu werfen und ihnen zu sagen, dass sie es anstelle von E-Mail verwenden sollen.
Um ein Tool für die Zusammenarbeit erfolgreich einsetzen zu können, müssen sich alle wichtigen Akteure im Team darauf einlassen.
Es muss Teil der Kultur werden.
Wenn Sie mit einer Collaboration-App arbeiten, die Ihren Anforderungen entspricht und alles zu klicken beginnt, werden Sie möglicherweise erstaunt sein, wie viel produktiver und organisierter Ihr Team geworden ist.
