Wenn Sie der Meinung sind, dass das vom Coronavirus vorgeschriebene Work-from-Home-Szenario zu Ende geht, denken Sie noch einmal darüber nach.
Ein jüngster Anstieg der gemeldeten Infektionen bedeutet, dass eine "Runde 2" der Krankheit in vollem Gange ist, was für die meisten Unternehmen bedeutet, dass die Mitarbeiter voraussichtlich bis Ende des Jahres noch einige Monate vom Büro fernbleiben müssen.
Angesichts dieser Realität erwägen viele Unternehmen, einen bestimmten Prozentsatz ihrer Mitarbeiter aufgrund einer Vielzahl von Faktoren, einschließlich der Kosten für Büroeinrichtungen und der Steigerung der Effizienz, dauerhaft zu entfernen.
Wenn Sie also einige Softwaretools zusammengeschustert haben, um diesen Mitarbeitern zu helfen, ihre Arbeit während des ersten Ausbruchs der Korona von zu Hause aus auszuführen, ist es an der Zeit, sich ernsthaft und dauerhaft mit Ihrem Toolkit für den Fernzugriff zu befassen.
Glücklicherweise war die Software-Welt auf diese Situation nicht völlig unvorbereitet.
Das Streben nach digitaler Transformation in den Jahren 2018 und 2019 hatte bereits zu mehreren neuen Instrumenten geführt, mit denen Arbeitnehmer in verschiedenen geografischen Gebieten, insbesondere in den Kategorien Online-Zusammenarbeit und Projektmanagement, enger miteinander verbunden werden sollen.
Daxdi Labs hat in den letzten Jahren Dutzende dieser Tools überprüft.
Basierend auf diesen Erfahrungen sind dies unsere Top-Tipps für jedes Unternehmen, das eine solide Grundlage für Remote-Work-Tools schaffen möchte.
Locker für nahtlose Kommunikation
Slack ist die Wahl der Daxdi-Redakteure für die Online-Kommunikation und Marktführer unter den Business-Messaging-Apps, da es äußerst intuitiv ist und dennoch eine überraschende Funktionstiefe aufweist.
Im Kern geht es bei dieser App ausschließlich um schnelle, einfache und zielgerichtete Kommunikation zwischen Teammitgliedern.
Es ist hochgradig anpassbar und spielt gut mit anderen, was bedeutet, dass es viele vorgefertigte Software- und Service-Integrationen zur Verfügung hat und auch die Entwicklung Ihrer eigenen ziemlich einfach macht.
Während unserer Überprüfung konnten wir das Produkt sehr schnell in Betrieb nehmen und auf die erweiterten Funktionen zugreifen, einschließlich der Möglichkeit, Geschäftsthemen Diskussionskanäle zuzuweisen, rudimentäre Videoanrufe durchzuführen sowie zu installieren und Nutzen Sie mehrere umfassende Integrationen, mit denen Benutzer direkt über die Slack-Benutzeroberfläche auf Apps wie Google Analytics zugreifen können.
Für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen (SMBs) und sogar größere Unternehmen haben wir festgestellt, dass Slack eine ausgewogene und effektive Kommunikationslösung ist, die sehr schnell und einfach bereitgestellt werden kann und ein lokales Telefonsystem durch Funktionen unterstützen oder sogar ersetzen kann wie Videoanrufe, Geschäftsnachrichten und sogar Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit.
Die Leser stimmen diesen Schlussfolgerungen zu und verleihen Slack 2019 einen Business Choice Award.
Slack entwickelt sich mit neuen Desktop- und mobilen Apps weiter, die die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams intuitiver machen.
Seien Sie jedoch gewarnt, dass der Preis von Slack deutlich höher ist als der vieler seiner Konkurrenten, obwohl allein aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit diese Dollars für viele Unternehmen den Wert wert sind.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie verstehen, was Slack tut und was nicht, bevor Sie es für Ihr Team übernehmen.
Es ist ein ausgezeichneter Ort für Gespräche und Diskussionen.
Wenn Sie jedoch Projekte, Aufgaben und Workflows verwalten möchten, benötigen Sie mehr als nur Slack.
Dies bedeutet, dass Sie Ihr Toolset für Remote-Arbeiten weiter erstellen und testen müssen.
Zoom-Meetings für einfache High-End-Web-Meetings
Slack verfügt möglicherweise über die integrierte Fähigkeit, einfache Videoanrufe zu tätigen, aber das ist weit davon entfernt, was eine dedizierte Videokonferenzlösung für Sie tun kann.
Wenn Sie die neuesten Nachrichten zu Zoom lesen, hat diese Web-Meeting-Lösung stark von einem massiven Nachfrageschub aufgrund der Pandemie profitiert.
Dieses schnelle Wachstum ist jedoch mit wachsenden Schmerzen verbunden: von Zoom-Bombenanschlägen, für die Sicherheitsupgrades erforderlich waren (die jetzt leicht verhindert werden können) bis hin zu neueren Berichten, wonach die kostenlose Nutzung des Dienstes die Privatsphäre beeinträchtigen kann.
Für Geschäftsanwender ist Zoom Meetings jedoch seit Anfang 2019 ein Gewinner der Editors 'Choice in der Kategorie Webvideokonferenzen, was nicht nur auf eine Reihe wettbewerbsfähiger Funktionen, sondern auch auf eine spürbare Benutzerfreundlichkeit zurückzuführen ist.
Beispielsweise müssen Benutzer keinen Client herunterladen, um auf alle Funktionen von Zoom zugreifen zu können.
Klicken Sie einfach auf einen Link, um an einem Anruf mit allen Funktionen teilzunehmen.
Was Zoom jedoch wirklich von seinen direkten Konkurrenten unterscheidet, ist der einfache Zugriff auf andere Web-Meeting-Tools, die als erweiterte Funktionen bezeichnet werden.
Dinge wie das Hinzufügen oder Verwischen von Hintergründen, präzise Video- und Audiosteuerungen und die einfache Skalierbarkeit für große Gruppen, sodass Sie nicht nur Besprechungen, sondern auch Lernkurse und Webinare mit demselben Tool durchführen können.
Zoom ist ein einfacher und ausgefeilter Konferenzteilnehmer.
Dies hat es bei Verbrauchern beliebt gemacht, die nach einer schnellen Möglichkeit suchen, mit Familienmitgliedern in Kontakt zu bleiben.
Es war jedoch auch ein wichtiger Vorteil für Unternehmen, die sich schnell drehen mussten, um wichtige Prozesse und Kommunikationen reibungslos laufen zu lassen, unabhängig davon, wo sich Mitarbeiter, Partner oder Kunden befinden.
Zoom erfüllt dieses Bedürfnis und dies mit unkomplizierter Konnektivität, die durch erstklassige Leistung, Erschwinglichkeit und eine großzügige Auswahl an kostenlosen Plänen ergänzt wird.
Microsoft OneDrive for Business für Datenspeicherung und Sicherheit
Eines der am schwierigsten vorherzusagenden, geschweige denn zu lösenden Probleme in der neuen Normalität der Fernarbeit ist das Problem nicht nur des organisierten Datenaustauschs, sondern auch der Datensicherheit.
Die Verwendung einer leicht zugänglichen, flexiblen und zuverlässigen Cloud-Speicher- und Dateifreigabelösung für Unternehmen ist im Wesentlichen ein Muss für diejenigen, die unter Pandemiebedingungen arbeiten, da dies eine der wenigen Möglichkeiten ist, um sicherzustellen, dass alle Dokumente Ihres Unternehmens ordnungsgemäß mit Rollen verteilt werden.
basierte Zugriffsfreigabekontrollen intakt, während die Daten gesichert, zugänglich und sicher bleiben.
Microsoft OneDrive for Business ist führend unter den Filesharing-Lösungen für Unternehmen und einer unserer Favoriten in dieser Kategorie.
Dieser Gewinner von Editors 'Choice steht in engem Wettbewerb mit ähnlichen Spielern, insbesondere Google Drive Enterprise und Dropbox Business.
OneDrive for Business hat sich in unseren Tests jedoch teilweise aufgrund einer wettbewerbsfähigen Preisstruktur durchgesetzt, aber auch, weil es hervorragende Integrationen in das umfassende Portfolio von Microsoft-Apps für die Unternehmensproduktivität bietet.
Und selbst wenn Sie keine dieser Funktionen verwenden, ist OneDrive sowohl aus kollaborativer als auch aus sicherheitstechnischer Sicht eine hervorragende eigenständige Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien.
Die Lösung beginnt bei 5 USD pro Benutzer und Monat für einen Jahresplan und umfasst ein Terabyte (TB) Speicherplatz, die Möglichkeit, Dateien mit einer Größe von bis zu 15 GB zu speichern, Dateien sicher innerhalb und sogar außerhalb eines Unternehmens freizugeben und die Möglichkeit dazu Synchronisieren Sie lokale Kopien von Dateien oder Ordnern für die Offline-Anzeige.
Es ist ein idealer Begleiter für kleine und mittelständische Unternehmen (SMBs), die bereits in Microsoft-Lösungen investiert haben, insbesondere in Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 und Microsoft Teams.
Aber auch ohne andere Microsoft-Software zur Sicherung hat Microsoft OneDrive genügend Funktionstiefe für alle Daten gegeben und Benutzersicherheit, Dateifreigabe und Zusammenarbeit sowie sogar Sicherung, damit sich das Geld für die meisten Unternehmen von selbst lohnt.
NCP Secure Entry Client für Business VPN-Tunnel
Daxdi Labs hat Virtual Private Networks (VPNs) immer als unverzichtbare Tools für mobile Mitarbeiter angesehen, die von unterwegs auf Geschäftsdaten zugreifen müssen, und diese Bedeutung hat nur für diejenigen zugenommen, die in langfristigen Remote-Arbeitssituationen stecken.
Während VPN-Dienste wie NordVPN wahrscheinlich die beliebteste Wahl für Verbraucher sind, haben Unternehmen tatsächlich mehr Optionen, weil sie mehr Faktoren berücksichtigen müssen.
Dies beinhaltet nicht nur, ob Verkehrsströme durch VPN-Tunnel geschützt sind, sondern auch, wie diese Tunnel eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk herstellen, und ein Dienst ist nicht immer der beste Weg, dies zu tun.
Hier können universelle VPN-Clients wie der NCP Secure Entry Client für Win32 / 64 helfen.
Dies ist eine starke, unternehmensorientierte Allround-VPN-Suite, die Clients für praktisch alle Betriebssystem- und RAS-Architekturen umfasst.
Aus diesem Grund und weil es einen VPN-Server enthält, der sich in viele der vorhandenen Hardware-VPN-Gateways integrieren lässt, die Unternehmen möglicherweise bereits bereitgestellt haben, ist dies unsere Auswahl für Redakteure für VPNs der Business-Klasse.
Es verfügt außerdem über eine Verwaltungskomponente, die die Bereitstellung, Verwaltung und das Debuggen von VPN-Verbindungen sehr einfach und unkompliziert macht.
Das ist ungefähr so ??gut wie bei Unternehmens-VPN-Systemen.
Wenn Sie also noch die VPN-Komponente Ihres Remote-Tool-Sets kaufen, ist diese Lösung auf jeden Fall einen genaueren Blick wert.
Asana zum Verfolgen von Teams, Aufgaben und Projekten
Die Produktivität der Mitarbeiter im Zeitalter des Coronavirus zu halten, ist sicherlich komplizierter geworden.
Plötzlich müssen sich Manager viel mehr darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sozial, engagiert und mit dem Rest des Teams verbunden bleiben.
Sie können aber auch nicht den Fokus auf Aufgaben, Fristen und Aufgabenbesitz verlieren.
Hier kommt Asana ins Spiel.
Dieser Gewinner von Editors 'Choice kombiniert das Beste aus der Online-Zusammenarbeit mit projekt- und teamorientierter Aufgabenverfolgung und Zeitmanagement.
Es ist ein All-in-One-Tool für das Personen- und Projektmanagement, das als einfach zu implementierender und relativ einfach zu erlernender Webdienst verfügbar ist.
Während Daxdi Labs einige ähnliche Tools getestet hat, die möglicherweise sagen, dass sie einfacher zu verwenden sind, ist dies ein enges Rennen, und keines von ihnen verfügt über mehr Funktionstiefe als Asana.
Dies ist der Goldstandard für das Team- und Aufgabenmanagement und sollte auf jeden Fall ein Konkurrent für Unternehmen sein, die immer noch mit Problemen bei der Remote-Arbeitsverwaltung zu kämpfen haben.
Asana berücksichtigt wechselnde Zeitpläne und flexible Arbeitszeiten und sorgt für einen reibungslosen Kommunikationsfluss, da die Teams nicht nur über interne Funktionen, sondern auch über eine lange Liste von Integrationen mit anderen Tools, insbesondere Slack (oben), verteilt sind.
Teams und Projektmitgliedschaften lassen sich leicht in einem durchdachten Gesamtdesign pflegen, das wir als intuitiv und angenehm interaktiv empfanden.
Es gibt sogar eine kostenlose Version, die die Auswertung einfach macht ....
