Zenefits (ab 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat) gibt es erst seit 2013 und in dieser kurzen Zeit wurde es mit dem Editors 'Choice Award sowohl für die Verwaltung von Sozialleistungen (BA) als auch für Personal (HR) ausgezeichnet.
Es ist eine der am besten entwickelten HR-Softwarelösungen für Startups und kleine Unternehmen.
Es bietet eine beeindruckende Reihe von Funktionen, einschließlich intuitiver Verwaltungsfunktionen und der Möglichkeit, Services nach Bedarf hinzuzufügen.
Zenefits ergänzt seine Lösung durch den Zugang zu Hilfe von tatsächlichen menschlichen Beratern.
In Bezug auf BA bleibt Zenefits neben Rippling die vollständigste Lösung für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen (SMBs) und die Wahl unserer Redakteure.
BambooHR erhielt die Wahl der Redaktion für die gesamte HR-Bewerbung.
Dies ist das erste Mal, dass wir auch die Funktionen der Lösung als Gehaltsabrechnungsservice überprüfen.
Die Gehaltsabrechnungs-App von Zenefits - ein Add-On zum Hauptprodukt - ist zwar recht gut, wir waren jedoch nicht der Meinung, dass sie für kleine Unternehmen so gut geeignet ist wie die Wahl unserer Redakteure für die Gehaltsabrechnung, Gusto.
Die Zenefits-Option wird von größeren Unternehmen besser genutzt, da der Schwerpunkt auf einem fortschrittlichen Ansatz für Leistungen und allgemeine Personalabteilung, dem Zugang zu Gehaltsabrechnungs- und Navigationswerkzeugen und der großzügigen Kapazität liegt.
Deep Benefits Administration
Die BA-Funktionalität von Zenefits verfügt zwar über andere HR-Funktionen, ist jedoch weitaus umfassender als andere allgemeinere HR-Produkte wie BambooHR.
Erfahrene Benutzer von Zenefits werden nicht enttäuscht sein.
Es enthält alle Elemente der vorherigen Version, einschließlich des HR-App-Verzeichnisses und der Partnerintegrationen.
Durch das Hinzufügen von Funktionen wie Plan Building und Electronic Data Interchange (EDI) hat Zenefits eine bereits beeindruckende Plattform gestärkt.
Bei anderen neuen Entwicklungen seit unserem letzten Test hat Zenefits jetzt eine Partnerschaft mit Checkr geschlossen, um einen einfachen Zugang zu einem effektiven Online-Hintergrundprüfungsdienst zu ermöglichen.
Das Unternehmen hat außerdem Partnerschaften mit Google Meet, Microsoft Teams und Slack geschlossen, die es all diesen Systemen ermöglichen, Informationen auszutauschen.
Versionen und Preise
Die Version und die Preisschemata von Zenefits sind kompliziert.
Zunächst sollten Sie wissen, dass Sie unabhängig von der Anzahl Ihrer aktiven Mitarbeiter fünf bezahlen müssen (Workful hat eine ähnliche Richtlinie).
Sie können zwischen drei Basis-HR-Plänen auf monatlicher oder jährlicher Basis wählen.
Essentials (10 oder 8 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter) umfasst die grundlegende HR-Plattform sowie Zeiterfassung, Zeitplanung, Compliance, mobilen Zugriff, PTO-Tracking und App Connect (ermöglicht die Integration in zahlreiche Produktivitätsanwendungen).
Durch Wachstum (18 USD oder 14 USD pro Monat und Mitarbeiter) werden Vergütungsmanagement und Leistungsmanagement hinzugefügt, mit denen Sie Vergütungsentscheidungen treffen und eine Vielzahl von Mitarbeiterbewertungen durchführen können.
Schließlich bietet das Zen-Level (27 USD oder 21 USD pro Monat und Mitarbeiter) mehrere Möglichkeiten, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu bewerten, zu verfolgen und zu verbessern.
Eine kostenlose 14-Tage-Testversion ist verfügbar.
Um Ihre Personalbasis um Gehaltsabrechnungsfunktionen zu erweitern, zahlen Sie 6 USD pro Monat und aktiven Mitarbeiter.
Eine zusätzliche Gebühr von 5 USD pro Monat und Mitarbeiter wird hinzugefügt, wenn Sie Ihren eigenen Leistungsvermittler hinzuziehen.
Dieser Service ist kostenlos, wenn Sie den eigenen Broker von Zenefits verwenden.
Rippling hat hier ähnliche Preise.
Und für 8 USD pro Monat und Mitarbeiter können Sie die Beratungsdienste des Unternehmens in Anspruch nehmen, mit denen Sie auf die Personal- und Gehaltsabrechnungsexperten der Website zugreifen können, die Ihnen bei Compliance-Problemen helfen und Sie bei der effektiveren Nutzung von Zenefits unterstützen können.
Für größere Unternehmen sind benutzerdefinierte Preise verfügbar.
Wenn Sie die Preise von Zenefits mit denen unserer Redakteurin Gusto vergleichen, werden Sie feststellen, dass dies für einige Unternehmen ziemlich wirtschaftlich wäre.
Die Bezahlung von mindestens fünf Mitarbeitern in Zenefits würde Sie 70 US-Dollar pro Monat kosten, wenn Sie sich für die Low-End-HR-Basis von Essentials entscheiden.
Gusto würde für fünf Mitarbeiter und die Core-Plattform 69 US-Dollar pro Monat kosten.
Natürlich müssten Sie die Complete HR-Plattform von Gusto abonnieren, um Tools zu erhalten, die mit den Angeboten von Zenefits in der Essentials-Basis vergleichbar sind und 99 US-Dollar pro Monat kosten würden.
Wenn Sie jedoch nur ein oder zwei Mitarbeiter haben, würde Gusto etwas weniger kosten.
Der teuerste der von uns getesteten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste ist QuickBooks Payroll.
Der reguläre Preis würde 100 US-Dollar pro Monat für fünf Mitarbeiter bedeuten, und es bietet nicht so viel an HR-Tools.
Patriot Software ist allein aufgrund des Preises am kostengünstigsten (50 US-Dollar pro Monat für fünf Mitarbeiter), berechnet jedoch zusätzliche Gebühren für einige grundlegende Funktionen, die Wettbewerber kostenlos anbieten.
Rippling, die Wahl unserer anderen BA-Redakteure, hat keine abgestufte Preisstruktur.
Die Grundkosten betragen 35 USD pro Monat plus 5 USD pro Monat (jährlich gezahlt) oder 7 USD pro Monat (monatlich gezahlt) pro Mitarbeiter.
Flexible Funktionen
Die Benutzeroberfläche von Zenefits ist gut abgebildet und enthält leicht verständliche Anweisungen zum Ausführen grundlegender HR-Aufgaben.
Sie bietet eine schnelle Möglichkeit, sich mit vorhandenen Leistungsplänen zu verbinden, einschließlich medizinischer, zahnmedizinischer, visueller, langfristiger und kurzfristiger Behinderungen sowie 401 (k) ) Altersvorsorgedienstleister.
Wenn Sie ein Unternehmen gründen und keine Anbieter haben, können Sie Microsoft Excel-Arbeitsblätter ausfüllen, Angebote einholen, sich anmelden und loslegen.
Zenefits scheint die Bedürfnisse von Startups und kleinen Unternehmen mit Vollzeit-, Teilzeit- und Stundenarbeitern zu verstehen.
Mit den enthaltenen Anwendungen wird die Einstellung unabhängiger Vertragspartner optimiert und die Einrichtung von Richtlinien und Aktienoptionen für bezahlte Freizeit (PTO) schnell und einfach durchgeführt.
Verschiedene mitgelieferte BA-Tools passen zum Startmodell, und die Option, Funktionen pro Benutzer und Monat hinzuzufügen, bietet Unternehmen Flexibilität.
In Bezug auf die Unternehmensgröße ist Zenefits so konzipiert, dass es von zwei Mitarbeitern auf 2.000 Mitarbeiter skaliert.
Die Website hat eine Reihe neuer Funktionen hinzugefügt, mit denen sie näher an die Spitze ihrer Kategorie gebracht werden kann.
Die über 40 Integrationen, die beim Start auf der gesamten Plattform aktiviert wurden, umfassen Apps für Produktivität, Gehaltsabrechnung und Buchhaltung, Spesenabrechnung, Aktienoptionen, Leistungsmanagement, Personalbeschaffung und Mitarbeiterbindung.
Der automatisierte Workflow der Lösung aktualisiert dynamisch alle relevanten Dokumente und integrierten Apps, unabhängig davon, ob es sich um Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack oder Intuit QuickBooks handelt.
Obwohl Sie unabhängige Anwendungen innerhalb der Zenefits-Hierarchie verwenden, werden alle Informationen auf alles portiert, was mit Ihrem System verbunden ist.
Zenefits hat bei der Gestaltung seiner aktualisierten App auch klar an Sicherheitsmaßnahmen gedacht.
Ein wichtiges Merkmal hierbei ist, dass die Multifaktorauthentifizierung (MFA) integriert ist.
Durch Klicken auf die vierzeilige Menüschaltfläche und dann auf Sicherheitseinstellungen können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) auswählen.
Dies bedeutet, dass jeder, der sich am System anmeldet, eine zusätzliche Bestätigung per E-Mail oder Text bereitstellen muss.
Mitarbeiterdatensätze erstellen
In Zenefits ist das Einrichten eines Administratorkontos einfach.
Geben Sie einfach ein Passwort ein, geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein und Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung.
Klicken Sie auf den Link, und Sie werden zur Begrüßungsseite weitergeleitet, auf der Sie ein gut organisiertes Haupt-Dashboard mit klar gekennzeichneten Schaltflächen für bestimmte Mitarbeiter und Zenefits-fähigen Anwendungen wie Freizeit, Einstellung oder Verwaltung von Leistungen sehen.
Wir haben rechts im Abschnitt "Quick Links" auf "Training" geklickt, um einige hilfreiche Video-Tutorials anzuzeigen.
Die Navigation war intuitiv.
Alle Zenefits-Benutzer melden sich am selben Dashboard an.
Auf den Registerkarten "Einstellungen, Administratoren und Manager" können Sie festlegen, wer was sehen kann.
So können Manager beispielsweise Urlaubsanträge für Personen in ihrer Abteilung genehmigen, jedoch keine Disziplinarmaßnahmen für Mitarbeiter, die keine direkten Berichte sind.
Wir waren beeindruckt von der Einfachheit des Prozesses beim Hinzufügen von Mitarbeiterdatensätzen.
Wir haben problemlos Datensätze für fünf Mitarbeiter hinzugefügt, indem wir auf die Registerkarte "Einstellung" geklickt und "Einstellung" oder "Jetzt Mitarbeiter hinzufügen" ausgewählt haben.
Es ist ein intuitiver Prozess der Eingabe, des Namens, des Titels, des Einstellungsdatums und des Mitarbeitertyps.
Nachdem Sie einen Mitarbeiter eingerichtet und die Gehaltsinformationen der Person eingegeben haben, können Sie eine Hintergrundprüfung über den Partner-Service Checkr durchführen.
Sie können neue Mitarbeiter per E-Mail oder später über einen Link zu Zenefits einladen.
Sie können einen Datensatz für einen Mitarbeiter bearbeiten, indem Sie auf das Kreissymbol mit den Initialen klicken und dann den Stift zum Bearbeiten der Basisinformationen auswählen.
Wenn Sie einen Datensatz löschen, baut das System eine intelligente Maßnahme auf, um sicherzustellen, dass Sie kein Roboter sind, indem Sie den Vornamen des Mitarbeiters erneut eingeben, bevor der Datensatz gelöscht wird.
Es gibt Links zu anderen Funktionen wie Freizeitverfolgung und Leistungsmanagement.
Für Mitarbeiter können Sie problemlos Dokumente wie ein Angebotsschreiben, ein I-9-Formular für die Berechtigung zur Beschäftigung, ein W-4-Steuerformular und eine Leistungsbeurteilung anhängen und anzeigen.
Zenefits wird von einer einzigen Datenbank ausgeführt, sodass alle Informationen, die neue Mitarbeiter hinzufügen, automatisch andere Funktionen in der Software auffüllen und die doppelten Einträge speichern, für die ältere HR-Systeme bekannt waren und für die sie nicht gemocht wurden.
Bevor neue Mitarbeiter eingestellt werden, können sie auch Arbeitsberechtigungsdokumente wie einen Führerschein oder eine Green Card hochladen.
Die Ausnahme bilden hier Partner-Systeme, die nicht Bestandteil von Zenefits sind.
Wenn Firmeninhaber beispielsweise eine Hintergrundüberprüfung durchführen möchten, müssen sie zusätzliche Gebühren zahlen, da diese über Checkr ausgeführt werden.
Ein Standardscheck kostet 25 US-Dollar zuzüglich Bezirksrekordgebühren zwischen 75 Cent und 65 US-Dollar.
Ein Premium-Scheck für die Suche überall dort, wo in den letzten sieben Jahren neue Mitarbeiter eingestellt wurden, kostet 35 US-Dollar zuzüglich Bezirksgebühren.
Sobald neue Mitarbeiter ihr Profil vervollständigen, fügt ein Administrator oder Manager das Einstellungsdatum, das Gehalt und andere relevante Informationen hinzu.
Ein Manager kann auf der Registerkarte Mitarbeiteransicht Neuankömmlinge in einem Mitarbeiterverzeichnis oder Organigramm anzeigen oder Mitarbeiterdaten nach Status, Berufsbezeichnung, Abteilung oder anderen Parametern filtern.
Ähnliche Prozesse zur Verwaltung von Mitarbeiterdatensätzen gelten für Mitarbeiter, Beförderungen von Mitarbeitern, Kündigungen und grundsätzlich alle mitarbeiterbezogenen Ereignisse, die Sie in einem Personalverwaltungssystem verfolgen möchten.
Best-in-Class-Vorteile
Die HR-Software von Zenefits umfasst außerdem ein PTO-Modul (Paid Time Off), Pendlerleistungsprogramme und 401 (k) -Rentenversicherungspläne über mehrere Partner.
Zenefits kümmert sich um Kündigungsleistungen (auch bekannt als Fortsetzung der Krankenversicherung) mit den Leistungen des Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) und der Arbeitslosenversicherung.
Zenefits automatisiert die Leistungen während des Onboarding von Mitarbeitern und berechnet automatisch die Abzüge für jede Zahlungsperiode.
Zenefits sticht in BA wirklich hervor, wo es unsere Wahl der Redaktion in der Kategorie verdient.
Es verdient gute Noten mit der Vollständigkeit und Vielfalt seiner Optionen sowie einer Menge Managementfunktionen für ...
