WorkingPoint befindet sich irgendwo in der Mitte von Buchhaltungsseiten für kleine Unternehmen, die wir hinsichtlich Funktionen und Benutzerfreundlichkeit getestet haben.
Es ist gut in den Grundlagen und zeichnet sich in einigen Bereichen aus, aber es fehlen einige kritische Funktionen.
Es verfügt über ein ausgezeichnetes Dashboard und eine insgesamt gute Benutzererfahrung und unterstützt häufig verwendete Verkaufs- und Kauftransaktionen.
Mit der App können Sie den Lagerbestand verfolgen und Kontakt- und Lieferantendatensätze verwalten.
Dies ist der Standardtarif.
Es hilft Ihnen aber auch bei der Schätzung der vierteljährlichen Einkommensteuerzahlungen und bietet einen Schedule C-Bericht, den nur wenige Wettbewerber erstellen.
WorkingPoint bietet jedoch keine mobilen Apps - ein kritisches Defizit - und verfügt nur über wenige integrierte Add-Ons.
Mit dem Dienst können Sie auch keine Benutzerzugriffsebenen festlegen.
Als solches eignet es sich am besten für ein kleines, einfaches, produktbasiertes Unternehmen ohne Mitarbeiter.
Preise und Pläne
Nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion können Sie zwischen zwei Abonnementoptionen wählen.
Lightning (9 USD pro Monat oder 99 USD pro Jahr) ist auf einen Benutzer und bis zu 10 Rechnungen pro Monat beschränkt.
Gewitter (19 USD pro Monat oder 190 USD pro Jahr) hebt diese Einschränkungen auf und fügt wiederkehrende Rechnungen, Steuerberichte und Rechnungszahlungen über PayPal hinzu.
Das ist ein gutes Geschäft im Vergleich zu einigen Online-Buchhaltungsdiensten: Intuit QuickBooks Online (28,00 USD bei QuickBooks) beginnt bei 20 USD pro Monat und Sage Business Cloud Accounting bei 25 USD pro Monat.
Das heißt, Zoho Books beginnt bei 9 US-Dollar pro Monat und ZipBooks und Wave sind kostenlos (mit Transaktionsgebühren).
Integrierte Einstellungen
WorkingPoint hat eine weniger ausgefüllte Seite mit Einstellungen als Intuit QuickBooks Online und andere.
Es enthält Felder für Ihre Kontaktinformationen, den Beginn des Geschäftsjahres und die Auswahl der Währung sowie Standardkonten für Umsatzsteuer, Verkaufsrabatte, Händlergebühren und zusätzliche relevante Artikel.
Andere Einstellungen werden in den Hauptarbeitsbereichen der Site angezeigt.
Klicken Sie beispielsweise auf die Registerkarte "Rechnungen".
Unten sehen Sie drei Registerkarten mit den Markierungen "Rechnungen", "Wiederkehrende Pläne" und "Einstellungen".
Letzteres enthält Felder für verwandte Einstellungen, wie z.
B.
Standardzahlungsbedingungen, automatische Zahlungserinnerungen und eine Standard-Kundennachricht.
Kashoo macht etwas Ähnliches, was für einen neuen Benutzer weniger einschüchternd erscheint als ein Bildschirm mit Dutzenden von Optionen gleichzeitig.
Das Dashboard von WorkingPoint - seine Homepage - ist anpassbarer als das vieler Mitbewerber.
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, ist es leer.
Wenn Sie oben rechts auf den Link Widgets hinzufügen klicken, wird eine Liste aller Ihrer Optionen geöffnet, einschließlich Diagrammen und Daten, die auch als Mini-Berichte dienen (Bankübersicht, Gewinn und Verlust usw.) als andere Site-Tools (wie das Partnerprogramm des Unternehmens und die Etsy-Integration).
Sie können diese Zahlen- und Grafikblöcke neu anordnen und jederzeit auswählen, welche angezeigt werden sollen.
Xero bietet eine ähnliche Funktion, aber Zoho Books verfügt über eine eingeschränktere Anpassung des Dashboards.
Ein gutes Dashboard ist entscheidend für den Erfolg einer Buchhaltungsanwendung für kleine Unternehmen.
Geschäftsinhaber können vollständige Berichte erstellen, um Echtzeitansichten kritischer Daten anzuzeigen.
Dies erfordert jedoch zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand.
In sehr kleinen Unternehmen trägt der Eigentümer viele Hüte, von denen einer Buchhaltung sein kann.
Sie möchten sich früh am Tag anmelden und die wichtigsten Finanzdaten ihres Unternehmens scannen.
Manchmal möchten sie sogar eine schnelle Transaktion eingeben, bevor sie diese vergessen.
WorkingPoint trägt diesem Bedarf Rechnung, indem es Links zu neuen Rechnungen, Angeboten, Rechnungen und Ausgaben bereitstellt.
Sie können im Dashboard nach Rechnungen und Angeboten (anhand ihrer Nummern), Konten und Kontakten suchen.
Sie können auch schnell einen Kontakt hinzufügen.
Ein Vergnügen zu benutzen
Die Benutzeroberfläche und die Navigationswerkzeuge von Working Point sehen und funktionieren ähnlich wie die der Wettbewerber.
In einer Symbolleiste oben auf dem Bildschirm werden Registerkarten angezeigt, die jeden Hauptabschnitt der Website darstellen: Startseite, Kontakte, Rechnungen (und Angebote), Rechnungen (und Bestellungen), Artikel, Konten und Berichte.
Zwei zusätzliche Registerkarten öffnen Bildschirme für WP Labs (eine Liste der noch getesteten, aber verfügbaren Funktionen) und das Firmenprofil.
Letzteres, das nur in WorkingPoint verfügbar ist, ist ein Tool zum Erstellen von Mini-Websites zum Ausfüllen der Lücken.
Sie können es als Hauptwebsite verwenden oder mit einer vorhandenen Website verknüpfen, um die Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu verbessern.
Sie können auch über die Website mit Kunden und Interessenten kommunizieren, ohne Ihre E-Mail-Adresse preiszugeben.
Wenn Sie auf die Registerkarte Rechnungen klicken, können Sie Ihre Aktivitäten und Optionen schnell anzeigen.
Der Bildschirm enthält standardmäßig Ihre Rechnungsliste, die Spalten für die Informationen enthält, die Sie schnell anzeigen möchten, einschließlich Saldo, Fällig [Date], Status und Gesendet.
Sie können die Liste nach Nummer oder Fälligkeitsdatum sortieren und dann drucken, in CSV exportieren oder sich darauf vorbereiten, bis zu 30 Rechnungen gleichzeitig zu drucken, zu bezahlen, per E-Mail zu versenden oder zu löschen.
Es gibt Schaltflächen, die Sie zu den Bildschirmen Neue Rechnung und Neues Angebot führen, sowie Links zu verschiedenen Ansichten Ihrer Rechnungsliste, sortiert nach Datumsbereich oder Status.
Alle Bildschirme von WorkingPoint sind intuitiv und einfach zu bedienen und verwenden bekannte Konventionen wie Dropdown-Listen, Schaltflächen und Symbolleisten.
Ihr Design sorgt für eine angenehme Benutzererfahrung, obwohl der gesamten Website die visuelle Eleganz von ZipBooks oder Zoho Books fehlt.
Transaktionen und Aufzeichnungen
Transaktionsformulare in WorkingPoint sind Standardtarife.
An keinem von ihnen ist etwas wirklich Bemerkenswertes.
Es werden jedoch nicht so viele Typen unterstützt wie in Zoho Books.
Neben den Rechnungen und Angeboten, Rechnungen und Bestellungen, die WorkingPoint zulässt, bietet Zoho Books verschiedene zusätzliche Typen an, z.
B.
Kundenaufträge und Gutschriften.
WorkingPoint bietet jedoch zwei Zahlungsgateways für den Empfang von Zahlungen von Kunden an: das eigene und PayPal.
Die Pläne für wiederkehrende Rechnungen auf der WorkingPoint-Website sind etwas beunruhigend.
Mit dieser Funktion können Sie ein Profil für ähnliche Rechnungen erstellen, die Sie wiederholt in verschiedenen Intervallen versenden möchten (z.
B.
indem Sie einem Kunden eine monatliche Abonnementgebühr in Rechnung stellen).
Für jede Rechnung ändert WorkingPoint das Datum und aktualisiert den Steuersatz bei Bedarf (ungewöhnlich, aber sehr hilfreich) und sendet sie automatisch ab, ohne dass Sie sie vorher sehen - das ist der beunruhigende Teil.
Xero und QuickBooks Online bieten hier eine weitere Option.
Sie können die meisten Felder ausfüllen, das Feld "Gesamtbetrag fällig" jedoch leer lassen, damit Sie es vor dem Senden ändern können, wenn es schwankt.
Auch sie versenden automatisch Rechnungen, wenn Sie möchten, aber es ist sicherer, die Option zu haben, wiederkehrende Transaktionen zu genehmigen, auch wenn sie jedes Mal gleich sind.
Die Kontaktdatensätze von WorkingPoint sind etwas schwächer als die einiger Mitbewerber, sowohl hinsichtlich der Details, die Sie eingeben können, als auch hinsichtlich der zugehörigen Informationen, die automatisch für Sie bereitgestellt werden.
Zoho Books verfügt über die umfassendsten interaktiven Kontaktaufzeichnungen, WorkingPoint behandelt jedoch die Grundlagen.
In einem Kontaktdatensatz können Sie Adressen, Telefonnummern usw.
aufzeichnen.
Anzeigen eines Verlaufs von Rechnungen, Angeboten und Verkäufen (Hinzufügen eigener Notizen); oder starten Sie den Bildschirm Neue Rechnung und neues Angebot.
Wenn Sie Produkte verkaufen, können Sie Artikeldatensätze vervollständigen, die Gemeinsamkeiten abdecken, und noch einige mehr.
Diese Vorlagen enthalten Felder für Artikelname und Beschreibung, Verkaufspreis, Maßeinheit, Steuerstatus und Konto.
Sie können die Nummer eingeben, die Sie zu einem bestimmten Datum auf Lager haben, den Kaufpreis und das Konto, auf dem die Verkäufe erfasst werden.
Jeder ausgefüllte Datensatz zeigt die Anzahl der verfügbaren und durchschnittlichen Kosten pro Einheit an und ermöglicht das manuelle Hinzufügen und Reduzieren des Inventars.
WorkingPoint hat seit unserer letzten Überprüfung eine Zeiterfassungsfunktion hinzugefügt, die jedoch nicht so robust oder effektiv ist wie die von QuickBooks Online.
Es scheint nicht fertig zu sein.
Sie können nur den Namen einer Aufgabe, den entsprechenden Stundensatz und das Verkaufskonto sowie eine Beschreibung eingeben, die auf der Rechnung angezeigt wird.
Wenn Sie das Element speichern, wird der fertige Datensatz mit einer Startschaltfläche geöffnet, auf die Sie klicken können, um einen Timer zu starten, der auch dann weiter ausgeführt wird, wenn Sie sich von der Site abmelden.
Das letzte ist ungewöhnlich.
Wenn Sie den Timer anhalten und auf Bearbeiten klicken, werden Datum und Start- / Stoppzeiten angezeigt.
Wenn Sie diesen Stunden- und Minutenblock manuell ändern möchten, können Sie dies tun.
Wenn Sie eine Rechnung erstellen, wird diese bestimmte zeitgesteuerte Sitzung in der Liste der verfügbaren Elemente angezeigt.
Das Zeiterfassungstool befindet sich noch in den sogenannten WP Labs, einer Gruppe von Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Sie gelten jedoch als in Arbeit.
Das heißt: Verwenden Sie sie auf eigenes Risiko und melden Sie Fehler an das Unternehmen.
Wir haben Probleme mit diesen Funktionen und können sie noch nicht zur Verwendung empfehlen.
Zurück zum Wesentlichen
WorkingPoint verfügt nicht über eine Vielzahl von Berichten wie QuickBooks Online, und die Anpassung ist minimal, aber es gibt Berichte, die ich an keiner anderen Stelle gesehen habe: Sales Pipeline, die eine Umsatzprognose basierend auf Angeboten bereitstellt, von denen erwartet wird, dass sie in bestimmte Umsätze umgewandelt werden Termine.
Der Rest sind Standard-Finanz- und Alterungs- / Verkaufsberichte.
Es gibt auch drei einkommensteuerbezogene Berichte: Geschätzter Steuerbericht; 1099 Bericht; und Schedule C-Bericht sowie der Umsatzsteuerbericht.
Weitere Informationen zu Steuern finden Sie in unserer Runde der besten Steuervorbereitungsdienste.
Ein Teil der Schönheit von Cloud-basierten Buchhaltungsanwendungen ist die Erweiterbarkeit, die einige von ihnen bieten.
Wenn die Kernlösung nicht so leistungsfähig und flexibel ist, wie es Ihr Unternehmen erfordert, finden Sie häufig eine integrierte App unter den Hunderten, die von QuickBooks Online und Xero angeboten werden.
WorkingPoint bietet nur eine Handvoll, aber sie sind gut: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy und PayPal.
Die Website lässt sich nicht in Online-Gehaltsabrechnungsdienste integrieren.
Funktioniert WorkingPoint für Sie?
WorkingPoint ist kostengünstig und verfügt über leistungsstarke Tools zur Bestandsverfolgung, ein hervorragendes Dashboard und eine effektive Mischung aus Tools zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben.
Es fehlen jedoch mobile Versionen und eine Gehaltsabrechnungsfunktion.
Trotz der zusätzlichen Funktionen, die WorkingPoint bietet, ist QuickBooks Online, die Wahl unserer Redaktion für Buchhaltungswebsites für kleine Unternehmen, in fast jeder anderen Hinsicht überlegen.
WorkingPoint eignet sich am besten für sehr kleine Unternehmen (Unternehmen ohne Mitarbeiter außerhalb des Eigentümers), die mit der Wahl unserer Redaktion für solche Kleinstunternehmen, FreshBooks, wahrscheinlich besser dran wären.
