WebHR (ab 3 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat für bis zu 10 Mitarbeiter) bietet im Gegensatz zu anderen Anbietern, deren Software nur eine Handvoll Funktionen umfasst, eine umfassende Reihe von Personalfunktionen.
WebHR ist eine Cloud-basierte Software, mit der Sie alle Aspekte des Personalmanagements verwalten können.
Trotzdem hat WebHR nicht den Editors 'Choice Award gewonnen, der stattdessen in unserer HR-Software-Review-Zusammenfassung an BambooHR ging.
Müssen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personalmanagement erledigen, z.
B.
eine Stellenausschreibung veröffentlichen, eine Gehaltsabrechnung durchführen, Leistungsüberprüfungen durchführen, jemanden für eine gut gemachte Arbeit belohnen oder jemanden disziplinieren, der zu oft zu spät auftaucht? Müssen Sie Schichten planen, Mitarbeiter befragen oder Umsätze analysieren? Sie können dies mit WebHR tun, weil es all dies und mehr tut.
WebHR konkurriert mit Zenefits (Visit Site at Zenefits), indem es einen kostenlosen Service anbietet, der - und das ist ein großes Problem - nur für Unternehmen mit bis zu fünf Personen gilt.
Was Sie kostenlos erhalten, ist eine abgespeckte Version, in der viele der gerade beschriebenen Schnickschnack fehlen.
Die Software bietet modulare Preise für Pläne mit mehr als fünf Personen.
Wie bereits erwähnt, ist es Der Grundpreis beginnt bei 3 USD pro Mitarbeiter und Monat, kann jedoch in einigen Szenarien bis zu 1 USD pro Mitarbeiter und Monat betragen.
Wenn Sie Module hinzufügen, erhöht sich der Preis.
Das Leistungsmanagement kostet 1 USD zusätzlich pro Mitarbeiter, eSignatures 0,10 USD zusätzlich pro Mitarbeiter und Formulare 0,20 USD zusätzlich pro Mitarbeiter, um nur einige Module zu nennen.
US-Unternehmen mit Mitarbeitern oder Standorten in Übersee schätzen möglicherweise die internationalen Wurzeln von WebHR.
Die Befehlsstruktur der Software kann so programmiert werden, dass sie in 30 Sprachen angezeigt wird, und die Gehaltsabrechnung kann in Dutzenden von Währungen berechnet werden.
Vorlagen zum Ausfüllen von Mitarbeiterdateien enthalten Felder für Informationen, die US-Arbeitgeber normalerweise nicht oder gesetzlich nicht von Mitarbeitern verlangen können.
Dies ist jedoch bei Arbeitgebern außerhalb der USA üblich (z.
B.
die Namen der Eltern eines Mitarbeiters).
Zu den Hauptfunktionen der Software gehören einige britisch-englische Begriffe wie "Station" für den Standort und "Organogramm" für das Organigramm, die US-Benutzer möglicherweise als störend empfinden (zumindest haben wir dies getan).
Neue Mitarbeiter einbinden
Der Hauptbildschirm von WebHR heißt Mein Dashboard.
Systemadministratoren sehen eine freie, aber gut organisierte Hauptnavigationsleiste, die aus einer Reihe von Symbolen besteht, die oben auf der Seite angezeigt werden und deren Hauptfunktionen darstellen.
Diese Symbole umfassen Kalender, Diskussionen, Mitarbeiterverzeichnis, Mitarbeiter, Dateien, Hilfe, Startseite, Posteingang, Benachrichtigungen, Organisation, Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Berichte, Arbeitszeittabelle und Schulungen.
Wenn Sie den Mauszeiger über ein Symbol bewegen, wird ein Dropdown-Menü mit Optionen geöffnet, die in dieser Funktion verfügbar sind.
Innerhalb einer der Hauptfunktionen werden Symbole für jede Unterfunktion in einer vertikalen Spalte auf der linken Seite angezeigt.
Recruiting ist ein einfaches Vanilla-Bewerber-Tracking-System (AT) mit Optionen zum Erstellen einer Stellenausschreibung, zum Planen von Interviews, zum Bewerten von Bewerbern und zu einem Stellenportal, das HTML-Code generiert, um Stellenangebote zur bestehenden Karriereseite eines Unternehmens hinzuzufügen.
Das Jobportal ist in Indeed.com integriert.
Das bedeutet, dass jede offene Stelle, die ein Unternehmen auf seiner eigenen Karriereseite veröffentlicht, automatisch auf die beliebte Jobwebsite übertragen wird.
Dies ist eine praktische Funktion, die Teil einiger eigenständiger AT-Systeme ist, jedoch nicht immer im AT-System anderer HR-Software-Suiten enthalten ist.
Sobald sich ein neuer Mitarbeiter anmeldet, ist das Hinzufügen zur Mitarbeiterdatenbank ziemlich einfach.
Im Symbol "Mitarbeiter" haben wir "Mitarbeiter beitreten" ausgewählt und über die Schaltfläche "Mitarbeiter beitreten" unten auf der Seite ein Formular aufgerufen.
In diesem Formular haben wir die Kontaktinformationen der neuen Person, die E-Mail-Adresse des Unternehmens, die Position, die Abteilung, den Manager und den Bürostandort hinzugefügt.
Es gibt Stellen für persönliche Informationen wie Geburtsdatum, Geschlecht und Mietdatum sowie für optionale Informationen wie Führerschein und Passnummer.
Wenn Sie von einem anderen System zu WebHR wechseln, können Sie Personaldaten aus Microsoft Excel-Dateien (99 US-Dollar pro Jahr bei Microsoft365 for Business) hochladen, jedoch nicht, wenn Sie die kostenlose Version verwenden.
Nachdem wir die Informationen des neuen Mitarbeiters eingegeben haben, haben wir "Mein Dashboard"> "Mitarbeiterverzeichnis" oder "Berichte"> "Mitarbeiterliste" verwendet, um sie zusammen mit allen anderen Mitarbeitern aufzulisten.
Durch Klicken auf den Namen des neuen Mitarbeiters wurde eine Personalseite mit Informationen sowie Kalender und persönlicher Aufgabenliste angezeigt.
Als Systemadministrator könnten wir eine Empfehlung schreiben und ein Hard Worker- oder Creative-Abzeichen veröffentlichen, das in der Datei angezeigt wird.
Gehalts- und Leistungsbeurteilungen
Die Mitarbeiterfunktion von WebHR umfasst ein PM-Modul (Performance Management).
Im Gegensatz zu Anbietern wie SAP SuccessFactors (Visit Site at SAP), die eine umfangreiche Bibliothek von Überprüfungsvorlagen in ihr Leistungsüberprüfungsmodul integrieren, müssen Sie bei WebHR entweder vorhandene Überprüfungsformulare hochladen oder sie mithilfe eines Formulargenerators von Grund auf neu erstellen.
Dies ist für die meisten Module der Plattform selbstverständlich, was einige Kleinunternehmer dazu bringen kann, zweimal über die Verwendung der Software nachzudenken.
Wenn Sie noch keine Formulare haben, die Sie kopieren und in das System einfügen können, dauert es einige Zeit, sie von Grund auf neu zu erstellen.
Darüber hinaus scheint das Speichern und Weiterleiten solcher vom Kunden erstellter Dokumente das meiste zu sein, was WebHR im Hinblick auf PM bietet.
Wenn Sie nach automatisiertem Feedback oder Überprüfungsworkflows, Zielverfolgung oder Kompetenzmanagement suchen, müssen Sie diese Funktionen entweder weiter suchen oder selbst in WebHR erstellen, indem Sie eine Kombination aus Dokumenten und selbst definierten HR-Metriken verwenden Füllen Sie Ihre Dashboards.
Berichte behandeln oberflächliche Themen wie Umsatz und Gesamtlohn, aber es ist einfach, Grafiken zu erstellen und zu generieren, die als Microsoft Excel gedruckt oder exportiert werden können oder andere Dateiformate, die das Erstellen von Präsentationen vereinfachen.
WebHR bietet auch einige Funktionen, die wir in vielen anderen HR-Softwarelösungen nicht gesehen haben, einschließlich Einstellungen zum Einschränken des Zugriffs auf bestimmte IP-Adressen (wodurch verhindert wird, dass sich Mitarbeiter von außerhalb der Arbeit anmelden, wenn dies nicht zulässig ist).
Es hat auch eine Systemprotokollfunktion, die alles erfasst, was jemand in der Software tut, ein digitales Archiv, das sich im Falle eines Mitarbeiterstreites als nützlich erweisen könnte.
Die Software kann auch in biometrische Geräte wie Fingerabdruckscanner integriert werden, die einige Unternehmen anstelle herkömmlicher Zeitkarten verwenden, damit Mitarbeiter bei der Arbeit ein- und aussteigen können.
WebHR ist bestrebt, HR-Software für kleine Unternehmen aus einer Hand zu bieten, mit einer Reihe von Personalverwaltungsfunktionen, die eine Meile breit, aber einen Zentimeter tief sind.
Kleine Unternehmen und Startups ohne große Mitarbeiterzahl oder Personalbudget werden die kostenlose Version ohne Schnickschnack zu schätzen wissen und können von dort aus auf funktionsreichere kostenpflichtige Pläne umsteigen.
Das Fazit
WebHR ist eine Personalverwaltungssoftware, die eine gute, kostenlose Option für kleine Unternehmen bietet.
Die Systemoptionen werden komplexer und vielfältiger, wenn Sie vom kostenlosen Plan zur kostenpflichtigen Version wechseln.
WebHR-Spezifikationen
| Kostenlose Testphase | Ja |
| Jährliche Preisnachlässe | Ja |
| 24/7 Support | Ja |
| Unbegrenzte Benutzeroption | Ja |
| Android App | Ja |
| iOS App | Ja |
| Google Synch | Ja |
| Outlook-Synchronisierung | Ja |
| Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen | Nein |
| LinkedIn Recruiter Integration | Nein |
| Ziel- / Aufgabenverfolgung | Nein |
