TeamGantt ist möglicherweise unsere bevorzugte Projektmanagement-App zum Anzeigen und Bearbeiten eines Projekts in einem Gantt-Diagramm, einer Art Balkendiagramm, mit dem der Fortschritt des gesamten Projektteils gleichzeitig auf eine Weise verfolgt wird, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben aufzeigt.
TeamGantt ist eine Top-Projektmanagement-App, weil sie so einfach zu bedienen ist, auch wenn Sie keine Erfahrung mit Gantt-Diagrammen haben.
Es ist intuitiv und gut gestaltet und benötigt nur wenige Minuten zum Einrichten und vielleicht eine Stunde, um wirklich ins Rollen zu kommen.
Es gibt jedoch noch Verbesserungspotenzial bei den Kommunikationstools und Berichten.
Es bietet auch keine Möglichkeit zur Budgetierung oder Rechnungsstellung.
Für kleine oder mittlere Teams, die Projektmanagement-Software benötigen, die kinderleicht zu erlernen und zu verwenden ist, ist TeamGantt eines der besten, das Sie finden werden.
Unter den Projektmanagement-Apps hat Daxdi drei Gewinner der Redaktionsauswahl ermittelt.
Eines davon ist LiquidPlanner, das sich am besten für große Unternehmen eignet, die viele Personen und Projekte gleichzeitig verwalten.
Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Berichterstellungstools sowie Unterstützung für andere Apps und Dienste.
Die beiden anderen, Zoho Projects und Teamwork (früher als Teamwork Projects bezeichnet), sind unsere Auswahl für kostengünstige bzw.
mittelständische Optionen und eignen sich am besten für kleine und mittlere Teams.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Die meisten Projektmanagement-Apps bieten Gantt-Diagramme und sind erwartungsgemäß in einem Produkt namens TeamGantt prominent vertreten.
Wenn Sie mit ihnen nicht vertraut sind, sind Gantt-Diagramme Diagramme, die Aufgaben auf einer Zeitachse darstellen.
Sie helfen Projektmanagern und Projektteams zu sehen, wie lange jede Aufgabe dauern wird, welche Aufgaben gleichzeitig mit anderen erledigt werden und welche Aufgaben warten müssen, bis die vorhergehenden Aufgaben abgeschlossen sind, bevor sie beginnen können.
Mithilfe dieser Diagramme können Sie leicht die Fälligkeitstermine von Aufgaben anzeigen, wie viel Zeit für jede Aufgabe benötigt wird, Aufgabenabhängigkeiten sowie wie viel Zeit für das gesamte Projekt benötigt wird.
Wenn einige Aufgaben zu spät ausgeführt werden, weiß jeder, der sich das Gantt-Diagramm ansieht, außerdem, welche anderen Aufgaben von der Verzögerung betroffen sind.
Weitere Informationen zu Gantt-Diagrammen finden Sie in meinen 5 einfachen Tipps für den Einstieg in Gantt-Diagramme.
Obwohl TeamGantt sich durch Gantt-Diagramme auszeichnet, sind sie nicht die einzige Option zum Anzeigen von Projekten und Arbeiten in der App.
Sie können auch Aufgabenlisten oder eine Kalenderansicht anzeigen.
und es gibt eine neue Funktion in der Beta für Boards, bei denen es sich im Wesentlichen um Kanban-Boards handelt.
Wie viel kostet TeamGantt?
TeamGantt bietet vier Serviceebenen: Free, Standard Team, Advanced Team und Enterprise.
Ein kostenloses Konto unterstützt bis zu drei Mitglieder und ermöglicht die Verwaltung nur eines Projekts.
Sie erhalten alle wichtigen Projektverwaltungsfunktionen, jedoch keine Zeiterfassung, Zeitschätzungen, eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen, benutzerdefinierte Projektvorlagen oder Baselines, mit denen Sie die ursprüngliche Projektzeitleiste mit der tatsächlichen vergleichen können, während sie abgespielt wird.
Sie verpassen auch einige andere Funktionen.
Für bezahlte Pläne verwendet TeamGantt Staffelpreise.
Es beginnt bei 24,95 USD pro Monat für eine Person im Standard-Team-Plan, und jede weitere Person kostet etwa 9,95 USD pro Monat mehr.
Für das Advanced Team beginnt der Preis für eine Person bei 29,95 USD pro Monat und kostet zusätzlich 14,95 USD pro Person und Monat.
Eine Gruppe von 10 Personen kostet 114,50 USD pro Monat für das Standardteam und 164,50 USD pro Monat für das Advanced Team.
Auf der TeamGantt-Website gibt es einen Preisrechner.
Für Unternehmenspläne müssen Sie sich an das Unternehmen wenden, um ein Angebot zu erhalten.
Ein großer Unterschied unterscheidet die Standard- und Advanced-Team-Pläne: die Zeiterfassung.
Mit dem Advanced Team-Plan kann jeder im Team die Arbeitsstunden, die er in jede Aufgabe gesteckt hat, mit einem Timer oder durch manuelle Eingabe verfolgen.
Ein Früherkennungssystem informiert Sie, wenn für das Projekt die Gefahr von Terminüberschreitungen besteht.
Darüber hinaus können Sie mit einem Advanced Team-Plan Berichte basierend auf der nachverfolgten Zeit erstellen und andere Entscheidungen in Bezug auf die geschätzte Arbeitszeit der Mitarbeiter treffen.
Der Standardplan enthält keines dieser Tools.
Wie vergleichen sich die Preise von TeamGantt?
Im Vergleich zu anderen Diensten liegen die Preise von TeamGantt irgendwo in der Mitte.
Es ist schwierig, die Kosten in dieser Kategorie zu bewerten, da die Projektmanagementdienste ihre Preise unterschiedlich berechnen.
Wenn Sie es jedoch aufschlüsseln, liegt die Ballpark-Zahl für Mid-Tier-Services zwischen 20 und 40 US-Dollar pro Person und Monat.
Unter den Optionen der mittleren Ebene müssen Sie häufig sehen, welche speziellen Tools und Dienste die App gegebenenfalls bietet, um sich von anderen zu unterscheiden.
Zum Beispiel fällt ProofHub in die Kategorie der mittleren Ebene und ist darauf spezialisiert, Teams Tools zum Teilen, Diskutieren und Genehmigen von Bildmaterial zur Verfügung zu stellen.
Paymo ist ein weiterer Mid-Tier-Service mit hervorragenden Tools für die Zeiterfassung, Budgetierung und Rechnungsstellung.
Der Vorteil von TeamGantt liegt in der Benutzerfreundlichkeit und auf höchster Kontoebene in der Zeiterfassung.
Mittelständische Projektmanagement-Apps eignen sich für mittelständische bis große Unternehmen und wachsende Teams.
Kleine Unternehmen müssen jedoch nicht annähernd so viel für ein gutes Tool ausgeben, da die Optionen zwischen 5 und 12 US-Dollar pro Person und Monat liegen.
Am höchsten Ende werden sehr große Organisationen, die Hunderte von Projekten verwalten, wahrscheinlich 45 USD pro Person und Monat oder mehr zahlen.
Erste Schritte mit TeamGantt
Das Einrichten von TeamGantt ist außerordentlich einfach.
Die Website ist selbsterklärend und enthält Beispielinhalte, hilfreiche Video-Tutorials und allgemeine Anleitungen, während Sie in die App eintauchen.
Obwohl es leistungsfähigere Gantt-gesteuerte Projektmanagement-Tools gibt - LiquidPlanner fällt mir ein -, kann es Wochen dauern, bis sie eingerichtet sind, die Verwendung erlernen und loslegen.
TeamGantt dauert Minuten.
Sie können ein neues Projekt von Grund auf neu starten, anhand einer Vorlage arbeiten oder eine CSV-Datei hochladen.
Nachdem Sie TeamGantt ein wenig verwendet haben, sehen Sie auch eine Option zum Duplizieren eines Ihrer eigenen Projekte.
Während des Projekterstellungsprozesses wählen Sie auch aus, an welchen Wochentagen Ihr Team Arbeitstage berücksichtigt.
Laden Sie als Nächstes Mitarbeiter ein, die Sie bei der Verwaltung und Fertigstellung Ihrer Projekte unterstützen.
Wenn Sie neue Mitglieder einladen, legen Sie für jedes Mitglied eine Berechtigungsstufe fest.
Fortgeschrittene Benutzer können auf Projekte zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und sie können neue Projekte für das Team erstellen.
Ein Basisbenutzer kann nur auf seine eigenen Projekte zugreifen.
Gastbenutzer können jeweils nur ein aktives Projekt mit schreibgeschützter Berechtigung anzeigen.
Sie können auch Teammitgliedern Farben zuweisen, um Ihre Gantt-Diagramme visuell noch informativer zu gestalten.
Mit TeamGantt können Sie nicht nur Personen hinzufügen, sondern auch Ressourcen wie Teams hinzufügen, sodass Sie der Programmierabteilung eine Aufgabe zuweisen können, anstatt eine Person auszuwählen.
Ressourcen können auch farbcodiert werden.
Beim Stöbern auf der TeamGantt-Website ist die Leichtigkeit, mit der jeder herausfinden kann, was zu tun ist, beeindruckend.
Die App schlägt Tutorials und Ratschläge schnell vor, wenn Sie sie benötigen.
Wenn Sie beispielsweise herausfinden möchten, wie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellt werden, wird direkt vor Ihren Augen ein Link zu einem Video-Tutorial zu diesem Thema angezeigt.
Die Vorschläge sind auch nicht aufdringlich.
Mit der Zeit sehen Sie weniger von ihnen.
Sobald Ihr Projekt mit Aufgaben und Fristen gefüllt ist, wird unter dem Gantt-Diagramm eine Tabelle angezeigt, die zeigt, wie viele Aufgaben Ihren verschiedenen Teammitgliedern und Ressourcen pro Tag zugewiesen werden.
Diese Tabelle hilft Projektmanagern und Teamleitern, mögliche Engpässe und Burnout im Auge zu behalten, bevor sie auftreten.
Funktionen und Schnittstelle
Das Erstellen von Aufgaben und das Hinzufügen von Details wie Fälligkeitsterminen und Beauftragten ist einfach.
Die Benutzeroberfläche unterstützt Drag & Drop-Funktionen und reagiert.
Eine Mischung aus fröhlichen Farben und einer angemessenen Menge an Leerraum macht die App augenschonend.
Es ist völlig einschüchternd, besonders im Vergleich zu LiquidPlanner, das ernst und zugeknöpft aussieht.
Zusätzlich zum Erstellen einer einzelnen Aufgabe können Sie Gruppen von Aufgaben, Untergruppen (im Wesentlichen Unteraufgaben) und Meilensteine ??erstellen.
Sie können Gruppen von Aufgaben reduzieren, um die Gantt-Diagrammansicht bei Bedarf zu optimieren.
Gantt-Diagramme sind Ihre primäre Ansicht in TeamGantt und können interaktiv und bearbeitet werden.
Sie können Fälligkeitstermine, Beschreibungen, Abhängigkeiten und andere Aufgabendetails in der Gantt-Ansicht ändern.
Es ist genauso einfach, Aufgaben neu zuzuweisen, Kommentare hinzuzufügen, die für die Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen und so weiter.
Sie können praktisch alles in der Gantt-Diagrammansicht bearbeiten.
TeamGantt hat auch eine nette "Shake" -Funktion, die Verstöße in abhängigen Aufgaben behebt.
Angenommen, Sie haben eine Reihe von Abhängigkeiten, und eine der Aufgaben wurde nicht in der richtigen Reihenfolge geplant.
Sie können die oberste Aufgabe in der Kette ergreifen und den Cursor bewegen.
Alle folgenden Aufgaben werden automatisch in der richtigen Reihenfolge neu geplant.
Zeiterfassung und Berichte
TeamGantt verfügt in den Versionen Advanced und Enterprise über Zeiterfassungstools.
Teammitglieder haben zwei Möglichkeiten, um zu verfolgen, wie viel Zeit sie für jede Aufgabe aufwenden.
Einer ist ein In-App-Timer.
Bevor der Timer gestartet wird, wählen Sie eine Aufgabe aus, die Ihnen derzeit zur Verfügung steht.
Dies bedeutet, dass sie in Ihrem Aufgabenplan enthalten ist und gemäß geplanten Startdaten oder Aufgabenabhängigkeiten gestartet werden kann.
Wenn heute beispielsweise Donnerstag ist und Sie eine Aufgabe haben, die am Freitag beginnen soll, können Sie den Timer dafür heute nicht starten.
Sie lassen den Timer laufen, während Sie arbeiten.
Es verfolgt die Minuten und Stunden.
Wenn Sie fertig sind, wird die aufgezeichnete Zeit zur ausgewählten Aufgabe hinzugefügt.
Die zweite Methode ist die manuelle Eingabe.
Diese Art der Eingabe ist in keiner Weise verboten.
Sie können also die Zeit eingeben, die Sie für die Arbeit an einer Aufgabe aufgewendet haben, auch wenn diese nicht in Ordnung oder technisch zu früh ist, um zu beginnen.
TeamGantt enthält Berichte.
Im Vergleich zu einigen Projektmanagement-Apps sind sie recht rudimentär, aber auf der Ebene des Advanced Team- und Enterprise-Kontos nützlicher, wo Sie Berichte über die geleistete Arbeitszeit ausführen können.
Sie können einen benutzerdefinierten Bericht mit drei Variablen erstellen: Personen, Projekt und Zeit.
Sie können beispielsweise einen Bericht über die Anzahl der Stunden ausspucken, die Carolyn diese Woche gearbeitet hat.
Bezahlte Konten haben auch Basisansichten / -berichte, die Ihnen zeigen, wie weit Ihr Team vom Zeitplan entfernt ist, verglichen mit dem, was Sie erwartet haben.
Ein weiterer Bericht, den Sie ausführen können, ist Project Health.
Dieser Bericht richtet sich an Projektmanager oder Personen, die Projekte überwachen.
Eigentlich ist es eher eine Dashboard-Ansicht als ein Bericht, da es zeigt, wie kurz vor dem Abschluss jedes Projekts steht.
Außerdem werden drei Status und die Anzahl der Aufgaben für jede Aufgabe angezeigt: Ok (auf dem richtigen Weg, um die Fristen einzuhalten), Behind (hinter dem Zeitplan) und Overdue (bereits versäumte Fristen).
Es gibt auch einen Workloads-Bericht, bei dem es sich im Wesentlichen um ein Ressourcenmanagement-Tool handelt.
Es zeigt, wie viele Aufgaben einer bestimmten Person zugewiesen sind oder ...
