Wenn Sie eine Rezension einer neuen Kamera oder eines neuen Laptops lesen, muss der Autor nicht erklären, was eine Kamera oder ein Laptop ist ist.
Dies ist bei Software häufig nicht der Fall, und bei Smartsheet ist dies sicherlich nicht der Fall.
Smartsheet ist eine Online-App mit den Grundlagen einer Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Benutzer die Zusammenarbeit verwalten und verfolgen können.
Je nachdem, wie Sie es verwenden, kann es sich um eine Projektmanagementplattform mit Gantt-Diagrammen und Ressourcenmanagement-Tools oder um eine App zur Aufgabenverfolgung handeln.
Sie können es auch verwenden, um Informationen aus einem Webformular zu sammeln und zu importieren, Teile eines Workflows zu automatisieren - zum Teufel, Sie können es sogar als CRM-App verwenden.
Smartsheet ist vielseitig und in hohem Maße anpassbar, aber es dauert eine Weile, um herauszufinden, wie Sie es tun kann benutze es, geschweige denn wie du sollte benutze es.
Wenn Sie nach einem Tool für die Zusammenarbeit gesucht haben, das Sie an Ihre Anforderungen anpassen können, ist Smartsheet möglicherweise das Richtige für Sie.
Aus den gleichen Gründen mögen wir auch Asana, obwohl Smartsheet einige Dinge kann, die Asana nicht kann.
Wenn Sie auf dem Markt nach einer traditionelleren Projektmanagement-App suchen, haben wir drei Auswahlmöglichkeiten für Redakteure.
Zoho Projects ist unsere Wahl für eine kostengünstige Option.
Teamwork (früher bekannt als Teamwork Projects) ist unsere Mittelklasse-Wahl.
LiquidPlanner, das ziemlich teuer ist, eignet sich am besten für große Teams, die gleichzeitig an Hunderten von Projekten arbeiten.
Wie viel kostet Smartsheet?
Smartsheet bietet vier Serviceebenen sowie eine 30-tägige kostenlose Testversion.
Es gibt jedoch keine kostenlose Serviceebene.
Erstens gibt es zwei Planarten, die Sie direkt von der Website kaufen können: Standard Individual und Standard Business.
Der Einzelplan kostet 19 USD pro Person und Monat oder 168 USD pro Person und Jahr.
Standard Business kostet 32 ??USD pro Person und Monat oder 300 USD pro Person und Jahr.
Alles in allem ist das Geschäftskonto die bessere Option für alle außer den kleinsten Organisationen.
Mehr darüber, wie sie sich in einem Moment unterscheiden.
Dann gibt es zwei Pläne für Unternehmen, Enterprise und Premier.
Sie müssen sich an das Unternehmen wenden, um ein individuelles Preisangebot zu erhalten.
Diese Pläne sind für große Organisationen konzipiert, die umfangreiche Administrator- und Sicherheitskontrollen benötigen.
Um eine kostenlose Testversion mit Smartsheet zu erhalten, benötigen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse, dh eine, die kein offensichtliches kostenloses E-Mail-Konto ist.
Sie benötigen jedoch keine Kreditkarte.
Die kostenlose Testversion weist einige Einschränkungen auf.
Beispielsweise können Sie jeweils nur 50 Blatt haben.
Außerdem können Sie keine Smartsheet-Formulare veröffentlichen, obwohl Sie sie erstellen können, um einen Eindruck von ihrer Funktionsweise zu bekommen.
Smartsheet-Formulare sind Webformulare, mit denen Sie Informationen sammeln können, die dann in Ihr Smartsheet-Konto importiert werden.
Was ist der Unterschied zwischen dem Standard Individual- und dem Standard Business-Konto? Es kommt auf Einschränkungen einiger Funktionen an und welche Admin-Tools enthalten sind.
Standard Einzelkonten sind auf einen lizenzierten Benutzer beschränkt und können 10 Mitarbeiter pro Artikel, insgesamt 10 Blätter, fünf Berichte und ein Dashboard haben.
Es kommt auch mit 50 GB Speicherplatz.
Standard-Geschäftskonten erhalten unbegrenzte Mitarbeiter, Berichte und Dashboards und können 100 Blätter pro lizenziertem Benutzer haben.
Geschäftskonten erhalten außerdem 100 GB Speicherplatz pro lizenziertem Benutzer.
Steuerelemente zum Verwalten von Benutzern, Gruppen und Ressourcen; und Zugriff auf Aktivitätsprotokolle.
Wie vergleichen sich die Preise von Smartsheet?
Wie vergleichen sich die Preise, Pläne und der Wert von Smartsheet mit denen anderer Apps? Es ist schwer zu sagen, da es davon abhängt, wofür Sie es verwenden und mit welchen Apps Sie es vergleichen würden.
Wenn Sie Smartsheet für das traditionelle Projektmanagement verwenden, ist der Preis vergleichbar mit Apps der mittleren Preisklasse in dieser Kategorie, die zwischen 15 und 35 US-Dollar pro Person und Monat liegen.
Einige Beispiele sind Teamwork, EasyProjects, Celoxis und Microsoft Project.
Oder Sie können Smartsheet mit einem Arbeitsverwaltungssystem wie Airtable oder Asana vergleichen, die beide zwischen 12 und 25 US-Dollar pro Person und Monat kosten.
Die Startrate für diese Dienste ist niedriger und beide bieten eine recht großzügige kostenlose Servicestufe, sodass Sie sie lange ausprobieren können, bevor Sie sich für ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.
Sie verfügen jedoch nicht über annähernd so viele integrierte Funktionen wie Smartsheet.
Wenn Sie sich mit Gebäudeautomationen auskennen, können Sie möglicherweise einige der interessanteren Funktionen von Smartsheet replizieren, jedoch nicht alle.
Erste Schritte mit Smartsheet
Wenn Sie bereit sind, etwas zu tun, kann Smartsheet viel für Sie tun.
Wir empfehlen, einige der vielen Videos des Unternehmens anzusehen, um sich zu orientieren.
Es gibt eine gute auf der Smartsheet-Website, obwohl Sie ein Kontaktformular ausfüllen müssen, um darauf zuzugreifen, was ein Hindernis ist.
Sie sollten stattdessen den YouTube-Kanal von Smartsheet aufrufen.
Smartsheet basiert auf Tabellenkalkulationen.
Fast alles, was Sie in einer Tabelle tun können, können Sie in Smartsheet tun.
Jedes Projekt oder jede Arbeit, die Sie in der App organisieren möchten, beginnt mit einem Blatt.
Wenn Sie Erfahrung mit traditionelleren Projektmanagement-Apps haben, kann sich die Ersteinrichtung etwas anders anfühlen.
Anstatt beispielsweise Aufgabensätze in einer Aufgabenliste zu erstellen, erstellen Sie eine Aufgabe in einer der Zeilen Ihres Arbeitsblatts und erstellen anschließend zusätzliche Aufgaben darunter, die Sie einrücken können, um dieselbe Beziehung zu erstellen.
Smartsheet ist zwar sehr leistungsfähig, es gibt jedoch einige Dinge, die nicht sofort erledigt werden können.
Tools für Zeiterfassung, Budgetierung und erweitertes Ressourcenmanagement sind nicht enthalten.
Sie können sie jedoch erhalten, wenn Sie für das Hinzufügen eines kompatiblen Softwareprodukts namens 10.000 Fuß bezahlen, das demselben Unternehmen gehört.
Andere Projektmanagement-Apps enthalten diese Tools bereits.
Paymo zum Beispiel ist bekannt für seine hervorragenden Tools zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
ProofHub verfügt über keine Buchhaltungstools, verfügt jedoch über Timer, mit denen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen können.
Teamwork hat auch Zeiterfassung.
Zu Beginn sollten Sie beachten, dass die App nicht in Echtzeit aktualisiert wird, da Sie und Ihre Kollegen Änderungen an Ihren Projekten vornehmen.
Sie erhalten Benachrichtigungen nahezu in Echtzeit, müssen die Seite jedoch manuell aktualisieren, um die von Ihren Kollegen implementierten Änderungen zu sehen.
Eine Einstellung, die beim ersten Erstellen eines Smartsheet-Kontos überprüft werden sollte, ist, wie oft die App Ihre Arbeit speichert.
Die meisten Cloud-Apps speichern ständig alles automatisch.
In Smartsheet müssen Sie jedoch ein Intervall auswählen, in dem die App gespeichert werden soll.
Gehen Sie zu Persönliche Einstellungen und wählen Sie diese beiden Optionen aus: Automatisches Speichern nach 1 Minute Inaktivität und Automatisches Speichern meiner Änderungen, wenn ich ein Blatt, einen Bericht oder ein Dashboard hinterlasse.
Die aktuelle Lösung ist nicht ideal.
Wir möchten, dass Smartsheet bei jedem Tastendruck standardmäßig automatisch gespeichert wird.
Vorlagen und Anwendungsfälle
Wenn Sie mit Smartsheet beginnen, das in der Cloud (über eine Web-App) sowie unter iOS und Android ausgeführt wird, erstellen Sie entweder ein leeres Blatt oder wählen eine Vorlage aus.
Sogar die leeren Blätter haben eine gewisse Formatierung, wie z.
B.
Projekt, Karten, Formular, Aufgabenliste, Bericht usw.
Die Vorlagen sind nach Kategorien geordnet, darunter Kunden und Kunden, Finanz- und Rechnungswesen, General Management, Personalwesen, IT, Marketing, Produktentwicklung und Vertrieb.
Um Ihnen einen Eindruck von der Produktpalette zu geben, finden Sie Vorlagen für die allgemeinsten Verwendungszwecke wie das Kundenfeedbackformular und den Jahreskalender nach Tag sowie gezieltere Verwendungszwecke wie die Wartung von Mietobjekten, die Spesenabrechnung und die Vertriebspipeline nach Vertretern und Veranstaltungsplan und Budget.
Es gibt auch Vorlagen speziell für Projekte, darunter:
Projektbudget
Agiles Projekt mit Gantt
Bauplan mit Gantt
Projektstartplan
Projekt mit Gantt & Abhängigkeiten
Projekt mit Gantt Timeline
Projekt mit Ressourcenmanagement
Projekt mit harter Frist und Gantt
Es gibt eine Reihe von Vorlagen für hochspezifische Anwendungsfälle, z.
B.
die Planung der Rückkehr zum Campus von Higher Ed (im Lichte von COVID-19) und das Testen und Verfolgen von Antikörpern.
Navigieren in der Smartsheet App
Unabhängig davon, wie Sie in Smartsheet eintauchen, werden Überlagerungen auf dem Bildschirm angezeigt, um alle wichtigen Funktionen zu erläutern.
Ein Tooltipp und ein Link zu Dokumentationen und Schulungsvideos sind immer in Reichweite, und Sie werden sie irgendwann benötigen.
Selbst wenn Sie ein Excel-Experte sind, kann Smartsheet Sie manchmal überraschen.
Nicht alle Formeln sind in beiden Apps identisch.
Smartsheet ist ordentlich.
Die Tabelle nimmt die Mitte des Bildschirms ein.
Eine Microsoft-ähnliche Symbolleiste oben enthält Formatierungsschaltflächen sowie Optionen zum Ändern der Ansicht.
Wenn ein Gantt-Diagramm in Ihrem Blatt enthalten ist, können Sie es rechts neben den Zellen anzeigen.
Mit Schiebereglern können Sie die Breite der Fenster ändern, um Ihre Ansicht besser anzupassen.
In einem zusammenklappbaren linken Seitenbereich können Sie alle Blätter anzeigen, die Sie erstellt haben oder die Personen mit Ihnen geteilt haben.
Sie verwenden es, um schnell zwischen Ihren Blättern zu wechseln.
Auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche befinden sich mehrere Symbole, mit denen Sie alle auf diesem Blatt geführten Konversationen, Anhänge und Kommentare zu Proofing-Anforderungen anzeigen können.
Abhängig von Ihrer Zugriffsebene und Ihrem Kontotyp werden möglicherweise auch Aktualisierungsanforderungen, ein Aktivitätsprotokoll, eine Schaltfläche zum Veröffentlichen, mit der das Blatt auf einer öffentlichen URL angezeigt wird, und eine Zusammenfassung des Blattes angezeigt.
Funktionen und Verwendung
Smartsheet macht Tabellenkalkulationsdaten für Personen, die keine Excel-Experten sind, dynamischer.
Jede Zeile oder Spalte kann ein Dropdown-Menü mit benutzerdefinierten Werten, eine Kontaktliste, ein Datum, ein Kontrollkästchen, ein Symbol oder mehrere andere Entitäten enthalten.
Um beispielsweise eine einfache Aufgabenliste zu erstellen, könnte eine Spalte Kontrollkästchen enthalten, und die nächste Spalte könnte als Aufgabenname bezeichnet werden.
Eine dritte Spalte kann Ihre Kontaktliste enthalten, in der Sie für jede Aufgabe einen Beauftragten auswählen können.
Smartsheet unterstützt die Möglichkeit, einer Aufgabe auch mehrere Personen zuzuweisen, sofern Sie mehrere Kontakte pro Zelle zulassen.
Das soll nicht heißen, dass jemand für Smartsheet bezahlen sollte, wenn das nur Sie wollten damit den Status von Aufgaben zuweisen und verfolgen.
Aber es ist ein Beispiel für ein Blatt, das Sie machen könnten.
Eine kollaborative To-Do-Listen-App wie Todoist wäre ein besseres Werkzeug für die grundlegende Aufgabenverfolgung in einem Team.
Trello ist eine weitere Bevölkerungsoption zum Verfolgen von Aufgaben unter Teamkollegen.
Trello ist eine Kanban-Board-App, dh die Aufgaben sehen aus wie kleine Karten, die ordentlich auf einem Board mit Spalten angeordnet sind.
Asana und Smartsheet haben auch Board-Ansichten.
Der Unterschied liegt in Trello.
Das Board ist die primäre Methode zum Anzeigen Ihrer Daten.
Wenn Sie zusätzliche Ansichten wie einen Kalender oder ein Gantt-Diagramm wünschen, müssen Sie diese hinzufügen.
In Asana und Smartsheet ist das Board nur eine von mehreren enthaltenen Optionen.
Apropos Trello, wenn Sie dieses Tool in der Vergangenheit verwendet haben und ...
