Rydoo begann sein Leben unter dem Namen Xpenditure Small Business.
Mit ihrem neuen Namen beginnt diese Kostenverfolgungsplattform jetzt bei 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat und verdient weiterhin die Auszeichnung "Editors 'Choice" in dieser Kategorie.
Es schafft dieses Kunststück über eine Kombination aus Preis und Funktionen, wobei die Funktionen eines Spesenverfolgers und eines Reiseservices kombiniert werden.
Sie können damit Flüge und Hotels buchen.
Diese Transaktionen werden dann automatisch übernommen und zu Spesenabrechnungen hinzugefügt.
Rydoo behält die gleichen Preise bei, die ihm geholfen haben, seine Kategorie zu führen, als es Xpenditure hieß.
Das ist beeindruckend, da es seine Fähigkeiten ernsthaft erweitert hat und dies auf einem internationalen Spielfeld getan hat.
Dies ist ein Hauptgrund, warum Rydoo zusammen mit den Wettbewerbern Certify und Expensify in unserer Zusammenfassung der Kostenverfolgungsprüfung eine Wahl der Redaktion bleibt.
Preisgestaltung
Der von mir getestete Rydoo-Plan war der Team-Plan, der die oben genannten 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung) ausführt.
Das ist das günstigste aller von mir getesteten Produkte.
Es enthält Funktionen wie optische Zeichenerkennung (OCR) Scannen, Kilometerverfolgung, Genehmigungsfluss und Integration in eine Vielzahl von Diensten von Drittanbietern wie z Intuit QuickBooks Online (28,00 USD bei QuickBooks) und Slack unter anderem.
Der Wachstumsplan kostet 9 USD pro Benutzer und Monat, wird jährlich gezahlt (11 USD von Monat zu Monat) und enthält ein Steuerungsmodul, Regeln für Kostenrichtlinien und Tagessätze sowie Integrationen mit SAP und Oracle.
Für den Enterprise-Plan ist ein Angebot erforderlich, obwohl die darin enthaltenen Funktionen mit denen des Wachstumsplans identisch sind.
Hinzu kommt die Unterstützung der API (Application Programming Interface) für die Verwendung von Enterprise Resource Planning (ERP) und Human Resources (HR).
A.
dedizierter Account Manager und Unterstützung bei der Kontoeinrichtung.
Während es möglich ist, mit den Hilferessourcen von Rydoo ein relativ einfaches Setup durchzuführen, müssen Sie für aufwendigere Setups (einschließlich des Erstellens benutzerdefinierter Regeln) möglicherweise die Onboarding-Services des Unternehmens verwenden.
Diese Gebühren werden anhand der Anzahl der Benutzer und der Komplexität der Einrichtung bewertet.
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International von Design
Das Web-Dashboard von Rydoo wurde komplett überarbeitet und behält seine frühere Benutzerfreundlichkeit bei.
Es hat jetzt einen neuen Schwerpunkt darauf gelegt, sowohl eine Kosten- als auch eine Reise-App zu sein.
Im Hauptteil des Bildschirms können Sie beispielsweise mit einfach zu lesenden Grafiken entweder einen Service buchen oder eine Ausgabe hinzufügen.
Außerdem erhalten Sie eine Liste der zu erledigenden Aufgaben, erfahren den Status der Ausgaben, die eingereicht werden müssen oder eingereicht wurden, und können Sie in Apps von Drittanbietern wie Dropbox oder Slack integrieren.
Die Funktionen, die auf der linken Seite aufgeführt sind, beginnen (nach dem Dashboard) mit Reisen und fahren dann mit Ausgaben, Transaktionen, Berichte und Einrichtung fort.
Über die Registerkarten oben können Sie Ihr eigenes persönliches Konto anzeigen, die Konten anderer in einer Rolle als Genehmiger (oder in einer anderen Rolle in der Genehmigungskette des Unternehmens) anzeigen oder Ihren finanziellen Status und den Ihrer Mitarbeiter mithilfe einer Vielzahl von Methoden überprüfen Berichte unter Finanzen.
Neben den Integrationen mit Slack und Dropbox arbeitet Rydoo auch mit Uber, Lyft und SAP zusammen.
Es ist eine beeindruckende Liste von Integrationen.
Vielleicht, weil das Produkt in Belgien entwickelt wurde und von Anfang an mehrsprachig sein musste, ist Rydoo zweifellos die beste Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), die internationale Beziehungen zu Auslandsbüros aufbauen.
Warum? Die Dashboards sowohl der Web- als auch der mobilen Benutzeroberfläche (UIs) sind in zahlreichen Sprachen verfügbar, und der Dienst erstattet dem Mitarbeiter seine lokale Währung.
Es ist nicht auf die Erstattung in der Standardwährung des Unternehmens beschränkt, die möglicherweise unterschiedlich ist.
Zusätzlich zu QuickBooks Xero und Sage unterstützt Buchhaltungssoftware, die in der Europäischen Union (EU) üblicherweise verwendet wird, wie z.
B.
Exact Online und E-conomic.
Insgesamt ist dies sowohl ein wettbewerbsfähiger Funktionsumfang als auch ein breiteres Spektrum an Buchhaltungsintegrationen als bei vielen anderen von mir getesteten Produkten, einschließlich Concur Expense und ExpensePath, ganz zu schweigen von Editors 'Choice Winner Certify.
Schmerzfreie Einrichtung
Rydoo bietet Selbsteinrichtung.
Sowohl der Team- als auch der Wachstumsplan bieten eine 14-tägige Testversion.
Ich habe das erstere ausgewählt.
Unter Einstellungen konnte ich dann meine Unternehmensinformationen (einschließlich eines Logos) hinzufügen, Benutzer hinzufügen und Kategorien erstellen.
Die Software versetzt mich automatisch in die Rollen von Genehmiger, Finanzen und Administrator.
andere Rollen sind ebenfalls verfügbar.
Sie können Gruppen erstellen, in denen Mitarbeiter zusammengefasst und jeder Gruppe bestimmte Rollen zugewiesen werden können.
Sie können auch eine Zahlungsmethode für jeden Mitarbeiter angeben.
Rydoo kann einfache Regeln erstellen, z.
B.
das Senden einer Warnung oder einer E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeiter einen bestimmten Betrag ausgibt.
Komplexere Regeln, z.
B.
das Erfordernis einer Quittung, müssen mithilfe des Onboarding-Prozesses des Unternehmens erstellt werden.
Über das Menü auf der linken Seite können Sie mit Einstellungen eine Vielzahl von Einstellungen mit minimalem Schmerz anpassen.
Unter der Einstellung "Integrationen" werden viele Buchhaltungssoftware-Apps unterstützt, mehr als Abacus (Visit Price at Abacus) oder ExpensePath.
Das Setup war ziemlich intuitiv, aber wenn ich Hilfe benötigt hätte, würde ein ziemlich umfassendes Hilfemenü ein Benutzerhandbuch, Knowledge Base-Artikel, eine FAQ und spezifische Informationen für Premium-Funktionen und Add-Ons enthalten.
Der Hilfeabschnitt war fast so detailliert wie der von Certify Now und hilfreicher als der von Abacus.
Einfach für alle
Der End-to-End-Kostenverfolgungsprozess in Rydoo ist unkompliziert und ähnelt Abacus, Certify, Concur Expense und ExpensePath.
Rydoos Expense Android App war einfach zu bedienen.
Das Unternehmen bietet auch eine separate App für seine Reisedienstleistungen an.
In Rydoo befinden sich in der unteren rechten Ecke zwei Symbole: eine Kamera, mit der Sie eine Quittung fotografieren können, und ein Pluszeichen, mit dem Sie sie manuell eingeben können.
Im Gegensatz zu allen anderen Apps in dieser Überprüfungszusammenfassung können Sie mit der App eine Quittung auf Ihrem Bildschirm zentrieren und das Foto dann automatisch aufnehmen, sobald die Quittung scharfgestellt ist - eine nette Geste.
Es war jedoch nicht so genau wie ähnliche Tools in Certify oder Receipt Bank.
In einer McDonald's-Quittung wurde beispielsweise der Name der Webadresse in das Feld "Händler" eingetragen.
In einer anderen Quittung wurden die Lieferantenpunkte am unteren Rand der Quittung mit dem gezahlten Gesamtbetrag verwechselt.
Dies war ein Nachteil, aber es hat dieses Produkt nicht aus dem Wettbewerb um die Wahl der Redaktion verdrängt, da das Produkt viele andere wichtige Vorteile hatte, wie z.
B.
seine internationalen Fähigkeiten, Reisedienstleistungen, Datenspeicherung, Spesenabrechnung, Genehmigung und Erstattungsfunktionen.
Von dort aus können Sie manuell die fehlenden erforderlichen Daten hinzufügen, z.
B.
die Kategorie, das Projekt oder die Zahlungsmethode.
Anschließend können Sie sie speichern, um sie zusammen mit anderen Ausgaben zu senden, oder sie sofort zur Genehmigung einreichen.
Das hat mir gefallen; Wie bei Abacus können Sie jeweils eine Ausgabe einreichen.
Es ist auch cool, dass der Genehmigende die Möglichkeit hat, bestimmte Ausgaben innerhalb eines Berichts zur Erstattung zu genehmigen und einzelne Ausgaben zur weiteren Erläuterung zurückzutreten, ohne die gesamte Erstattung des Berichts aufzuhalten.
Vom Standpunkt eines Administrators oder eines Kostengenehmigers aus bietet Rydoo eine fast schwindelerregende Anzahl von Genehmigungsstufen, einschließlich "Genehmigt", "Kontrolliert" und "Gemeldet".
Diese können jedoch nach Bedarf angepasst werden.
Rydoo kann eine Funktion aktivieren, für die die Genehmigung einzelner Ausgaben erforderlich ist, bevor diese in eine Spesenabrechnung aufgenommen werden können.
Dies kann Zeit sparen.
Außerdem kann der Genehmigende nicht eingereichte Ausgaben anzeigen.
Und wie bei den anderen getesteten Produkten bietet Ihnen Rydoo einen vollständigen Prüfpfad, in dem Daten für den erforderlichen IRS-Zeitraum von 7 Jahren gespeichert werden.
Es geht weit darüber hinaus und speichert Ihre Daten 10 Jahre lang.
Die Unterstützung für die Team- und Wachstumspläne wird per E-Mail, Chat und Telefon angeboten.
Der einzige Unterschied zwischen diesen und dem Enterprise-Plan besteht darin, dass dieser über einen dedizierten Account Manager verfügt.
Rydoo ist ein in Europa ansässiges Unternehmen und das Produkt bestätigt dies.
Es ist das beste getestete Produkt für KMUs mit europäischer Präsenz.
Rydoo macht es für Spesenabrechner einfach, indem es funktionale OCR-Technologie mit einfach zu navigierenden, mehrsprachigen Mobil- und Web-Benutzeroberflächen kombiniert.
Durch die 10-jährige Datenspeicherung von Rydoo und andere administrative und integrierte Genehmigungsfunktionen erhalten die Bean-Zähler alle Tools, die sie zur Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, IRS-Anforderungen und zur Schonung von Ressourcen benötigen.
Die Benutzerfreundlichkeit von Rydoo, die internationale Plattform und die fehlende Einrichtungsgebühr tragen dazu bei, dass Rydoo in unserer Bewertungsübersicht ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet und mit Certify for Editors 'Choice in Verbindung steht.
Das Fazit
Rydoo eignet sich gut für eine aktualisierte Benutzeroberfläche, die nicht nur die wichtigsten Aufgaben zur Kostenverfolgung, sondern auch internationale Workflows und OCR-Scans abwickelt.
Es ist gut genug, um unseren Editors 'Choice Award zu erhalten.
