Redmine ist eine einzigartige Open-Source-Anwendung im Bereich Projektmanagement, und um ehrlich zu sein, sie ist nicht jedermanns Sache.
Während viele der besten Projektmanagement-Apps online und cloudbasiert sind, sodass sie für jeden Geschäftsinhaber oder Projektleiter einfach einzurichten und zu verwenden sind, ist Redmine nicht so einfach.
Es erfordert, dass Sie es installieren und warten, also brauchen Sie jemanden im Personal, der das kann.
Sie können es beliebig einrichten, vorausgesetzt, jemand in Ihrem Team weiß, wie man mit einer Anwendung arbeitet, die mit dem Ruby on Rails-Framework geschrieben wurde.
Darüber hinaus eignet es sich aufgrund seiner Funktionen besser zum Verfolgen von Problemen und Fehlern als zum Verwalten von Projekten aller Art.
Redmine ist eine hervorragende Plattform für diese Verwendung, insbesondere weil Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Wenn Ihr Team jedoch nicht so technisch eingestellt ist, sollten Sie besser in eine sofort einsatzbereite Projektmanagement-App investieren.
Unsere Top-Tipps für Projektmanagement-Apps sind Zoho Projects und Teamwork für kleine und mittlere Unternehmen sowie LiquidPlanner für sehr große Unternehmen.
Redmine ist kostenlos
Redmine ist Open Source und zu 100 Prozent kostenlos.
Eine Gemeinschaft von Freiwilligen unterhält das Projekt, das Mitte der 2000er Jahre gestartet wurde.
Es gibt Plug-Ins für Redmine, mit denen Sie bestimmte Funktionen und Dienste hinzufügen können, aber es gibt keine kostenpflichtigen Optionen dafür.
Wenn die Plug-Ins nicht ausreichen, können Sie ganze Apps von Drittanbietern erwerben, die die Funktionen von Redmine erweitern und die Benutzeroberfläche verbessern.
Eine App namens Easy Redmine lässt Redmine beispielsweise schlanker aussehen und enthält eigene Plug-Ins, die Sie kaufen können, z.
B.
Tools für Ressourcenmanagement, Finanzmanagement und agile Workflows.
Während Sie nie eine Rechnung bezahlen, um Redmine zu benutzen, Sie werden Ressourcen für die Installation, Anpassung, Aktualisierung und anderweitige Wartung der App aufwenden.
Da Sie kein Unternehmen für eine Dienstleistung bezahlen, gibt es keine spezielle Support-Linie, die Ihnen hilft, wenn etwas schief geht.
Bei anderen Projektmanagement-Apps verfügen die höchsten Serviceebenen normalerweise über einen speziellen Ansprechpartner im Support-Team des Unternehmens oder über andere Support-Vorteile, z.
B.
Schulungen.
Mit Redmine bekommt man nichts davon.
Es gibt eine Community von Redmine-Benutzern, die die Software online frei und offen diskutieren können.
Dies ist jedoch weit davon entfernt, eine bestimmte Support-Frage an eine Gruppe von Personen senden zu können, die dafür bezahlt werden, Ihnen zu helfen.
Sie können ein Gefühl für die App bekommen, indem Sie die Online-Demoversion von Redmine aufrufen.
Dort können Sie ein Konto erstellen und Demo-Projekte einrichten, mit denen Sie spielen können, und sehen, welche Funktionen enthalten sind.
Die Demoversion haben wir zum Testen des Dienstes verwendet.
Redmine ist nicht die einzige kostenlose Projektmanagement-App.
Sie können ein kostenloses Konto bei Zoho Projects, Wrike, Teamwork, TeamGantt und anderen erhalten.
Diese kostenlosen Konten unterliegen jedoch gewissen Einschränkungen, z.
B.
der Begrenzung der Anzahl der Projekte, die Sie verwalten können, oder der Deaktivierung erweiterter Funktionen.
Wenn Sie bereit sind, für eine Projektmanagement-App zu bezahlen, hängt die Höhe Ihrer Ausgaben von der Größe Ihres Teams und der von Ihnen benötigten Serviceebene ab.
Kleine Unternehmen können mit weniger als 10 US-Dollar pro Person und Monat davonkommen.
Große Teams, die ein High-End-Produkt benötigen, können für eine großartige App zwischen 30 und 45 US-Dollar pro Person und Monat bezahlen.
Zwischen diesen beiden Enden des Spektrums liegt ein breiter Mittelweg von Projektmanagement-Apps, die häufig mindestens eine spezielle oder einzigartige Funktion aufweisen, z.
B.
eine Abrechnung (Paymo), einen eingeschlossenen Proofprozess (ProofHub) oder die Fähigkeit Automatisierungen erstellen (Smartsheets).
Diese Apps kosten normalerweise zwischen 20 und 30 US-Dollar pro Person und Monat.
Erste Schritte mit Redmine
Die meisten Projektmanagement-Apps sind online und cloudbasiert.
Mit anderen Worten, Sie gehen auf eine Website und erstellen ein Konto.
Anschließend laden Sie Ihre Teamkollegen ein, sich Ihnen über eine spezielle URL anzuschließen.
Es ist dasselbe wie bei jedem anderen webbasierten Konto.
Redmine funktioniert nicht so.
Stattdessen installieren Sie es zuerst - und es ist nicht so einfach, eine App aus einem App Store oder einer Website herunterzuladen und darauf zu doppelklicken.
Es gibt ein fünfseitiges Dokument mit Anweisungen zum Einrichten von Redmine.
Um die Anweisungen zu verstehen, müssen Sie mit Debian, MySQL, Apache und Linux vertraut sein.
Wenn Ihnen die letzten paar Worte unangenehm sind, ist Redmine nichts für Sie.
Wenn Sie noch bei mir sind, sollten Sie wissen, dass Redmine mit dem Ruby on Rails-Framework geschrieben wurde.
Es ist eine webbasierte, plattform- und datenbankübergreifende Anwendung.
Zum jetzigen Zeitpunkt können Sie es in 49 verschiedenen Sprachen einrichten, einschließlich verschiedener Dialekte in Englisch und Spanisch.
Obwohl Redmine eine webbasierte App ist, liegt es an Ihnen, wie Sie sie Ihrem Team zugänglich machen.
Sie können es beispielsweise in einem Intranet installieren und es nur Personen zur Verfügung stellen, die sich in demselben Netzwerk befinden, in dem sich die App befindet.
Oder Sie können es so einrichten, dass es von jedem Webbrowser und überall zugänglich ist.
Wenn das Team, das Redmine verwenden wird, ausschließlich aus Programmierern besteht, ist es wahrscheinlich in Ordnung, der Dokumentation zu folgen.
Da die Community unterstützt wird, weisen die Anweisungen von Redmine einige Lücken auf.
Zum Beispiel heißt es zum jetzigen Zeitpunkt in einem fünfstufigen Handbuch "Erste Schritte" "TBD" für die Schritte drei, vier und fünf, und das seit mehr als einem Jahr.
Seien Sie bereit, mit den Schlägen zu rollen.
Funktionen und Schnittstelle
Redmine kann als herkömmliche Projektmanagement-App konfiguriert werden.
In der Standardkonfiguration konzentriert es sich jedoch auf die Fehlerverfolgung und das Problemmanagement.
Wie unterscheidet sich das vom Projektmanagement?
Projektmanagement-Apps sind für alle Arten von Projekten konzipiert, vom Bau einer Rakete bis zum Entwurf einer Website.
Sie bieten Ihnen Tools zur Auswahl eines Start- und Enddatums für das Projekt, zur Erstellung von Meilensteinen, die Ihr Team auf dem Weg erreichen muss, um auf dem richtigen Weg zu bleiben, und zur Verwaltung aller Aufgaben, die zwischendurch erledigt werden müssen.
Sie könnten Redmine verwenden, um alle Schritte zu organisieren und zu verfolgen, die zum Bau einer Rakete erforderlich sind, aber es ist möglicherweise nicht das bequemste Werkzeug für diesen Job.
Beim Bau einer Rakete haben Sie beispielsweise möglicherweise Dutzende von Teams, die sich mit verschiedenen Arten von Informationen befassen, von Architekturzeichnungen bis hin zu ausgearbeiteten mathematischen Gleichungen.
Verfügt Redmine über Tools zum einfachen Teilen und Besprechen all dieser verschiedenen Assets? Nicht wirklich.
Natürlich können Sie Redmine so anpassen, dass Sie mehr Tools benötigen, aber dafür ist jemand in Ihrem Team erforderlich, der weiß, wie es geht.
Anpassung braucht auch Zeit.
Was Redmine in seiner Standardkonfiguration hat, sind Tools, die Programmierern helfen sollen, Code zu teilen und zu diskutieren sowie Fehler und Probleme zu verfolgen und Funktionsanforderungen zu bearbeiten.
Die App wurde unter Berücksichtigung dieser Softwareentwicklungsarbeit entwickelt.
Die Benutzeroberfläche von Redmine hat nicht viel Persönlichkeit oder Erfolg, aber ein weiterer Aspekt, den Sie anpassen können.
Es ist spärlich und fast ausschließlich textbasiert, aber zumindest ordentlich.
Probleme und Aufgaben
Wenn Sie ein neues Problem oder eine neue Aufgabe hinzufügen, entscheiden Sie, ob Sie es als Fehler, Feature oder Supportanforderung klassifizieren möchten.
Sie können einen Betreff (eher einen Namen oder einen Titel), eine Beschreibung, einen Status, eine Priorität, einen Empfänger, ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum und eine geschätzte Zeitdauer hinzufügen.
Wenn es ein übergeordnetes Tasktredm gibt, können Sie es auch zuordnen.
Die übergeordnete Aufgabe muss jedoch bereits vorhanden sein.
Während Sie an der Aufgabe arbeiten, muss ein Feld mit einem Prozentsatz vollständig aktualisiert werden.
Datei-Uploads werden unterstützt.
Sie können auch "Beobachter" hinzufügen, die die meisten anderen Apps als Follower bezeichnen.
Es handelt sich um Personen, die über das Problem informiert werden, obwohl sie nicht damit beauftragt sind, es zu beheben.
Während Redmine kein Zeiterfassungs-Widget enthält, um die Zeit für die Aufgabe während der Arbeit aufzuzeichnen, können Sie eine Rohzahl eingeben, die angibt, wie lange die Ausführung einer Aufgabe gedauert hat.
Sie können diese Zahlen in einem Bericht zusammenstellen, um Kunden in Rechnung zu stellen oder um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie lange verschiedene Aufgaben dauern, was im Laufe der Zeit die Genauigkeit von Zeitschätzungen und Projektvorhersagen verbessern kann.
Redmine bietet verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen von Aufgaben, sobald diese im System angemeldet sind.
Es gibt eine Kalenderansicht, eine Aufgabenlistenansicht und Gantt-Diagramme.
Wikis sind ein großer Teil von Redmines Anziehungskraft.
Sie erhalten für jedes Projekt einen Wiki-Bereich, in dem Teammitglieder Notizen zum Projekt hinzufügen, Dokumentationen aufbewahren oder einfach eine laufende Diskussion führen können.
Die App verfügt auch über Speicherplätze zum Hochladen von Dokumenten und Dateien, die nicht unbedingt mit einem bestimmten Problem verknüpft sind.
Nur benutzerdefinierte Integrationen, keine mobilen Apps
Wie bei den meisten Aspekten von Redmine sind Integrationen nur verfügbar, wenn Sie sie erstellen.
Es werden keine sofort angeboten.
Sie können in Zapier integrieren, ein Tool, das im Wesentlichen Apps für Sie verbindet, obwohl für das Einrichten der Zapier-Integration ein API-Schlüssel erforderlich ist.
Das ist nicht besonders schwer zu tun, aber es sind ein paar zusätzliche Schritte im Vergleich zu dem, was Sie erwarten würden, wenn Sie für Software bezahlen würden.
Die besten Projektmanagement-Apps bieten normalerweise einige wichtige App-Integrationen, die Sie mit wenigen Klicks einrichten können.
Dazu gehören häufig Speicherdienste wie Google Drive, Microsoft OneDrive und Dropbox zum Anhängen von Dateien sowie beliebte Geschäftsanwendungen wie Salesforce und Slack.
Viele Projektmanagement-Apps wie Xero, QuickBooks und FreshBooks stellen eine Verbindung zu Abrechnungs- und Rechnungssoftware her, sodass Sie auf einfache Weise abrechnungsfähige Stunden addieren und eine Rechnung an Kunden abschicken können.
Mobile Apps sind in Redmine ebenfalls nicht enthalten.
Wenn Ihr Team eine Projektmanagement-App mit mobilen Apps benötigt, haben alle drei von uns ausgewählten Editoren, Zoho Projects, Teamwork und LiquidPlanner, diese.
Eine Open-Source-App für Entwickler
Wenn Sie auf dem Markt nach einer Projektmanagement-App suchen, die Sie für die Fehlerverfolgung verwenden möchten, und gerne mit Open-Source-Software arbeiten, ist Redmine möglicherweise eine gute Wahl.
Sie können es beliebig anpassen, indem Sie die Benutzeroberfläche ändern, neue Funktionen hinzufügen und Integrationen mit anderen Geschäftstools erstellen.
Dies alles erfordert jedoch Zeit und Mühe und ist kein ideales Tool für Teams, die nicht über Mitarbeiter verfügen, um die App aus technischer Sicht zu verwalten.
Ein besserer Ansatz für Unternehmen, die nicht über die Ressourcen verfügen, um mit Redmine umzugehen, wäre die Bezahlung einer Projektmanagement-App, die genau so funktioniert, wie Sie es möchten, für ein paar Dollar pro Person und Monat.
Zoho-Projekte und Teamwork sind die erste Wahl für kleine und mittlere Unternehmen.
Sehr große Teams, die Hunderte oder Tausende von Projekten verwalten, werden wahrscheinlich feststellen, dass sich die Investition in eine High-End-App lohnt.
LiquidPlanner ist unsere Empfehlung.
Redmine Specs
| Preis pro Person und Monat | Frei |
| Lagerung zum angegebenen Preis inbegriffen | N / A |
| Freie Version... |
