ProofHub ist eine Online-Projektmanagement-App, mit der Teams den Status von Projekten organisieren, verfolgen und zusammenarbeiten können, während sie gerade dabei sind.
Mit einer geordneten Benutzeroberfläche und dem Schwerpunkt auf Einfachheit bietet ProofHub alle Kernwerkzeuge, die Sie zum Verwalten von Projekten benötigen.
Es hat nicht alle Funktionen unter der Sonne, aber es ist auch nicht zu kompliziert, was es für viele Teams zur perfekten Balance macht.
Sie können mehrere Projekte verfolgen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in einer Gantt-Diagrammansicht erstellen und Zeitschätzungen von Ihren Teammitgliedern abrufen.
Sie erhalten jedoch keine Tools für Budgetierung, Rechnungsstellung oder Ressourcenverwaltung (obwohl Sie diese bei Bedarf in Buchhaltungssoftware integrieren können).
Manchmal ist die Benutzeroberfläche etwas intuitiver und die Seiten werden gelegentlich langsam geladen.
Insgesamt ist es eine hervorragende App für Teams, die gemeinsam Projekte einleiten müssen.
Der Preis ist für ein kleines und wachsendes Team richtig, da ProofHub eine monatliche Pauschale berechnet, unabhängig davon, wie viele Benutzer es verwenden.
Nach dem Testen von mehr als zwei Dutzend Apps zum Verwalten von Projekten hat Daxdi Zoho Projects und Teamwork (früher als Teamwork Projects bekannt) als Gewinner der Redaktionsauswahl für das Projektmanagement kleiner Unternehmen ausgewählt.
Sie haben viel mit ProofHub gemeinsam, sind aber in Bezug auf Funktionen und Qualität leicht zu übertreffen.
Wenn diese Dienste jedoch nicht Ihren Anforderungen entsprechen, sollte ProofHub eine kurze Liste mit Alternativen erstellen.
Für größere Organisationen, die unglaublich komplexe Projekte verwalten, empfehlen wir LiquidPlanner.
Wie viel kostet ProofHub?
ProofHub bietet drei Pläne: Free, Essential und Ultimate Control.
Sie finden den auf der ProofHub-Website beworbenen kostenlosen Tarif nicht, können ihn jedoch erhalten, indem Sie ein Konto per E-Mail an anfordern [email protected]
Für die bezahlten Pläne berechnet das Unternehmen eine monatliche oder jährliche Pauschalgebühr für eine unbegrenzte Anzahl von Kontomitgliedern.
Viele andere Projektmanagement-Apps berechnen Ihnen pro Person und Monat Gebühren.
Sie können eine 14-tägige kostenlose Testversion der bezahlten Pläne erhalten.
ProofHub Essential kostet 50 USD pro Monat oder 540 USD pro Jahr.
Auch hier können Sie so viele Personen auf dem Konto haben, wie Sie möchten.
Sie können bis zu 40 Projekte verwalten und erhalten 15 GB Speicherplatz.
Es enthält alle Kernfunktionen des Dienstes: Aufgaben, Projektvorlagen, Zeiterfassung, Gruppenchat, Gantt-Diagramme und mehr.
Es enthält keine Projekt- und Ressourcenberichte oder eine Projektmanagerrolle.
Dem Essential-Konto fehlen außerdem einige wichtige Verwaltungsfunktionen, z.
B.
die Möglichkeit, Berechtigungen über Rollen zu verwalten und erweiterte Aktivitätsprotokolle anzuzeigen.
ProofHub Ultimate Control kostet 150 USD pro Monat oder 1.620 USD pro Jahr.
Sie erhalten 100 GB Speicherplatz und die Anzahl der Projekte, die Sie verwalten können, ist unbegrenzt.
Der Ultimate Control-Plan enthält alles in Essential sowie Projekt- und Ressourcenberichte, eine Projektmanager-Rolle, Verwaltungskontrollen, API-Zugriff, erweiterte Aktivitätsprotokolle, eine angepasste Anmeldeseite, Prioritätsunterstützung und vieles mehr.
Wie vergleichen sich die Pläne von ProofHub?
Da ProofHub eine monatliche oder jährliche Pauschale anstelle einer Personentarife berechnet, ist es schwierig, die Preise mit denen anderer Projektmanagement-Apps zu vergleichen.
Selbst die Erstellung einer Standardfigur für Projektmanagementsoftware ist schwierig, da die vereinfachten Tools für kleine Unternehmen viel weniger kosten als High-End-Tools für sehr große Unternehmen, die Hunderte von Projekten und Personen verwalten.
Am unteren Ende kosten die Gewinner von Editors 'Choice, Zoho Projects und Teamwork, je nach Anzahl der Personen im Team etwa 4 bis 9 US-Dollar pro Person und Monat.
GanttPro, das ich in die gleiche Kategorie der Freundlichkeit gegenüber kleinen Unternehmen einordnen würde, kostet für ein Team von 10 bis 20 Personen etwa 8 bis 9 US-Dollar pro Person und Monat.
Für ein Team gleicher Größe kostet TeamGantt ungefähr 8 bis 9 US-Dollar pro Person und Monat.
Basierend auf diesen geschätzten Preisen für einigermaßen vergleichbare Produkte benötigen Sie nur 11 Mitarbeiter in Ihrem Team, damit ein ProofHub Ultimate Control-Konto zu wettbewerbsfähigen Preisen angeboten wird.
In gewisser Weise erinnert uns ProofHub ein wenig an Basecamp, das für eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern 99 US-Dollar pro Monat kostet, genau wie ProofHub.
Der Unterschied besteht darin, dass Basecamp nicht über einige wichtige Projektmanagementfunktionen verfügt, einschließlich Gantt-Diagrammen und Aufgabenabhängigkeiten.
Deshalb kategorisieren wir bei Daxdi es unter Collaboration-Apps anstelle von Projektmanagement-Apps.
Es gibt eine große Überschneidung zwischen diesen beiden Kategorien, Projektmanagement- und Kollaborations-Apps.
Um den Verbrauchern jedoch bei Kaufentscheidungen zu helfen, halten wir sie getrennt.
Beachten Sie auch, dass Sie Ihre Projekte jetzt von einer App in die andere importieren können, wenn Sie von Basecamp zu ProofHub wechseln möchten.
Mit Proofhub orientieren
Wenn Sie zum ersten Mal ein ProofHub-Konto erstellen, erhalten Sie eine ausführliche Anleitung in Form von Informations-Popups, die auf jeder neuen Seite angezeigt werden, auf der Sie landen.
Darüber hinaus ist das Navigieren in der App auf höchstem Niveau einfach und unkompliziert.
Eine hilfreiche "Ich" -Homepage gibt einen Überblick darüber, was in Ihrem ProofHub-Konto passiert.
Sie erhalten eine Zusammenfassung der Ihnen zugewiesenen Aufgaben und Ereignisse, eine Liste aller aktiven Projekte, an denen Sie teilgenommen haben, sowie alle Ankündigungen, die die Mitarbeiter des Teams gemacht haben.
Die Ankündigungen können so angepasst werden, dass sie nur bestimmten Teammitgliedern oder allen Personen angezeigt werden.
Sie können festlegen, wie lange eine Ankündigung auf der Me-Seite aller Benutzer bleiben soll.
Es ist eine gute Möglichkeit, ProofHub für eine allgemeinere Kommunikation zu verwenden, auch wenn es nicht für ein bestimmtes Projekt gilt.
Das Navigieren in der App ist einfach.
Eine Spalte mit Schaltflächen auf der linken Seite und Registerkarten oben helfen Ihnen, schnell von Seite zu Seite zu wechseln.
Wenn Sie auf klicken, um ein aktives Projekt zu öffnen, wird ein Menü angezeigt, mit dem Sie direkt in den Abschnitt des Projekts eintauchen können, den Sie anzeigen möchten, unabhängig davon, ob es sich um die Seite Gantt-Diagrammansicht, Berichte oder Diskussionen handelt.
Projekte und Ihr Team einrichten
Wenn Sie ein Projekt erstellen, fragt ProofHub, ob Sie ein Projekt erstellen oder eine Vorlage erstellen möchten.
In beiden Fällen wird eine Seite mit Feldern zum Ausfüllen geöffnet.
Sie geben dem Projekt einen Namen, eine Beschreibung, ein Startdatum und ein Enddatum.
Es gibt auch ein Feld namens Kategorie, das nützlich sein kann, um Projekte nach Typ, Client oder dem Team, das daran arbeitet, zu verwalten.
Sie können dem Projekt auch Teammitglieder zuweisen und jemanden als Projektmanager auswählen.
Beim Einrichten und Anpassen Ihres Projekts können Sie auswählen, welche Registerkarten in der App für das Projekt enthalten sein sollen.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Diskussionen, Aufgaben, Gantt, Kalender, Notizen, Dateien und Zeit.
Wenn Sie ein Projekt haben, für das keine Zeiterfassung erforderlich ist, können Sie die Registerkarte Zeit weglassen.
Wenn Sie optimieren möchten, wo Ihr Team das Projekt bespricht, können Sie Notizen und Dateien weglassen, aber die Diskussionen beibehalten.
Eine weitere Anpassungsoption ist die Möglichkeit, jedem Projekt eine Farbe zuzuweisen.
Wenn Sie einem Projekt Teammitglieder hinzufügen, können Sie diese Person standardmäßig zu einem Eigentümer, Administrator oder normalen Benutzer machen.
Eigentümer und Administratoren haben Zugriff auf alle im Konto hinzugefügten Projekte, während normale Benutzer nur Projekte sehen können, zu denen sie hinzugefügt wurden.
Sie können auch benutzerdefinierte Rollen erstellen und deren Zugriff und Berechtigungen definieren.
ProofHub verfügt auch über einige Teamverwaltungsfunktionen, die als Gruppen bezeichnet werden.
Benutzerfreundlichkeit
ProofHub sieht gut aus, könnte aber eine Feinabstimmung gebrauchen, um die Navigation zu vereinfachen.
Sie müssen häufig neue Fenster öffnen, um zu den Details eines Elements zu gelangen.
Einige der Funktionen waren nicht intuitiv und brauchten etwas Zeit, um sie herauszufinden.
Wenn es zum Beispiel darum ging, einem bestehenden Projekt neue Teammitglieder hinzuzufügen, war ich einige Male ratlos, bevor ich es herausfand.
Als weiteres Beispiel erfordert das einfache Bearbeiten des Projektnamens mehrere Klicks.
Es sieht so aus, als könnten Sie einfach auf den Text vor Ihnen klicken, um ihn zu ändern, obwohl Sie zuerst eine separate Schaltfläche zum Bearbeiten drücken müssen, die rechts hinter einem Symbol versteckt ist.
Dies sind etwas kleinere Usability-Probleme, aber ihre Behebung würde ProofHub wesentlich benutzerfreundlicher machen.
Es sind jedoch viele Annehmlichkeiten integriert, z.
B.
die Möglichkeit, Aufgaben durch Ziehen und Ablegen neu anzuordnen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in einem Gantt-Diagramm zu erstellen, indem ein kleiner Kreis gezogen wird, der von einer Aufgabe zur nächsten angezeigt wird.
Ein weiterer Bereich für Verbesserungen ist die Art und Weise, wie Sie zwischen Projekten wechseln.
Wenn Sie Projekte wechseln möchten (etwas, das Projektmanager und Teamleiter den ganzen Tag tun), gibt es zwei Möglichkeiten.
Zunächst können Sie zur Seite Projekte navigieren, das gewünschte Projekt auswählen und die Registerkarte innerhalb des Projekts auswählen, die Sie öffnen möchten.
Die andere Möglichkeit besteht darin, die Schaltfläche Springen zu oder den Tastaturbefehl zu verwenden.
Die Schaltfläche befindet sich in der oberen linken Ecke oder Sie können Befehlstaste + J drücken.
Die aktuelle Seite wird dunkler und ein überlagertes Fenster wird angezeigt, in dem Sie ein Projekt auswählen können.
Sie müssen erneut eine Registerkarte darin auswählen.
Egal welche Methode Sie verwenden, es dauert immer noch drei Schritte, wenn es einer sein könnte.
Es wäre besser, wenn sich in dieser linken Spalte eine Liste von Projekten befinden würde.
Wenn Sie eines auswählen, wird automatisch entweder eine Standardregisterkarte oder die zuletzt angezeigte geöffnet.
Zusatzfunktionen
ProofHub bietet eine große Auswahl an Funktionen, die für jedes kleine bis mittelgroße Team ausreichen, um ein Projekt zu verwalten, aber nicht so viele, dass Sie sich darin verlieren.
Es bietet Tools zur Aufgabenverwaltung, Meilensteine, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Berichte, Benachrichtigungen, einen Kalender, In-App-Chat und andere.
Eine der zuletzt hinzugefügten Funktionen ist eine Tabellenansicht von Aufgaben.
Hier können Sie auswählen, welche Aufgabenfelder angezeigt werden sollen, nach verschiedenen Feldern sortieren, die Spalten neu anordnen und die Daten in eine CSV-Datei exportieren, wenn Sie möchten.
Die Tools zur Aufgabenverwaltung sind stark.
Sie können jeder Aufgabe viele Details hinzufügen, einschließlich der geschätzten Zeit für die Ausführung der Aufgabe, Beschriftungen (ähnlich wie Tags) und Dokumente, die Sie in die Aufgabe hochladen.
ProofHub bietet Ihnen eine Reihe von Optionen, wenn Sie auch eine Aufgabe abhaken möchten.
Sie können es als "In Bearbeitung", "In Genehmigung" oder "Fertig" markieren.
In der App gibt es einen Abschnitt namens "Diskussionen", in dem Sie und Ihre Kollegen fortlaufende Gespräche über die Arbeit führen können.
Sie erstellen verschiedene Diskussionen und organisieren sie, indem Sie ihnen einen Titel geben.
Diskussionen werden mit dem gesamten Projekt verknüpft und nicht auf der Ebene einer Aufgabe oder Aufgabenliste.
Sie können jedoch jeder Aufgabe Kommentare hinzufügen, um dort ein genaueres Detail zu besprechen.
Über Diskussionen hinaus bietet ProofHub einige zusätzliche Kommunikationsmöglichkeiten.
Über eine In-App-Chatbox können Sie jederzeit ein anderes Teammitglied benachrichtigen, ohne den Projektverwaltungsbereich zu verlassen.
Verwirrenderweise befindet sich die Chat-Box in derselben Chat-Blase, in der Sie den ProofHub-Support benachrichtigen können.
Es ist nicht der intuitivste Ort dafür.
Ich mag es zwar, eine Chat-App direkt in der Benutzeroberfläche zu haben, aber es ist ...
