ProjectManager.com ist eine Online-Projektmanagement-App, die Ihnen mehrere Optionen zum Verwalten von Aufgaben und Projekten bietet.
Es enthält klassische, vollständig interaktive Gantt-Diagrammansichten.
Boards im Kanban-Stil; Aufgabenlisten; und Kalender.
Sie erhalten Light-Budgeting-Tools, drei Rollenoptionen für Ihr Team und eine breite Palette an App-Integrationen.
Bei letzterer müssen Sie jedoch für die höchsten Serviceebenen bezahlen.
Die ersten beiden Serviceebenen geben Ihnen auf jeden Fall nicht genug, um Ihre Zeit wirklich wert zu sein.
Wir finden es auch gut, dass ProjectManager.com schnell eingerichtet und leicht zu erlernen ist.
In Bezug darauf, wer es verwenden sollte, kleine Unternehmen oder sehr große, fällt diese App in die Mitte.
Kleine Unternehmen sollten sich an Tools halten, die ein Drittel des Preises kosten, und sehr große Unternehmen möchten etwas, das das Ressourcenmanagement verbessert, automatisierte Anpassungen vornehmen kann und so weiter.
Für diejenigen dazwischen ist ProjectManager.com eine gute Wahl.
ProjectManager.com bietet vier Serviceebenen: Personal, Team, Business und Enterprise.
Sie können eine kostenlose 30-Tage-Testversion aller Pläne mit Ausnahme von Enterprise erhalten.
Sie müssen jedoch bei der Anmeldung eine Kreditkartennummer angeben und das Abonnement kündigen, bevor Sie belastet werden, wenn Sie nicht fortfahren möchten.
Persönliche Pläne kosten 15 USD pro Person und Monat für mindestens 5 Personen, was bedeutet, dass der Startpreis 75 USD pro Monat beträgt.
Diese Serviceebene umfasst Aufgabenlisten, Kalender, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards sowie Standardunterstützung.
Sie können nicht in andere Apps integrieren.
Sie erhalten jedoch keine Tools zum Verwalten von Teams oder zum Jonglieren mehrerer Projekte, obwohl die Anzahl der Projekte, die Sie erstellen oder speichern können, unbegrenzt ist.
In Anbetracht dessen, wie wenig Sie für den Preis erhalten, empfehlen wir diese Serviceebene nicht.
Die nächste Stufe ist das Team, das 20 USD pro Person und Monat mit mindestens 10 Personen kostet.
Mit Team erhalten Sie alles im persönlichen Plan sowie Funktionen zum Verwalten eines Teams: Arbeitszeittabellen, Fähigkeiten, Teamgruppierung und die Möglichkeit, sich automatisch an Feiertage anzupassen.
Sie erhalten jedoch immer noch keine Tools zum Verwalten mehrerer Projekte oder zur Integration in Apps.
Auch diese Stufe ist schwer zu empfehlen.
Wenn die Personal- und Teampläne mehr bieten würden, hätten wir ProjectManager.com mindestens einen halben Stern höher bewertet.
Das Geschäft Pläne kosten 25 USD pro Person und Monat, bei mindestens 15 Personen, wobei der Startpreis bei 375 USD pro Monat liegt.
Sie erhalten alles in Teams sowie unbegrenzte Projekte, unbegrenzten Speicherplatz, Übersichts-Dashboards und Roadmaps, erweiterte Berichte, Workload-Management-Tools, die Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Projektgruppen, Verfügbarkeit in Echtzeit, Genehmigungen von Arbeitszeittabellen, Ausgaben- und Budgetierungs-Tools sowie die Möglichkeit Apps zu integrieren.
Bei Bedarf erhalten Sie auch Produktschulungen vom Unternehmen.
In Anbetracht dessen, was enthalten ist, ist dies die einzige Serviceebene von ProjectManger.com, die wir empfehlen würden, auf Ihre Shortlist zu setzen.
Für Preise und Details zu Unternehmenskonten müssen Sie sich direkt an das Unternehmen wenden.
Wie vergleichen sich die Preise von ProjectManager.com?
ProjectManager.com liegt preislich in der Mitte des Preispakets.
Die Betrachtung der Preise ist aus einigen Gründen nicht immer ein Vergleich von Äpfeln zu Äpfeln mit dieser Art von Software.
Erstens haben Unternehmen drastisch unterschiedliche Preismodelle.
Einige Gebühren pro Person und Monat.
Einige haben eine monatliche Pauschale für eine Gruppe von bis zu einer bestimmten Anzahl von Personen.
Einige haben eine monatliche Pauschale für unbegrenzte Benutzer.
Selbst wenn wir die durchschnittlichen Kosten für eine App berechnen, können die Kosten für Sie und Ihr Team variieren.
Zweitens gibt es verschiedene Arten von Projektmanagement-Software.
Diejenigen, die für kleine Unternehmen geeignet sind, kosten weniger.
Diejenigen, die für Hunderte von Projekten und Tausende von Teammitgliedern mit ständig wechselnden Zeitplänen ausgelegt sind, kosten mehr.
Mit Blick auf die äußersten Grenzen haben wir Apps, die weniger als 10 USD pro Person und Monat kosten (Zoho Projects, Teamwork, GanttPro, TeamGantt) und Apps, die mehr als 40 USD pro Person und Monat kosten (LiquidPlanner, Mavenlink, Clarizen).
Es gibt einen Mittelweg, auf dem ProjectManager.com liegt.
Weitere Produkte in dieser mittleren Preisklasse sind Smartsheet, EasyProjects, Celoxis und Microsoft Project.
Tools im oberen Preissegment können normalerweise Hunderte von Projekten und Tausende von Teammitgliedern bearbeiten.
Sie können Zeitpläne häufig automatisch anpassen, wenn eine Frist abläuft oder ein Teammitglied unerwartet nicht für die Arbeit verfügbar ist.
Diese High-End-Plattformen enthalten manchmal auch Budgetierungswerkzeuge.
Die Apps im unteren Preissegment verfügen normalerweise nicht über diese Funktionen, sind jedoch für kleine Unternehmen möglicherweise immer noch in Ordnung.
Bei allen Apps in der Mitte muss man genau hinschauen, um zu sehen, wie viele Funktionen sie bieten und ob sie die richtigen sind, die Ihr Team benötigt.
Beispielsweise bietet ProjectManager.com Administratoren und Managern einige Tools für das Ressourcenmanagement.
Sie können eine Liste aller Teammitglieder anzeigen und sehen, wie viele Aufgaben jedem zugewiesen sind und wer in den kommenden Tagen nicht verfügbar sein wird.
Sie können dann basierend auf der Teamzugehörigkeit (Ingenieure, Designer usw.) nach verfügbaren Mitgliedern suchen und ihnen Aufgaben zuweisen, die abgedeckt werden müssen.
Es fehlt jedoch die automatische Neuverteilung von Fristen bei Änderungen.
Wenn Sie einen Feiertag hinzufügen, der für die gesamte Organisation gilt, nachdem Sie bereits Projekte erstellt haben, ändert sich keines der Projektdaten.
Ihre Organisation hat möglicherweise ursprünglich keinen Feiertag für den Wahltag geplant, aber angesichts von COVID wurde er möglicherweise zu einem freien Tag für alle.
Oder Sie müssen allen einen Tag frei geben, wenn es zu Stromausfällen, Internetausfällen aufgrund von Stürmen oder anderen unerwarteten Situationen kommt.
In solchen Fällen bietet Ihnen ProjectManager.com nicht die Möglichkeit, alle Fristen automatisch um einen Tag zu verschieben.
Sie müssten es manuell tun.
Erste Schritte mit ProjectManager.com
Wenn Sie zum ersten Mal ein ProjectManager.com-Konto erstellen, führt Sie die App durch einige Setup-Bildschirme.
Sie wählen ein Hintergrundbild für Ihr Konto.
Sie können entweder mit einer Projektvorlage oder einer leeren Tafel beginnen.
Die Optionen für die Vorlagen sind IT-Projektplan, Bauplan, Agiler Sprint-Planer, Produkteinführung und Marketingkampagne.
Sobald Sie in dem Konto gelandet sind, werden einige Popups mit Informationen angezeigt, die Sie durch die App führen.
Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie oben rechts auf ein Fragezeichen klicken, um auf eine Knowledge Base (Text) zuzugreifen, Video-Tutorials anzuzeigen oder eine kostenlose Schulungssitzung anzufordern.
Sie stellen die Anfrage, indem Sie ein Online-Formular ausfüllen oder die angegebene Telefonnummer anrufen.
ProjectManager.com listet eine E-Mail-Adresse für Support-Fragen auf.
Bei unseren Tests dauerte es sechs Tage und eine Folge-E-Mail, um eine Antwort zu erhalten, nachdem wir eine Nachricht mit allgemeinen Fragen gesendet hatten.
Die Antwort enthielt Antworten auf nur zwei von fünf unserer Fragen.
Schnittstelle
Die Benutzeroberfläche von ProjectManager.com ist ähnlich wie bei anderen Apps in dieser Kategorie organisiert.
Oben auf der Benutzeroberfläche befindet sich eine Liste mit Registerkarten, mit denen Sie zu verschiedenen Abschnitten der App navigieren können: Meine Arbeit, Projekte, Team, Zeit und Übersicht.
Je nachdem, auf welcher Seite Sie sich befinden, wird möglicherweise eine sekundäre Liste von Registerkarten angezeigt.
Unter Projekte können Sie beispielsweise zu Gantt, Liste, Board, Dashboard, Kalender und Dateien springen.
Die Übersichtsseite enthält Registerkarten für Projekte, Dashboard, Berichte, Arbeitslast und Roadmap.
Es ist alles ziemlich einfach zu navigieren.
Im Allgemeinen ist die Website intuitiv zu bedienen.
Wenn Sie denken, Sie können auf etwas klicken, um es zu bearbeiten, können Sie dies normalerweise tun.
Auch das Filtern und Sortieren ist einfach.
Es ist leicht, die Benutzerfreundlichkeit der Benutzererfahrung als selbstverständlich zu betrachten.
es fällt immer nur auf, wenn es nicht perfekt ist.
Das war kürzlich unsere Erfahrung mit ProofHub.
ProofHub ist eine sehr gute Projektmanagement-App, die besonders gut Teams bei der Zusammenarbeit bei visuellen Assets unterstützt.
Sie erfordert jedoch mehr Klicks als erwartet, nur um auf der Website zu navigieren und einfache Änderungen vorzunehmen.
Wir wissen, dass ProjectManager.com in dieser Hinsicht etwas flüssiger ist.
Viele Teammitglieder werden viel Zeit auf der Seite "Projekte" verbringen.
Hier sehen Sie links eine Liste der Projekte, die Sie erstellt haben oder an denen Sie arbeiten sollen.
Alle Projekte, die Sie als Favoriten markieren, bleiben ganz oben auf der Liste und erhalten einen Stern daneben, damit Sie leicht darauf zugreifen können.
Eine andere Ansicht, die für Manager nützlicher ist, ist Dashboard.
Sie erhalten ein Dashboard für jedes Projekt sowie ein organisationsweites Dashboard, in dem Sie alle Projekte oder nur Projekte anzeigen können, die gerade ausgeführt werden, oder wie auch immer Sie die Ansicht filtern möchten.
Das Dashboard verwendet Grafiken, um Ihnen einen allgemeinen Überblick über den Status Ihrer Projekte zu geben.
ProjectManager.com bietet eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Projekte anzeigen und mit ihnen interagieren können.
Es gibt eine Gantt-Diagrammansicht, die interaktiv ist.
Sie können Aufgaben zusammenfassen (als ob eine Reihe von Aufgaben eine Phase des Projekts wäre) und diese Gruppen farblich kennzeichnen.
Die Gantt-Ansicht verfügt über eine Reihe guter Filter, mit denen Sie nur das sehen können, was Sie auf dem Bildschirm sehen müssen.
Eine Listenansicht ist möglicherweise besser geeignet, um Aufgaben in nicht allzu komplizierten Projekten aufzuschreiben und zu verwalten.
Dies kann auch nützlich sein, wenn Sie Ihre Aufgaben notieren müssen, ohne über alle Details nachzudenken.
Apropos Aufgabendetails: Sie können in ProjectManager.com einiges hinzufügen, ein ganzes Panel, das tatsächlich voll ist.
Dazu gehören das geplante und tatsächliche Start- und Enddatum, das Start- und Enddatum der Baseline, die prozentuale Fertigstellung, die Prioritätsbewertung, die geschätzte Zeit für die Erledigung der Aufgabe, Verantwortliche, Abhängigkeiten und mehr.
Sie können eine Aufgabe mehr als einer Person zuweisen und sogar angeben, wie viele Stunden jede Person dafür aufwenden soll.
Sie können ihnen jedoch keine Prozentsätze zuweisen.
Während Sie diese Details für jede Aufgabe eingeben können, können Sie einige davon auch interaktiv eingeben und bearbeiten, indem Sie die Schraubenschlüsselleisten im Gantt-Diagramm anpassen.
Das Gantt-Diagramm zeigt auch den prozentualen Abschluss jeder Aufgabe an.
Ein weiteres Element, das Sie durch Ziehen der Aufgabenerfüllungsleiste bearbeiten können.
ProjectManger.com hat auch eine Board-Ansicht.
Dies ist nützlich für Projekte, die auf einer Kanban-Tafel besser visualisiert werden können.
Die enthaltenen Vorlagen sind sehr rudimentär, aber Sie können Ihr Board anpassen, indem Sie den Namen der Spalten ändern und weitere hinzufügen, sobald Sie sie auf der Seite haben.
Es gibt einige Funktionen zum Verwalten von Budgets für Projekte, die jedoch nicht so gründlich sind, dass sie Ausgaben enthalten, die über die geleisteten Arbeitsstunden hinausgehen.
Sie können ein Budget für Ihr Projekt erstellen, obwohl es nur so einfach ist, eine einzelne Figur in ein Textfeld einzugeben.
Sie können es nicht nach Team oder anderen aufteilen ...
