Es ist keine Kleinigkeit, herauszufinden, wie man Menschen dazu bringt, sowohl zu kommunizieren als auch Arbeit zu erledigen.
Viele Unternehmen verwenden E-Mail, eine Team-Chat-App, einen Server zum Teilen von Dokumenten und möglicherweise auch eine kollaborative Aufgabenlisten-App oder eine Projektmanagement-Plattform.
Warum all diese separaten Tools verwenden, wenn es Podio gibt? Podio, im Besitz von Citrix, ist eine Online-Collaboration-App, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Mit Podio erstellen Sie ein Konto und fügen dann Funktionen hinzu, indem Sie Apps aus einem Apps-Markt auswählen oder eigene Apps erstellen.
Beispielsweise gibt es vorgefertigte Apps für HR-Teams zum Verwalten von Stellenangeboten und Einstellungen, für Mitarbeiter an Bord usw.
Wenn diese Apps jedoch nicht für Ihre HR-Abteilung geeignet wären, könnten Sie Ihre eigenen Apps erstellen.
Es gibt Hunderte von Apps für alle Arten von Geschäftsanwendungen, vom Kundenbeziehungsmanagement bis zum Verkauf von Immobilien.
Aufgrund seiner Flexibilität, Vielseitigkeit und Konsolidierung vieler Geschäftspraktiken in einem Online-Hub ist Podio ein Gewinner von Editors 'Choice.
Wie viel kostet Podio?
Podio verfügt über vier Serviceebenen: Free, Basic, Plus und Premium.
Die Unterschiede zwischen diesen Plänen sind auf einige Funktionen zurückzuführen, darunter die Möglichkeit, einigen Benutzern schreibgeschützten Zugriff zu gewähren und interaktive Verkaufs-Dashboards zu erhalten.
Sehr große Unternehmen sollten sich an Podio wenden, um individuelle Preise für einen Plan für Unternehmen zu erhalten.
Mit dem kostenlosen Konto können Sie andere Personen einladen, den Dienst mit Ihnen zu testen, aber Sie erhalten keine Benutzerverwaltungstools.
Sie können maximal fünf Mitarbeiter und fünf externe Mitglieder in allen Arbeitsbereichen beschäftigen.
Die anderen Stufen kosten 9 USD, 14 USD bzw.
24 USD pro Person und Monat.
Sie erhalten einen Rabatt, wenn Sie stattdessen jährlich zahlen.
Die Preise betragen dann 86,40 USD, 134,40 USD und 230,40 USD pro Person und Jahr.
Wie vergleichen sich die Preise von Podio?
Die Preise von Podio sind fair.
Im Vergleich zu anderen flexiblen Plattformen für die Zusammenarbeit sind die Preise von Podio fair.
Im Bereich der Collaboration-Software müssen jedoch nicht viele Äpfel-zu-Äpfel-Vergleiche durchgeführt werden, da jedes Tool tendenziell etwas anderes bietet und sogar unterschiedliche Preisschemata verwendet.
Zum Beispiel ist Basecamp ein weiterer flexibler Bereich, in dem Teammitglieder miteinander kommunizieren und gemeinsam arbeiten können.
Für unbegrenzte Benutzer werden jedoch pauschal 99 US-Dollar pro Monat berechnet.
Eine andere Arbeitsverwaltungsplattform namens Workfront, die eher für Unternehmen als für kleine Unternehmen konzipiert ist, kostet etwa 30 US-Dollar pro Person und Monat.
Die genauen Kosten hängen jedoch von der Anzahl der Benutzer in verschiedenen Rollentypen ab.
Einige Projektmanagement-Apps weisen einige Ähnlichkeiten mit Podio auf, da Sie damit nicht nur Projekte verwalten, sondern auch nicht projektbezogene Arbeiten kommunizieren und verfolgen können.
Celoxis ist ein Beispiel.
Die Nutzung in der Cloud kostet 25 US-Dollar pro Person und Monat.
Wenn Sie bereit sind, sie zu hosten, 450 US-Dollar pro Person (Flatrate).
Einrichten
Podio läuft in jedem Webbrowser.
Es gibt auch Android- und iPhone-Apps für Menschen, die unterwegs auf dem Laufenden bleiben müssen.
Sie können ein Podio-Konto mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse und einem Kennwort erstellen oder sich mit Microsoft, Google oder Sharefile authentifizieren.
Die Site fragt auch nach anderen Informationen, einschließlich des Namens Ihrer Organisation, ihrer Größe und der Art des Geschäfts.
Die Person, die das Konto einrichtet, oder ein Administrator erstellt dann Arbeitsbereiche.
Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über einen Arbeitsbereich für HR, Recht, Finanzen, Vertrieb und andere Teams oder Abteilungen in Ihrer Organisation.
Sie können auch Arbeitsbereiche für Projekte, Kunden oder andere für Ihr Unternehmen sinnvolle Bereiche einrichten.
Wenn Sie Personen zum Beitritt zum Konto einladen, fügen Sie sie den entsprechenden Arbeitsbereichen für ihre Rolle hinzu.
Wenn Sie zu einem Arbeitsbereich navigieren, landen Sie auf einer Art Dashboard mit Kacheln, auf denen verschiedene Informationen angezeigt werden.
Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Liste aller Aufgaben anzeigen, die dem HR-Team zugewiesen sind, wenn Sie sich im HR-Arbeitsbereich befinden, sowie eine Zusammenfassung der Ereignisse im Kalender und eine Liste der letzten Kommentare.
Sie können diese Kacheln neu anordnen oder diejenigen entfernen, die Sie nicht möchten.
Wenn Sie jemanden einladen, einem Arbeitsbereich beizutreten, müssen Sie eine Rolle für ihn in diesem Arbeitsbereich auswählen.
Die Optionen sind Workspace-Administrator, reguläres Mitglied oder, wenn Sie ein Plus- oder Premium-Konto haben, ein Light-Mitglied.
Light-Mitglieder können keine Apps bearbeiten, hinzufügen oder löschen oder andere Mitglieder zum Arbeitsbereich einladen.
Standardmäßig sieht jeder Arbeitsbereich zunächst wie ein sehr einfaches soziales Netzwerk aus.
Sie können eine Nachricht in einem Feed veröffentlichen, damit alle sie sehen, eine Datei hochladen, einen Link freigeben, eine schnelle Umfrage durchführen und die Beiträge anderer Personen kommentieren können.
Personen können sich gegenseitig Direktnachrichten senden und die Profile von Personen in ihrem Arbeitsbereich anzeigen, um deren Titel, Kontaktinformationen usw.
anzuzeigen.
Alles, was bisher beschrieben wurde, befindet sich standardmäßig in Ihrem Konto, was nicht viel ist.
Von dort aus fügen Sie alle benötigten Apps hinzu, indem Sie sie entweder im Apps Market auswählen oder Ihre eigenen erstellen.
Sie können auch Apps anpassen und ändern, die Sie über den Markt installieren.
Die Apps sind wirklich das, was den Service zum umfassenden Arbeitsplatz-Hub macht.
Eigenschaften und Freundlichkeit
Vorgefertigte Apps sind leicht zu finden.
Innerhalb des Marktes sind sie nach der Art des Geschäfts organisiert: Geschäftsentwicklung, Community Management, IT-Management, Marketing, PR und Kommunikation, Vertrieb und CRM, Softwareentwicklung und viele andere.
Wenn Sie einen dieser Geschäftsbereiche auswählen, zeigt Podio nicht nur relevante Apps an, sondern auch Gruppen von Apps, die Sie installieren können, um den Einstieg zu vereinfachen.
Unter Ereignisverwaltung enthält das erste vorgeschlagene App-Paket beispielsweise Apps mit den Namen Teilnehmer, Veranstaltungsorte, Lieferanten, Sprecher, Veranstaltungen und Gästeliste.
Ein weiteres App-Paket ist speziell für das Konferenzmanagement vorgesehen.
Die Apps selbst sind hochgradig anpassbar.
Sie können sich fast jede vorgefertigte App als eine Art Vorlage vorstellen, die Sie entweder unverändert verwenden oder an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Das Vornehmen von Änderungen an Apps ist äußerst einfach.
Nachdem Sie auf eine App geklickt haben, bietet Ihnen Podio WYSIWYG-Tools zum Hinzufügen, Entfernen oder Neuanordnen aller darin enthaltenen Komponenten.
Sie müssen nicht wissen, wie man codiert.
Es ist völlig unkompliziert.
Wenn Sie keine App finden, die Sie benötigen, können Sie mit den von Podio bereitgestellten Tools jederzeit eine eigene erstellen.
Sie erhalten Vorlagen und Felder, die Sie per Drag & Drop verschieben können.
Entwickler können auch auf die Podio-API zugreifen, um benutzerdefinierte Integrationen einzurichten.
So einfach Podio einzurichten und anzupassen ist, ein Administrator oder Geschäftsentscheider könnte viel Zeit darauf verwenden, Podio genau richtig zu machen und nach dem richtigen Gleichgewicht zwischen zu vielen Apps und Funktionen und zu wenigen zu suchen.
Iglu, das eher ein Unternehmens-Intranet ist, ist das genaue Gegenteil.
Innerhalb der ersten fünf Minuten nach der Einrichtung eines Iglu-Kontos hatte ich das Gefühl, mindestens 80 Prozent der Plattform herausgefunden zu haben.
Wenn Geschwindigkeit das ist, was Sie brauchen, erledigt Iglu es.
Das Layout macht Sinn.
Das Navigieren auf der Website ist ein Kinderspiel.
Es ist nicht die schickste Seite, die ich je gesehen habe, aber sie ist funktional, einfach und klar.
Trotzdem ist Podio auf lange Sicht das bessere Tool, wenn Sie sich dazu verpflichten, einen zentralen Hub für alles zu schaffen, was Ihr Unternehmen tut.
Besondere Merkmale
Wenn es darum geht, die Arbeit tatsächlich zu erledigen, können Benutzer anderen Benutzern Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen, Fristen für Aufgaben hinzufügen und andere Dinge erledigen, die für Arbeitsverwaltungs-Setups typisch sind.
Natürlich finden Sie einen Kalender, einen Feed mit den neuesten Aktualisierungen und Aktivitäten in Bezug auf Ihre Teams sowie eine anpassbare Startseite für jeden Arbeitsbereich, auf der Sie verschiedene Widgets hinzufügen, entfernen, neu anordnen und sogar die Größe ändern können, die Informationen über das Team enthalten und sein Status.
Eine der leistungsstärkeren Besonderheiten ist die Möglichkeit, automatisierte Workflows zu erstellen.
Dies entspricht einer Automatisierung (der Begriff, der in anderen Apps verwendet wird).
Nur Plus- und Premium-Abonnenten können automatisierte Workflows einrichten.
In einem automatisierten Workflow haben Sie einen Auslöser (oder einfacher gesagt eine Aktion), der automatisch eine andere Aktion auslöst.
Es ist ein "wenn dies, dann das" Setup.
Angenommen, Sie verwenden Podio, um Verkaufsabkommen zu verwalten.
Wenn ein Vertriebsmitarbeiter ein Geschäft abschließt, besteht der nächste Schritt immer darin, eine Nachverfolgung einen Monat nach dem heutigen Datum im Kundendatensatz zuzuweisen.
Mit einem automatisierten Workflow können Sie ihn so einrichten, dass das Follow-up immer automatisch zugewiesen wird, wenn jemand einen Deal als abgeschlossen markiert.
Die Schnittstelle zum Einrichten dieser If / Then-Automatisierungen ist unkompliziert und relativ einfach zu verstehen.
Jede App hat jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Auswahlmöglichkeiten für Trigger und folgende Aktionen.
Dies ist in den meisten Automatisierungs-Apps wie Zapier und IFTTT Standard.
Ein weiteres wunderbares Feature in Podio sind Webformulare.
Webformulare sind Formulare, die Sie erstellen und auf einer Webseite hosten, die von Personen ausgefüllt wird, damit Sie ihre Antworten sammeln können.
Webformulare haben eine Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten, angefangen beim Sammeln von Kundenfeedback bis hin zur Möglichkeit für neue potenzielle Kunden, ein Meeting oder Informationen über Ihr Unternehmen anzufordern.
Sie können ein Webformular so einrichten, dass Antworten an Podio zurückgesendet werden, wo Sie sie sammeln und mit ihnen arbeiten, wie Sie möchten.
Das Kontaktmanagement ist ein weiterer Bereich, in dem Podio gut abschneidet.
Mit Podio können Sie eine zentrale Kontaktverwaltungsdatenbank erstellen und in allen Arbeitsbereichen verwenden.
Podio verfügt über eine vorgefertigte App namens Arbeitszeittabellen, mit der die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit der Mitarbeiter verfolgt werden kann.
Wenn Sie eine Option zum Aufzeichnen der Zeit für eine Aufgabe im Moment wünschen, gibt es eine vorgefertigte App namens Project Management von TimeCamp, die in die Zeiterfassungs-App TimeCamp integriert ist.
Mit dieser App können Sie einen Timer ausführen, während Sie arbeiten.
Ein weiterer Bereich, auf den Podio etwas zu kurz kommt, sind Proofing und Genehmigungen.
Es gibt eine App für Designgenehmigungen, mit der Designer Kompositionen an Manager oder andere Genehmiger senden und den Prozess verfolgen können.
Ich habe jedoch keine Markup-Tools gesehen, die das Zeichnen auf PDFs und Bildern während der Diskussion erleichtern.
Die Projektmanagement-App ProofHub ist für diese Art von Arbeit viel besser geeignet, ebenso wie Volerro.
Ein vollständig anpassbarer Workplace Hub
Die Flexibilität und Vielseitigkeit von Podio machen es zu einem fantastischen Tool für Unternehmen, die in der Lage sein möchten, die Funktionen auszuwählen, die sie in einem Online-Arbeitsplatz-Hub benötigen.
In Anbetracht aller Anpassungsmöglichkeiten ist es auch überraschend einfach zu bedienen.
Podio unterstützt alles vom Projektmanagement über den Chat im Büro bis hin zum Lob und zur Anerkennung der Mitarbeiter.
Es ist noch nicht sofort einsatzbereit, aber Unternehmen, die ihre Arbeitsverwaltung und Kommunikation in einem einzigen Nicht-E-Mail-Tool zentralisieren möchten, können mit ...
