Paymo ist eine Online-Projektmanagement-App, die sich auf Bereiche konzentriert, die andere normalerweise nicht haben - Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Abrechnung.
Es handelt sich um Midrange-Software, was bedeutet, dass sie für kleine Unternehmen leistungsfähiger als kostengünstige Software ist, jedoch nicht so robust wie Apps für Unternehmen, mit denen Hunderte von Projekten und Tausende von Mitarbeitern verwaltet werden können.
Der Fokus auf die Rechnungsstellung ist in der gesamten App klar und deutlich erkennbar.
Paymo ist relativ einfach zu erlernen und hat ein paar andere nette Details, wie die Möglichkeit, Benutzerberechtigungen anzupassen.
Kleine Unternehmen, die nicht alle diese Funktionen benötigen, sollten sich für die Auswahl von Zoho Projects und Teamwork (früher als Teamwork Projects bekannt) entscheiden, die ebenfalls weniger kosten.
Sehr große Unternehmen werden wahrscheinlich LiquidPlanner bevorzugen, unseren Gewinner der Redaktionsauswahl unter den robusteren Optionen.
Wie viel kostet Paymo?
Paymo bietet zwei Serviceebenen an: Small Office und Business.
Sie können entweder monatlich oder jährlich bezahlen.
Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber Sie können die App 14 Tage lang testen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.
Der Small Office-Plan kostet 11,95 USD pro Person und Monat oder 119,40 USD pro Person und Jahr.
Mit diesem Plan-Typ erhalten Sie 50 GB Speicher und Kernfunktionen wie Listen-, Tabellen- und Board-Ansichten für Aufgaben.
unbegrenzte Projektvorlagen; Zeiterfassung, Apps für erweiterte Zeiterfassung und Arbeitszeittabellen; unbegrenzte Rechnungen, Kostenvoranschläge und Kosten; und App-Integrationen.
Sie erhalten keine Gantt-Diagramme, was ein echter Deal Breaker sein kann, wenn Sie nach einer traditionellen Erfahrung im Projektmanagement suchen.
Sie erhalten auch weder Onboarding oder Schulungen noch Tools zur Mitarbeiterplanung und zum Workload-Management.
Der Businessplan kostet 18,95 USD pro Person und Monat oder 189,48 USD pro Person und Jahr.
Dieser Plan-Typ umfasst alles, was im Small Office-Plan enthalten ist, 100 GB Speicher, Onboarding und Schulung, Prioritätssupport und Online-Remoteunterstützung.
Sie erhalten außerdem Gantt-Diagramme, Mitarbeiterplanung und Workload-Management sowie Tools zur Verwaltung des Mitarbeiterurlaubs.
Wie vergleichen sich die Preise von Paymo?
Wenn Sie sich alle Projektmanagement-Apps auf dem Markt ansehen, fällt der Preis von Paymo in die Mitte.
Die Preise sind in der Welt der Projektmanagement-Software kein guter Vergleich zwischen Äpfeln.
Ein Grund dafür ist, dass Unternehmen unterschiedliche Preismodelle verwenden.
Einige Gebühren pro Person und Monat.
Andere haben eine monatliche Flatrate für eine Gruppe von bis zu einer bestimmten Anzahl von Benutzern, oder sie bieten sogar unbegrenzte Benutzer für eine Flatrate an.
Selbst wenn wir die durchschnittlichen Kosten für eine App berechnen, können die Kosten für Sie und Ihr Team variieren.
Ein weiterer Grund ist, dass es verschiedene Arten von Projektmanagement-Software gibt.
Diejenigen, die für kleine Unternehmen geeignet sind, kosten weniger.
Diese können 10 USD pro Person und Monat oder weniger kosten.
Einige Beispiele sind Zoho Projects, Teamwork, GanttPro und TeamGantt.
Am anderen Ende des Spektrums befinden sich Apps, die für Hunderte von Projekten und Tausende von Teammitgliedern entwickelt wurden und in der Regel mehr als 40 US-Dollar pro Person und Monat kosten.
Einige Beispiele sind LiquidPlanner, Mavenlink und Clarizen.
Dann gibt es den weiten mittleren Bereich, in den Paymo fällt.
Weitere Produkte in dieser mittleren Preisklasse sind Smartsheet, EasyProjects, Celoxis und ProjectManager.com.
Bei allen Apps in der Mitte muss man genau hinschauen, um nicht nur zu sehen, wie viele Funktionen sie bieten, sondern auch, ob sie es sind das Recht Funktionen für Ihr Team.
Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Projektmanagement-App, die für Teams entwickelt wurde, die in Sprints arbeiten, oder eine App, die über entsprechende Berechtigungsstufen für externe Partner wie Kunden und Auftragnehmer verfügt.
Basierend auf unserer Erfahrung mit Projektmanagement-Apps zeichnen sich Paymo durch folgende Funktionen aus: 1) Zeiterfassung und 2) Rechnungsstellung, Kosten und Abrechnung.
Paymo ist zwar nicht die einzige App, die diese Funktionen bietet, sie scheinen jedoch die Stärke der App zu sein.
Mehr darüber, wie sie funktionieren, weiter unten.
Erste Schritte mit Paymo
Wenn Sie zum ersten Mal ein Paymo-Konto erstellen, stellt Ihnen die App einige Fragen.
Wie wollen Sie es nutzen? Werden Sie Projekte verwalten, verfolgen, wer an was arbeitet, und es hauptsächlich zur Zeiterfassung oder Rechnungsstellung verwenden? Außerdem werden einige Beispielprojekttypen vorgeschlagen, z.
B.
Website-Design und redaktioneller Kalender, damit Sie ein Beispiel für die Verwendung der App sehen können.
Wenn Sie endlich in die App gelangen, erhalten Sie mithilfe von Tutorial-Popups einen kurzen Überblick über die App.
Um mehr Personen in Ihr Konto einzuladen, können Sie auf das Pluszeichen klicken und Benutzer auswählen und dann die Details eingeben: Name, E-Mail-Adresse, Rolle (dh Titel), wie viele Stunden pro Tag sie für die Arbeit verfügbar sind, ihren Stundensatz von zahlen und Zeitzone.
In Bezug auf die Berechtigungsstufe in der App zeigt Paymo Ihnen eine Liste mit Auswahlfeldern an, und Sie aktivieren die Kontrollkästchen, die Sie anwenden möchten:
Hat Administratorrechte
Kann Projekte hinzufügen
Kann Rechnungen verwalten
Kann Schätzungen verwalten
Kann Ausgaben verwalten
Das ist eine viel anpassbarere Erfahrung als die meisten anderen Apps.
Beim Testen der App dauerte es etwas länger als gewöhnlich, um herauszufinden, wie ein Projekt eingerichtet, Meilensteine ??hinzugefügt, Aufgaben hinzugefügt und alles in einem Gantt-Diagramm angezeigt wird.
Nachdem wir diese Schritte herausgefunden hatten, war es jedoch einfach, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu erstellen und deren Daten direkt im Gannt-Diagramm anzupassen, da es interaktiv ist.
Zusätzlich zu Gantt-Diagrammen können Sie mit Paymo Projekte und Aufgaben in Listenform, Tabellenform, auf einer Tafel (Kanban-Stil) und in einem Kalender anzeigen.
Apps und Schnittstelle
Paymo läuft im Browser und es gibt mobile Apps für iOS und Android.
Sie können zwei Begleit-Apps für den Desktop herunterladen, die jedoch nur zur Zeiterfassung dienen.
Eine ist eine Timer-App für MacOS, Windows und Linux, die alle Funktionen bietet, die Sie von einem anständigen Timer erwarten würden.
Sie können damit die Aufzeichnungszeit manuell starten und stoppen, vorhandene Zeiteinträge bearbeiten und täglich ein Burndown-Diagramm Ihrer Bemühungen anzeigen.
Der zweite ist PaymoPlus, ein erweiterter Timer, der automatisch protokolliert, wie viel Zeit Sie damit verbringen, verschiedene Aufgaben auf Ihrem Computer zu erledigen.
Es ist ein bisschen wie RescueTime.
Wenn Sie es einschalten, wird jede App und Website, die Sie verwenden, und wie viel Zeit Sie für jede App aufwenden, aufgezeichnet.
Am Ende des Tages können Sie diese Werbebuchungen durchsehen - zwei Stunden in Microsoft Word mit dem einen oder anderen Dokument, 45 Minuten in Excel usw.
- und sie so kategorisieren, dass sie mit den entsprechenden zugewiesenen Aufgaben und Projekten übereinstimmen zu dir in Paymo.
In unseren Tests lief die App zuverlässig im Browser.
Die App verfügt auf der linken Seite über Navigationsschienen, die erweitert und verkleinert werden, um den Platz im Hauptfenster bei Bedarf zu maximieren.
Eine Sache, die uns aufgefallen ist, ist, dass die Dashboards für Paymo den gleichen Schwerpunkt auf Arbeitszeittabellen, Rechnungsstellung und Abrechnung haben, während andere Projektmanagement-Apps häufig Dashboards verwenden, um sich detaillierter auf den Status von Projekten zu konzentrieren.
Infolgedessen ist es nicht gut eingerichtet, um von einer Person in einer traditionellen Projektmanagementrolle verwendet zu werden.
Es scheint besser für jemanden geeignet zu sein, der eine Geschäfts- oder Finanzrolle innehat.
Paymo-Funktionen
Jede Aufgabe, die Sie in Paymo erstellen, kann eine Beschreibung, ein Startdatum, ein Enddatum, einen Empfänger, eine voraussichtliche Anzahl der zu erledigenden Stunden, eine Abrechnungsart (zeitbasiert, pauschal, nicht abrechnungsfähig), einen geschätzten Preis, einen bis heute in Rechnung gestellten Prozentsatz und eine Beschreibung enthalten Weitere Details können Sie hinzufügen.
Wie Sie sehen, liegt der Schwerpunkt erneut auf der Nachverfolgung der Zeit und der Abrechnung.
Sie können sogar Warnungen einen Tag vor Fälligkeit der Aufgabe festlegen und wenn der abrechnungsfähige Betrag 90 Prozent der Schätzung erreicht.
Jeder, der an einer Aufgabe für ein Paymo-Projekt arbeitet, kann die Aufgabe auf verschiedene Arten verlängern.
Manuell können Sie es eingeben, eine Zeitspanne aus einem Schnellablage-Menü in der Aufgabe auswählen oder zum Arbeitszeittabellenmodul wechseln, indem Sie entweder klicken und ziehen, um einen Eintrag zu erstellen, oder die Funktion Massen hinzufügen hinzufügen.
Mit dem Timer können Sie die Zeit aufzeichnen, während Sie in der Web-App arbeiten, oder indem Sie eine der herunterladbaren Apps verwenden, um sie während der Arbeit aufzuzeichnen.
Der Web-App-Timer ist die am wenigsten hilfreiche dieser Methoden, da er nicht automatisch erkennt, ob Sie ihn versehentlich laufen lassen.
Die Desktop-Apps tun dies.
Eine der anderen Apps namens Paymo Plus muss separat heruntergeladen und installiert werden, ist aber sehr nützlich.
Diese App erfasst die Zeit, die Sie den ganzen Tag über in verschiedenen Apps und auf verschiedenen Websites verbringen.
Wenn Sie an einer Office-Datei arbeiten, wird der Dateiname notiert, damit Sie die Zeit klassifizieren können, zu der Sie fertig sind.
Es erkennt auch automatisch die Leerlaufzeit.
Wenn Sie bereit sind, die aufgezeichnete Zeit zu kategorisieren, sind nur wenige Klicks erforderlich, um sie einem vorhandenen Projekt und einer Aufgabe in Ihrem Paymo-Konto zuzuordnen.
Fakturierung und Abrechnung mit Paymo
Paymo verfügt über eine Reihe anständiger Tools für die Rechnungsstellung, die Nachverfolgung anderer Ausgaben und die Abrechnung von Kunden.
Sie können Rechnungen direkt in der App erstellen, Draftsotor speichern und sogar über die App senden.
Wenn Sie eine Rechnung senden, markiert Paymo sie als gesendet.
Wenn es sich nur um einen Entwurf handelt, ist er ebenfalls deutlich gekennzeichnet.
Viele vergleichbare Apps bieten diese Funktionen nicht an und bieten Ihnen stattdessen die Möglichkeit, sie in Rechnungssoftware wie QuickBooks und Xero zu integrieren.
Paymo bietet diese Integrationen auch an, wenn Sie lieber eine dedizierte Buchhaltungs-App verwenden möchten.
Paymo lässt sich nicht nur in QuickBooks und Xero integrieren, sondern auch in andere Geschäftsanwendungen wie Google Office-Apps, Slack, Zapier, JotForm, Integromat und einige andere.
Die Liste ist nicht gerade die umfassendste Liste der beliebtesten Geschäftsanwendungen auf dem Markt.
Wir waren etwas unterfordert und erwarteten populärere Optionen wie JIRA, Salesforce, Trello, Airtable, Microsoft Office-Apps, Dropbox und andere Cloud-Repositorys.
Zumindest mit der Option, eine Verbindung zu Zapier herzustellen, können Sie bei Bedarf andere Integrationen erstellen.
Paymo verfügt über keine speziellen Tools zum Proofing von Dateien.
Daher ist es nicht besonders gut, wenn Ihr Team viel Zeit damit verbringt, künstlerische Arbeiten oder PDFs zu diskutieren.
ProofHub enthält beispielsweise Tools zum Markieren und Besprechen von Bildern und PDFs.
Es ist durchschnittlich, wenn es darum geht, die Kommunikation zu fördern.
Sie können Kommentare zu Aufgaben hinterlassen, und es gibt Diskussionsforen auf Projektebene, obwohl Sie ein kostenpflichtiges Konto benötigen, um diese Funktionen nutzen zu können.
Es gibt keinen Platz für team- oder unternehmensweite Ankündigungen, die alle sehen können, wie es ProofHub getan hat.
Paymo enthält keine In-App-Chat-Box, obwohl dies mit dem Aufkommen von Team-Chat-Apps wie Slack in letzter Zeit weniger problematisch ist.
Konzentrieren Sie sich auf Zeiterfassung und Rechnungsstellung
Es ist klar, dass Paymo sich durch seine Betonung auf Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Abrechnung auszeichnet und mit diesen Teilen einen fantastischen Job macht.
Als Projektmanagement-App ist es gut, aber nicht bemerkenswert.
Sie bekommen keine Werkzeuge für ...
