Eine der besten Möglichkeiten, Projektteams von E-Mails in einen Bereich zu bringen, in dem echte Arbeit effizienter erledigt werden kann, ist die Verwendung eines Online-Tools für die Zusammenarbeit, das Aufgaben, Kommunikation und Workflow-Management zentralisiert.
Aus dieser Perspektive ist Mavenlink (ab 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat für die Teams-Edition) ein unkomplizierter Dienst, der gute Berechtigungsstufen, eine sehr professionelle Benutzeroberfläche (UI) und einige Serviceebenen kombiniert.
Es ist schnell einzurichten, hat aber nicht die einfachste Navigation.
Abgesehen von der Zusammenarbeit fügen diese Arten von Tools im Allgemeinen mehrere andere Arten von Funktionssilos hinzu, um ihre Angebote zu verfeinern.
Mavenlink ist keine Ausnahme und konzentriert sich auf Projektmanagement (PM) und Zeiterfassung.
Obwohl Mavenlink eine gute Wahl für Online-PM ist, übertrifft es nicht die beiden von Daxdi empfohlenen Auswahlmöglichkeiten für Redakteure in dieser Kategorie, Teamwork-Projekte und Zoho-Projekte, die kleinen Unternehmen in Bezug auf Funktionen und Wert etwas mehr bieten.
Auch auf der Zeiterfassungsseite ist Mavenlink eine leistungsfähige Lösung, aber der Preis und die Funktionen stimmen nicht ganz mit der Auswahl unserer Redakteure in dieser Kategorie, TSheets, überein.
Ein anderes Arbeitsmanagement-Tool hat Daxdi's Editors 'Choice eingebracht, obwohl es eher für mittelständische Unternehmen geeignet ist, die ihre Arbeitsweise vollständig ändern möchten.
LiquidPlanner ist eine fantastische Option, erfordert jedoch ein umfassendes Buy-In und viel Schulung, um seine Vorteile voll ausschöpfen zu können.
Preise und Pläne
Mavenlink bietet vier Stufen kostenpflichtigen Service sowie eine kostenlose Stufe, die etwas schwer zu finden ist.
Sie können 10 Tage lang jeden der bezahlten Kontotypen ausprobieren, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.
Mit dem kostenlosen Mavenlink-Plan können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten mit einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern verwalten, aber Sie erhalten nur 500 Megabyte (MB) Speicherplatz.
Zu den bezahlten Konten von Mavenlink gehören Mavenlink Teams, Professional, Premier und Enterprise.
Für jeden Kontotyp können Sie externe Mitarbeiter einladen, nur eingeschränkten Zugriff auf Ihr Mavenlink-Konto zu haben, sodass Sie beispielsweise den Projektfortschritt mit Kunden teilen können.
Mit einem Team-Konto erhalten Sie bis auf wenige Ausnahmen 10 GB Speicherplatz und alle grundlegenden Tools für die Zusammenarbeit und PM.
Sie erhalten jedoch keine Tools zum Verwalten von Portfolios oder zum Ändern von Anforderungen.
Sie erhalten auch keine Tools für Buchhaltung, Ressourcenplanung oder Business Intelligence.
Der Preis für einen Team-Plan beträgt 19 US-Dollar pro Monat für bis zu fünf Benutzer bei jährlicher Zahlung, was 228 US-Dollar entspricht.
Denken Sie daran, das ist der Preis für fünf Personen.
Um mehr Benutzer als die ersten fünf hinzuzufügen, zahlen Sie zusätzlich 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat, was zusätzlichen 48 US-Dollar pro Person entspricht, basierend auf der Vorauszahlung für ein Jahr Service.
Mavenlink Professional enthält 50 GB Speicher und fügt einige weitere Funktionen hinzu, kostet jedoch viel mehr.
Mit dieser Stufe erhalten Sie Projektbuchhaltungstools, dh Zeit- und Kostenverfolgung sowie Budgetierungstools für Projekte sowie Tools zur Verwaltung von Änderungsanforderungen.
Der Professional-Plan kostet 39 USD pro Benutzer und Monat mit einem Jahresvertrag und ohne monatliche Option.
Sie sehen also 348 USD pro Person für das Jahr.
Das kann ziemlich schnell teuer werden.
Laut Mavenlink ist Premier die beliebteste Serviceebene und bietet viel Speicherplatz (100 GB) und zusätzliche Funktionen, darunter Zeit- und Kostenverfolgung, Rechnungsstellung, Preislisten, Projektbudgets und Margenverfolgung, Ressourcenplanung, Analyse und Nutzung - und ressourcenbezogene Berichte im Business Intelligence-Tool Insights von Mavenlink, das 40 vorgefertigte Berichte und benutzerdefinierte Berichte bietet.
Die Enterprise-Ebene bietet 1 TB Speicher sowie erweiterte Services wie Echtzeitanalysen und benutzerdefinierte Berichterstellungstools.
Keine dieser Serviceebenen hat Listenpreise; Sie müssen das Unternehmen für ein Angebot kontaktieren.
Premier und Enterprise kosten zwischen 59 und 79 US-Dollar pro Benutzer und Monat, je nachdem, ob Benutzer sich für die Insights and Proofing-Funktion entscheiden, mit der Sie Projekte mit Anmerkungen versehen und Feedback geben können.
Mavenlink war etwas vage, wie sich die Insights- und Proofing-Funktionen auf die Preisgestaltung in diesem Bereich auswirken.
Zum Vergleich: Teamwork-Projekte und Zoho-Projekte kosten für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern jeweils etwa 600 US-Dollar pro Jahr.
Ein Mavenlink Professional-Plan für 10 Benutzer würde 3.480 USD pro Jahr kosten.
Diese Schätzungen basieren auf dem 49-Dollar-Plan von Teamwork Projects für 49 US-Dollar pro Monat, der Unterstützung für bis zu 40 Projekte und 20 GB Speicherplatz umfasst, und dem 50-Dollar-Plan von Zoho Projects für 50 US-Dollar pro Monat, der 50 Projekte ermöglicht und 15 GB umfasst Speicherplatz.
Je nach Größe und Anforderungen eines kleinen Unternehmens bieten Zoho-Projekte und Teamwork-Projekte möglicherweise den besten Wert.
Einige Dienste, die pro Benutzer und Monat berechnet werden, sind Volerro (7,99 USD pro Benutzer und Monat für den Business Teams-Plan), LiquidPlanner (Erste Schritte mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion bei Liquid Planner) (45 USD pro Benutzer und Monat mit einem Minimum von 5 Benutzern) ), Comindware-Projekte (28,49 USD pro Benutzer und Monat) und Easy Projects (24 USD pro Benutzer und Monat).
Häufig ist die Gebührenstruktur pro Benutzer und Monat ein Hinweis darauf, dass das Tool für größere Unternehmen besser geeignet ist als für kleine Unternehmen oder Kleinstunternehmen.
Wir freuen uns, dass Mavenlink ein wirklich kostenloses Konto anbietet, das Sie unbegrenzt nutzen können, um sich mit dem Basisdienst und der Benutzeroberfläche vertraut zu machen.
Einige andere Online-PM-Dienste bieten ebenfalls noch kostenlose Konten an.
Dazu gehören Volerro (7,99 USD bei Software Advice), Teamwork-Projekte, Zoho-Projekte, ProofHub und Wrike.
Sie alle haben auch Einschränkungen.
Mit Volerro können Sie nur drei Projekte oder 100 MB gespeicherte Dateien verwalten, je nachdem, welche Obergrenze Sie zuerst erreicht haben.
Teamwork Projects unterstützt nur zwei Projekte kostenlos, während Zoho Projects und ProofHub jeweils nur eines unterstützen.
Wrike unterstützt unbegrenzt Projekte und fünf Benutzer in seinem kostenlosen Plan, reduziert jedoch die Funktionen, sodass Sie keine Unteraufgaben, Arbeitszeitnachweise, Gantt-Diagramme oder sogar Dashboards erhalten.
Basecamp, einst führend in der kostenlosen PM, hat keinen kostenlosen Plan mehr, es sei denn, Sie sind Lehrer oder haben ein Basecamp Classic-Konto.
In diesem Fall sind Sie Großvater, aber Sie stecken in der alten Benutzeroberfläche ohne Zugriff fest zu neuen Funktionen.
Einstieg
Mavenlink funktioniert wie die meisten herkömmlichen PM-Dienste.
Es ist online und wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie eine Internetverbindung benötigen, wenn Sie es verwenden.
Zu Beginn haben wir einige Demo-Projekte eingerichtet und eines davon in eine Vorlage umgewandelt, damit wir die Grundstruktur wieder verwenden können.
Mit Mavenlink können Sie für jedes Projekt entscheiden, ob das Projekt für den Anbieter oder einen Kunden bestimmt ist.
Sie können auch die Sichtbarkeit anpassen, um ein Projekt für alle Mitglieder Ihrer Organisation zum Beitritt zu öffnen, nur für diejenigen mit Administratorrechten zu öffnen oder privat und nur für diejenigen zugänglich zu sein, die Sie zum Beitritt einladen.
Ebenso können Diskussionen offen oder privat eingestellt werden.
Die Benutzeroberfläche von Mavenlink ist ziemlich klar und unkompliziert.
Wir mussten einige Versuche unternehmen, um herauszufinden, wie wir einem Projekt beitreten können, das allen offen steht.
Wenn Sie Personen einladen, sich einem Projekt anzuschließen, erhalten sie eine E-Mail-Einladung.
Schließlich haben wir festgestellt, dass der beste Weg, einem Projekt beizutreten, darin besteht, einfach auf den Link in der E-Mail zu klicken.
Es hat bei uns nicht funktioniert, einfach in Mavenlink herumzusuchen, um das Projekt zu finden, an dem wir teilnehmen sollten.
Ohne eine E-Mail-Einladung zum Beitritt zu einem Projekt ist die Client-Ansicht leer.
Obwohl die Projektliste in der Mitarbeiteransicht leer war, wurde im Administratorkonto eine vollständige Liste der Projekte angezeigt.
Mavenlink sieht ernst aus.
Es ist weit entfernt von der mit Aufklebern beladenen, farbcodierten Bonanza von Trello (Visit Site at Trello), einem leichten Tool im Kanban-Stil zur Verwaltung der Arbeit.
Bei Projekten mit der Standardfarbe Blau erhalten Sie jedoch eine gewisse Farbcodierung.
Sie können Projekte als Aktiv, Übermittelt, Überprüfungsbedürftig oder Zurückhalten markieren.
Sobald Sie damit beginnen, Personen Aufgaben zuzuweisen, Termine und Meilensteine ??zu planen und Dateien in Ihr Projekt in Mavenlink hochzuladen, können Sie Ihr Projekt in verschiedenen Ansichten anzeigen, z.
B.
in einer Task Tracker-Ansicht oder einer Gantt-Diagrammansicht.
Jedes Projekt verfügt außerdem über einen Aktivitäts-Feed, in dem Sie jedes Detail des Projekts anzeigen können, sowie einen Aktivitäts-Feed für alle Projekte, an die Sie angehängt sind.
Der Aktivitäts-Feed ermöglicht @ Erwähnungen, sodass Sie Kollegen zu Projekten und Aufgaben leiten können.
Der Aktivitäts-Feed ermöglicht das Löschen von Dateien aus Google Drive sowie Genehmigungsfunktionen für zeit- und kostenbezogene Anforderungen.
Zu jeder Aufgabe können Sie eine Vielzahl von Details hinzufügen, z.
B.
Empfänger, Fälligkeitsdatum, Tags, Unteraufgaben und sogar eine Checkliste.
In einer praktischen Taskleiste auf der rechten Seite der Aktivitätsansicht können Sie alle Aufgaben oder nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen.
Um eine erweiterte Filterung zu erhalten, z.
B.
wenn nur Aufgaben angezeigt werden, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, die abgeschlossen sind, wechseln Sie zur vollständigen Task Tracker-Ansicht.
Tiefere Merkmale
Mavenlink scheint gut für größere Organisationen und Unternehmen geeignet zu sein, da Benutzer unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen haben können.
Solche spezifischen Berechtigungen werden in sehr kleinen Unternehmen nicht oft benötigt.
Zu den Berechtigungsoptionen für Projekte gehören Admin, Projektleiter, Projektersteller und Mitarbeiter (wir werden Sie nicht zu sehr mit allen Berechtigungsdetails langweilen).
Ein Projektleiter kann beispielsweise Finanzprojekte leiten, Projekte erstellen und an Projekten zusammenarbeiten, jedoch keine Kontomitglieder verwalten, Rechnungsinformationen bearbeiten, Kontodetails und -pläne bearbeiten oder das benutzerdefinierte Branding ändern.
Ein Mitarbeiter kann nur an einem Projekt zusammenarbeiten und nichts anderes berühren.
Wir mögen die Berechtigungsstufen, weil sie einem Unternehmen dabei helfen, den Zugriff zu verwalten, ohne über Bord zu gehen.
Das Einrichten von Berechtigungen ist ein intuitiver Vorgang.
Sobald Sie Rollen wie "Administrator" oder "Projektleiter" ausgewählt haben, werden neben den Funktionen Xs und Häkchen angezeigt, um anzuzeigen, was für einen bestimmten Benutzer aktiviert ist.
Zum Anzeigen von Analyseberichten benötigen Sie Zugriff ab der Berichtsanzeige.
Es gibt genug Optionen, aber sie sind nicht überwältigend.
Einige Unternehmen benötigen jedoch möglicherweise ein hohes Maß an Detailgenauigkeit für Berechtigungen.
Für diese Organisationen empfehlen wir Workfront (30,00 USD bei Workfront).
In Workfront wird abhängig von Ihrer Rolle möglicherweise sogar eine völlig andere Benutzeroberfläche angezeigt als bei anderen Benutzern.
Eine hervorragende Funktion in Mavenlink heißt Smart Snips.
Auf diese Weise können Sie hervorgehobene Kommentare zu hochgeladenen Dateien direkt im Browser abgeben.
Auf einfache Weise können Sie jede Datei markieren, die an eine Aufgabe oder ein Projekt angehängt ist, indem Sie ein Feld um einen Abschnitt zeichnen, den Sie diskutieren möchten, und einen Kommentar hinzufügen.
Volerro hat ähnliche Markup-Tools, aber es hindert Sie daran, mehr zu tun als ...
